Transcript Florens van Brederodelaan

Nieuwsbrief
Florens van Brederodelaan
Zoetermeer, 26 mei 2014 – Nummer 6
Deze nieuwsbrief is speciaal voor alle bewoners van de flat aan de Florens van Brederodelaan. Via deze
nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van zaken die te maken hebben met uw herhuisvesting en met het
beheer van de flat. Ook vindt u hier van tijd tot tijd informatie over de verdere plannen die wij hebben voor
Palenstein, samen met de gemeente Zoetermeer en de woningcorporaties De Goede Woning en Vestia.
In deze nieuwsbrief
Dit is de laatste nieuwsbrief voor de peildatum. Op 30 mei gaat het sociaal statuut in en komt u wellicht in
aanmerking voor de verhuisvergoeding en andere regelingen die gelden in verband met het sloopbesluit voor de
Florens van Brederodelaan. Alle huisbezoeken hebben inmiddels plaatsgevonden en de eerste bewoners zijn
begonnen met de voorbereidingen voor hun verhuizing. Ook het beheerplan voor de flat is klaar. In deze
nieuwsbrief vindt u de belangrijkste zaken uit dit plan. Bovendien staat er informatie in die van belang is als u gaat
verhuizen. Onder andere over huur opzeggen, het opleveren van uw woning, de tegemoetkoming bij dubbele
woonlasten, de huurgewenningsregeling, de toetsingscommissie, de start van de tijdelijke verhuur, en… de extra
verhuislift!
Belangrijk: op 29 en 30 mei is Vidomes gesloten, vanwege Hemelvaart
Dit betekent dat u dan niet terecht kunt bij de balie aan de Petuniatuin. De sluiting van ons kantoor hoeft
geen belemmering te zijn voor uw huuropzegging. U kunt uw huur opzeggen via het ‘formulier
huuropzegging’ op onze website, www.vidomes.nl. U kunt uw huuropzegging ook schriftelijk doen.
Onderstaand meer informatie over huur opzeggen.
Huur opzeggen? Goed om te weten…
Op de website van Vidomes staat informatie over hoe u de huur kunt opzeggen (klik achtereenvolgens op
‘Huren’ -> ‘Huurderinformatie’ -> ‘Huur opzeggen’). Daarnaast is in verband met het sociaal statuut het volgende
voor u van belang:
Einddatum huurovereenkomst
Wanneer u de huur opzegt, geeft u aan Vidomes de datum door waarop u de huurovereenkomst wilt beëindigen.
Deze einddatum kunt u dus zelf bepalen, maar kan alleen een werkdag zijn en moet minimaal een maand later
vallen dan de datum van opzegging. Dat heeft te maken met de wettelijke opzegtermijn van een maand, die ook
voor bewoners van de Florens van Brederodelaan geldt. Dus als u bijvoorbeeld op 4 juni opzegt, duurt uw
huurovereenkomst minimaal tot 4 juli. Maar u kunt de huurovereenkomst vanzelfsprekend nog wat langer laten
doorlopen. Bijvoorbeeld omdat u meer tijd nodig heeft om te verhuizen.
Tegemoetkoming bij dubbele woonlasten
U ontvangt een tegemoetkoming in de huur vanaf de datum van opzegging tot aan de einddatum van uw
huurovereenkomst met Vidomes. Of, als de einddatum verder weg ligt, tot maximaal twee maanden na de datum
van opzegging. Deze tegemoetkoming houdt in dat u voor deze periode geen kale huur verschuldigd bent. Wel
betaalt u de gebruikelijke service- en stookkosten. De tegemoetkoming wordt met u verrekend via de
eindafrekening (zie onder).
Huurgewenning
In het sociaal statuut en in de informatiemap, die u in januari van ons ontving, kunt u lezen over de
huurgewenningsregeling. Denkt u in aanmerking te komen voor huurgewenning? Stuurt u dan binnen drie
maanden na de einddatum van de huurovereenkomst van de Florens van Brederodelaan de volgende informatie
naar Vidomes:
1. Een kopie van de huurovereenkomst van uw nieuwe woning.
2. Een huurspecificatie van uw nieuwe woning: dit is een overzicht van de kale huur, met een uitsplitsing
van de servicekosten.
3. Een recente IB60 van u en al uw medebewoners.
4. Als u naar een andere gemeente verhuist: een uittreksel uit het GBA van u en al uw medebewoners.
U ontvangt een bevestiging van de ontvangst van uw gegevens. Vidomes laat de gegevens daarna controleren
en stelt vast of u recht heeft op huurgewenning. Heeft u geen recht op huurgewenning, dan ontvangt u een
toelichting. Heeft u er wel recht op, dan ontvangt u binnen vier weken een overzicht van de berekening. De totale
bijdrage maken wij in één keer over op uw bankrekening.
Uitkering eerste deel verhuisvergoeding
De verhuisvergoeding bedraagt € 5.799,- (tot 1 maart 2015) en wordt jaarlijks aangepast volgens de richtlijnen
van de Rijksoverheid. Heeft u recht op de verhuisvergoeding? Dan ontvangt u het eerste deel (60%) binnen tien
werkdagen na de officiële datum van opzegging. Heeft u eerder opgezegd dan 30 mei, dan maken wij het eerste
deel in de week van 2 juni naar u over. De resterende 40% van de verhuisvergoeding ontvangt u via de
eindafrekening. Een eventuele huurachterstand verrekenen wij met de vergoeding.
Bevestiging van opzegging
De datum waarop wij uw huuropzeggingsformulier of -brief ontvangen, geldt als de officiële datum van
opzegging. Wij nemen uw opzegging op de eerstvolgende werkdag in behandeling. U ontvangt daarna een
bevestiging van opzegging. In deze brief van Vidomes staan de datum van opzegging, de einddatum van de
huurovereenkomst en de data van de voorcontrole en de eindcontrole. Ook staat in deze brief informatie over de
vergoedingen waar u recht op heeft.
De eindafrekening
De eindafrekening ontvangt u binnen 14 dagen na de eindcontrole. In de eindafrekening staat wat u nog van
Vidomes tegoed heeft. Ook staat in de eindafrekening wat u eventueel nog aan Vidomes moet betalen.
Bijvoorbeeld een huurachterstand. Dit bedrag verrekenen we met het bedrag dat u van ons tegoed heeft. Het
resterende tegoed maken wij zo snel mogelijk naar u over.
De oplevering van uw woning – zo laat u uw woning achter
Nadat u de huur heeft opgezegd, komt een Vidomes-medewerker de woning twee keer controleren. De data
waarop de controles plaatsvinden, staan in de bevestiging van uw opzegging. Deze ontvangt u van Vidomes nadat
u uw huurovereenkomst met ons heeft opgezegd (zie boven). De voorcontrole doen we zo snel mogelijk na uw
opzegging. De eindcontrole doen we op de dag dat de huurovereenkomst eindigt. Het is belangrijk dat u zelf bij
deze controles aanwezig bent. Bij de voorcontrole kunt u met de complexbeheerder afspreken hoe uw woning
opgeleverd moet worden en wat u eventueel in de woning kunt achterlaten.
Het beheerplan regelt het beheer en onderhoud van de flat tot aan de sloop
De afgelopen maanden is in samenspraak met bewoners en omwonenden van de Florens van Brederodelaan een
plan gemaakt voor het beheer en onderhoud van de flat vanaf de peildatum. Ook wordt in het plan van alles
geregeld voor uw verhuizing. Het plan is in concept klaar en wordt uitgevoerd vanaf de peildatum, 30 mei
aanstaande. Het definitieve beheerplan vindt u vanaf eind juni op www.vidomes.nl/florens. Hieronder staan de
belangrijkste afspraken uit het plan, met betrekking tot beheer en onderhoud:










De leefregels van het lik-op-stuk beleid gelden ook voor de tijdelijke huurders.
(Tijdelijke) huurders worden aangesproken op ongewenst gedrag.
Vidomes ziet toe op geluidsoverlast.
Ter voorkoming van storingen en overlast voor andere bewoners, zijn de liften alleen op afspraak met de
complexbeheerder beschikbaar voor verhuizingen.
Vidomes blijft de onderhoudswerkzaamheden doen voor het serviceabonnement.
Schades in de algemene ruimtes worden gerepareerd.
Het schoonmaakwerk blijft op het niveau zoals het nu is.
De galerijen worden jaarlijks schoongespoten.
Voor het afhalen van grofvuil kan een afspraak worden gemaakt via de complexbeheerder.
Vidomes en Interveste zorgen dat er geen woningen onnodig lang leegstaan.
Kortingen op verhuizen en verhuisdozen
Verhuisbedrijf Perry Vonk biedt u een korting aan van 15% op verhuizingen en verhuisdozen. Bij Meerzicht en Van
Maanen krijgt u 10% korting op een verhuiswagen. Op www.vidomes.nl/florens vindt u een overzichtje van
leveranciers die korting geven.
Extra verhuislift
Om overbelasting van de liften te voorkomen, heeft Vidomes bij de gemeente een vergunning aangevraagd voor
het plaatsen van een extra verhuislift aan de voorzijde van de flat. Het is de bedoeling dat de lift eind juni, begin juli
wordt geplaatst.
Niet vergeten!!!!! Reserveer een lift voor uw verhuizing!
Gaat u verhuizen? Maak dan minimaal 14 dagen van tevoren een afspraak met de complexbeheerder. Deze
zorgt dan dat u op de afgesproken tijd gebruik kunt maken van de verhuislift of van een van de andere
liften. Voor het gebruiken van de verhuislift krijgt u een aparte instructie.
Tijdelijke verhuur Florens van Brederodelaan
Sommige huurders zullen snel een nieuwe woning vinden en uit de flat vertrekken, anderen blijven nog een tijdje.
Voor deze bewoners is het belangrijk dat de flat prettig leefbaar blijft. Leegstaande woningen zijn ongezellig om te
zien, en komen de veiligheid niet ten goede. Daarom hebben wij besloten de vrijkomende woningen tijdelijk te
verhuren. De tijdelijke verhuur wordt niet door ons zelf gedaan. Voor alle flats in Palenstein die gesloopt gaan
worden, is door De Goede Woning en Vidomes een ervaren specialist in tijdelijke verhuur aangesteld. Deze
specialist heet Interveste.
Met Interveste zijn goede afspraken gemaakt over de bestaande leefregels in de flats en de naleving van het
beheerplan. Ook voor de tijdelijke bewoners geldt het lik-op-stuk beleid. U kunt ervan uitgaan dat Vidomes erop
toeziet dat de leefbaarheid in uw flat goed blijft.
Kent u iemand die tijdelijk in de flat wil wonen?
Op www.vidomes.nl/florens vindt u de contactgegevens van Interveste.
Toetsingscommissie Palenstein
Op 22 mei is de Toetsingscommissie Palenstein gestart. De commissie ziet toe op de correcte naleving van het
sociaal statuut. Heeft u een klacht over hoe Vidomes het sociaal statuut uitvoert en komt u er samen met ons niet
naar tevredenheid uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Toetsingscommissie. De commissie neemt de klacht
daarna in behandeling. Op www.vidomes.nl/florens kunt u lezen hoe de behandeling van een klacht door de
Toetsingscommissie precies verloopt. Ook vindt u er de contactgegevens van de commissie en de namen van de
leden.
Heeft u vragen?
Heeft u naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of opmerkingen? Of wilt u meer weten over het beheerplan?
Neemt u dan contact op met gebiedsconsulent Leo Meijer. U bent ook welkom op zijn spreekuur, iedere donderdag
tussen 13.00 en 14.00 uur, Florens van Brederodelaan 30. Komt dit tijdstip u niet uit, dan kunt u Leo bellen voor
het maken van een afspraak.
Voor vragen over de regelingen in het sociaal statuut, of zaken rondom huuropzegging of uw verhuizing, kunt u
terecht bij bewonersbegeleider Marjan Kruijdenberg.
Leo en Marjan zijn bereikbaar via het KCC op 088 845 66 00 of per e-mail [email protected].
Informatie nodig?
Kijk op www.vidomes.nl/florens