Transcript Facultaire Infosessie Erasmus 2014

Facultaire Infosessie Erasmus
voor mobiliteit in 2014-2015
1. Wanneer mag je op Erasmus?
a. Pedagogische Wetenschappen: vanaf de 3de bachelor
b. Master Sociaal Werk: in het voorbereidingsprogramma sociaal werk en in het
masterjaar gekoppeld aan de masterproef (2de semester)
c. Psychologie:
i. Klinische psychologie: 1e master (vakken) en 2e master (stage)
ii. Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: stage in de 2e master
iii. Theoretische en experimentele psychologie: stage in de 2e master (Erasmus
Placement)
2. Hoe kies je een bestemming? (in bijlage vind je de lijst met bestemmingen)
a. je kiest uit de bestemmingen binnen je eigen afstudeerrichting
i. enkel indien onvoldoende plaatsen beschikbaar zijn kun je ook een plaats
aanvragen bij een andere afstudeerrichting, op voorwaarde dat:
1. de gekozen gastuniversiteit ook vakken aanbiedt uit jouw
afstudeerrichting,
2. deze plaatsen nog beschikbaar zijn.
ii. er kunnen geen plaatsen aangevraagd worden binnen een andere opleiding
b. je neemt contact op met de DC van de gekozen bestemming (1ste week van het 2de
semester – NIET VROEGER)
i. bij sommige DC’s worden er nog afzonderlijke infosessies georganiseerd. De
data worden via de website (www.fsappw.ugent.be) bekendgemaakt.
c. je schrijft een motivatiebrief (Nederlands):
i. daarin moet ook vermeld worden of je het modeltraject volgt of een GIT
doet. Bij een GIT moet wat extra uitleg komen.
ii. deadline: uiterlijk 14 februari 2014 afgeven aan de DC.
3. Hoe gebeurt de selectie?
a. De DC selecteert op basis van de motivatiebrief.
b. De DC maakt 1 week later de namen van de geselecteerde studenten bekend.
c. Op het einde van de 2de week van het 2de semester is er een overleg tussen de DC’s
van dezelfde opleiding om de overblijvende bestemmingen te verdelen.
4. Je bent geselecteerd: wat nu ?
a. Via de website van de FSA vind je de link naar de online applicatie-procedure.
b. Je doorloopt alle stappen en drukt de AF af.
c. Je vraagt de DC om de AF te ondertekenen.
d. Je dient de AF in op de FSA (Marisa Montero Perez) ten laatste op 3 maart 2014.
1
5. Wat gebeurt er nu met de application form?
a. De AF’s worden verwerkt door Marisa Montero Perez en worden doorgestuurd naar
de AIB.
b. De AIB verzamelt en controleert alle aanvragen van alle UGent-studenten.
c. In de loop van april nomineert de AIB de geselecteerde studenten bij de
verschillende gastuniversiteiten.
6. Wat moet je ondertussen doen?
a. Elke gastuniversiteit heeft een eigen applicatie-procedure die ook nog eens moet
gevolgd worden. Let wel, je kan pas aan deze procedure beginnen na de nominatie
door AIB (eind april).
i. Raadpleeg zo snel mogelijk de website van de gastuniversiteit om de
deadlines van de applicatie-procedure te vinden.
1. Indien de deadline in april ligt, stuur je best een mailtje naar MMP
zodat je nominatie versneld kan worden.
ii. Zoek de studiegids en de academische kalender van de gastuniversiteit op.
b. Start met het kiezen van je vakken:
i. Raadpleeg hiervoor de UGent-studiegids want je moet in het buitenland
evenveel studiepunten opnemen als dat je normaal gezien hier zou volgen.
ii. Ga je een volledig jaar op Erasmus dan moet je alle studiepunten vervangen
behalve het vak Masterproef I indien dat normaal op je curriculum zou staan.
iii. Raadpleeg de studiegids van de gastuniversiteit om al vakken te zoeken die
je zouden kunnen interesseren.
7. Hoe maak je een learning agreement (of buitenlands curriculum)?
a. Hiervoor worden aparte infosessies in kleine groepjes georganiseerd in de loop van
de maand april.
b. De geselecteerde studenten worden via mail op hoogte gebracht wanneer deze
infosessies plaatsvinden en kunnen via een ‘doodle’ een geschikt moment kiezen.
8. Je gaat op stage of op Erasmus Placement?
a. Je volgt de zelfde procedure als de andere studenten maar je moet nog een extra
formaliteit vervullen: de training agreement. De link naar de training agreement vind
je terug via de website.
b. Ben je al op Erasmus geweest en zou je graag nog naar het buitenland gaan via
Erasmus Placement? Geen probleem, je hebt recht op een beurs.
9. Eindelijk aangekomen. Wat nu?
a. Je kiest binnen de maand na aankomst een definitief programma en je bezorgt dit via
mail aan MMP. De originele documenten moeten met de post worden opgestuurd.
i. Meer uitleg tijdens de infosessies over de LA
b. Je houdt de faculteit (de DC en MMP) op de hoogte van eventuele problemen.
c. En voor de rest veel studeren en genieten van je buitenlandse ervaring ☺
2
10. Na de examens…
a. Vraag aan je gastuniversiteit om je punten (transcript of records) zo snel mogelijk
naar MMP op te sturen.
i. De punten moeten vóór 30 juni op de FSA zijn.
ii. Verwittig MMP indien deze datum niet haalbaar is.
b. Vraag om ECTS-grades te vermelden bij de punten.
11. Hoe wordt de Transcript of Records verwerkt?
a. De punten worden via de ECTS-grades (vermeld op de TOR) omgerekend naar
UGent-punten.
b. Geslaagd in het buitenland = geslaagd in Gent.
c. De punten worden bekendgemaakt na de eerste zittijd (ook de punten van het 1ste
semester).
3
Erasmusjargon
DC = departementale coördinator: het verantwoordelijke ZAP-lid voor een bepaalde bestemming.
AF = application form: met dit document stel je je kandidaat om op erasmus te gaan
LA = learning agreement: het buitenlandse curriculum vermeld op het Europese formulier. Op dit
document moeten de handtekeningen komen van de DC van de gastuniversiteit en de DC van de
UGent.
AIB = Afdeling Internationale Betrekkingen: is het centrale aanspreekpunt van waaruit de
nominaties gebeuren naar de gastinstellingen. De AIB is ook verantwoordelijk voor de
erasmuscontracten en de beurzen.
TOR = Transcript of Records: het puntenbriefje van de gastuniversiteit en ook het Engelstalige
puntenbriefje van de UGent (kan gevraagd worden tijdens de applicatie-procedure van de
gastuniversiteit).
ECTS-grades = European Credit Transfer System
De ECTS-graderingsschaal:
A: Hoogste 10 % van de geslaagde studenten van het vak in een bepaald academiejaar
B: Het daaropvolgende segment van 25 %
C: De middengroep van 30 % van de geslaagde studenten
D: Het daaropvolgende segment van 25 %
E: De 10 % minst goede maar nog steeds geslaagde studenten
F en Fx: niet-geslaagde studenten waarbij Fx delibereerbaar is
Aan de hand van de ECTS-grades gegeven door de gaststelling en de ECTS-terugrekentabel,
gebaseerd op punten van je eigen afstudeerrichting, worden je resultaten omgezet naar UGentpunten.
MMP = Marisa Montero Perez: medewerker van de Facultaire Commissie Internationalisering (FCI)
en verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uitwisselingsprogramma’s aan de
faculteit. Eerste aanspreekpunt voor zowel uitgaande als inkomende uitwisselingsstudenten.
Lokaal: FSA
maandag van 9u00 - 13u00 en van 13u30 tot 16u00
dinsdag van 8u45 - 12u00 en van 13u30 tot 17u00
vrijdag van 8u45 - 12u30
FCI-voorzitter = Prof. Martin Valcke
4
Infosessie
de Learning Agreement en andere voorbereidingen
De Learning Agreement
Wat mag je ondertussen ook niet vergeten:
1. Je moet ingeschreven blijven aan de UGent. Breng dus je inschrijving tijdig in orde.
a. Voor je curriculum in Oasis moet je inschrijven alsof je aan de UGent studeert. Het
curriculum wordt dan later door MMP aangepast op basis van het door de
curriculumcommissie goedgekeurde programma.
2. Hou je UGent-account goed in de gaten: dit is je officiële e-mailadres en alle correspondentie
loopt via deze weg.
3. Volg Minerva goed op. Schrijf je in voor alle infosites zodat je op de hoogte bent van wat reilt
en zeilt aan de universiteit. Je moet ook de deadlines respecteren (denk aan: masterproef,
keuzevakken,…)
4. Hou je aan de voorwaarden in het Erasmuscontract.
Extra voorbereiding
Volg een taalcursus!
a. Je krijgt een voucher van de AIB voor terugbetaling bij het talencentrum
b. Indien je nog een talencursus volgt aan de gastuniversiteit en hiervoor
inschrijvingsgeld moet betalen, kun je evt. ook een deel terugbetaald krijgen. Neem
hiervoor contact op met MMP
Hoe kom je in contact met mensen die al aan de gastuniversiteit geweest zijn?
1. Er kunnen mailadressen gevraagd worden bij MMP.
2. Er is een groep op facebook waar je studenten van de voorbije 2 jaar kunt bereiken.
3. Je kunt ook contact opnemen met studenten van de gastuniversiteit die nu in Gent verblijven
(via mail of facebook)
5