Transcript Heirwegs Ouder team Verslag vergadering 20-03-2014

Heirwegs Ouder team
Verslag vergadering 20-03-2014
Aanwezige leden: Jill Dezitter, Lien Decruynaere, Ilja Vandenbroeke, Helena Verhamme, ,
Frederik Desmet, Yves Faveere, Greta Depraetere , Els Gevaert en Pieter Vanmaercke
Verontschuldigd: Sofie Van De Putte, Halina Vanommeslaeger, Vincent Decruyenaere, Dennis
Decouttere, Wendy Hillewaere, Bart Vandendriessche en Nico Haerinck
Woont de vergadering bij: Veronique Amez, Juf Joke Temmerman
Verslag vergadering:

Ontslagnemend lid: Mieke Vanwynsberghe verlaat het bestuur en de ouderraad

Goedkeuren vorig verslag:
o

Financiën:
o
o

Greta licht het kasverslag toe. Details hiervan worden niet opgenomen in het
verslag.
Detail van gezinswandeling toegelicht. Resultaat is zeer positief.
Nieuws uit de school:
o
o
o

Geen opmerkingen op vorig verslag:
Nieuws: juf Leen is bevallen van een zoon, Nolan – de vader van juf MarieJeanne is overleden.
Toelichting over de infrastructuurwerken aan de school door Veronique. Nog 1
offerte nodig voor sanitaire blok. Uitvoeringsdossier moet nog goedgekeurd
worden naar Agion.
Volgend jaar koopt de school waarschijnlijk een mobiel digibord voor de
kleuterklassen.
Activiteiten
o
Evaluatie van de fotowandelzoektocht
 Zeer mooie opbrengst, zeer positieve reacties: chapeau aan de
organisatie!
 Zeer mooi weer, wat goed was.
 Moeilijk woord
 Wim Windels, winnaar van best verlichte voortuin, moet nog zijn prijs
krijgen.
 Goede medewerking van de bewoners om huis te verlichten
 Piro's waren niet altijd warm genoeg
 Inschrijven in groep – te veel personen per groep – duidelijker zeggen
dat ze met meerdere groepen kunnen samen wandelen.
 Meer specifiëren dat er 1 deelnameformulier is per groep die inschrijft.





Uit 25 winnaars werd 1 lot getrokken – beter met schiftingsvraag
zodat er 1 unieke winnaar is
Eventueel alle leden van de ouderraad wat meer steunkaarten
verkopen, zodat opbrengst wat groter is.
Schorten voor garçons en boekjes om bestellingen te noteren.
Eventueel steunkaarten aan de man brengen door ook op de blaadjes
van inschrijvingen te vermelden dat steunkaarten te verkrijgen zijn.
Een deel van de opbrengst wordt direct gespendeerd. Juf Mieke mag
voor 1000€ een stuk speelgoed kiezen voor in de nieuwe peuterklas.
o
Paasfeestje 04/04
 Chocolade is besteld en wordt afgehaald door Greta bij Okay
 Zelfde systeem als vorig jaar: de kleuters gaan niet naar de mis,
tijdens de mis uitdelen in peuterklassen, na de mis uitdelen in de
lagere klassen.
 Juf Evelyn gaat naar sporthal zoals gewoonlijk op vrijdag, iedere keer
2 ouders nodig.
 Namiddag lager: estafette voor 1 en 2, wandeltocht voor 3 en 4,
eventueel activiteit voor 5 en 6 indien genoeg helpers.
 3 en 4 wandelt zonder begeleiding van ouders.
 In principe enkel hulp nodig voor estafette 1 en 2
 Bart vragen aan juf Marie-Jeanne of ze eventueel ook de nieuwe
wandeling wil doen.
 Voormiddag tijdens mis eitjes uitdelen in kleuterklassen: 8u30 tot
9u3O, laatst 3e kleuter:Jill, Ilja, Lien
 Na de mis: lager uitdelen: Lien, Jill,
 Ouders voor sporthal: 2 Maaike en Wendy
 Voor estafette zijn er 7 à 8 helpers nodig: Lien, Jill, Greta, Helena, Bart
VW,
 Nog eens via mail de ouders aanspreken
o
Schilderwerken
 Start op 22/04: 12 personen gedurende 2 weken schilderen peuterklas
+ klassen boven
 Samenwerking met VDAB, werkzoekenden die schildersopleiding
volgen onder begeleiding van schildersinstructeur, ouderraad moet
enkel de grondstoffen voorzien.
 Waarschijnlijk nog extra verf nodig voor boven. Eerst zal Veronique
kijken wat nog over is van verf zodat niet meer zoveel moet bijgekocht
worden.
 Na schilderwerken nog 3 weken de tijd om te verhuizen tegen de
opendeurdag.
o
Open deurdag 24/05 van 10 tot 12u30
 Opnieuw rondleidingen door de ouderraad: 4 à 5 personen nodig
hiervoor
 Stand van ouderraad met foto's en flyer (houten chaletje wordt
gevraagd aan Dominique Vercruyssen). Flyer met jaarprogramma
schooljaar 2014-2015
 gratis drankje aangeboden door de ouderraad ter bedanking aan de
ouders die aan de activiteiten van de ouderraad deelnemen
 7 helpers in totaal voor opendeurdag.
 Opnieuw naamkaartjes opspelden. Indien naamkaartjes moeten
bijgemaakt worden dit doorgeven aan Jill

Helpers: Lien en Helena op stand, Rondeleiding: Jill, Greta, Bart VW,…
o
Frietjesdag (juni?): Kelly totaalprijs – ouderraad betaalt de opleg van het
middagmaal. Kelly was tevreden dat we aan haar dachten, aangezien zij
tijdens het weekend van de bbq ook minder inkomsten heeft. Eventueel
vragen of Kelly het ziet zitten op haar sluitingsdag (maandag of dinsdag) :
 Eventueel frieten eten in de speldoorn ipv Klokske– 6 helpers nodig
o
Communicantjesviering + receptie: 14/06
 Kaartjes worden uitgedeeld in de klas door Jill
o
BBQ (21-22/06)
 Reclames zo snel mogelijk aan Lien bezorgen. Werkgroep zo snel
mogelijk opstarten. Vlees tijdig bestellen!
 Waarschijnlijk zullen we extra mensen nodig hebben los van de
ouderraad om te helpen gedurende de BBQ. Hiervoor denken we aan
jeugdverenigingen.

Nieuws uit andere verenigingen:
 Verkeersoverlegplatform
25/3 is er vergadering – Yves gaat niet, omdat er geen punten zijn
vanuit de ouderraad. Helena is er wel namens LOKA
 LOKA
Avond rond cyberpesten van LOKA en Gezins- en Welzijnsraad
waaraan ouderraad meewerkte : 60 personen aanwezig
 Masterplan Heirweg: donderdag 27/3 om 19u30 inspraakvergadering
voor alle inwoners. Oproep om met zoveel mogelijk aanwezig te zijn.

Varia:
o juf Marie-Jeanne + juf Leen: kaartje bezorgd
o Quiz van de burgemeester – eerste quiz was op 7 maart. KWB quiz is
woensdag 16 april in Ansold om 19u30: Pieter, Yves, Lien, Greta, Vincent?,Els
Gevaert
o Geen sprokkels meer
o Dominique Demeyer contacteren over infoavond overgang 3e kleuter naar 1e
leerjaar in school in Anzegem op donderdagavond 3 april om 19u30.
o Mail OVDB ivm naschoolse opvang. Secundair heeft recht op opvoeders,
lagere scholen moeten beroep doen op PWA en vrijwilligers en deze zelf
zoeken. OVDB wil dat ook lagere scholen hiervoor opvoeders toegewezen
krijgen. Vraag om deze petitie samen met de school te steunen.
o Eerste communie wordt gewerkt met werkgroep van ouders, Ilja licht toe.
ouders helpen de viering voorbereiden. Dit loopt zeer goed. Juf Els is heel
tevreden met de hulp. 5 mama's: 3 knutselgroep – 2 voorlezen.
Mis aangekocht voor 50€ door parochieraad. Werkgroep vrij in opstellen mis:
teksten kiezen, woorden aanpassen, praktische wijzigingen. Knutselgroep
werkt rond de teksten– alle kinderen krijgen ook aandenken mee van de mis.
o Juf Nathalie trouwt op 3 mei: kaartje sturen vanuit ouderraad
Volgende vergadering: 15 mei om 20u15 in ’t Klokske
Verslaggever: Lien Decruynaere