Transcript Document 6293254

JAARPLAN 2015
documentversie KNRB Bestuur
d.d. 6 november 2014
AV d.d. 15november ’14
Bijlage Agendapunt X
Inhoudsopgave
JAARPLAN 2015 ................................................................................................................ 1
Inhoudsopgave ................................................................................................................. 2
1.
Voorwoord ................................................................................................................ 3
2.
Algemeen .................................................................................................................. 5
Organisatie KNRB ..................................................................................................................... 5
Meerjaren ambities .................................................................................................................. 7
Algemeen functioneren............................................................................................................. 7
Activiteiten 2015 ....................................................................................................................... 8
3.
Topsport .................................................................................................................... 9
Evaluatie WK 2014 op hoofdzaken ............................................................................................. 9
Prioritering WK2015 en OS 2016 .............................................................................................. 12
4.
Sportparticipatie ...................................................................................................... 14
Sportontwikkeling .................................................................................................................. 14
Wedstrijden............................................................................................................................ 15
Opleidingen en kader .............................................................................................................. 17
5.
Imago en Beleving .................................................................................................... 19
Communicatie ........................................................................................................................ 19
Activiteiten 2015 ..................................................................................................................... 19
Sponsoring ............................................................................................................................. 21
Activiteiten 2015 ..................................................................................................................... 21
pag.2
AV versie 15 november 2014
1. Voorwoord
Beste leden,
Doorbouwen aan onze droom: roeien wordt een nationale sport! Daar gaat het om bij dit plan voor
2015. Met verse energie, na het fantastische evenement dat het Wereldkampioenschap roeien op de
Bosbaan was.
En ondanks het feit dat we door de dalende inkomsten uit Lotto gelden en wegvallen van andere
subsidies lang niet alles zullen kunnen doen wat we wel zouden willen. U weet, de onderliggende
behoefte aan fondsen stijgt eigenlijk alleen maar. Aantrekken van extra sponsoren zou veel lucht
kunnen geven. Wij geven de sponsorwerving ook komend jaar volle aandacht, maar ondanks alle
inspanningen durven we daar met dit plan en deze begroting geen voorschot op te nemen.
Roeien met de riemen die we hebben dus!
Goed nieuws is dat bij de KNRB, als een van de weinige sportbonden, het ledental nog steeds
toeneemt. In samenwerking met de verenigingen, commissies en sponsors wordt gebouwd aan een
sterke sectie topsport en aan een verbreding van de sport in het algemeen. Over deze twee
aspecten, topsport en participatie, wil ik hier nog wat meer zeggen.
Sportparticipatie
Hier gaat het om meer, beter en vaker roeien. We willen onze werkwijze in 2015 verder verbeteren
zodat er minder ad-hoc gewerkt hoeft te worden. Naast het congres, het Aegon NSRK en de Open
Roeidag worden de andere beschikbare uren besteed aan het pro-actiever benaderen van
verenigingen en aan kennisdeling. We gaan hier een belangrijk deel van de beschikbare menskracht
en budget op focussen. Daarnaast gaan we gesprekken aan om te kijken hoe we álle verenigingen
meer en beter bij de KNRB kunnen betrekken.
Topsport
De opdracht voor het komende jaar is meer snelheid. Het niveau van de ploegen die aan de start
verschijnen, moet omhoog om serieuze medaille kandidaat of kanshebber te blijven of te worden.
Binnen topsport gaat iedereen aan de slag om de ploegen op het juiste niveau te brengen. Door de
pag.3
AV versie 15 november 2014
opeenvolgende bezuinigingsrondes is het programmabudget voor topsport wel flink geslonken,
namelijk in 2015 maar liefst 1 miljoen euro lager dan in 2012. Het topsportprogramma staat hiermee
onder grote druk. De stip aan de horizon blijft om structureel bij de beste vijf roeilanden van de
wereld te horen. Maar de jaarlijkse doelstellingen, en zeker ook de verwachtingen, zullen moeten
worden aangepast aan de mogelijkheden.
Tenslotte
2015 wordt alles behalve een “tussenjaar”. De voorbereidingen voor het WK Junioren en U23 (2016)
in Rotterdam zijn in volle gang. In ons vernieuwde Olympisch Trainingscentrum in Amsterdam gaat
vooral hard gewerkt worden om het best mogelijke Aegon Nationaal RoeiTeam voor elkaar te krijgen.
En in juni een spannend moment: de kwalificaties voor de Olympische Spelen in Rio in 2016.
Met vereende krachten is er veel mogelijk. Wij hebben er zin in! U toch ook?
Frans Cornelis, voorzitter.
pag.4
AV versie 15 november 2014
2. Algemeen
Organisatie KNRB
Bestuur
De KNRB is een vereniging van 119 roeiverenigingen. In totaal vertegenwoordigen de
roeiverenigingen circa 31.000 leden. Het bestuur van de KNRB bestaat uit de volgende leden:
-
Frans Cornelis, voorzitter
-
Victor Maes, penningmeester
-
Jan Willem Landman, secretaris*
-
Erik Kraak, commissaris marketing & sponsoring (tevens vice-voorzitter)
-
Chris IJsbrandy, commissaris topsport
-
IJsbrand Haagsma, commissaris wedstrijdzaken/opleidingen
-
Geri Donkervoort, commissaris sportontwikkeling*
*Beide bestuursleden bereiken in maart 2015 de einddatum van hun eerste bestuurstermijn van 3 jaar Ten tijde
vdit concept jaarplan is het nog niet bekend of deze bestuursleden zich herkiesbaar stellen.
Bondsbureau
Het bondsbureau is verhuisd naar het nieuwe deel in het Olympisch Trainingscentrum aan de
Bosbaan 10. Het bondsbureau bestaat (na de reorganisatie in 2013) uit 9 personeelsleden1 (7.86 fte.)
Algemeen incl. Communicatie/sponsoring
-
1.0 fte. Algemeen Directeur: Monica Visser
-
1.0 fte. Financieel Manager: Ruud Bakker
-
0.86 fte. Financieel Administrateur/Assistent Controller: Janna van der Berg
-
1.0 fte· Accountmanager Sponsoring/Communicatie: Anneluut Eerkens
Topsport
-
1.0 fte. Technisch Directeur: Hessel Evertse
-
1.0 fte. Manager Aegon RoeiTeam NL: Nienke Wind
Sportparticipatie
1
-
1.0 fte. Manager Sportparticipatie: Kristel Kooij
-
0.5 fte. Organisatorisch medewerker: Sylvia van den Bosch
-
0.5 fte. Accountmanager Verenigingen: Margriet Zietse
exclusief de Technische Staf bestaande uit bondscoaches en (ondersteunende) specialisten
pag.5
AV versie 15 november 2014
Organisatiemodel bondsbureau
Regelgeving
De organisatie van de KNRB draagt er zorg voor dat alle noodzakelijke regelgeving up-to-date wordt
gehouden. Reden voor veranderingen kunnen zijn ingegeven door externe ontwikkelingen die via de
overheid, NOC*NSF of FISA op ons afkomen, of door interne wensen zoals veranderingen in de
wedstrijdreglementen. Het handhaven van de regelgeving ligt grotendeels in handen van vrijwillige
commissies en onze kamprechters. Voor het functioneren van de tuchtcommissie en de
beroepscommissies wordt soms een beroep gedaan op de bureauorganisatie. Er is hiervoor minimale
capaciteit beschikbaar.
(Inter)nationaal netwerk
De roeisport speelt zich niet af in een geïsoleerde omgeving, maar wordt beïnvloed en geholpen door
(inter)nationale organisaties en partners (sponsoren). Een grote groep vrijwilligers, vaak al lang actief
binnen de roeisport, is bereid om het (inter)nationale netwerk te onderhouden. Dit gebeurt in nauwe
afstemming met het bestuur. Het werven van sponsoren is ook voor een belangrijk deel afhankelijk
van de tijdbesteding van vrijwilligers. Het onderhouden van de relatie met de sponsors is wel binnen
de bureauorganisatie van de KNRB professioneel belegd.
pag.6
AV versie 15 november 2014
Meerjaren ambities
De visie voor het meerjarenplan is geformuleerd als: Roeien wordt een Nationale Sport.
In 2013 is voortgang geboekt met het realiseren van de ambities, maar in het kader van de
veranderende omstandigheden mede door de reorganisatie van het bondsbureau zijn er in 2014 een
aantal bijstellingen doorgevoerd welke zijn vastgelegd in het document 'rolverdeling in de roeisport'.
De KNRB heeft sinds 2014 te maken met dalende inkomsten van de Lotto gelden (-5% in 2014 en 8%
in 2015) terwijl er een grotere behoefte is aan fondsen voor de topsportsectie.
Ondanks de inzet vanuit de roeibond blijven grote (sectie)sponsoren uit.
In navolging van 2014, zal ook in 2015 in samenwerking met de verenigingen, commissies en
sponsors worden gebouwd aan een sterke sectie topsport en aan een verbreding van de sport in het
algemeen. Om voortgang te maken is gekozen om te werken vanuit twee sectoren:
-
Topsport
-
Sportparticipatie
Met ondersteuning voor beide secties vanuit Imago en Beleving, maar ook vanuit de administratie,
financiën en algemeen. Evenals voorgaand jaarplan is er in het jaarplan 2015 wederom gekozen om
kennisdeling als onderdeel van sportparticipatie op te nemen.
Algemeen functioneren
Een organisatie als de KNRB kan niet zonder professionals die zorg dragen voor de dagelijkse gang
van zaken. Het gaat daarbij om de administratieve organisatie, vertegenwoordiging naar,
personeelszaken en het beheer van de eigendommen van de KNRB. Binnen de organisatie van de
KNRB is momenteel geen secretariële organisatie, wat een handicap is voor bestuur en directie. De
effecten zijn bijvoorbeeld zichtbaar bij de organisatie van de verschillende AV’s. Er ontbreekt
momenteel budget om dit te herstellen.
Eén van de algemene taken van het bondsbureau is het beheren en beheersen van complexe
financiële stromen. Met name rond de subsidieverlening bestaan verplichte en complexe aanvraagen verantwoordingsprocessen. Insteek daarbij is het vermijden van risico’s bij de reguliere
geldstromen en het creëren van hefbomen bij het realiseren van grote projecten zoals het OTC en
internationale toernooien. Het gaat om relatief grote bedragen ten opzichte van de vaste inkomsten
pag.7
AV versie 15 november 2014
en het is dus zaak dat de roeibond financieel altijd goed “in control” is, met een goed inzicht van de
risico’s en zorgen dat deze binnen aanvaardbare en afgesproken grenzen blijven. Het beheer van de
financiën is niet afhankelijk van vrijwilligers.
Activiteiten 2015
Voor wat betreft de pijler Algemeen (algemene bureauzaken) wordt in 2015 accent gelegd op de
onderstaande werkzaamheden. Specifieke activiteiten t.b.v. communicatie en sponsoring staan
beschreven bij Imago en Beleving (hoofdstuk 5):
-
Stabiliseren van een kleine slagvaardige bondsorganisatie. De organisatie is gebaseerd op
een vernieuwde indeling, waarbij duidelijk gekozen is voor de roeipijlers Topsport en
Sportparticipatie en de ondersteuning van communicatie, sponsoring en financiën.
-
Op een aantal algemene vaste kosten proberen we in lijn van 2014 de kosten verder te
reduceren zoals die van de hostingskosten websites en de kantoorkosten (o.a. door meer
digitalisering van poststukken).
-
Preventieve werking en ondersteuning van de ledenadministratie.
-
Juridische screening verenigingsstatuten.
-
Administratieve ondersteuning van de WK 2016.
-
De vermogensontwikkeling zal ook in 2015 in lijn gebracht moeten worden met het
verhoogde risicoprofiel van de KNRB.
-
Het onderhoud van het Olympisch Trainingscentrum (inclusief bondsbureau) aan de Bosbaan
nummer 10 moet goed worden ingeregeld en georganiseerd.
-
Er zal besloten moeten worden of de tweede fase van de nieuwbouw wordt opgestart ofwel
gaan we de roeibak in 2015 realiseren of in een latere fase?
-
Er wordt een keuze voor een passend CRM systeem voor de KNRB gemaakt.
-
De KNRB organiseert in 2015 twee keer per jaar regiobijeenkomsten om het beleid goed af te
kunnen stemmen op de wensen en behoeftes van de leden.
-
In 2015 willen we de organisatie van en het communiceren over de Algemene Vergadering in
orde hebben.
pag.8
AV versie 15 november 2014
3.
Topsport
Evaluatie WK 2014 op hoofdzaken
Kansrijke toproei(st)ers
De opdracht voor komende jaar is helder: meer snelheid. Het niveau van de ploegen die aan de start
verschijnen, zal omhoog moeten om serieuze medaille kandidaat of kanshebber te blijven of te
worden. Focus van de coaches in komend jaar zal dus vooral uit moeten gaan naar niveau optillen.
Globaal zijn er drie aangrijpingspunten van interventie voor de coach:

de samenstelling van de ploeg kritisch evalueren op kans rijkheid van de sporters om bij te
dragen aan gewenst niveau van de ploegen. Aantal sporters relateren aan aantal
competitieve ploegen dat kan worden geformeerd.

de individuele prestatiecapaciteiten van de roeiers (techniek, kracht, uithoudingsvermogen,
gedrag en leefstijl).

de co-acting van de sporters binnen de ploeg (ploeg effectiviteit roei technisch,
groepsdynamisch, racen, strategie, race-ervaring en race-hardheid, competition readiness).
Competente coaches
 Beperkt aantal - fulltime – senior - coaches met “proven medal trackrecord”, die een
volledige maaltijd kunnen bieden als het gaat om de roeiers de snelsten van de vloot te
maken, te maken dat de roeiers presteren op de momenten dat het er toe doet en te maken
dat toproeiers een topsportleefpatroon aanhouden. Coaches gericht ondersteunen in
persoonlijke ontwikkeling (met name door begeleiden, samenwerken en kennis delen)
komend jaar op “knock-out” competenties voor kunnen behalen succes met de betreffende
ploeg(en).
Trainings- en wedstrijdprogramma

Van plan naar programma. Van papier naar dagelijkse training. Elke coach moet een helder
plan hebben langs welke dimensies de betreffende ploeg naar een hoger niveau wordt
gebracht en dit vertalen in programma (wanneer worden welke activiteiten gedaan met
welke doelen).
pag.9
AV versie 15 november 2014
Aandacht:

Planning van de tapering. Aandacht bij voorbereiden sporters voor leren en beheersen van
tapering: tapering als vaardigheid.

Betere monitoring van prestatieniveau gedurende trainingen.
Support staf

Goede stap gemaakt met het organiseren en positioneren als Prestatie Ondersteunend
Specialisten Team (POST). Focus op heldere diensten en producten met toegevoegde
waarde voor dagelijkse trainingssituatie en wedstrijdsituatie. Vooral op vlak van
(para)medisch, voeding en gedrag (herstel).

Het verbeteren van Kracht & Conditie en met name de fysiologische onderbouwing en
monitoring is prioriteit 1 om volledig te integreren in het trainingsplan. K&C coach gaat met
elke ploegcoach jaarplanning opstellen. Visie op K&C binnen roeiprogramma vaststellen met
leidende coach van het programma. K&C trainers dienen naast "K" vooral ook meerwaarde
leveren op de "C".

Monitoren van trainingsparameters en testen/meten van trainingseffecten in focus plaatsen
van POST. E.e.a. ter evaluatie van trainingseffecten van afgelopen periode en sturing van
trainingsinhoud voor komende periode. Gemeenschappelijkheid in aanpak en methodiek
aanbrengen.
Accommodatie en materiaal

Goede ervaring met directe voorbereiding en uitzending (Tilburg, als Montemor voor
Amsterdam uitgeprobeerd t.b.v. Rio), hoge kwaliteit van de setting, zowel naar reis als
verblijf.
Conclusie: focus, prioriteren en professionaliseren. Tegelijkertijd werken aan structurele opvolging en
back up in focusnummers door opleiden in focus nummers i.p.v. andere nummers. Herijking Ambitie
en Doelstelling TopRoeien
Om verwarring te voorkomen maken we onderscheid tussen “ambitie” en “doelstelling”. De ambitie
is wat we graag “willen” en de doelstelling is wat we “moeten” bereiken.
pag.10
AV versie 15 november 2014
In het lopende KNRB Meerjarenplan “(g)Roeien richting Rio samen halen, samen brengen” (KNRB.
Okt 2012) is voor topsport een “structurele Top-5” ambitie geformuleerd. Deze ambitie is daarmee
een (door de KNRB zelf geformuleerde) afgeleide van de positie als focus-sport bij het NOC*NSF, die
de verwachting met zich meebrengt dat de roeisport een substantiële bijdrage levert aan de Top-10
doelstelling van het NOC*NSF in termen van de “medaillespiegel” die na elke OS wordt opgemaakt.
De positie als focus-sport levert veel extra middelen voor de roeisport op. Dit zijn o.a. 1,4m direct van
het NOC*NSF, ca. 1,5m voor de atleten (VWS) en aanzienlijke afgeleide opbrengsten uit bijvoorbeeld
sponsoring van de KNRB (Aegon, CTO, Gemeente, Provincie), RTC’s en evenementen.
Het waarmaken van de verwachtingen van het NOC*NSF is daarmee van cruciale betekenis voor de
roeisport in Nederland. Toch is de vraag gerechtvaardigd of de “structurele Top-5” ambitie en
impliciet de doelstelling van “minimaal 3 medailles” waarmee we deze verwachting nu tegemoet
treden op dit moment reëel is.
We weten hoe London is afgelopen. We zien dat we op weg zijn naar Rio met een programmabudget
voor 2015 dat inmiddels ca. € 900k lager is dan wat we in 2012 (London) besteedden, en dat de helft
is van het jaarbudget voor 2015 dat in de oorspronkelijke Studie Top 10 uit 2010 door NOC*NSF
voorzien werd. De Top-5 ambitie, en daarmee impliciet de doelstelling, is echter onveranderd
gebleven.
Het WK in Amsterdam vormde een ‘reality check’ op de mate waarin de equipe thans in staat is aan
de mondiale Top-5 ambitie te voldoen. Deze toets is ondanks een aantal lichtpunten niet bijster
positief uitgevallen. De afstand tot de ambitie is nog groot (2013 Top-6, 2014 Top-12). Het aantal
concurrenten per boottype neemt eerder toe dan af. Het lijkt er dus sterk op dat we door steeds
minder geld uit te geven niet dichter bij onze ambitie komen.
Dat we op onze ambitie ‘afgerekend’ worden, zoals na het WK in Amsterdam gebeurd is, is op zich
begrijpelijk, maar doet afbreuk aan het imago van de roeisport in het algemeen en van de KNRB in
het bijzonder. Het positieve imago-effect van een fantastisch WK heeft publicitair flink geleden onder
de breed uitgemeten ‘teleurstellende prestaties’. Een te grote wig tussen de ambitie (willen) ‘en/of’
doelstelling (moeten) enerzijds en de middelen anderzijds om deze doelstelling (“moeten”) te
bereiken leidt onvermijdelijk tot verlies aan geloofwaardigheid en motivatie. De KNRB wil daarom
het ambitieniveau helder stellen en de doelstelling realistischer maken, passend bij de budgettaire
werkelijkheid van vandaag.
pag.11
AV versie 15 november 2014
Prioritering WK2015 en OS 2016
Voor de topsport ambitie van de KNRB betekent dit het volgende:
1. “Citius, altius, fortius”, Nederland, Groot Roeiland! We blijven ernaar streven om het beter te
doen. Vanuit onze waarden (Plezier.. .Excelleren) streven we ernaar onszelf te verbeteren
en willen we een groter stuk van de taart bemachtigen. Dit kan ook, zelfs achteraf,
afgemeten worden naar zowel het behaalde Marktaandeel, als een Top-X positie.
Voor de concrete topsport doelstellingen 2015-2016 van de KNRB betekent dit het volgende:
1. De technische staf van de KNRB heeft minimaal 4 tot maximaal 8 velden geïdentificeerd
waarin gezien de internationale benchmark de kans rijkheid het hoogst is en de afstand tot
het podium met slim en hard werken in de resterende tijd overbrugbaar lijkt. In die velden
stelt TopRoeien (d.w.z. sporters, coaches, staf en bestuur) zich ten doel om een medaille te
behalen. In die velden, en voor die sporter en coach geldt daarmee, onverkort, dat de inzet
van de dagelijkse praktijk, en daarmee dus de doelstelling, een medaille is!
2. Per evenement kunnen deze medailles in alle uitgeschreven boottypes behaald worden.
3. Deze medailles zijn van een willekeurige kleur, maar uiteraard zo ‘edel’ mogelijk.
4. Boottype, naar aantal (1, 2, 4, 8), scull/boord, heren/dames en zwaar/licht, is hierbij niet
leidend; medaillekans en overbrugbare afstand tot het podium zijn dit wel.
5. De (communicatie over een) specifieke ranking ambitie in het medailleklassement
(Olympische nummers) wordt losgelaten, omdat deze niet valt zeker te stellen. In de aanloop
naar een evenement is het managen van de verwachting van de resultaatdoelstelling, op
basis van een realistische beoordeling van het proces en het behalen van de beoogde
procesdoelstellingen, een apart traject dat meer zorg verdient.
6. In de aanloop naar Rio worden 6 prioriteitsprogramma’s voor het WK in Aiguebelette
uitgevoerd; afhankelijk van de resultaten kan het aantal ondersteunde projecten voor Rio
kleiner worden. De ploegen binnen deze 6 programma’s zijn (in alfabetische volgorde): LM2x,
LM4-, LW2x, M1x, M2, M4-, W2- en W4-. De 21 atleten in deze boottypes vormen het Ateam.
7. Achter het A-team bevindt zich een B-team van ca. 27 atleten die zich in de overige
boottypen (Olympisch en niet-Olympisch) verder ontwikkelen, ook met oog op Tokyo.
8. Deze keuzes staan los van het kwalificatieproces voor de Olympische Spelen; dat wil zeggen
dat de door de KNRB volledig ondersteunde top-programma’s uiteraard zullen voldoen aan
pag.12
AV versie 15 november 2014
alle kwalificatie-eisen, maar dat ook niet ondersteunde programma’s kunnen voldoen aan
deze eisen en door het NOC*NSF kunnen worden uitgezonden.
9. Niet ondersteunde programma’s zullen zich op eigen kracht en met ondersteuning van
verenigingen, RTC’s of particuliere sponsors moeten voorbereiden op deelname aan
internationale toernooien.
10. De KNRB blijft een breed talent ontwikkelingsprogramma uitvoeren, waarin atleten,
verenigingen en RTC’s op alle niveaus participeren; deelname aan dit programma betekent
dat van de betrokken atleten (of hun ‘sponsors’) een substantiële eigen financiële bijdrage
gevraagd zal worden. Dit programma biedt allereerst een sportief perspectief voor de vele
atleten die in verenigings- of RTC-verband de wedstrijdsport beoefenen. In de tweede plaats
is het de kraamkamer voor toptalent waaruit in volgende Olympische cycli de toekomstige
medaillewinnaars kunnen voortkomen. De top van de talenten (subtop ANRT) heeft toegang
tot het OTC en kan hier meetrainen met de top-programma’s. Coaching van talenten (incl.
subtop ANRT) wordt uitgevoerd door vrijwilligers van deelnemende verenigingen en RTC’s.
pag.13
AV versie 15 november 2014
4. Sportparticipatie
Sportparticipatie staat voor meer, beter en vaker roeien. De belangrijkste ambitie uit het
meerjarenplan ’13-’16 is ledengroei van 30.000 naar een totaal aantal leden in 2016 van 36.000
(groei van 6%). Sinds 2012 blijft er een lichte groei zichtbaar op het totaal aantal leden. Na de
reorganisatie is er tijd nodig geweest om focus aan te brengen in de taken en activiteiten van
sportparticipatie omdat de afdeling met 1,8 fte in menskracht is gereduceerd. Van belang is om
verder te structureren in 2015 zodat er minder ad-hoc gewerkt hoeft te worden.
Sportontwikkeling
Het belangrijkste onderdeel van sportontwikkeling is kennisdeling. Kennisdeling vindt o.a. plaats in
de vorm van het nationaal roeicongres. Hiervoor maakt de KNRB een belangrijk deel van de
beschikbare mankracht en budget in de winterperiode vrij om deze dag voor de vrijwilligers tot een
vruchtbare en aangename dag te maken.
Op dit moment is er weinig zicht op de ledenaantallen en ledenverloop bij verenigingen omdat er
één keer per jaar gepeild wordt en er alleen naar totalen gekeken kan worden. Uit deze getallen lijkt
de ledengroei in 2014 nog iets achter te blijven bij de doelstelling, terwijl uit de enquête blijkt dat
90% van de verenigingen uit de enquête wil en verwacht te groeien. Daarom zal er door zowel de
verenigingen als door het KNRB bestuur en bureau hard ingezet moeten worden om de
groeidoelstellingen uit het meerjarenplan te behalen. Op basis van de enquête worden er al vroeg
verenigingsbezoeken gepland. Met deze verenigingen gaan we aan de slag, om zo de ledenbinding
en/of ledengroei in gang te zetten. Er wordt door de bureauorganisatie geïnventariseerd welke
prioriteiten de verenigingen hebben in hun ondersteuningsvraag. Op basis daarvan wordt met
clusters van verenigingen deze prioriteiten opgepakt. Randvoorwaarde daarbij is wel, dat de
prioriteit ligt bij ledengroei/ledenbehoud (belangrijk onderdeel van het Meerjarenplan van de KNRB),
en dat de betrokken verenigingen bereid zijn om zelf tijd en geld te investeren en dat de resultaten
breed gedeeld worden. De bijdrage van de KNRB zal met name bestaan uit het verbinden van
mensen en verenigingen en daar waar nodig aanjagen van te ondernemen activiteiten. Voor de
ondersteuningsvraag zijn wij actief opzoek naar externen (o.a. SportAssist) die de afdeling
sportparticipatie hierbij kunnen ondersteunen.
Buiten het congres, het NSRK en de Aegon Open Roeidag is er weinig ruimte om extra activiteiten en
of evenementen te ontplooien. Uit de enquête blijkt dat de dienstverlening naar verenigingen beter
pag.14
AV versie 15 november 2014
moet. De beschikbare uren worden besteedt aan het pro-actiever benaderen van verenigingen in
plaats van alleen vraag gestuurd.
Ten slotte wordt er maximaal 2 uur per week besteed aan het in stand houden van het aangepast
roeien. Met deze tijdsinvestering kunnen we expertiseverenigingen blijven ondersteunen en
belangrijke contacten zoals NOC*NSF onderhouden worden. Met de financiële toezegging van Aegon
zal Fonds Gehandicaptensport het aangepast roeien van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond
voor een langere periode ondersteunen tot en met de Olympische Spelen in Rio 2016.
Activiteiten 2015
-
Kennisdeling jeugd: Hoe houd je het leuk voor de jeugd?
-
Kennisdeling leden: sociale integratie op de vereniging (Hoe krijg ik nieuwe leden betrokken/
thuis bij de vereniging).
-
Organisatie Nationaal school roeikampioenschap (NSRK) 2015.
-
Onderzoeken naar uitbesteding succesvol National School Roeikampioenschap 2016.
-
Organisatie roeicongres.
-
Coördinatie Aegon Open Roeidag.
-
36 Verenigingen proactief bezoeken en uitwerken (hierbij wordt ook gebruikt gemaakt van
de inzet van alle bureau medewerkers (topsport uitgezonderd)).
-
Beste practices delen via roeien.nl en vindbaar maken per thema (samenwerking met
communicatie).
-
Oud-studenten database verder ontwikkelen en uitrollen in overleg met verenigingen.
-
Expertise verenigingen aangepast roeien blijven ondersteunen (op basis van vraag).
-
Netwerk onderhouden met collega bonden, NOC*NSF en andere partners.
-
Actief betrokken blijven bij commissies en hun vergaderonderwerpen.
Wedstrijden
De organisatie van wedstrijden is het primaire terrein van sterke verenigingen en
wedstrijdorganisaties bestaande uit gedreven vrijwilligers. De KNRB faciliteert het onderlinge overleg
tussen deze wedstrijdorganisaties vanuit verschillende commissies. Deze commissies beschikken niet
over een eigen budget en de betrokken vrijwilligers zetten zich vanuit passie en liefde in voor de
roeisport. Voor de organisatie van de Nederlandse Kampioenschappen en de landelijke klassementen
(eerstejaars en development) is een beperkt budget beschikbaar van waaruit kleine investeringen
worden gedaan. De commissies die betrekking hebben op wedstrijden zijn bijna allen actief en
leveren direct een bijdrage aan de ontwikkeling van wedstrijden en competities. Het nieuwe
pag.15
AV versie 15 november 2014
standaardprogramma begint vorm te krijgen en er zijn initiatieven om kalenders op doelgroepen te
ontwikkelen.
De kamprechters en de kamprechtercommissie hebben een belangrijke rol tijdens de wedstrijden. Er
is echter al jaren een tekort aan kamprechters. De kamprechters die actief zijn, vormen geen
afspiegeling van de leden (weinig vrouwen) en omdat er een tekort is, worden actieve kamprechters
overbelast. Al sinds 2006 wordt er gewerkt aan de verbetering van klimaat en imago, de werving, het
behoud en doorstroming en de kwaliteit en ontwikkeling van kamprechters. Helaas hebben nog niet
alle thema’s voldoende aandacht gekregen. Zo is er nog weinig aandacht geweest voor verbetering
van klimaat en imago en daarmee ook weinig verbinding gelegd bij de benadering van dit vraagstuk
met de verenigingen en coaches. Daarnaast moet er aandacht worden besteed aan activiteiten die
nodig zijn voor de werving van kamprechters B; en de verbetering van de opleiding van kamprechters
door het wellicht invoeren van kwalificatieprofielen voor officials met behulp van de
kwalificatiestructuur sport.
De KNRB zorgt voor ICT-voorzieningen voor inschrijven en uitslagen en zal deze in de toekomst
uitbreiden. Voorbeelden van de veranderingen zijn dat het mogelijk wordt om wedstrijden op te
zoeken, het makkelijker wordt om buitenlandse ploegen in te schrijven en wordt het mogelijk om op
persoon uitslagen en resultaten op te zoeken. Andere essentiële voorzieningen zijn vanuit de KNRB
of gecoördineerd door de KNRB tegen kostprijs beschikbaar voor wedstrijdorganisaties. Denk daarbij
aan motorboten en de tijdwaarneming. Omdat er veel op deze pijler moet worden ingezet, zullen
hiervoor extra uren beschikbaar worden gesteld. Deze structurele aanpassingen worden grotendeels
bekostigt door een kleine ‘fee’ op deelnemers van nationale wedstrijden en grote roeiontmoetingen
met wedstrijdkarakter (ROW).
Activiteiten 2015
-
Verder professionaliseren van het aanbod van en het programma op wedstrijden in
samenwerking met wedstrijdorganisaties, zodat het aanbod aansluit op de vraag (diversiteit).
-
Nieuw standaard programma junioren invoeren in 2015.
-
Nieuw standaard programma senioren verder uitwerken en organisatorisch mogelijk maken
voor invoer 2016.
-
Investeren en verbeteren van de ICT voor inschrijven, tijdwaarneming en uitslagen.
-
Investeren en verbeteren van (goede) wedstrijdmaterialen (nationale wedstrijden hebben
voorrang).
pag.16
AV versie 15 november 2014
-
Het aantal kamprechters moet sterk worden vergroot. Daarom wordt er geïnvesteerd in
kamprechters (ICT systeem, naamgeving, werving & behoud en uitstraling van
kamprechters).
-
Invoeren van een wedstrijdbijdrage voor deelnemers op nationale wedstrijden en grote
ROW’s.
-
Botenweging op nationale wedstrijden introduceren, in ieder geval bij nationale
kampioenschappen.
-
Installeren van een werkgroep voor fairness protocollen t.b.v. de nationale wedstrijden.
Opleidingen en kader
De KNRB administreert en coördineert het verzorgen van de opleidingen voor coach en voor
instructeur. Docenten ontvangen een vergoeding voor het verzorgen van de opleidingen. Voor de
praktijkbegeleiding wordt een beroep gedaan op de tijd van vrijwillige of betaalde coaches. Helaas is
hiervoor geen budget aanwezig. Wel wil de KNRB in 2015 een deel van de opleiding
praktijkbegeleider bekostigen. Net als bij de arbitrage is de roeisport voor het opleiden van nieuwe
generaties coaches en instructeurs afhankelijk van de aandacht die verenigingen geven aan het
belang van praktijkbegeleiding voor de opleidingen en het financieel bijdragen aan de kosten van de
opleidingen die vrijwilligers binnen de verenigingen volgen. Om praktijkbegeleiders binnen
verenigingen te stimuleren zal de KNRB een deel van de opleidingskosten vergoeden. Hiervoor is een
maximum bedrag gebudgetteerd. Naast deze opleiding heeft de afdeling de ambitie om ook
praktijkdagen te organiseren waarbij de geleerde skills in de praktijk geoefend en getoetst kunnen
worden. Voor gevorderde coaches kunnen RTC’s een rol spelen bij het organiseren van
praktijkbegeleiding en feedbackmomenten.
Om de wedstrijden in goede banen te leiden, faciliteert de kamprechtercommissie die als
belangrijkste taak heeft het rekruteren en opleiden van kamprechters de KNRB en haar lid
verenigingen. Hierbij is de roeisport afhankelijk van de aandacht die verenigingen geven aan het
belang van voldoende beschikbare vrijwilligers voor de arbitrage. Net als bij de wedstrijdorganisaties
is er voor de arbitrage op nationaal niveau nauwelijks budget beschikbaar. Er zijn geen regelingen
voor reiskostenvergoedingen, omdat dit een te grote financiële druk betekent voor een aantal
wedstrijdorganisaties. Er wordt wel gestudeerd op manieren om kamprechters vast te houden,
waarvoor dan investeringen noodzakelijk zijn.
De administratieve last van opleidingen is hoog door gebrek aan een goed administratiesysteem.
Door de verouderde website is betaling via ideal niet mogelijk en dient de gehele administratie van
opleidingen handmatig te gebeuren. De betaling van docenten is via een Payroll systeem opgezet en
pag.17
AV versie 15 november 2014
zal nog verder worden uitgewerkt. In de certificering en up to date houden van opleidingen moet als
gevolg van de reorganisatie nu kennis worden ingekocht.
Begin 2015 zal er een notitie uitgewerkt worden voor opleidingen. Hierin worden de ambities voor
de komende jaren verder toegelicht. Doel is om deze te bespreken tijdens de regiobijeenkomsten dit
voorjaar.
Activiteiten 2015
-
100 cursisten niveau 2 opleiden.
-
36 cursisten niveau 3 opleiden.
-
Investeren in administratie systeem voor opleidingen om zo de administratie efficiënter te
maken (zie CRM Algemeen).
-
Investeren in opleidingen om deze door te ontwikkelen en gecertificeerd te houden.
-
Samenwerking met RTC’s om de opleidingen verder ontwikkelen.
-
Eerste stap naar verplichte diplomering bondscoaches en coaches op nationale wedstrijden.
-
De kamprechtersopleiding moet verder ontwikkeld worden, wellicht ook in de KSS2.
-
Coördinatie opleiding ontwikkelen voor wedstrijdleiders met inzet van vrijwilligers.
-
Opleiding praktijkbegeleiders (voor een deel) aanbieden.
-
Tenminste één jaarlijkse praktijk dag organiseren voor praktijkbegeleiders.
-
Drie bijeenkomsten voor docenten organiseren (netwerkevenement tijdens het congres, één
voor kennisontwikkeling en één voor de ontwikkeling van de opleidingen).
-
2
Niveau 4 certificeren.
Kwalificatiestructuur in de sport (2012)
pag.18
AV versie 15 november 2014
5. Imago en Beleving
De afdeling communicatie/sponsoring heeft als hoofdtaken het verzorgen van communicatie en
sponsoring voor de KNRB als geheel en ondersteuning van topsport en sportparticipatie. Een doel
daarbij is het versterken van het merk KNRB en het genereren van middelen om dit doel te bereiken.
Concreet betekent dit:
-
-
Het verzorgen van communicatie voor de KNRB:
-
communicatie naar verenigingen;
-
communicatie naar media, inclusief genereren van free publicity;
-
communicatie naar en voor externe partners, inclusief sponsors.
Het beheren en uitbreiden van het netwerk van partners:
-
beheren van bestaande netwerken;
-
onderhouden van contacten met bestaande sponsors en verzorgen van account
management voor sponsors;
-
ontwikkelen van sponsorproposities;
-
werven van nieuwe sponsors.
Communicatie
De roeisport heeft twee belangrijke communicatiekanalen, namelijk knrb.nl, het communicatiekanaal
van de KNRB organisatie richting verenigingen, vrijwilligers en actieve roeiers. En roeien.nl dat zich
richt op een breed publiek (roeiers, niet-roeiers en sportliefhebbers) met nieuws, foto’s en video’s.
Activiteiten 2015
-
Het communicatiekanaal knrb.nl is toe aan een facelift. Zowel qua uiterlijk als op inhoud.
Met provider Interstroom zal worden gekeken naar de mogelijkheden, waarbij kosten en
baten in kaart moeten worden gebracht.
-
Het platform roeien.nl heeft in 2014 een goede start gemaakt en de afdeling doet er alles
aan om in 2015 verdere groei te bewerkstelligen. Zo’n 50% van de bezoekers van de site
komt via social media. Het gebruik van Facebook en Twitter blijft in het komende jaar
noodzakelijk om bezoekers naar de site te trekken. Uit de verenigingsenquête is gebleken dat
de verenigingen roeien.nl waarderen. Wel blijft het aantal artikelen over breedtesport achter
pag.19
AV versie 15 november 2014
ten opzichte van het aantal topsportartikelen. Voor deze stukken is de afdeling deels
afhankelijk van verenigingen. De KNRB hoopt dit in 2015 aan te passen met steun van
vrijwilligers uit de verenigingen. Hiervoor bekijkt de KNRB in het vierde kwartaal van 2014 de
mogelijkheden.
-
Tevens wordt gedacht aan korte items op roeien.nl om de medewerkers van het
bondsbureau en hun werkzaamheden te introduceren, in lijn met het voorstellen van de
leden van het Aegon Nationaal Roei Team (ANRT) voor het WK (rubriek In de spotlight) om zo
ook voor verenigingen de werkzaamheden van het KNRB bondsbureau inzichtelijk te maken
en een band te creëren.
-
Binnen de (dagelijkse) werkzaamheden valt ook het actueel houden van knrb.nl en roeien.nl.
-
Het versturen van een digitale nieuwsbrief naar alle verenigingen, roeiers, betrokkenen,
geïnteresseerden en potentiele roeiers staat hoog op het wensenlijstje van de KNRB. De
mogelijkheden worden hiervoor onderzocht.
-
Het blad Roeien komt niet meer uit als evenementennummer in 2015. Wel heeft KNRB de
verplichting om de gegevens beschikbaar te stellen aan de leden. De manier waarop dit
gebeurt, wordt in 2014 onderzocht, maar zal leiden tot een digitale uitgave.
-
De afdeling zal de communicatie rondom evenementen structureren door middel van een
kalender en de invulling van communicatieactiviteiten per evenement.
-
Het jaarverslag over 2014 wordt ook in 2015 online gepubliceerd. De coördinatie en
eindredactie ligt bij de afdeling.
-
In de wijze van het genereren van free publicity wordt weinig veranderd:
-
Persverzoeken voor atleten, coaches en begeleiding worden adequaat behandeld
-
Rondom (inter)nationale evenementen wordt in samenwerking met topsport actief
gecommuniceerd over de Nederlandse prestaties
-
Persberichten worden verstuurd indien relevant
-
Een aantal keren per jaar wordt de pers uitgenodigd voor een informeel
bijpraatmoment om zo de relatie met de media verder te versterken.
-
Opstarten van communicatieactiviteiten voor het WK 2016 en de Olympische Spelen in Rio
de Janeiro in 2016.
pag.20
AV versie 15 november 2014
Sponsoring
Het werven van sponsors is een gezamenlijke taak van de KNRB. Hiervoor is een werkgroep
sponsoring3 in het leven geroepen met als doel meer sponsorgeld te genereren. De uitwerking en
activatie van sponsorproposities ligt in eerste instantie bij de accountmanager sponsoring. Hiervoor
worden o.a. de netwerken van de bestuursleden aangesproken. In 2014 hebben we met een
actualisatie van het sponsorhuis een aantal suppliëren weten te interesseren zoals Concept2,
Roeigoed en RowPerfect en een kortingsdeal met Zilveren Kruis leverde voor alle leden voordelen op.
Activiteiten 2015
-
In 2014 is een start gemaakt met het nieuwe sponsorbeleid. Dit wordt in 2015 verder uitgewerkt.
Het is van belang om te blijven kijken naar de ontwikkelingen in de markt.
-
Daarnaast ligt de nadruk op het maken van op maat gemaakte sponsorproposities voor
potentiële sponsors.
-
Uit de enquête is gebleken dat sponsorinitiatieven die ledenvoordeel voor roeiers en
verenigingen opleveren worden gewaardeerd. Hier wordt ook in 2015 aandacht aan besteed.
-
De huidige netwerken worden in 2015 in stand gehouden. Om dit adequaat te kunnen doen,
wordt een uitnodigingsbeleid opgesteld.
-
Het Roeinetwerk (voorheen Dutch Rowing Business Club) is in eerste instantie verantwoordelijk
voor haar plannen en de organisatie daarvan. Maar activiteiten worden kortgesloten met het
bondsbureau.
-
De accountmanager sponsoring neemt actief deel aan netwerkbijeenkomsten en probeert aan te
sluiten bij externe partijen.
-
Accountbeheer van de huidige partners.
Tenslotte
Voor ieder (nieuw) project zal afzonderlijk worden bekeken in hoeverre dit bijdraagt aan de
doelstelling van de KNRB, en zo ja of dit project geheel of gedeeltelijk in eigen beheer moet worden
uitgevoerd of beter kan worden uitbesteed. Naast nut en noodzaak, zal ook een duidelijke
kosten/baten analyse moeten worden gemaakt.
3
Commissie Sponsoring 2014 bestaat uit de commissaris sponsoring/communicatie, commissaris topsport,
algemeen directeur, technisch directeur, accountmanager sponsoring en extern adviseur Nico Rienks.
pag.21
AV versie 15 november 2014