Transcript Uittreksel uit het bevolkingsregister

gemeentelijke sportraad
bestuursvergadering
Kopie <doorgeven/versturen> aan:
WIE
VOOR WAT
OK/NOK
BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD
Vergadering van maandag 16 juni 2014 in de Vlaskapelle van het gemeenschapscentrum “O.C.
Mandelroos”.
Leden
 Karl De Clerck
 Liliane Debo
 Luc Catelin
 Mathias Bonte
 Herman Callens
Verontschuldigd
 Greet Catelin
Afwezig

Actie 1
Actie 2
Actie 3
Actie 4
Actie 5
Actie 6
Actie 7
Actie 8
Actie 9
Actie 10
Actie 11





Daniel Van Colen
Christine Saelens
Philippe Naessens
Henriette Penninck
Sabine Velghe

Rudi Vannieuwenborgh
Acties in opvolging van de vorige vergadering
Kampioenviering en rausa 2015: vergadering
beleggen met schepen van cultuur, voorzitter
sportraad en culturele raad
Zwerfvuilactie: advies doorgeven aan Minaraad
Minisuperstars: medewerkers zoeken en vragen of
ze barbecuen
Minisuperstars: folders verspreiden in school
Minisuperstars: leerkrachten LO verwittigen om
reclame te maken
Minisuperstars: inschrijvingen en borstnummers
bezorgen aan Chris Lannoo
Minisuperstars: navragen cafetaria uitbater
bijkomende tafels en stoelen
Minisuperstars: aan Rik vragen om rijst te maken
Minisuperstars: bakken plat water en bekers
bestellen in gemeenschapscentrum “O.C.
Mandelroos”
Minisuperstars: doorschuifschema’s maken
Little Ball Village De Ginste: advies bezorgen
Eigenaar
Karl
Status
Sabine
iedereen
OK
OK
Sabine
Sabine
OK
OK
Sabine
OK
Sabine
OK
Sabine
Sabine
OK
OK
Sabine
Sabine
OK
OK
Goedkeuren verslag vorige vergadering
Het verslag van 12 mei 2014 wordt goedgekeurd.
Agendapunten
Agendapunt 1.: Advies wijziging gecoördineerd retributiereglement
In toepassing van het erkenningbesluit gemeentelijke adviesraden, wordt aan de sportraad advies gevraagd
over de wijziging van volgende artikels van het gecoördineerd retributiereglement.
 artikel 1.1.1.2.: erkende verenigingen;
 artikel 3.1.1.1.: prijs sportacademie en kleuterturnen;
 artikel 3.2.1.1. en 2.2.1.2.: recreatiesportkoffers;
Volgnummer: 1/3

artikel 3.4.1.5.: organisatie sportkampen.
Agendapunt 2.: Organisatie minisuperstars zaterdag 22 juni 2013













folders werden verspreid in scholen;
werkopdrachten werden doorgegeven aan de technische dienst;
Sabine maakt doorschuifschema’s op;
Sabine zorgt voor borstnummers, balpennen en toespelden;
Sabine neem ter herinnering contact op met Chris Lannoo;
klaarzetten om 10 u.: Sabine, Mathias, Luc, Herman, Karl;
start om 13.30 u., iedereen is om 13 u. aanwezig;
proeven: idem vorig jaar. Loopproef meenemen in circuit;
opruimen: iedereen helpt;
barbecue: lijst wordt overlopen;
Sabine zorgt voor servetten;
vlees bestellen: Philippe, Piet en Sabine: woensdag om 18 u.;
barbecue (rond 19 u.- 19.30 u.)
Piet Dehaen, Philippe en Frank Paque;
barbecuestel: Philippe en Piet;
groenten, sauzen en houtskool aankopen: Sabine
groenten verwerken: Greet, Henriette en Liliane: zaterdag om 9 u. in de keuken van het OC;
rijst: Rik (Sabine bezorgt tegen vrijdagavond de ingrediënten);
8 stokbroden: Sabine;
prijs barbecue voor niet-medewerkers: 5,00 euro voor kinderen, 7,00 euro voor volwassenen;
 Sabine bezorgt borstnummers en lijst deelnemers aan Chris Lannoo;
 bakken plat water en bekertjes: gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”;
 trofees zijn besteld;
 Sabine haalt zaterdag om 17 u. vlees af.
 Toespelden.
Agendapunt 3.: Varia
 Medewerking triathlon 18.30 u. aanwezig. Drankbonnetjes worden afgegeven door Evelien.
- aankomst fietsers: Ellen Moerman en Mathias (Bert komt als laatste zwemmer uit water is),
bevoorrading fietsers/lopers = Liliane en Christine (suzywafels, perperkoek, banaan, en sportdrankjes):
in kelder gemeentehuis
controle ingang finish lopers = Daniel Van Colen en Philip Naessens (Evelien en later Sabine),
 aanbesteding sporthal: de prijzen zijn excl. BTW
RENOVATIE SPORTINFRASTRUCTUUR
raming
inschrijvingsbedrag
174 118,00
183 985,13
CVVS (CV, ventilatie en sanitair)
369 927,00
392 337,07
elektriciteit
103 837,35
95 910,87
ruwbouw en afwerking
893 997,46
753 883,71
CVVS (CV, ventilatie en sanitair)
UITBREIDING SPORTINFRASTRUCTUUR


op de toegangsweg naar de sporthal werden 2 verkeersdrempels en 2 anti-parkeerpalen geplaatst;
BK Wielrennen Wielsbeke: er worden nog verenigingen gezocht die willen meewerken.
Agendapunt 4.: Volgende vergadering
Wordt later afgesproken
Actie 1.
Volgnummer: 2/3
Acties in opvolging van de vergadering
Minisuperstars: Colruyt: aankoop vlees, groenten,
sauzen, rijst, houtskool
Eigenaar
Sabine
Deadline
21/6/2014
Actie 2.
Minisuperstars: groenten klaarmaken
Actie 3.
Minisuperstars: proeven klaarzetten
Actie 4.
Actie 5.
Actie 6.
Actie 7.
Minisuperstars: servetten en stokbrood
Minisuperstars: doorschuifsystemen,
borstnummers, toespelden
Minisuperstars: opruimen
Minisuperstars: barbecue
Actie 8.
Minisuperstars: bakken plat water en bekers
Volgnummer: 3/3
Liliane,
Heriette en
Greet
Sabine,
Mathias, Luc,
Karl, Philippe
en Herman
Sabine
Sabine
21/6/2014 om 9 u.
iedereen
Frank, Piet
en Philippe
Sabine
21/6/2014
21/6/2014
21/6/2014 om 10 u.
21/6/2014
21/6/2004
21/6/2014
Verslag: Sabine Velghe