Transcript Jaarverslag 2013 - Tennisvereniging De Delftse Hout

ALGEMEEN
JAARVERSLAG 2013
Hieronder een overzicht en verslag van de verenigingsactiviteiten, zowel sportief als
recreatief, in het jaar 2013.
Op de laatste zondag van maart 2013 is er opnieuw een Open Dag met
braderie/rommelmarkt georganiseerd op initiatief van de Technische Commissie.
Alle inspanningen waren gericht op het realiseren van financieel draagvlak voor
activiteiten vanuit de tennisvereniging.
Sponsors en vrijwilligers zijn onontbeerlijk en die mochten we gelukkig verwelkomen:
lokale kwekerijen van groenten en bloemen hebben hun produkten vrijwel belangeloos
beschikbaar gesteld. Vrijwilligers hebben enthousiast hun vrije zondag opgeofferd.
Omdat het onaangenaam koud was kon met dank aan de Stichting Tennispark De Delftse
Hout gebruik gemaakt worden van de ruimte beneden in het paviljoen tussen
kleedkamers en binnenbanen.
Daarnaast dank aan enkele top-vrijwilligers die de kou trotseerden en soep, broodjes,
sate en andere consumpties buiten aan de man hebben gebracht.
Na afloop kon een netto recette van zo'n €1200,- worden geteld.
Gerard Roth
Tijdens het Wolter & Dros clubtoernooi hebben ongeveer 300 deelnemers in ongeveer 40
spelsoorten met overtuiging gestreden om zichzelf een jaar lang clubkampioen te
mogen noemen.
Het toernooi kende geweldig weer maar helaas vond Pluvius het nodig om op de
finaledag te laten zien dat hij er nog was. Gelukkig konden we gebruik maken van onze
prachtige halbanen. In de hoogste categorie (2/3) is bij de heren Guy Rutten
clubkampioen geworden. Bij de dames was dat Mascha Breedveld.
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 1/9
9 februari 2014
Voor de heren van speelsterkte 2
t/m 4 wordt het toernooi al weer
enige jaren verspeeld op enige
specifieke dagen (weekeinden).
Deze formule slaat goed aan,
ondanks dat bij de herendubbels
de spelers zelfs door het (nood)lot
aan elkaar worden gekoppeld.
Het toernooi wordt over het
algemeen gespeeld in poules wat
goed blijft bevallen. In de loop van
de jaren worden er door de
organisatie structureel kleinere
onderdelen gemaakt, waardoor
heren bijvoorbeeld kunnen
enkelen in de categorie van 6-6,5
en 6,5-7.
Bij de jeugd doen ongeveer 65
leden mee die op speelsterkte
worden ingedeeld.
In de hoogste jongenscategorie was de finale een herhaling van 2013 en is Daan Both
opnieuw clubkampioen geworden met Boris Hoevenaar als runner-up. Bij de meisjes is
Eline van de Stoep kampioene en Eva Wassenberg tweede geworden.
Douwe van der Kooi
In het kader van MVV, het maatschappelijk verantwoord verenigen, hebben leden van
onze club in november gecollecteerd voor het NSGK. Ook door de afdeling G-tennis is
hieraan meegedaan.
In totaal is er 860 € opgehaald. Vorig jaar stopte de teller bij 500. Een mooie sprong
voorwaarts. Hartelijk dank aan onze vrijwilligers.
Willem van Adrichem
De donderdagochtend toss blijft een groot succes. Ondanks dat Jan Siliakus heeft
besloten zelf het racket in de kast te zetten blijft hij samen met Iet Muller de organisatie
van deze toss verzorgen. Zo dragen ze er zorg voor dat alle deelnemers, dat zijn er
ongeveer 80, iedere donderdag leuke partijen kunnen spelen.
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 2/9
9 februari 2014
Voor het derde jaar traint het G-team van De Delftse Hout iedere zaterdag onder
leiding van een bevoegde trainer. Het G-team is gestart in het kader van het MVV,
Maatschappelijk Verantwoord Verenigen.
De veertien mensen die bij onze vereniging tennissen hebben enigszins andere
begeleiding nodig dan de begeleiding die op de gebruikelijk trainingen bij de
vereniging wordt gegeven. Het zijn veertien verschillende mensen die ook
vanwege hun beperking behoorlijk verschillende mogelijkheden hebben. De
mogelijkheden die deze deelnemers hebben liggen wat verder uit elkaar dan in
de gemiddelde trainingsgroep. Het is een uitdaging voor de trainer om een goede
combinatie te vinden tussen “het speelse” in de letterlijke zin, b.v. spellen doen,
en het les geven waardoor de spelers beter gaan tennissen.
Wij zien dat de tennissers op de training heel enthousiast zijn en de trainingen
trouw bezoeken. Wij werken al een paar jaar met hoofdzakelijk de zelfde groep.
Er komen niet veel nieuwe mensen bij. De vereniging heeft dit jaar wel
voorlichting gegeven op de ZMLK school en heeft contacten met de “beweeg
consulent” van de MEE, dat heeft niet direct geleid tot nieuwe aanmeldingen.
De deelnemers zijn geen lid van de vereniging maar betalen een eigen bijdrage
voor de trainingen. Er is een vaste groep van negen vrijwilligers die de trainer
iedere zaterdag assisteren. In de herfst heeft Ricardo van Heyst de trainingen van
de vorige trainer overgenomen. Hij doet dit met veel enthousiasme.
Jan Eric Unger
Wat is er nu heerlijker dan het weekend afsluiten met een potje tennis. Dat vonden zeker
de tennisleden die meededen aan de interne zondagavondcompetitie. En vooral de
dames onder ons bleken het meest enthousiast. Maar gelukkig kijken niet alle mannen
op zondagavond naar Studio Sport en hadden er zich ook herendubbels aangemeld.Dit
jaar was al weer het tweede jaar dat deze interne dubbelcompetitie werd georganiseerd.
Na een voorzichtige start, waarschijnlijk door het koude voorjaar, stroomden de
aanmeldingen binnen en konden er vier poules van vier of zes dubbels worden gevormd.
Van april tot half oktober (met zes weken zomerstop) werden elke zondagavond
dubbelpartijen gespeeld, waarbij je om de twee weken aan de beurt was.Het weer werkte
dit jaar enorm mee zodat de zondagavondwedstrijden vrijwel altijd konden doorgaan.
Er zaten spannende partijen bij en er kon worden gepromoveerd en gedegradeerd. Het
leuke was ook dat je tegen mensen speelde die je nog niet kende en een wedstrijd kon
uitspelen zonder dat je werd afgehangen. Kortom, de interne competitie is een enorme
aanrader voor de tennisliefhebber die het weekend sportief wil afsluiten. Meld je dus
weer aan voor het komend seizoen.
Anne Cazemier
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 3/9
9 februari 2014
Voor de 24e keer werd het Jeugdherfsttoernooi georganiseerd en alweer voor de 13e keer
door Fabian Stoelinga. Michel Bitter, Simone de Jong en Alyssa van Heyst hielpen voor de
10e keer mee met de organisatie.
Daarnaast krijgen zij tijdens de toernooiweek hulp van enthousiaste (oud) jeugdleden.
Dit jaar waren dit: Armen Karapetjan, Boris Hoevenaar, Boyd Wallien, Daan de Kort, Daan
Both, Lars Kloostra, Lorenzo Langeveld, Vince Rijnberg, Nina Van Geest, Tim Makkus en
Manon Rozema.
Het toernooi telde dit jaar 170 kinderen die streden in de categorieën Groen, t/m 12,
t/m 14 en t/m 17 jaar. Dit jaar was voor het eerst ook een Rood en Oranje Event op de
donderdagochtend tijden het toernooi speciaal voor kinderen van 5 t/m 9 jaar. Met bijna
40 kids was dit ook een succes te noemen.
Waren er nog Delftse Hout successen? Jazeker! Boris Hoevenaar wist t/m 17 in de
categorieën enkel, dubbel en mix de titel binnen te slepen. In de enkel won hij van
jeugdig toptalent Karol v.d. Linden uit Rotterdam.
Daarnaast won Emma Erkocevic de meisjes enkel t/m 12 en 14 en met Jord van
Nederveen de gemengddubbel t/m 14. Nina van Geest en Quinty Hansen wisten de
meisjesdubbel t/m 17 te winnen. Ids Deinum won met Koen de jongens dubbel t/m 12
en Levi Treurniet won met Niels de dubbel in de Groen categorie.
Daarnaast nog teveel om op te noemen 2e plaatsen en finalisten in de verliezersronde.
Voor alle winnaars moet je maar op www.herfsttoernooi.mysites.nl kijken.
Zonder sponsors is dit toernooi niet te organiseren voor de jeugdige tennissers, die uit
heel Zuid-Holland komen, of wordt het inschrijfgeld heel duur en kunnen er naast de
wedstrijden geen leuke activiteiten georganiseerd worden. De sponsors willen we dan
ook heel hartelijk bedanken voor de financiële steun of de steun in natura!
Fabian Stoelinga
Elke maandagavond doen 60 tot 80 leden op acht banen mee aan de toss. Gelukkig is
het de laatste jaren niet meer zo druk dat je veel moet wachten.
Iedereen draait naar wens een aantal toss-rondjes mee en meet daarbij zijn krachten met
oude én nieuwe kennissen. De spelers die vroeg komen, mogen om zes uur nog wel eens
voor een enkelspel het strijdperk betreden, maar in de loop van de avond wordt er vooral
urenlang gedubbeld.
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 4/9
9 februari 2014
Ook dit jaar werd het Open Toernooi in de vaste week 25 gespeeld, van 15 t/m 23 juni.
Gelukkig speelde het weer maar een kleine negatieve rol: bijna alle partijen konden
buiten worden afgewerkt.
Met 440 inschrijvingen was het toernooi weer goed gevuld. Opvallend waren de maar
liefst 22 deelnemers aan de HE3. De populairste categorieën waren de HE5 en HE6, elk
met 46 inschrijvingen.
Onze clubgenoot Vanessa Elmendorp won het toernooi in de hoogste enkelcategorie, de
DE3. Bij de heren ging de overwinning in het hoogste enkelschema (HE3) naar Sven van
Touw.
Enig idee hoeveel actievelingen de moeite hebben genomen om hun sportvereniging te
steunen via deze RABO-fietstocht? Doe eens een gokje!
In onze regio (en dat is Delft-Pijnacker-Berkel-Rodenrijs-Bergschenhoek) waren dat maar
liefst zo'n 3500 deelnemers. En één van de 199 ingeschreven teams betrof onze TV De
Delftse Hout.
Met een beetje rekenwerk bereiken wij
met ruim 30 fietsers dus een
bovengemiddeld aantal. Die verzamelden
zich op 22 september eerst bij de ingang
van het tennispark om aldaar behangen
te worden met afgedankte, maar schone
tennisballen, zorgvuldig geprepareerd
door onze voorganger de TD van De
Delftse Hout. Zodat wij herkenbaar de
minstens 30 km of 60 km voor de echte
pedaleurs, het tracé konden afleggen.
Alles in het kader van het binnenhalen
van sponsorgeld door de RABO
uitgeloofd. Alleen om die reden hadden
de thuisblijvers dus ongelijk.
Opbrengst: €350,- , de verbrande
calorieën nog niet meegerekend.
Gerard Roth
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 5/9
9 februari 2014
Ook in 2013 zijn er weer veel competities door de TC aangestuurd in samenwerking met
andere commissies. Er spelen ongeveer 500 leden competitie, waaronder veel
jeugdleden. Voorwaar een mooi aantal.
Op 7 weekenden zijn alle banen bezet door competitie. Wel kan er dan na 18uur worden
vrijgespeeld. Doordeweeks is er nog ruimte om deel te nemen aan de verschillende
competities. Op dinsdag, donderdag en bij de veteranen.
2013 is onze vereniging er wederom in geslaagd de Regiocup te veroveren. Het was
nagelbijten, pas in de laatste partij werd de overwinning binnengehaald. Dank aan
captain Sophie Kuijpers-Fransen en de deelnemers. Dit jaar wordt de Regio-cup op ons
park gespeeld. Komt dat zien !
De interne dubbelcompetitie op zondagavond werd gewaardeerd en zal dit jaar het 3e
jaar ingaan. Voor de prima organisatie dank aan Anne Cazemier.
Het G-tennis heeft een vaste plek binnen onze club verworven . Dit is 1 van onze MVV
activiteiten. Tennistops en vrijwilligers werken samen in dit project. Vrijwilligers worden
beloond met een uitje naar Ahoy. Zo ook dit jaar weer.
2013 heeft er in de TC een bestuurswisseling plaatsgevonden. Na vele jaren van trouwe
dienst heeft Hans Meijer afscheid genomen. Hans, bedankt! Nieuwe penningmeester van
de TC is Robert Kuijpers geworden. Hij heeft reeds veel werk verzet , waarvoor wederom
dank .
Namens de TC: Willem van Adrichem
In juni, juli, augustus en september waren de inschrijvingen en het animo hetzelfde als
het jaar ervoor, dus per toernooi tussen de 40-60 inschrijvingen.
Alleen het laatste toernooi met de loterij is altijd bomvol (70-80) en is en blijft een
topper, want iedereen is dan toch weer blij na een gezellige dag ook met iets naar huis
te gaan. Ook wordt er dan door Trigon getrakteerd op een glaasje.
Maar waar het eigenlijk omgaat is het feit dat iedereen het naar de zin heeft en ze het
park met een blij gevoel verlaten, en er steeds het verzoek komt om vooral door te gaan!
De “ouderen” inschrijving loopt wat terug, maar er komen steeds meer “jongeren” bij,
dus een goed teken! Qua financiën hebben we keurig quitte gespeeld.
In ieder geval zijn wij van plan om in 2014 met veel enthousiasme er tegen aan te gaan.
Els Meurs, Caroline Slingerland, Loda Stikkelman en Joke Jonkman
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 6/9
9 februari 2014
2013 mag gerust de boeken in als een goede jaargang voor de veteranencompetitie:
maar liefst 4 van de 7 ingeschreven teams kregen het etiket “kampioen” opgeplakt,
netjes verdeeld over 2 mix- en 2 teams.
Ook de andere teams presteerden behoorlijk, kennelijk een juiste afspiegeling van de
gemiddelde daadkracht van onze tennisvereniging die wat betreft leeftijdopbouw hoog
scoort in de top 50+. Juli en augustus waren door de weersomstandigheden
uitermate geschikt om te rijpen en oogsten.
De foto toont een supertrotse captain Arie Holster ( r)
met een deel van zijn equipe, ook kampioen. Hier geldt
wellicht het gezegde: “de aanhouder wint”.
Tijdens een geanimeerde afsluiting op 12 september
die noodgedwongen in de hal moest worden afgewerkt
werden hoogte- en dieptepunten nog uitvoerig
besproken.
De uitdaging om volgend jaar met elk team de
kampioensvlag te hijsen ligt er!
Namens de veteranencompetitie, Gerard Roth
Sinds 16 maart is de geheel vernieuwde website van De Delftse Hout live! De site is
gebouwd in WordPress met alle moderne hedendaagse functionaliteiten.
Een ieder is uitgenodigd om actief bij te dragen om de site levendig en actueel te
houden. Dit kan door bijvoorbeeld berichten en foto’s aan te leveren, te reageren op
berichten en blogs al dan niet via de site, Twitter of Facebook.
De site wordt beheerd door André van der Graaf en Karan Jankipersad.
Vanaf de start van het nieuwe binnenseizoen zijn wij (Gea Lentz, Carola Verbeek en Lizet
Bergers) als nieuwe wintertoernooiencommissie) aan de slag gegaan.
Op 30 november 2013 is het eerste Wintertoernooi georganiseerd. Er waren 28
deelnemers en we hadden in totaal 6 banen gehuurd. Het was een geslaagde avond.
Het tweede wintertoernooi van dit seizoen houden we op zaterdag 8 februari 2014.
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 7/9
9 februari 2014
De taak van de sponsorcommissie binnen onze vereniging is het faciliteren en
coördineren van de werving van sponsorgelden. De sponsorinkomsten hebben als doel
het beleid van de vereniging te ondersteunen. Hierdoor kunnen allerlei activiteiten
ondersteund worden. Denk bijvoorbeeld aan jeugdactiviteiten, gehandicapten tennis
maar ook zaken als toernooien.
De werving van sponsorinkomsten wordt voor een groot gedeelte ook gedaan door de
verschillende commissies die onze vereniging voor dit soort activiteiten heeft. Vaak
kiezen sponsors er ook voor een bepaalde activiteit gericht te ondersteunen (bijv.
jeugdbeleid of Open Toernooi). De inkomsten kunnen geld zijn maar ook het verschaffen
van prijzen (denk aan sportartikelen of dinerbonnen) wordt veel gedaan. De
sponsorcommissie zorgt voor een jaarlijks overzicht van alle inkomsten richting het
bestuur.
In 2013 zijn een aantal leuke nieuwe sponsors bereid gevonden onze vereniging te
ondersteunen (kijk maar eens naar de nieuwe doeken op onze banen). Maar ook bleek
duidelijk dat in het huidige economische klimaat bedrijven zeer terughoudend zijn met
aangaan van sponsorverplichtingen waardoor het moeilijk is grote bijdragen binnen te
krijgen. Meer en meer doet de sponsorcommissie daarom een beroep op de leden zelf
om actief te worden en ideeën en relaties aan te dragen.
Er zijn veel sponsors die zorgen dat activiteiten van TV De Delftse Hout mogelijk zijn.
Enkele daarvan zorgen voor een grote bijdrage, namelijk:
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 8/9
9 februari 2014
Vrijwilligers
In 2013 zijn competitiespelers actief benaderd om een aantal uur per jaar actief te zijn
voor de tennisvereniging. Een aantal spelers is hierop ingegaan en heeft zich ingezet bij
evenementen, zoals Open Toernooi en Jeugdoudertoernooi. Anderen hebben
deelgenomen aan de RABObank-fietstocht.
Communicatie
Er is een start gemaakt met het verbeteren en moderniseren van de communicatie
binnen en rondom de tennisvereniging. Als gevolg daarvan is in het najaar de eerste
digitale Ins & Outs verschenen.
Overige
Om nieuwe leden te helpen hun weg te vinden in de vereniging, is getracht speelavonden
voor nieuwe leden te organiseren. Vanwege het gebrek aan belangstelling zijn deze
avonden niet doorgegaan.
In 2013 heeft de tennisvereniging De Delftse Hout de handen ineen geslagen om samen
met maatschappelijke organisaties en SV Wippolder een gesubsidieerd project te starten.
Hierbij ligt voor onze tennisvereniging de nadruk op tennissen door jeugd en 55plussers.
TV De Delftse Hout’
Jaarverslag 2013
pag. 9/9
9 februari 2014