Transcript Golfclub Zeegersloot Captainshandboek NGF Competitie 2014

Golfclub Zeegersloot
Captainshandboek
NGF Competitie 2014
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Algemene Informatie
Ambities
Taken Captains
Teamindeling en Speeldata
Competitiereglement
Gegevens tegenstanders
Gastheerschap
- Bijlage 1 Teamindeling
- Bijlage 2 Schema Starttijden
1 Algemene Informatie
Het doel van dit handboek is de teamcaptains een zo volledig mogelijke handleiding te geven inzake
de NGF competitie. GC Zeegersloot neemt met 4 Heren-, 3 Dames-, 7 Heren Senioren-, 3 Dames
Senioren- en 2 Jeugdteams aan de NGF competitie 2014 deel. Voor alle teams die we hebben
ingeschreven geldt dat we sportief zo goed mogelijk willen presteren.
Ter voorbereiding op de competitie organiseert de Teco op 26 maart om 19.00 uur een captains
bijeenkomst. Mocht een captain verhinderd zijn dan wordt verwacht dat een vervanger uit zijn/haar
team de bijeenkomst bijwoont. Aansluitend op deze bijeenkomst wordt vanaf 20.00 uur een
regelavond georganiseerd. Voor het opfrissen van de regelkennis is een actieve deelname van alle
competitiespelers zeer aan te bevelen. Het is aan de captains de teamgenoten aan te moedigen deze
avond bij te wonen.
De teams worden geacht uniform gekleed te gaan waarbij de polo en trui voorzien moeten zijn van
het clublogo (de kleur van de trui mag het team zelf bepalen).
Het gastheerschap is bij uitstek de gelegenheid ons als vereniging te presenteren. Van iedere speler
wordt verwacht dat hij of zij ook op deze dag inzetbaar is om één en ander in goede banen te leiden.
De Teco wenst alle teams bijzonder veel succes en speelvreugde in de komende krachtmetingen.
2 Ambities
Voor de komende competitie heeft de Teco voor de selectieteams naar het bestuur de volgende
ambities uitgesproken: Dames 1 handhaven, Dames Senioren 1 promotie, Heren 1 handhaven en,
Heren Senioren 1 het landskampioenschap ambieert, terwijl van alle andere teams mag verwacht
worden dat zij zich tenminste handhaven in hun klasse.
3 Taken Captains
Om de competitie en de voorbereiding daarop vlot te doen verlopen heeft de Teco de volgende lijst
van aandachtspunten voor de captains opgesteld:
- Algemeen
De captain




draagt namens de Teco de verantwoordelijkheid voor “zijn/haar team”
fungeert als coördinator voor zijn/haar team
informeert in voorkomende gevallen de betreffende Teco-coördinator
houdt een administratie bij van zaken die met de Teco besproken moeten worden voor
toekomstige verbeteringen
- Voor aanvang van de competitie
De captain







stelt de leden van het team voor aanvang van de competitie voor via de website. Tekst
en foto’s kunnen aan Peter Stolk ([email protected]) worden aangeleverd waarna hij voor
plaatsing zorg zal dragen.
wijst een teamlid aan voor het verzorgen van de financiële afhandeling van de competitie
stelt zich op de hoogte van het wedstrijdreglement
stelt de teamleden op de hoogte van de regelavond en bevordert deelname hieraan
stelt zich, voor zover van toepassing, op de hoogte van de trainingsschema’s
neemt contact op met de captains van de tegenstanders om huishoudelijke zaken te
regelen
regelt het voorspelen op andere banen en houdt contact met de captains van de
tegenstanders en de servicedesk met betrekking tot de voorwaarden voor het
voorspelen. De teams in de poules van Dames 1, Heren1, Heren Senioren 1 en Jeugd 1
mogen tegen het nultarief met 6 spelers (jeugd 4 spelers) voorspelen
(Competitiereglement 2.4). Voor de andere teams geldt dat op basis van wederkerigheid
een gereduceerd tarief mag worden afgesproken. Voor Zeegersloot is dit € 35 per
persoon. De servicedesk zal dit gereduceerde tarief alleen toekennen als de
wederkerigheid geregeld is en door de captain van het betreffende gastteam is
geïnformeerd.
- Tijdens de competitiewedstrijden
De captain




draagt de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten van het team tijdens en rond de
wedstrijden
is de contactpersoon voor de andere captains in de poule
maakt de teamindeling op de wedstrijddag en houdt het spelersregistratieformulier bij.
De captains hebben een kopie van dit formulier zoals dit naar de NGF is gezonden
ontvangen en zorgt, indien nodig, in overleg met de captains van de andere teams en
zijn/haar teamcoördinator voor invallers conform de regels van de NGF controleert de
juiste invulling van het wedstrijdformulier en houdt een kopie voor de eigen (club)
administratie (zie bijlage 5)
zorgt ervoor dat de leden volgens de clubvoorschriften gekleed gaan
- Tijdens het gastheer-/gastvrouwschap
De captain
wijst taken toe aan de leden van zijn team om het gastheer(vrouw)schap goed te doen
verlopen en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid.
Hieronder vallen, voor zover van toepassing, o.a.:










ontvangst van de gasten
organisatie lunch, borrel en diner
Voorstellen worden gemaakt door De Zeeger
aanwijzen van een starter
aanwijzen forecaddies
contact met dienstdoende marshals
contact met dienstdoende referee
de juiste invulling van het wedstrijdformulier
het via het secretariaat verzenden van het wedstrijdformulier naar de NGF
het online invoeren van de wedstrijdresultaten waarvoor informatie te vinden is op
www.ngfcompetitie.com/informatie. De noodzakelijke invoercode wordt via de Teco
verstrekt.
De Teco zal er zorg voor dragen dat bij de servicedesk wedstrijdformulieren op groot formaat
ter beschikking zijn zodat de standen voor iedereen zichtbaar bijgehouden kunnen worden.
4 Teamindeling en speeldata
De informatie omtrent de poulesamenstelling, de speeldata en het gastheerschap zijn te vinden op
www.ngfcompetitie.com onder “Overzichten”.
De teamsamenstelling van GC Zeegersloot is te vinden op de website van de club. De toplijn
informatie is te vinden in Bijlage 1.
5 Competitiereglement
Het competitiereglement 2014 is te downloaden van www.ngfcompetitie.com . Het is ten zeerste
aan te bevelen het reglement goed door te lezen, met name de volgende hoofdstukken zijn daarbij
van belang:




















2.4 Dagcontributievrij oefenen
4.3 Rechten en plichten van de captain
4.4 Plichten van een referee
5.3 Plaatsen
5.6 Vervoer
5.9 Hoffelijkheid/wangedrag
5.14 Afgelasting en wijziging van wedstrijden
5.16 Taken van de captain op de wedstrijddag
5.17 Basisspelers
5.18 Invallers (nieuwe informatie)
5.19 Opstelling van een volledig team
5.20 Opstelling van een onvolledig team
5.21 Bekendmaking opstelling
5.22 Controle opstelling
5.23 Niet verschijnen van (een) reeds opgestelde speler(s)
5.24 Startvolgorde
5.29 Bezwaren en Protesten
5.31 Ondertekenen wedstrijdformulier
5.34 Puntentelling
5.35 Gelijke eindstand bij eindwedstrijden
Mocht artikel 5.14 in werking treden dan dienen de te nemen maatregelen in nauw overleg met de
manager en de teamcoördinator vastgesteld te worden. Dit kan ook nodig zijn wanneer wedstrijden
op een andere baan dan die van Zeegersloot geen doorgang kunnen vinden.
6 Gegevens tegenstanders
De starttijden, namen van captains, voorspelen en dergelijke worden door de ontvangende clubs aan
de competitie coördinatoren gezonden of zijn te vinden op de websites van de clubs.. De Teco zal er
zorg voor dragen dat de relevante informatie zo snel mogelijk per e-mail bij de Zeegersloot captains
terecht komt.
7 Gastheerschap
De Teco zal de competitiecoördinatoren van onze tegenstanders per e-mail op de hoogte brengen
van de relevante informatie met betrekking tot de wedstrijden op GC Zeegersloot.
Het is van belang dat de starter (aangewezen door de captain) de gastspelers wijst op de
bijzonderheden in de local rules.
Op de dagen van het gastheerschap kunnen referees geraadpleegd worden. Het schema van de
dienstdoende referees zal ruim voor aanvang van de competitie op de website worden gepubliceerd.
Lunch- , borrel- en dinervoorstellen zijn te verkrijgen via restaurant De Zeeger.
Wedstrijdformulieren zijn te downloaden via www.ngfcompetitie.com/informatie. De Teco zal er
voor zorgen dat wedstrijdformulieren op A3 formaat ter beschikking zijn. Deze kunnen op de
wedstrijddag in het clubhuis worden opgehangen en gebruikt worden om het verloop van de
betreffende wedstrijd voor iedereen zichtbaar bij te houden.