Transcript Notulen vergadering oudercommissie 19 mei 2014

Notulen vergadering oudercommissie 19 mei 2014
Aanwezig; Hanna de Haan, Annemarie ter Horst, Inge Groen, Ronald Baron (ouders)
Margriet Leentjens, Marije Smit (Woldkasteel)
Afwezig; Jeroen Heetveld
Voorzitter; Ronald Baron
Notulist; Marije Smit
1. Ronald opent de vergadering, hij verwelkomt Inge Groen als nieuw lid van de OC.
2. Vaststellen agenda, Annemarie brengt punt in wb. wisselen PSZ-PP, Hanna het punt
vaccineren. En we hebben een punt ten aanzien van het voedingsbeleid.
3. Mededelingen; Marije verteld over de personele bezetting binnen het Woldkasteel. Bianca
zal niet meer terugkeren naar Steenwijkerwold. Zij zal samen met Diana de functie van
locatieleidster gaan invullen in Tuk en daarnaast de dagen op de groep die daar vrij zijn
gekomen. Marije zal in haar huidige functie blijven in Steenwijkerwold.
4. We komen nog even terug op het verslag van de vorige vergadering. Hierin komt Flexweb
nog even aan de orde. Een ruiling in het verleden lukt niet in het systeem, wel handmatig.
Een mail over ruilaanvragen naar Patricia is dan altijd goed. De ouder App werkt nu wel
helemaal. Margriet laat in het kort even zien hoe dit werkt.
Ronald merkt het dorpsfeest op, we willen dit jaar weer een optocht organiseren en zullen
dit vanaf morgen ook gaan oppakken zodat we op tijd zijn met ouders benaderen hiervoor.
5. In het pedagogisch beleidsplan zijn op dit moment geen aanpassingen geweest.
6. Ten aanzien van voedingsaangelegenheden willen wij het groentehapje ter sprake stellen en
dan wel het tijdstip. Een groentehapje is een tussenstap naar de overgang van vast voedsel.
We stellen voor om de groentehap tot 16.30 uur aan te bieden en voor de kinderen die om
18.00 uur nog aanwezig zijn, een tussendoortje in de vorm van een soepstengel aan te
bieden omdat er anders wel een hele poos tussen zit voor deze kinderen thuis gaan eten. De
oudercommissie geeft akkoord en stelt voor deze verandering duidelijk te vermelden op de
website. Ronald geeft aan om ook nog eens extra op de website aan te geven van het
drinken bij het Woldkasteel; sap, water, thee en melk.
7. De risico-inventarisatie is uitgevoerd in maart, er heeft een meting plaatsgevonden naar het
klimaat in de Vlinder groep, de uitkomst hiervan zal z.s.m. binnen komen heeft Home Team
ons toegezegd.
8. Klachtenregeling, er is geen officiële klacht binnen gekomen afgelopen tijd.
9. De nieuwe prijzen zullen in september weer worden vastgesteld.
10. W.v.t.t.k.
Annemarie; er is een opmerking van een ouder geweest over de ruimte van de
peuterspeelzaal en de Prinsen en Prinsessen. Of dit niet andersom zou kunnen, Prinsen en
Prinsessen in peuterspeelzaal en andersom. Dit is niet haalbaar, omdat de ruimtes apart
worden gehuurd. Aan het huurcontract kan niets veranderen. Het wordt gehuurd van
Woonconcept. De helft door PSZ en de andere helft voor Woldkasteel (BSO).
Hanna; brengt het onderwerp vaccinaties aan de orde. Bij het Woldkasteel zijn alle kinderen
gevaccineerd. Wij vinden het verstandig dat als er een vaccinatieprogramma is, je hier aan
mee doet. Maar wat als kinderen niet zijn gevaccineerd? Kun je kinderen weigeren, zou je dit
van te voren kunnen vaststellen. En mag je kinderen weigeren als ze niet zijn gevaccineerd.
Margriet gaat zich hier over buigen en we zullen hier later op terug komen.
Marije; brengt get onderwerp “tuin” aan de orde. We zijn druk bezig een plan te maken voor
een aantal aanpassingen van onze buitenruimte. We vragen of we evt. een beroep kunnen
doen t.z.t. op de oudercommissie andere ouders, opa’s en oma’s wordt er nog geopperd.
De oudercommissie staat hier goed tegenover, mits zij een duidelijke plan met taakverdeling
en benodigdheden zullen zien. Hiervoor zullen wij zorgen. Het streven is om dit plan in het
najaar te realiseren.
11. Rondvraag; Ronald geeft aan na de zomervakantie te willen stoppen met het voorzitterschap,
nieuwe aanmeldingen zijn zeer welkom. We zullen hier in de volgende vergadering op
terugkomen.
De BSO komt ook nog even ter sprake. Onze doelstelling is zeker de BSO hier te behouden.
Maar wij zien steeds meer dat hier minder gebruik van wordt gemaakt in Steenwijkerwold.
Vaak vinden mensen hier vanaf het vierde jaar van hun kind al snel een andere oplossing
voor, er is dus weinig nieuwe aanwas. Welke vormen BSO zijn er eigenlijk wordt er
opgemerkt. Er zijn een aantal mogelijkheden en een aantal zijn weergegeven in de
tarievenlijst. Vaak wordt hier ook naar gekeken met ouder op het moment daar, naar wat er
nog meer mogelijk is binnen de BSO.
Er wordt opgemerkt dat we in het verleden nog wel eens een uitstapje naar de Herbergier
maakten. Dit komt nu niet meer voor. We zullen het meenemen.
Om 21.45 uur wordt de vergadering gesloten. Begin september zullen we een nieuwe vergadering
plannen. Marije zal de datumprikker t.z.t. versturen.