Transcript NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING SV BEEMSTER

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING SV BEEMSTER
VRIJDAG 24 JANUARI 2014
1. Opening
Henk Clausen opent de vergadering. Er zijn te weinig leden en Henk sluit de vergadering. Na
10 minuten opent Henk opnieuw de vergadering en heet een ieder van harte welkom in het
bij zonder de ereleden Piet Hopman (tevens consul), Cees Joosten en Henk en Monique
Donker.
2. Mededelingen en ingekomen stukken;
Herman Kluft heeft voor de vergadering het bestuur gevraagd om een agenda punt op de
agenda voor de jaarvergadering te zetten nml. scheidsrechterszaken; zie punt 11.
Bericht van afmelding is binnen gekomen van Herman Weegenhuisen, Jan Schouwing, Joke
Tielman, Koen Maij, Peter Heerschop, Koos Koning, Ruben Baltus, Nicolai Schreuder en
Michael Greuter.
3. Notulen algemene ledenvergadering 30 januari 2013
Er is een foutje in de tekst gesloten bij punt 5. Het moet zijn jeugd wat minder en senioren
wat meer betreffende een gefaseerde contributieverhoging.
4. Jaarverslag 2012-2013
Op het jaarverslag 2012-2013 komen geen opmerkingen.
5. Financieel jaarverslag 2012-2013
De kascommissie meldt dat een aantal leden hun contributieverplichtingen over het seizoen
2012-2013 nog niet hebben voldaan. Tom Segers meldt dat zij nog een herinnering krijgen.
De vraag luidt ook wie er lid is van de vereniging? De leider van een team dient ook lid te zijn
van de vereniging. Ook niet spelende leden zijn lid van de vereniging.
Tom Segers meldt dat we het seizoen afsluiten met een verlies van €17.000. Een aantal
posten zijn gestegen zoals onderhoud gebouw/terreinen en trainingskosten.
Een aantal posten zijn gedaald zoals uitgaven clubblad en de verzekeringen.
Wat betreft de baten blijft de opbrengst van de hal achter. De hal wordt minder verhuurd.
Kan de opbrengst van de hal hoger? Hier gaat aan gewerkt worden.
Simon Bosga maakt zich zorgen over de financiën. De sponsors betaalden voorafgaand aan
het seizoen, nu niet.
6. Verslag kascontrole commissie
Michael Greuter en Herman Kluft vormden de kascommissie. Gemeld wordt dat de
jaarvergadering te laat plaats vindt. Jaarvergadering moet binnen 6 maanden na het vorig
seizoen plaats vinden. De kascommissie had tekort tijd om de financiën goed door te
nemen.
De kascommissie gaf als tip om als kascommissie per kwartaal de boeken in te zien en om
eerder de kascontrole te doen en de jaarstukken in orde te hebben.
7. Verkiezing kascontrole commissie
Henk Clausen bedankt de kascommissie: Herman Kluft en Michael Greuter voor hun
uitgebreide controle.
Rene Groot is beschikbaar voor de kascontrole commissie. Stefan Kluft is reserve voor de
kascontrolecommissie.
8. Begroting en vaststelling contributie seizoen 2013-2014
Dit punt wordt in de jaarvergadering van mei 2014 besproken.
9. Seniorencommissie
De staf is voor het komende seizoen vastgelegd.
10. Jeugdcommissie
Het doel bij de jeugd is plezier in voetbal. Er is ook een handboek voor de jeugdleiders en
coaches opgesteld. Het is niet statisch, er kunnen zaken toegevoegd worden.
Er is bingo avond georganiseerd voor de jeugd. Eind van het seizoen wordt er een
jeugdtoernooi georganiseerd.
11. Handbalcommissie
Voor handbalzaken wordt verwezen naar het jaarverslag.
12. Scheidsrechterzaken
Herman Kluft benoemt belangrijke zaken die spelen bij de scheidsrechters. De spelregels zijn
terug te vinden op de site van de SV Beemster.
13. Kantinecommissie
Henk en Monique Donker zijn de drijvende krachten achter de kantinecommissie.
14. PR
Er wordt een commissie gevormd die zich bezig gaat houden met sponsors.
15. Accommodatie
Regelmatig vindt er vandalisme plaats. Dit is frustrerend. We zijn er niet voor verzekerd.
Als er jongelui rond loopt wanneer het complex niet open is, direct de politie bellen.
Er is contact geweest met de gemeente n.a.v. de recente vernielingen en de aandacht
hiervoor in de Polderexpress.
We hebben geen achterstallig onderhoud, echter het complex vraagt wel onderhoud.
Piet Hopman noemt op dat er straks met de nieuwe gemeenteraadverkiezingen het minimaal
een jaar duurt voordat er weer iets gebeurd.
Ab Bakker adviseert om contact te zoeken met de gemeente n.a.v. het handbalveld.
Ab Bakker en Nico Mak stellen zich beschikbaar voor het nieuwe huurcontract.
16. Verkiezing bestuurslid
Tom Segers wil aftreden als penningmeester. Het bestuur is op zoek naar een nieuwe
penningmeester. Tom blijft tot er nieuwe penningmeester is gevonden.
Nico Mak stelt zich beschikbaar als vicevoorzitter. De aanwezigen gaan akkoord.
17. Rondvraag
Herman Kluft deelt mee dat het digitale wedstrijd formulier weer is uitgesteld. Hij blijft dit
doen totdat iemand het van hem overneemt. Formulieren voor afgelastingen zijn
verkrijgbaar via sportlink. Er is in mei een contributieverhoging van 2€ per persoon voor de
KNVB.
Ab Bakker wil graag dat men de sleutel op vrijdagavond voor 19.00 uur ophaalt. Iedereen
wordt verzocht om het terrein ook goed af te sluiten.
Naar aanleiding van de vraag van Anita Nicolai belangstellenden voor shirtsponsoring
doorverwijzen naar de PR.
Rinie Pinna zegt dat de tribune node gemist wordt. Hier wordt aan gewerkt.
De BSO vraagt iemand om te trainen in mei, in overleg met VTZ.
Vanaf 1 januari vanaf 18 jaar geen alcohol
Sander Götter benadrukt dat communicatie belangrijk is naar de leden toe.
Er wordt gewerkt aan een nieuw elektronisch scorebord. Er is nog een gat in de begroting.
Er wordt gevraagd of er af en toe een overzicht van het oud papier in het krantje gezet kan
worden. Het levert 4 ct. per kilo op.
Joop Köhne feliciteert Nico Mak met zijn benoeming.
18. Sluiting
Henk Clausen bedankt iedereen en sluit de vergadering.