Transcript Beleidsplan - Eijkelkamp Foundation

Beleidsplan
Stichting De Eijkelkamp Foundation
Beleidsplan Stichting De Eijkelkamp Foundation
Doelstelling en actueel beleid
Doelstelling
Het doel van Stichting De Eijkelkamp Foundation (hierna te noemen SDEF) is: het ondersteunen van
bijzondere doelen en projecten met kennis, middelen en materialen. Bijzondere doelen zijn alle mogelijke
doelen waarvan het bestuur het belang inziet, met name op het gebied van maatschappelijke projecten
op het gebied van duurzaamheid en continuïteit binnen het vakgebied van Royal Eijkelkamp, en voorts al
wat hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
SDEF tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het op verzoek beschikbaar stellen van kennis,
materiaal of middelen en het vervolgens volgen van de voortgang en de resultaten van deze projecten.
Actueel beleid
SDEF wil minimaal twee projecten, die voldoen aan bovenstaande doelstelling, per jaar ondersteunen met
kennis, middelen en/of materialen. Een maximum aan het aantal projecten is niet vastgesteld maar
afhankelijk van de te besteden middelen.
Bovendien biedt SDEF Royal Eijkelkamp medewerkers de mogelijkheid om een goed doel voor te dragen.
Een aanmelding moet voldoen aan de volgende twee criteria:
•
Een personeelslid is persoonlijk betrokken bij het doel.
•
De donatie komt ten goede komen aan een gemeenschap, stichting of vereniging.
Per jaar worden twee goede doelen ondersteund. Welke doelen dit zijn, wordt via een stemming onder
het personeel van Royal Eijkelkamp bepaald.
Werkzaamheden van de instelling
Een zeskoppig Dagelijks Bestuur bestuurt SDEF. Het Dagelijks Bestuur komt minimaal zes keer per jaar
samen voor een bestuursvergadering. Ieder bestuurslid heeft zijn of haar eigen werkzaamheden.
André Eijkelkamp
Marijgje Wijers
Inge Eijkelkamp
Albert Knol
Huug Eijkelkamp
Bas Kelderman
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid Fondsenwerving
Bestuurslid Projectenwerving
Bestuurslid Communicatie en PR
SDEF heeft een Raad van Toezicht welke wordt gevormd door:
Fons Eijkelkamp
Lid Raad van Toezicht
Ellen Eijkelkamp
Lid Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op de algemene gang van zaken in de stichting en het beleid van
het bestuur.
Werven vermogen
Het Bestuurslid Fondsenwerving van SDEF heeft het volgende plan voor het verkrijgen van (structurele)
inkomsten samengesteld.
Interne inkomsten (binnen Royal Eijkelkamp)
Activiteit
Personeel kan kerstpakket doneren aan SDEF
Beleidsplan Stichting De Eijkelkamp Foundation
Tweemaal per jaar een nader te bepalen intern evenement
1) Laten aansluiten op bestaande activiteiten van de Recreatie Commissie.
2) Kerstbijeenkomst inzetten voor organiseren van een veiling, verloting, rad van avontuur o.i.d.
Jaarlijkse bijdrage van Royal Eijkelkamp Earth Sampling Group
Externe inkomsten (buiten Royal Eijkelkamp)
In plaatst van relatiegeschenken, doneren aan SDEF
Eens in de twee jaar een Charity Gala organiseren voor relaties, netwerk, leveranciers, klanten,
dorpsgenoten en andere stakeholders. Tijdens gala met activiteiten geld genereren.
Sporttoernooi organiseren voor relaties, netwerk, leveranciers, klanten, dorpsgenoten en andere
stakeholders. Via inschrijfgeld, geld genereren.
Distributeurs schenken percentage van bonus aan SDEF.
Via website www.eijkelkampfoundation.com en vermeldingen op www.eijkelkamp.com en
www.sonicsampdrill.com en de officiële social mediakanalen van Royal Eijkelkamp, te weten
Facebook en Twitter.
Beheer vermogen
Het vermogen van SDEF staat op het volgende rekeningnummer: 6206 15885 ten name van ‘The
Eijkelkamp Foundation’ (IBAN nummer: NL37ABNA0620615885 / BIC nummer: ABNANL2A).
De Penningmeester beheert deze rekening en verwerkt maandelijks de stand van zaken in een overzicht.
Besteden vermogen
Wereldwijd kan iedereen via een bijdrage in kennis, materiaal of middelen aanvragen bij SDEF.
Het Dagelijks Bestuur van SDEF beoordeelt de aanvragen en stelt de hoogte van de te schenken bijdrage
vast. Bij bedragen boven de € 1.000,- bepalen medewerkers van Royal Eijkelkamp via een stemming of
het goede doel ondersteund wordt. Bij bedragen onder de € 1.000,- euro mag het Dagelijks Bestuur
bepalen of een aanvraag gehonoreerd wordt.
Beleidsplan Stichting De Eijkelkamp Foundation