Transcript Collegebesluit kerst met de Zandtovenaar 2014.

*
gemeente Roermond
@
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum
indiening:
afdeling
Onderwerp:
28 augustus 2014
datum/agendapunt B&Wefln 0209141419
Stedelijke Ontwikkeling
Kerst met de Zandtovenaar 2014
Voorstel:
1. de intentie uit te spreken voor de kandidatuur van het familie- en televisie-evenement "Kerst met de
Zandtovenaar 2014";
2. de KRO te berichten conform bijgaande brief.
Behandeling in:
raadscommissie:
gemeenteraad van:
overlegorgaan:
Beslissing B&W:
l.
akkoord;
2. akkoord.
Handtekening gemeentesecretaris
op:
onderwerp:
Kerst met de Zandtovenaar
2014
pagina:2
Bijlagen:
1.
Brief Media Brothers
2. Format Kerst met de Zandtovenaar
3. Plan Roermond
4. Kandidatuur
Samenvatting:
Diverse gemeenten zijn benaderd voor het televisie-evenement "Kerst met de Zandtovenaa/'. Door middel van
bijgaande intentieverklaring (brief) stelt de gemeente Roermond zich onder voorbehoud kandidaat.
Toelichting op voorstel:
ln opdracht van de omroep KRO-RKK heeft productiemaatschappij The media Brothers begin juli 2014 (brllage
1) gemeenten benaderd voor de derde editie van het televisie-evenement "Kerst met de Zandtovenaar".
Kerst met de Zandtovenaar (bijlage 2) is een familie evenement waarbij het verhaal van de geboorte van Jezus
op eigentijdse wijze met indrukwekkende zandtekeningen tot leven wordt gebracht in een muzikaal
familie-evenement. Jonge talenten en gerenommeerde artiesten zingen bekende kerstliedjes die mooi passen
in dit eeuwenoude verhaal. ln bijlage 2 krijgt u verder ook een indruk van de kijkcijfers. Dit evenement sluit aan
bij gemeentelijke ambities op onder het gebied van cultuur, evenementen, jeugd en toerisme.
Na ontvangst van de brief is er contact opgenomen met de stichting Citymanagement Roermond. De stichting
had al een plan uitgewerkt voor het meerdaags evenement "Winterbreak" in de periode 10 december 2014 Um
4 januari 2015. Kerst met de Zandtovenaat zou medio december worden opgenomen op de Markt in
Roermond en zorgt voor een extra impuls. Bovendien zorgen de uitzendingen (3 keer rond en tijdens Kerstmis)
voor bekendheid van Roermond en het meerdaags evenement op nationaal niveau.
Productiemaatschappij The media Brothers (TMB) heeft na contact met Hein Jambroers van Citymanagement
Roermond een conceptplan uitgewerkt voor de gemeente Roermond (bijlage 3). De KRO vraagt, in navolging
van voorgaande edities aan de gemeente/stad een bijdrage van € 50.000 en + € 20.000 aan diensten in
natura. Het dagelijks bestuur van de stichting Citymanagement Roermond heeft 27 augustus vergaderd en
aangegeven uit de totale begroting van het evenement Winterbreak € 20.000 beschikbaar kan worden gesteld
Medio september 2014 neemt de KRO een besluit met betrekking tot de locatie c.q. stad. Naast Roermond
hebben Leiden en Breda interesse getoond in het televisie-evenement. Er liggen nog geen formele
intentieverklaringen van beide steden. 29 Augustus as. vergadert TMB met de KRO over de kandidaten.
ln overleg met de portefeuillehouder stel ik u voor dat Roermond bijgaande brief (bijlage 4) verstuurt en
daarmee een meer formele intentie uitspreekt. Tegelijkertijd wordt een voorbehoud gemaakt, aangezien er nog
besluitvorming moet plaatsvinden over de financiering, uiterlijk 16 september 2014. Kerst met de
Zandtovenaar zal gelijktijdig met het evenement Winterbreak worden behandeld.
Kerntakendiscussie:
nvt