Transcript Jaarverslag 2013 Stichting "Musica Omnia Vincit"

Jaarverslag 2013 Stichting "Musica Omnia Vincit"
Voorwoord:
Dit jaarverslag geeft een overzicht van wat er het afgelopen jaar is gebeurd binnen de stichting.
Het is een genoegen om op het afgelopen jaar terug te kijken en te zien wat er in cultureel opzicht
is gerealiseerd: de 1e editie van het festival Klassiek op het Amstelveld. Financieel is het jaar goed
afgesloten, met een batig saldo. Onderdeel van dit jaarverslag is de jaarrekening 2013. Tatiana
Chevtchouk en enkele vrijwilligers zijn inmiddels met de voorbereiding van de editie 2014 bezig.
Voor 2014 zal worden geprobeerd de organisatie verder te professionaliseren, d.m.v. het inzetten
van de opgedane expertise en het aanstellen van een betaalde producent.
De doelstelling:
Festivals en concoursen bieden een laagdrempelige mogelijkheid om een groot publiek te
bereiken. Vaak spreken ze door hun locatie of door een bundeling van activiteiten een nieuw
publiek aan. Concoursen – bij uitstek gericht op deelname – stimuleren amateurs en (jong) talent
tot bijzondere prestaties.
Het festival "Klassiek op het Amstelveld" heeft als doel een podium te bieden aan iedereen die
klassieke muziek wil delen met een groot publiek, in het bijzonder jonge muzikanten. Voor de
kinderen die komen kijken is het geweldig inspirerend om de bijzondere prestaties van
leeftijdgenoten op een groot podium te zien, waarbij vooral duidelijk wordt dat klassieke muziek
heel leuk en boeiend is.
Het voorprogramma van het festival, het "Open podium" van 10:00 tot 13:00 uur gaf de
gelegenheid om in de vorm van een concours, maar zonder "ranking" via open inschrijving als deel
te nemen. De instrumentkeuze was hierbij vrij. Voor dit onderdeel was er een overweldigende
belangstelling uit het hele land. De inschrijving moest ruim van te voren sluiten. Ongeveer 50
kinderen hebben in het voorprogramma kunnen optreden. Het enthousiasme van de vaak nog zeer
jonge deelnemers is erg aanstekelijk.
Tijdens het hoofdprogramma van 13:00 tot 19:00 uur hebben opgetreden: Solisten van de
Sweelinck Academie, het Nieuw Amsterdams kinderkoor, Anton Smulders (piano), Martijn Boom
(marimba), Sophiko Simsive (piano), Jonathan IJzerlooi (cello), Rangel Silaev (piano), Martin Oei
(piano), Juliette-Constance Riebeek (piano), Het Furioso Strijkkwartet, Het Kennemer Jeugdorkest,
Het Amsterdams Operakoor, Yana Boukoff (mezzosopraan), en Daniël Wayenberg.
De solisten en kleine ensembles waren o.a. geselecteerd i.s.m. het Prinses Christina Concours en
de Sweelinck Academie. Een aantal van de jongeren had recent op televisie opgetreden, o.a. voor
de kroning van Willem Alexander en voor de opening van het Rijksmuseum, wat bij het publiek
bekend bleek te zijn. Een aantal van de solisten hadden al de nodige prijzen gewonnen en op
concoursen gespeeld in binnen en buitenland.
In het publiek was steeds een ruim aandeel aan jeugd aanwezig van alle leeftijden. Het festival gaf
hen de gelegenheid om (bij een aantal voor het eerst) kennis te maken met een breed scala aan
werken uit de klassieke muziek. De "sterren" van deze editie waren Daniël Wayenberg en Yana
Boukoff. Voor de volgende editie is nu bekend dat het Concertgebouw Kamerorkest met Vesko
Eschkenazy en het jeugdige toptalent Noa Wildschut één van de topattracties zullen zijn.
Voor de jeugd én de ouderen is het geweldig om muziek op het hoogste niveau te zien en horen.
Weer en publiek:
Precies rond de periode van het festival verplaatste zich een aanzienlijke depressie over
Nederland. Pas op het laatste moment werd dat ook in de weersvoorspellingen aangegeven. De
mensen in het publiek kregen gratis regenponcho's uitgereikt. Een aantal kon af en toe schuilen bij
rondom het Amstelveld staande kraampjes van middenstanders uit de dichtbijgelegen
Utrechtsestraat die het festival sponsoren en daar stonden met hapjes en drankjes. Onder deze
middenstanders zijn bekende delicatessenwinkels en wat ze aanboden was dan ook van uitermate
hoge kwaliteit. Natuurlijk waren er ook droge momenten.
Opvallend was dat de mensen tijdens de regen niet weg wilden maar met regenponcho met het
hele gezin bleven zitten. Er werd door het publiek tussen de buien door spontaan geholpen met
het droogmaken van de 700 stoelen.
Ondanks de regen was de sfeer uitstekend. Bij de volgende editie van het Festival is het weer
hopelijk beter. Er wordt gekeken of er dan iets meer schuilplekken gecreëerd kunnen worden
zonder het openlucht karakter aan te tasten. Er moet wel voldoende budget voor zijn. Bij mooi
weer kunnen er in potentie meer mensen komen kijken bij de volgende editie. Gedurende de dag
(van 10:00-19:00 uur) hebben bij deze 1e editie ongeveer 2300 mensen het Amstelveld bezocht,
waaronder veel kinderen.
Faciliteiten:
De EHBO faciliteit is ongebruikt gebleven en ook de geplaatste toiletten werden weinig gebruikt.
De beveiliging heeft niet op hoeven treden. De sfeer was de gehele dag gemoedelijk en
enthousiast. De Amstelkerk stond ter beschikking voor repetities van orkesten, koren en solisten
en als kleedfaciliteit. Dit is volgend jaar weer nodig.
De buurt:
Afgezien van mailtjes van mensen die van ver kwamen, weten we uit uitvoerige reacties van
mensen uit de buurt van het Amstelveld dat Klassiek op het Amstelveld zeer goed ontvangen is.
"Een verrijking voor de buurt" en "Cruciaal voor de culturele opvoeding van mijn kind" zijn enkele
van de reacties.
Ook de middenstanders die op het Amstelveld met hun kramen stonden waren lovend en in die zin
een graadmeter. Als voorbeeld op de website van slagerij Fred de Leeuw: "Fijn om te zien dat er
veel bezoekers waren, die gewoon met regenpak of plu de Hollandse druppels en windvlagen
negeerden en genoten van alle (soms heel jonge!) klassieke talenten. Een mooi nieuw evenement
in onze Utrechtsestraatbuurt; wij kijken uit naar volgend jaar!"
Het podium en het geluid:
De stroomvoorziening was dankzij de medewerking van Stadsherstel en café Nel, beiden
gevestigd in de Amstelkerk, voldoende voor licht en geluid, zonder dat een aggregaat nodig was.
Bij de voorbereiding is gestreefd naar een zo transparant mogelijk podium om het zo
karakteristieke Amstelveld visueel niet af te sluiten. Er waren spots met wit licht om het podium een
mooie kleur te geven. Dat bleek overdag goed te werken. Het geleverde podium en de crew die
het podium heeft opgebouwd zijn zeer goed bevallen. Het podium is de dag voor de uitvoering
opgebouwd met bewaking voor de nacht. De bewaking heeft geen problemen gehad.
Het geluid was in handen van Focus. In de voorbesprekingen was een profiel neergelegd van de
gewenste geluidskwaliteit. De kwaliteit van de geleverde geluidsinstallatie was uitstekend en het
ervaren personeel had geen verdere aansturing nodig. Het vermogen was toereikend. Er was een
goede samenwerking met de mensen van het beeld. De crew die de vele artiesten op het podium
moest helpen met microfoons e.d. was uitstekend.
De gehele dag zijn er opnames gemaakt met 4 camera's en multitrack geluid. Het materiaal is
geschikt voor later gebruik, bijvoorbeeld op de website.
Media:
Dankzij het uitstekende werk van Coebergh Communicatie & PR lukt het steeds weer om goed in
de landelijke pers te komen. In de NRC, het Parool en de Telegraaf zijn uitgebreide artikelen
verschenen over het festival. Ook in maand- en weekbladen en op het internet is uitgebreid
aandacht besteed aan Klassiek op het Amstelveld. Coebergh ondersteunt het festival met haar
diensten en is zeer gemotiveerd.
Door de vrijwilligers is er geflyerd in de wijde omgeving en er zijn veel posters gehangen in
scholen. Dat kan altijd nog meer natuurlijk.
Er was nu aandacht van het Jeugdjournaal maar meer televisie zou wenselijk zijn, zoals AT5 en
RTV Noordholland. Wellicht lukt het uiteindelijk om buiten het jeugdjournaal ook de landelijke
omroepen te interesseren.
Het opzetten en bijhouden van de website klassiekophetamstelveld.nl en Facebook liep voor deze
editie goed. Volgend jaar wellicht uitbreiden met Twitter.
De artiesten:
De presentatie van Klassiek op het Amstelveld was in goede handen bij Tatiana Chevtchouk en
Hans Flupsen (Vrije geluiden)
De verscheidenheid aan instrumenten en repertoire was goed verdeeld en de hele dag was er iets
interessants te horen. Men kon genieten van vleugel, viool, cello, operakoor, klassiek gitaar, harp,
marimba, strijkkwartet en symfonie orkest. Gespeeld door de fantastische al onder het kopje
hoofdprogramma genoemde artiesten.
En natuurlijk was er ook iets te zien door o.a. de intermezzi van de Barokdansers “Triomphe &
Enchantement” van Frank Perenboom en van acteur Jacques Riebeek. Ook voor de artiesten was
het festival nieuw. Alle artiesten hebben het meedoen als zeer positief ervaren. Velen hebben
gevraagd om in volgende edities nog eens mee te mogen doen.
Volgende edities van het festival zullen qua acquisitie van artiesten voordeel hebben van de
groeiende bekendheid.
Subsidie, donaties en sponsoring:
Een aantal subsidiebedragen vielen lager uit dan begroot. Er was compensatie door extra
sponsors.
Het totale beschikbare bedrag was toch lager dan begroot. Hierdoor moesten besparingen worden
doorgevoerd. Zo moesten o.a. workshops vervallen en was er geen groot LED scherm. Op tal van
kleinere punten is bezuinigd.
De stichting heeft het jaar afgesloten met een klein financieel overschot dat gebruikt zal worden
voor de editie Klassiek op het Amstelveld 2014.
Heel veel tijd is besteed aan fondsen- en sponsorwerving. Dit onderdeel is zeer arbeidsintensief en
moet zo professioneel mogelijk worden behandeld.
Crowdfunding is voor de eerste editie succesvol geweest. Dit onderdeel vergt weer een aparte
aanpak, zoals het maken van een wervend filmpje en het onderhouden van nieuws op de website
van Voordekunst. en het bieden van tegenpresaties.
Subsidies en Sponsors Klassiek op het Amstelveld 2013:
De Gemeente Amsterdam Stadsdeel Centrum, het Amsterdamse Fonds voor de Kunst,
Bol & Sanders piano's & vleugels, Campus Diemen Zuid, Primalabel, Glimworm,
Coebergh Communicatie & PR, Albert Heijn, Stadsherstel, Rohe advocaten,
Winkeliersvereniging Utrechtsestraat, Voordekunst crowdfunding en particulieren.
Fiscaal/Juridisch:
Er moet aan gewerkt worden om de organisatie, die geheel bestaat uit vrijwilligers, te voorzien van
extra professionele expertise. De professionaliteit van de subsidieaanvragen, giften- en
sponsorwerving, alsmede de financiële en logistieke huishouding zou hierdoor kunnen verbeteren.
Zo zijn bijvoorbeeld de fiscale aspecten van sponsoring/giften/donaties en subsidies, maar ook van
gages en (buitenlandse-) betalingen een specialistisch onderwerp. Het is wenselijk dat de stichting
de culturele ANBI status verwerft.
Het betekent wel dat er budget nodig is voor een gespecialiseerde accountant.
Ook is het niet altijd direct beschikbaar zijn van de vrijwilligers als dat eigenlijk nodig is een
aandachtspunt.
2014:
De editie Klassiek op het Amstelveld 2014 is in voorbereiding. Het verhaal van het festival heeft
zich rondverteld. Veel artiesten hebben erover gehoord. Dat zal ook bij het publiek het geval zijn.
De bestaande sponsors zijn geïnteresseerd om weer mee te doen. Er is belangstelling van nieuwe
sponsors. Nieuwe bronnen van subsidie worden aangeschreven.
We hopen de geografische uitstraling van het festival nog te vergroten en nieuwe ideeën toe te
voegen.
Bijzondere aandacht krijgt het enthousiasmeren van kinderen die normaal gesproken niet zo snel
in aanraking komen met klassieke muziek.
De bedoeling is dan ook om in 2014 een nieuwe, inspirerende en spannende 2e editie van het
festival te maken.
Amsterdam
5 juni 2014