Transcript 1 Hoe verloopt de beoordeling van een aanvraag? Het Fonds voor

Hoe verloopt de beoordeling van een aanvraag?
Het Fonds voor Cultuurparticipatie beoordeelt aanvragen aan de hand van de onderstaande
beoordelingsmethodiek.
De adviescommissie
De aanvragen worden beoordeeld door een adviescommissie die in beginsel uit 5 adviseurs en een
onafhankelijke voorzitter bestaat. Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende drie
hoofdcriteria: kwaliteit, samenwerking en effect. Elk criterium bevat een aantal sub criteria waarop het
project wordt getoetst.
Voorafgaand aan de vergadering van de adviescommissie vult elke adviseur per project een
beoordelingsformulier waarin hij/zij per sub criterium de beoordeling onvoldoende, voldoende of goed
kan vermelden. Vervolgens vindt er tijdens de vergadering van de adviescommissie een inhoudelijke
discussie per aanvraag plaats. Na die inhoudelijke discussie noteert elke adviseur nogmaals zijn/haar
beoordeling over elk sub criterium en een eindoordeel over de drie hoofdcriteria.
Een aanwezige fondsmedewerker noteert per hoofdcriterium (kwaliteit, samenwerking en effect) de
eindoordelen. De eindbeoordeling per criterium van de totale adviescommissie wordt op basis van het
aantal beoordelingen onvoldoende (O), voldoende (V) en goed (G) aan de hand van een rekenmodel
berekend.
Voorbeeld
Kwaliteit
3 adviseurs vinden de kwaliteit van een aanvraag voldoende en 2 vinden de kwaliteit onvoldoende.
Het eindoordeel aan de hand van het rekenmodel: 3xV en 2xO = V(oldoende)
Samenwerking
3 adviseurs vinden de samenwerking goed, 2 vinden de samenwerking voldoende.
Het eindoordeel aan de hand van het rekenmodel: 3xG en 2xV = G(oed)
Effect
1 adviseur vindt het effect onvoldoende, 2 vinden het voldoende en 2 vinden het goed.
Het eindoordeel aan de hand van het rekenmodel: 1xO en 2xV en 2xG = V(oldoende)
In dat geval luidt het eindoordeel van deze voorbeeld-aanvraag:
Kwaliteit
V
Samenwerking
G
Effect
V
Eindoordeel adviescommissie
Alle eindbeoordelingen worden vervolgens gerangschikt in de volgende categorieën:
Categorie
1
2
3
4
Criterium
Criterium
Criterium
goed
goed
goed
voldoende
goed
goed
voldoende
voldoende
goed
voldoende
voldoende
voldoende
1
5
minstens één criterium is onvoldoende
Honorering vindt plaats in volgorde van de categorieën. Het opgenomen voorbeeld zou dus in
categorie 3 worden opgenomen.
Zaaglijn binnen één categorie
Wanneer de zaaglijn binnen in één categorie valt, wordt het aantal achterliggende onvoldoendes en
goed dat aan de drie criteria is gegeven opgeteld en omgezet in punten.
- Een onvoldoende scoort -2 punten;
- Een goed scoort 2 punten.
Het opgenomen voorbeeld zou het volgende scoren:
Aantal onvoldoende en goed per aanvraag: omzetting in punten
Aantal
Vermenigvuldigen
met
Aantal punten
Goed
5
2
10
Onvoldoende
3
-2
-6
Aantal punten: 4
De eindscore en het aantal goed en onvoldoende per aanvraag van de categorie waarbinnen de
zaaglijn valt, worden in een overzicht opgenomen. De aanvraag rond de zaaglijn worden ditmaal
gerangschikt op het aantal punten van hoog naar laag.
Overzicht eindscores aanvragen
Naam project
Aantal punten
Aantal beoordelingen
goed per aanvraag
Aantal beoordelingen
onvoldoende per
aanvraag
Naam project
4 punten
5
3
Naam project
Zaaglijn binnen eenzelfde aantal punten
Indien de zaaglijn vervolgens nog binnen eenzelfde aantal punten valt, wordt gekeken naar het aantal
keren dat goed is beoordeeld. Dit aantal wordt in volgorde geplaatst van hoog naar laag, waarbij het
project met het hoogste aantal beoordelingen goed, voorgaat op een lager aantal.
Overzicht aantal beoordelingen goed
Naam project
Aantal beoordelingen
goed
Voorbeeldproject
5
2
Indien de zaaglijn dan nog binnen een gelijk aantal punten goed valt, wordt gekeken naar het aantal
keren dat onvoldoende is beoordeeld. Dit aantal wordt in volgorde geplaatst van laag naar hoog,
waarbij het project met het laagste aantal keren onvoldoende voorgaat op het hoogste aantal
beoordelingen onvoldoende, voorgaat op een hoger aantal.
Overzicht aantal beoordelingen onvoldoende
Naam project
Aantal beoordelingen
onvoldoende
Voorbeeldproject
3
Vier adviseurs: voorzitter stemt mee
Een adviescommissie bestaat in beginsel uit 5 adviseurs en een onafhankelijke voorzitter. Wanneer
een onvoorziene omstandigheid tot gevolg heeft dat de adviescommissie uit 4 personen bestaat, zal
de voorzitter ook een stem uitbrengen. Dit omdat de uitkomst van de beoordeling door 4 personen bij
een gelijke verdeling van beoordelingen (twee keer onvoldoende en twee keer voldoende of twee keer
voldoende en twee keer goed) altijd naar boven of naar beneden moet worden afgerond en deze
aanvragen dan in het voor- of nadeel zijn ten opzichte van aanvragen die door 5 personen worden
beoordeeld.
3