Doc nr Versie 01 01 | PVI-examenreglement VCA-examens basis: TC-K 2011-44 22 februari 2014

PVI-examenreglement

Pagina 1 van 5 Dienst opleidingen – afdeling VCA

1.

Inschrijvingsmodaliteiten

a.

Gesloten VCA-examen i.

Klant neemt (telefonisch) contact op met medewerker van de afdeling “VCA” om vraag te kunnen plaatsen (wanneer – waar – hoeveel personen – soorten examens - …)  er wordt een concrete afspraak gemaakt ii.

De klant bevestigt deze afspraak schriftelijk (via mail of fax); volgende gegevens moeten vermeld worden: o Adres, datum en aanvangsuur examen b.

ii.

o o o o Namen van de deelnemers, eventueel verdeeld over verschillende soorten examens; namen van eventuele herkansers Eventuele namen van toezichters rechtsvorm, …) Facturatiegegevens: ondernemingsnummer, facturatieadres, Toezegging dat examenruimte voldoet aan de eisen o Telefoonnummer verantwoordelijke Open examen i.

Inschrijving van kandidaten door één organisatie/bedrijf: gelijkaardig als 1. a. Individuele inschrijving o Vermelding eventuele herkansing o Kan aan de onthaalbalie van het PVI (in beide gevallen moet de kandidaat het verschuldigd examengeld betalen vóór hij/zij aan het examen kan deelnemen; de kandidaat ontvangt een betalingsbewijs)

2.

Toelatingseisen

De enigste voorwaarde die het PVI stelt m.b.t. het deelnemen aan VCA-examens, zijn van financiële aard: a.

Bij particuliere inschrijving wordt geëist dat de kandidaat op voorhand betaalt b.

Bij ‘groepsinschrijving’ ontvangt de klant pas de diploma’s na betaling factuur Daarnaast verwachten we dat de examinandus zich akkoord verklaart met het examenreglement.

Doc nr Versie 01 01 | PVI-examenreglement VCA-examens basis: TC-K 2011-44 22 februari 2014

3.

Het PVI gebruikt uitsluitend de vragenreeksen die uitgegeven worden door de vzw BeSaCC-VCA. Elke vragenreeks heeft z’n eigen kleur.

Examenaanbod, eindtermen en toetstermen

Het PVI richt volgende examens in: Pagina 2 van 5 Dienst opleidingen – afdeling VCA Soort examen / examentaal Nederlands Frans Engels Duits Basis-VCA meerkeuze x x x x Basis-VCA voorlees VOL-VCA meerkeuze VIL-VCU meerkeuze x x x x x x x --- x x --- x Het PVI biedt geen on-line examens aan. Kandidaten voor een mondeling examen worden aangemeld bij de v.z.w.; via de website provant.be wordt deze mogelijkheid kenbaar gemaakt. De duur van de examens bedraagt: • Basis-VCA meerkeuze: 1uur • • • Basis-VCA voorlees: 1uur20min VOL-VCA meerkeuze: 1uur45min VIL-VCU meerkeuze: 1uur45min Het diploma blijft 10 jaar geldig, te tellen vanaf de dag van het examen.

4.

Modaliteiten voor deelname aan examen

De identiteit van elke deelnemer wordt na het examen gecontroleerd met de gegevens die hij/zij vermeldt heeft op het schrapblad. Indien de deelnemer geen officieel identiteitsbewijs met foto (identiteitskaart, rijbewijs, schoolpas, …) kan voorleggen, is het examen ongeldig. Laatkomers die alsnog willen deelnemen na het begin uur van het examen worden toegelaten. Hen wordt duidelijk gemaakt dat zij enkel nog de resterende tijd van het examen kunnen gebruiken om het examen af te leggen, dus tot het eind uur van het examen. Indien de deelnemer die resterende te kort acht, neemt hij/zij niet deel aan dit examen en moet er een andere afspraak gemaakt worden. Bij voorleesexamens zal de examinator gewoon verder lezen en de gemiste voorgelezen vragen zal de deelnemer zelf moeten lezen binnen de examentijd. Deelnemers hebben een balpen bij.

Doc nr Versie

5.

01 01 | PVI-examenreglement VCA-examens basis: TC-K 2011-44 22 februari 2014 Pagina 3 van 5 Dienst opleidingen – afdeling VCA

Rechten en plichten van de examinandus

a.

Deelnemen aan een examen veronderstelt dat men zich op voorhand heeft aangemeld (bij privé-inschrijving: betaald vóór het examen), en toezegging heeft gekregen omtrent datum/uur van het examen. Men meldt ook of het een herexamen betreft (dwz. dat het 1 ste examen minder dan 3 maanden voor het 2 de examen afgelegd werd). b.

De kandidaat kan zich identificeren aan de hand van een officieel identiteitsbewijs met foto (bv identiteitskaart, reispas, rijbewijs, schoolpas) en brengt schrijfgerief mee; de kandidaat zet tijdens de duur van het examen de GSM uit. c.

d.

e.

f.

g.

h.

De kandidaat volgt de richtlijnen van de examinator (en toezichters) zonder discussie op. Als iemand de instructies/richtlijnen niet opvolgt, spiekt, … kan zijn/haar examen ongeldig verklaard worden (in dit geval is de examenbeurt afgelopen). De examinator bepaalt of de kandidaat onmiddellijk uitgesloten wordt of eventueel één verwittiging krijgt. De kandidaat heeft recht om een schriftelijke klacht binnen de 5 kalenderdagen t.a.v. de ingenieur-directeur van het PVI te formuleren als hij/zij vindt dat de procedure omtrent de organisatie van het examen niet gevolgd werd. Binnen de 10 kalenderdagen volgend op de klacht ontvangt de klager antwoord. Een klacht kan ook via de provinciale website ingediend worden. Het PVI is onbevoegd i.v.m. klachten, opmerkingen, … betreffende de inhoud van het examen (vragen en antwoordmogelijkheden); zij worden verzameld door de examinator via het “protocol” en onverwijld doorgeven aan de vzw. Bij verlies kan de kandidaat een kopie van diploma aanvragen; het afgeleverde diploma vermeldt uitdrukkelijk “duplicaat”; zie www.provant.be/pvi voor de kosten (12€) en werkwijze. Het PVI stelt geen bijkomende eisen (behalve: betaling examengeld) aan de kandidaat (bv. aankoop cursusboek). De kandidaat kan steeds correctie vragen van de gegevens die opgenomen zijn in het Centraal Diplomaregister.

6.

Rechten en plichten van het PVI

a.

Wanneer een kandidaat weigert de instructies van de examinator op te volgen of bij fraude pleegt tijdens het examen, kan de examinator beslissen om betreffend examen te beëindigen; sowieso wordt dit vermeld op het protocol (en wordt de eventuele werkgever van de kandidaat hiervan op de hoogte gebracht). b.

Het PVI bezorgt de kandidaat (of zijn/haar werkgever) binnen de 10 werkdagen uitsluitsel over het behaalde resultaat (geslaagd of niet geslaagd). Diegene die het examen betaald heeft, ontvangt van het PVI 2 originele diploma’s. Na betaling worden de gegevens van de examinandus overgezet in het centraal diplomaregister.

Doc nr Versie 01 01 | PVI-examenreglement VCA-examens basis: TC-K 2011-44 22 februari 2014 Pagina 4 van 5 Dienst opleidingen – afdeling VCA c.

d.

e.

Het PVI zorgt ervoor dat de kandidaat het examen kan afleggen in een daarvoor geschikt lokaal; bij gesloten examens op verplaatsing wordt deze eis besproken met de klant. Het PVI brieft de kandidaten voor de aanvang van het examen omtrent de modaliteiten, duur, …. van het examen in de taal waarin het examen wordt afgenomen. Als het PVI haar afspraak m.b.t. examendatum niet nagekomen heeft, heeft de kandidaat recht op een (gratis) nieuw examenmoment.

7.

opmerking -

Schikking deelnemers en infrastructuur examenruimte

per examensessie worden verschillende, gekleurde examenreeksen gebruikt - de examinator zorgt ervoor dat de reeksen zo verdeeld worden dat 2 naast elkaar zittende kandidaten steeds een andere vragenreeks hebben a.

Algemene eisen voor meerkeuze en voorlees-examen: het examen gaat door in een lokaal dat: i.

Voldoende ruimte biedt aan alle kandidaten (minimumoppervlakte: 1,5m² per deelnemer) ii.

iii.

iv.

v.

Goed verlucht en verlicht is en verwarmd wordt in de winter Toegankelijk is voor mindervaliden indien nodig Proper is De tafels zijn in rijen geplaatst en de stoelen staan daarbij achter elkaar b.

vi.

Alle deelnemers hebben een stoel en tafel en beschikken over schrijfgerief Bijkomende eisen bij voorlees-examen: vii.

Deelnemers moeten min. 1,5m van elkaar kunnen zitten c.

viii.

Uitgerust met een projectiescherm en een projector voor transparanten of beamer Als aan bovenstaande eisen niet wordt voldaan, beslist de examinator over het verdere verloop van het examen (bv. opdelen in verschillende groepen, annulatie van examen)

8.

Beoordeling en proclamatie

Een meerkeuze-vraag bestaat uit één vraag en 3 antwoordmogelijkheden. Het juiste antwoord levert 1 punt op; een foutief antwoord levert 0 punt op. Om te slagen moet een kandidaat minimum • 28/40 halen voor Basis-VCA • register. 49/70 scoren voor VOL-VCA en VIL-VCA Er is geen deliberatiemogelijkheid. Na examen wordt de geslaagde kandidaat opgenomen in het centraal diploma

Doc nr Versie

9.

01 01 | PVI-examenreglement VCA-examens basis: TC-K 2011-44 22 februari 2014 Pagina 5 van 5 Dienst opleidingen – afdeling VCA

Klachten – opmerkingen – verbetervoorstellen – fraude

a.

b.

c.

d.

e.

Het PVI bezorgt systematisch aan de vzw BeSaCC-VCA eventuele opmerkingen/verbetervoorstellen over de inhoud van examenvragen (zie ook document “protocol VCA-examens”) en/of modaliteiten van examinering. Het PVI brengt de vzw BeSaCC-VCA op de hoogte van fraude m.b.t. VCA diploma’s. Indien het fraude betreft van VCA-diploma’s die het Provinciebestuur (PVI) uitgereikt heeft, wordt het dossier systematisch aan de Bestendige Deputatie bezorgd met het advies klacht neer te leggen tegen de fraudeur(s). Sowieso wordt de melder van de fraude op de hoogte gebracht van de acties van het PVI en de eventuele resultaten. Klachten omtrent de organisatie van het examen moeten schriftelijk gemeld worden binnen de 5 kalenderdagen na examendatum aan de ingenieur-directeur van het PVI; hij/zij oordeelt binnen de 10 kalenderdagen over de gegrondheid van de klacht en motiveert schriftelijk het antwoord.