Transcript 2014-06 Opstarthandleiding voor deelnemers v1.0
Opstarthandleiding voor deelnemers
Deze opstarthandleiding is bedoeld voor deelnemers (leerlingen en studenten) van Nordwin College voor het inloggen op de ICT-voorzieningen op locaties te Buitenpost, Heerenveen, Leeuwarden en Sneek.
Inhoud
............................................................................................. 6
Gebruik maken van software / programma’s
Gebruik van webmail (Outlook Web App) OneDrive
........................................................................ 6
6 Belangrijke weblinks (url’s)
Opstarthandleiding voor deelnemers 1
1 Typen werkplekken
Nordwin College kent 3 verschillende type werkplekken; Medewerker werkplek (herkenbaar aan groene ronde sticker op de computer) Presentatie werkplek (herkenbaar aan gele ronde sticker op de computer) Deelnemer werkplek (herkenbaar zonder ronde sticker op de computer). Een deelnemer maakt altijd gebruik van een ‘deelnemer werkplek’. Uitsluitend met toestemming van een docent of medewerker mag een deelnemer gebruik maken van een ‘presentatie werkplek’. Een deelnemer maakt nooit gebruik van een ‘medewerker werkplek’.
2 De eerste keer aanmelden
Om goed gebruik te kunnen maken van alle ICT-voorziening van Nordwin College moet je de allereerste keer aanmelden op een deelnemer werkplek. Hiervoor heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. De gebruikersnaam en wachtwoord heb je al gekregen bij de ondertekening van de onderwijs overeenkomst.
Let op: De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar het wachtwoord wel.
Ben je deze vergeten (mee te nemen) dan kan de docent jou daar als nog aan helpen. Na het opstarten van de deelnemer werkplekcomputer krijg je het volgende scherm. Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in Klik hierna op het blauwe pijltje of druk op de Enter-toets. Opstarthandleiding voor deelnemers 2
Het volgende scherm verschijnt. Omdat dit de eerste keer is dat je aanmeld, moet je het wachtwoord wijzigen. Klik op ‘OK’ Vul in het daarop volgende scherm een nieuw wachtwoord in en bevestig het nieuwe wachtwoord nogmaals. Druk op de Enter-toets.
Let op: Je wachtwoord moet wel aan bepaalde eisen voldoen, wat deze eisen zijn kun je lezen in bijlage 1.
Wanneer je bent aangemeld dien je eenmalig je wachtwoord te registreren, zodat je je eigen wachtwoord kunt resetten wanneer je deze bent vergeten. Het volgende scherm wordt automatisch geopend. Opstarthandleiding voor deelnemers 3
Klik hier op ‘Next’. Het volgende scherm verschijnt. Vul; in het blokje ‘Password’ je nieuwe wachtwoord in dat je zojuist hebt gemaakt. Klik hierna op ‘Next’ Het volgende scherm verschijnt; Opstarthandleiding voor deelnemers 4
Geef antwoord op de 3 persoonlijke vragen Klik hierna op ‘Next’ Het volgende scherm verschijnt; Je wachtwoord is nu geregistreerd. Opstarthandleiding voor deelnemers 5
3 Wachtwoord vergeten
Belangrijk:
Deze functie kun je alleen gebruiken als je je wachtwoord hiervóór hebt geregistreerd. Wanneer je dit niet hebt gedaan, dan kun je alleen via de facilitair medewerker IT op je locatie je wachtwoord laten resetten. Wanneer je inlogt op je computer vul je normaal je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik je daarna op het blauwe pijltje of druk je op de Enter-toets om in te loggen. Het kan natuurlijk zo zijn dat je je wachtwoord een keer bent vergeten! In dit zelfde scherm heb je dan ook de mogelijkheid om je wachtwoord te resetten. Zie het volgende scherm; Vul hier alleen je gebruikersnaam in en klik daarna op ‘Forgot your password?’ Vervolgens verschijnt het scherm met de ‘drie vragen persoonlijke vragen’, zoals bij punt 2 beschreven. Na beantwoording kun je een nieuw wachtwoord invullen. Na een klik op ‘reset’ is dit je wachtwoord die je vanaf dan moet gebruiken om in te loggen.
4 Je werkomgeving gebruiken
4.1
Gebruik maken van een printer
Printers zijn gekoppeld aan de lokalen waarin je les hebt. Afhankelijk van het lokaal waar je les hebt kun je gebruik maken van een printer. Let op: afdrukken kost geld. Bij aanvang van het schooljaar heb je een printtegoed gekregen van school. Is het printtegoed op dan moet je bij betalen om te kunnen afdrukken.
4.2
Gebruik maken van software / programma’s
Als je een programma wilt openen klik je op de Windows button. Het startmenu verschijnt. Je kunt nu het gewenste programma aanklikken of via ‘Programma’s en bestanden zoeken’ het gewenste programma zoeken en vervolgens aanklikken. Opstarthandleiding voor deelnemers 6
4.3
Gebruik van webmail (Outlook Web App)
Iedere leerling/student heeft een eigen e-mailadres van Nordwin College en een daarbij behorende e-mailpostvak met een capaciteit van 50Gb, ook wel Outlook Web App genoemd. Met de weblink webmail.nordwincollege.nl
is de Office365 Outlook e-mailpostvak te openen. Je e-mail kun je overal lezen en bewerken waar je toegang hebt tot een internetverbinding. Maak je gebruik van de internetverbinding van school, dan hoef je niet eens aan te melden. Dat heb je al gedaan bij het opstarten van je werkplek. Deze voorziening noemen we Single Sign On en is op dit moment alleen actief wanneer je via het netwerk van Nordwin College bent aangemeld. Maak je gebruik van een internetverbinding die niet van school is, bij voorbeeld thuis, dan krijg je eerst een ander aanmeld scherm te zien, namelijk zoals hier onder; Vul hier je gebruikersnaam in met de toevoeging
@nordwincollege.nl
en vervolgens je wachtwoord. Vervolgens kom je op de gebruikelijke wijze in de Outlook Web App terecht.
4.4
OneDrive
Naast de Outlook Web App beschik je ook over een opslagplaats voor documenten, presentaties, muziek en video’s genaamd OneDrive. De opslagcapaciteit van je OneDrive is 50 Gb. Je kunt bij je OneDrive komen door eerst aan te melden bij je webmail. Zie punt 4.3. Klik in de Outlook Web App op rechts boven in het scherm om in je OneDrive te komen. Opstarthandleiding voor deelnemers 7
5 SelfService modules EduArte
Via deze SelfService modules van EduArte heb je via de PC / Laptop 'online' inzage in bijvoorbeeld het lesrooster, de resultaten, de stage(s), de presentie en absentie, de groepsdeelnames. Tevens houden we je op de hoogte van allerlei actuele informatie. Je kunt de SelfService modules van EduArte benaderen via de volgende URL http://portal.nordwincollege.nl
. Je krijgt dan het volgende aanmeldscherm. Gebruik hier je gebruikersnaam en wachtwoord. Heb je een smartphone of tablet, dan is er ook de SelfService App beschikbaar. Deze App kan worden gebruikt door leerlingen / stuidenten van Nordwin College en MBI Life Sciences. Download de 'SelfService' App (van Topicus of Educus) via de Apple App Store of Google Play Store en je hebt dan altijd je lesrooster en je resultaten bij de hand. Opstarthandleiding voor deelnemers 8
6 Belangrijke weblinks (url’s)
Er zijn een aantal weblinks die je vaker zult gebruiken dan wel belangrijk zijn.
Weblink (URL)
http://webmail.nordwincollege.nl
http://elo.nordwincollege.nl
www.nordwincollege.nl
http://portal.nordwincollege.nl
Functie
Outlook Web App e-mailbox voor lezen en maken e-mailberichten en toegang tot OneDrive Electronische Leer Omgeving (ELO) N@Tschool! met digitale leermiddelen, huiswerk-agenda en weekkaarten. Website Nordwin College met links naar locatie- en afdelingswebsites SelfService App EduArte voor lesrooster en resultaten(cijfers) en andere belangrijke mededelingen. Opstarthandleiding voor deelnemers 9