Transcript juni 2014 - De Regenboog

http://www.tuxx.nl/
Notulen
MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen
Datum: 16 juni 2014
Tijd: 20:00 – 21:55 uur
Aanwezig:
Directie:
Teamgeleding:
-
Oudergeleding:
Afwezig:
Directie:
Teamgeleding:
Oudergeleding:
Voorzitter:
Secretaris:
Datum volgende vergadering:
Locatie: teamkamer
Hans van Heusden, Isabella van der Pas,
Annet Schoevaars, Maaike Verkerk
Sigrid Attema, Onno Blok, Joyce van Bon, Joop ten Brink, Elise
Sindram (kandidaat MR)
Marije Wildschut
Joop ten Brink
Joyce van Bon
Week van 15 – 19 september 2014 (nog nader te bepalen)
Agenda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Opening
Notulen vergadering (actielijst)
Ingekomen stukken
Mededelingen
Vacatures MR (2) (stand van zaken)
Vakantierooster (en studiedagen) 2014/2015 (vaststellen)
PR-projectgroep (informatief)
Formatie 2014/2015 (vaststellen)
Implementatie continurooster (voortgang)
Eindrapport onderzoek Bestuursvorm (ingekomen stuk, advies aan Bestuur)
Heroverweging eindtijd bovenbouw woensdag (ingekomen stuk, advies)
Functie- en taakomschrijvingen en PVA beoordelingen (informatief)
Activiteitenplan MR komend jaar
Vergaderplanning komend jaar (waarna afstemmen met Bestuur en VOF)
Terugkoppeling VOF-vergadering (informatief)
Rondvraag
Sluiting
Notulen – MR-vergadering
Pagina 1 van 5
http://www.tuxx.nl/
1 Opening
Joop opent de vergadering en heet met name Elise Sindram van harte welkom. Elise heeft zich
kandidaat gesteld voor de MR.
2 Notulen vergadering d.d. 16 juni 2014
Agendapunt
Wie
Opmerking
De notulen van de vergadering zijn zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
3 Ingekomen stukken
Onderwerp
Eindrapport onderzoek
bestuursvorm
Heroverweging eindtijd
bovenbouw woensdag
Auteur/inbrenger
Afke Jong
(secretaris
Bestuur)
Marije
Eventuele actie
4 Mededelingen
4.1
4.2
Jordy heeft voor maandag en dinsdag andere werkzaamheden gevonden. Dit betekent dat voor
groep 7/8 voor de tweede keer dit schooljaar een vervanger gezocht moet worden. Eerder
heeft Henk Visscher afscheid genomen van deze groep. Voor de laatste weken tot de
zomervakantie staat Liesbeth voor de klas.
Het herstel van Mieke Arntz gaat minder voorspoedig dan gehoopt. Mieke heeft wederom een
operatie moeten ondergaan. De MR wenst haar van harte beterschap!
5 Vacatures MR (2)
5.1
Op dit moment hebben er zich 2 kandidaten gemeld voor de 2 vacatures bij de MR. De
sluitingstermijn van de kandidaatstelling is op 23 juni 2014. Indien er zich geen andere
kandidaten melden, hoeven er geen verkiezingen te worden gehouden en kunnen Elise
Sindram en Ellen Kriege met ingang van het schooljaar 2014/2015 het stokje overnemen van
Joop en Joyce en kunnen Sigrid en Onno aan hun tweede termijn beginnen.
Notulen – MR-vergadering
Pagina 2 van 5
http://www.tuxx.nl/
6 Vakantierooster (en studiedagen) 2014/2015
6.1
Marije heeft het vakantierooster 2014/2015 gepubliceerd in de Maandinfo van juni 2014.
Donderdag 14 (Hemelvaart) en vrijdag 15 mei 2015 horen ook bij de meivakantie. De
studiedagen zullen in de jaarkalender 2014/2015 worden opgenomen. De jaarkalender wordt
vóór de zomervakantie gemaild naar de ouders en wordt gepubliceerd op de website.
7 PR-projectgroep
7.1
Aan de twee teksten van ouders is de laatste hand gelegd. De folder is zo goed als klaar en zal
voor de zomervakantie worden verspreid.
8 Formatie 2014/2015
8.1
De groepsindeling voor het schooljaar 2014/2015 is vandaag bekend gemaakt. De kinderen
hebben een brief mee naar huis gekregen. De ouders van de huidige groepen 6 krijgen een
aparte brief met de groepsindeling en uitleg daar deze groepen worden gesplitst in een groep 7
en een groep 7/8. Joyce heeft Marije gevraagd deze informatie ook naar de ouders van de
huidige groep 7 van de groep 7/8 te sturen daar het ook hen betreft.
9 Implementatie continurooster
9.1
9.2
9.3
9.4
Bij het in elkaar zetten van het continurooster is de eindtijd op woensdag van de onder- en
bovenbouw gelijk gemaakt (12:00 uur) zodat ouders niet hoeven te wachten als ze hun kinderen
uit beide bouwen komen ophalen. Nu blijkt dat het half uur minder les in de bovenbouw niet
past bij het onderwijsleerpakket dat De Regenboog wil aanbieden. Met het halve uur minder
wordt de wettelijke uren norm wel gehaald, maar gaat het ten koste van de onderwijskwaliteit.
Daarnaast kunnen er geen marge-uren worden opgebouwd in de bovenbouw voor
teamstudiedagen.
De MR wil geen afbreuk aan de onderwijskwaliteit en opleidingsmogelijkheden van het team. De
MR adviseert dan ook positief om de eindtijd voor de bovenbouw te verschuiven van 12:00 uur
naar 12:30 uur.
De MR wil een ouderraadpleging met de volgende 2 opties:
1. Groep 5 t/m 8 gaat op woensdag tot 12.30 uur naar school en de onderbouw tot 12.00
uur. Voor de ouders is de mogelijkheid in de Zonneton te wachten tot de bovenbouw uit
is.
2. Alle kinderen zijn op woensdag om 12.30 uit. De extra 20 uren die de onderbouw per
schooljaar les krijgt wordt gecompenseerd door vrije (mid)dagen. Deze dagen worden
vooraf aan het schooljaar op de jaarkalender ingepland.
De directie zal de ouderraadpleging coördineren.
Notulen – MR-vergadering
Pagina 3 van 5
http://www.tuxx.nl/
9.5
De werkgroep continurooster is bezig met het maken van het pauzerooster voor de
leerkrachten. De leerkrachten hebben recht op een half uur ononderbroken pauze. Dit kan
gesplitst worden in 2 keer een kwartier, maar dit moet de personeelsgeleding van de MR
officieel goedkeuren. De personeelsgeleding van de MR geeft hiervoor toestemming.
10 Eindrapport onderzoek bestuursvorm
10.1 Het is een helder en goed beargumenteerd rapport. De suggesties die zijn geopperd in de
gezamenlijke MR-vergadering en tijdens de workshop van de VOO zijn terug te vinden in het
stuk. Er zijn verbeterpunten geformuleerd die aanleiding geven tot verdere uitwerking en
samenwerking.
10.2 Het Bestuur heeft het voortouw genomen een heisessie te organiseren in oktober 2014 om
wederom bij elkaar te komen om tot een jaarplan te komen. Afke (Bestuur) heeft een
datumprikker naar Joyce gestuurd. Joyce stemt af met de MR-leden.
11 Heroverweging eindtijd bovenbouw woensdag
11.1 Zie agendapunt 9 Implementatie continurooster.
12 Functie- en taakomschrijvingen en PVA beoordelingen
12.1 De taakomschrijvingen van ICT-er, conciërge en administratief medewerker moeten nog worden
bijgeschaafd.
13 Activiteitenplan MR komend jaar
13.1 Joyce stelt voor een voorzet te maken voor de jaarplanning 2014/2015.
14 Vergaderplanning komend jaar
14.1 De MR vergadert in de 3de week van de maand. Met de (nieuwe) leden van de MR zal een dag
moeten worden afgesproken die voor iedereen handig is.
14.2 De secretaris van de MR geeft de afgesproken vergaderdata door aan het Bestuur (vergadert in
de 2de week van de maand) en de VOF (vergadert in de 4de week van de maand), die op hun
beurt hun vergaderdata weer doorgeven aan de MR.
15 Terugkoppeling VOF-vergadering
15.1 Joyce heeft aan de vorige VOF-vergadering deelgenomen.
 Binnen de VOF zijn nog steeds 3 vacatures vacant: voorzitter, secretaris en
Notulen – MR-vergadering
Pagina 4 van 5
http://www.tuxx.nl/
penningmeester. Er komt een oproep in Maandinfo.
De festiviteiten (Paasactiviteit, rommelmarkt en spelletjesavond) zijn goed verlopen.
De site van de VOF wordt geüpdatet.
Er wordt een aanzet gemaakt voor de jaarplanning 2014/2015 zodat deze ook vermeld
kan worden op de jaarkalender van school. Zie voor de notulen de site van de VOF.
15.2 Op 3 juli 2014 is de volgende VOF-vergadering. Sigrid gaat hier naar toe.



16 Rondvraag
Vraag
Etentje
Wie
Stand van zaken
Ondersteuningsplanraad
(OPR)
Antwoord
Op 4 juli vindt het jaarlijkse MR-etentje plaats. Indien
mogelijk gaan ook de nieuwe MR-leden mee ter
kennismaking.
Sigrid heeft deelgenomen aan de 2de meeting. Het plan
van aanpak van de 80 scholen in ons
samenwerkingsverband voor komend schooljaar is
vastgesteld. Er waren veel IB-ers en weinig ouders (vaak
ouders van kinderen met een arrangement) als
vertegenwoordiger. Het wordt spannend hoe het plan in
de praktijk landt. Komend jaar wordt gezien als een
overgangsjaar. De vraag is of de landing wel zo zacht zal
zijn als wordt gedacht/gehoopt.
17 Sluiting
Joop sluit de vergadering.
Actielijst
Onderwerp
Actie
Wie
Gereed
Plan van aanpak
beoordelingen
Update functie- en taakomschrijvingen
teamleden. Alles compleet (ook ICT-er,
conciërge, adm. mdw.?
Link met Face Book plaatsen op website van
De Regenboog.
Updaten versie 2013/2014
Naam nieuwe contactpersoon bij de
gemeente.
Wordt het 12:00 uur of 12:30 uur?
Werkgroep
September 2014
Marije
September 2014
Marije
Onno
September 2014
September 2014
Marije
Zo snel mogelijk
Met alle MR-leden een datum prikken voor
deze sessie. Terugkoppelen aan Afke Jong van
het Bestuur.
Voorzet maken voor te bespreken
onderwerpen voor volgend jaar.
Vergaderkalender maken en vervolgens
afstemmen met Bestuur en VOF.
Joyce
Voor de zomervakantie
Joyce
Voor de zomervakantie
Secretaris
September 2014
Face Book
Schoolgids 2014/2015
Schoolzone en zoen &
zoefstrook
Ouderraadpleging eindtijd
onderbouw op woensdag
Datum prikken voor de
heisessie met het Bestuur
(oktober 2014)
Jaarplanning 2014/2015
Vergaderkalender 2014/2015
Notulen – MR-vergadering
Pagina 5 van 5