Transcript klik hier

Eindejaarsactie (2014)
Samenvatting:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
de actie loopt elk jaar van 1 tot en met 31 december.
de deelname prijs bedraagt 185 euro of 165 € als havek-lid, elke deelnemer ontvangt hiervoor 1000
krasloten en een uniek kraslot ter waarde van 25 euro te verbruiken in de eigen handelszaak.
de loten worden op naam gemaakt met het logo van uw eigen zaak
indien men meer blanco loten wenst kan dit, mits een supplement van 35 euro per 500 bijkomende loten
indien men relatiegeschenken wil schenken door middel van een geïndividualiseerd kraslot kan dit
eveneens mits een bijdrage- supplement van 35 euro voor maximum 497 bijkomende krasloten
de koopbonnen die aan de winnaar(s) overhandigd worden bij de Superlot trekking kunnen verzilverd
worden bij de penningmeester tot 31 mei 2015 met een formulier dan kan worden gedownload op
http://www.havek.be/
Er wordt in elk pakket één kraslot voorzien met de melding 'superlot'. De klant die een dergelijk lot krast
moet zich kenbaar maken via de website van het HaVeK. Wie een superlot krast en registreert maakt
kans op de hoofdprijs of één van de vele troostprijzen.
De drie hoofdprijzen met een gezamenlijke waarde van 2000 euro en de zeven volgende prijzen bestaan
uit koopbonnen die moeten opgekocht worden bij de deelnemende handelaars en worden evenredig
onder hen verdeeld. Vanaf de 11° tot de laatste prijs zijn de aankoopbonnen niet meer geïndividualiseerd
maar bruikbaar bij elke deelnemende handelaar.
De troostprijzen van de 4de tot de laatste prijs bevatten onder meer 1.000 € verdeeld onder geldelijke en
andere waardebonnen te gebruiken bij de schenkende of deelnemende handelszaak..
De relatiegeschenken geschonken ingevolge individuele krasloten vallen buiten de openbare loting en
prijsuitreiking.
elke deelnemer wordt vermeld op de flyer die huis-aan-huis bedeeld wordt in Keerbergen.
elke deelnemer ontvangt een raamsticker voor de etalage
Reglement Eindejaarsactie georganiseerd door het Handelaarsverbond Keerbergen (HAVEK)
Artikel 1 – Algemeen
De eindejaaractie wordt georganiseerd door HAVEK- in samenwerking met de plaatselijke handelaars - gevestigd
in de gemeente Keerbergen. Dit reglement bepaalt de regels betreffende het regelmatig verloop van de
eindejaarsactie, de strikte toepassing van het reglement, het aanwijzen van alle winnaars, het toewijzen van de
prijzen en het overhandigen ervan.
HAVEK kan op elk ogenblik wijzigingen aanbrengen aan het reglement, door vermelding op de website:
http://www.havek.be. Als er geen nieuw kalenderjaar in de titel voorkomt blijft het reglement met het laatst
gepubliceerde kalenderjaar in de titel geldig en is van toepassing ongeacht het kalenderjaar.
Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden. De wet van tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, wordt hierbij gerespecteerd.
Artikel 2 – Opzet van de actie
De opzet van de actie is het stimuleren van de eindejaarsaankopen bij de Keerbergse handelaars door de
uitdeling van per handelszaak geïndividualiseerde krasloten.
Deze krasloten onthullen de winnaars van de prijzen der deelnemende handelaar alsook de kans op een der
prijzen, inclusief de drie hoofdprijzen, die zullen worden getrokken door loting onder even veel kandidaten als er
deelnemende handelaars zijn op voorwaarde van tijdige registratie van het gekraste “superlot”.
De prijzen worden getrokken onder de kandidaten die hun winnend kraslot hebben geregistreerd of laten
registeren op de website van HAVEK voor 1 januari om 24.00 uur plaatselijke tijd.
Tien (10) hoofdprijzen worden uitgedrukt in geldwaarde doch ter beschikking gesteld onder vorm van
AANKOOPBONNEN ter waarde van twintig euro verplicht te gebruiken bij één der deelnemende handelaars ten
laatste op 31 maart van het op de betrokken actie volgende kalenderjaar en of waardebonnen geschonken door
de Keerbergse handelaars. Deze AANKOOPBONNEN kunnen met een formulier dan kan worden gedownload op
http://www.havek.be/ worden geïnd bij de penningmeester van HAVEK ten laatste op 31 mei van het op de
betrokken actie volgende kalenderjaar waarna ze komen te vervallen en automatisch waardeloos zijn geworden.
Artikel 3 – Deelnemen
De krasloten worden door de deelnemende handelaars naar eigen inzicht uitgereikt in verhouding met de bij hen
verrichte aankopen.
De deelnemende handelaar berekent voor zichzelf bij voorbaat het aantal krasloten dewelke hij wenst te
schenken aan zijn cliënteel.
Leden van HAVEK betalen voor 31 oktober van het lopende kalenderjaar een deelnamekost van 165 euro voor
de eerste duizend krasloten bedrukt met de eigen publicitaire logo op de helft van de voorzijde te verhogen met
35 euro per bijkomende schijf van 500 krasloten.
Niet-leden betalen voor 31 oktober van het lopende kalenderjaar 185 euro voor de eerste duizend krasloten
bedrukt met de eigen publicitaire logo op de helft van de voorzijde te verhogen met 35 euro per bijkomende schijf
van 500 krasloten.
Elke deelnemende handelaar verbindt zich minimum drie prijzen ter beschikking te houden voor winnende
krasloten uitgedeeld aan het eigen cliënteel en de beschrijving ervan uiterlijk op 30 oktober van het lopende
kalenderjaar mede te delen aan HAVEK.
Ongeacht het aantal supplementair bestelde krasloten heeft elke deelnemende handelaar gelijke kansen dat de
gezamenlijke hoofdprijzen door loting aangewezen aan een van de door hem uitgereikte krasloten zal worden
toegekend, op voorwaarde dat de eerste 1000 loten in kwestie allemaal uitgedeeld en gekrast worden, alsook dat
de winnaar van het winnende kraslot zich registreert op de website van HAVEK om in aanmerking te kunnen
komen voor de loting onder de geregistreerde superloten.
Deelnemende handelaars betalen hun bijdrage voor deelname en/of participatie in de publiciteit tijdig en vooraf
en uiterlijk op 31 Oktober van het lopende kalenderjaar.
Zij stellen het materiaal en de teksten voor de ondersteunende reclame op hun verantwoordelijkheid gratis en
tijdig ter beschikking van het secretariaat van HAVEK overeenkomstig het hen daaromtrent overgemaakte
verzoek. HAVEK kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een slechte drukkwaliteit van de logo’s op de
krasloten ten gevolge van minderwaardig aangeleverd digitaal materiaal. Met aandrang wordt verzocht om alle
logo’s aan te leveren in hoge resolutie!
De eindejaarsactie is voor het overige voor iedereen toegankelijk. Door deelname verklaart men zich zonder
voorbehoud akkoord met dit reglement.
Artikel 4 - Verantwoordelijkheid
HAVEK draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor technische of andere problemen bij de deelnemende
handelaars of bij internetdiensten, ook niet voor deze die verlies of diefstal van krasloten tot gevolg zouden
hebben noch voor de laattijdige registratie van de winnende krasloten op de website.
Artikel 5 – Verloop van de actie
Tot 30 oktober van het lopende kalenderjaar: inschrijvingen handelaars
November: bedeling van de krasloten en raamstickers aan de deelnemende handelaars.
1 december: begindatum van de eindejaarsactie.
31 december: sluitingsdatum van de eindejaarsactie.
1 Januari 24:00 uur afsluiting van de mogelijkheid tot registratie der winnaars op www.havek.be
Tweede maandag van Januari om 19:00 uur: trekking, uitreiking en bekendmaking van de winnaars.
Artikel 6 – Selectie van de winnaars
De trekking van de hoofdprijzen gebeurt op de tweede maandag van januari waarop de kandidaat-winnaars die
zich hebben bekend gemaakt op de website van HAVEK zullen worden uitgenodigd samen met de handelaars
die de winnende krasloten hebben uitgedeeld. Alle deelnemende handelaars worden uitgenodigd voor deze
prijzentrekking waarvan plaats datum en uur zal worden gepubliceerd op www.havek.be
Er is geen verhaal mogelijk op het resultaat van de trekking. Het bestuur van HAVEK beslist over incidenten en
over de beslissingen kan niet worden gecommuniceerd.
De geregistreerde winnaars van de hoofdprijs en de waardebons worden persoonlijk op de hoogte gebracht van
de trekking en de uitslag. De namen van de winnaars kunnen gepubliceerd en/of uitgehangen worden bij de
deelnemende handelaars. De lijst met de winnaars wordt door HAVEK digitaal bezorgd aan elke van de
deelnemende zaken. Reproductie ervan is ten kosten van de handelszaak. De volledige lijst van de winnaars zal
eveneens gepubliceerd worden op de website www.havek.be.
Artikel 7 – Prijzenpot en individuele prijzen per handelszaak.
7.1. Gezamenlijke prijzenpot.
De benaderende totale waarde van het totaal aan prijzen wordt jaarlijks vooraf bekend gemaakt .
De gezamenlijke prijzenpot bestaat uit drie hoofdprijzen en aanvullende prijzen tot het aantal even groot is als het
aantal deelnemende handelaars en wordt evenredig onder hen gespreid.
De hoofdprijzen en wordt uitgedrukt in geldwaarde doch uitgekeerd in geïndividualiseerde en over de deelnemers
evenredig verdeelde aankoopbonnen van twintig euro. Vanaf de 11° prijs zijn de aankoopbonnen niet meer
geïndividualiseerd. De aankoopbonnen kunnen enkel worden opgekocht bij een der deelnemende handelaars en
dit voor 30 april van het op de betrokken actie volgende kalenderjaar, tenzij er tussen de winnaar en de
handelszaak hierover andere afspraken worden gemaakt. Deze afspraak verandert evenwel niets aan de uiterste
datum van uitbetaling aan de deelnemende handelaar.
Waardebonnen geschonken door sympathiserende handelaars dienen steeds gebruikt te worden bij de schenker
of een der actief deelnemende handelszaken.
7.2. Individuele prijzen per handelszaak.
Eén tot 100 bijkomende krasloten dewelke recht geven op één tot vijf gedefinieerde soorten relatiegeschenken
kunnen besteld worden tegen betaling van 35 euro per set van 100 bijkomende krasloten. Deze
relatiegeschenken zijn verplicht leverbaar door aan de actie deelnemende Keerbergse handelaars en vallen
volledig buiten de openbare loting, de prijsuitreiking en de verantwoordelijkheid van Havek die hierbij een derde
is.
Artikel 8 - Geschillen
Door aan de eindejaarsactie deel te nemen, aanvaarden de deelnemers (handelaars en klanten) alle punten van
het reglement, evenals elke beslissing van HAVEK hieromtrent.
Elke poging tot fraude leidt tot onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor schadevergoeding of welke
andere verplichting dan ook vanwege HAVEK.
HAVEK houdt het recht de foto’s en namen van de winnende deelnemers ten tijde van de trekking of bij de
uitreiking, vrij en kosteloos te gebruiken voor publicatie (gedrukte publicaties, websites, persberichten). De
publicatie van de namen en foto’s hebben steeds betrekking op de eindejaarsactie.
Niet beschreven gevallen worden beoordeeld door het bestuur van HAVEK en eventueel ter arbitrage voorgelegd
aan de Raad voor locale economie van en te Keerbergen waarmee alle deelnemers zich akkoord verklaren.
Einde reglement