Transcript download - OBS De Dobbelsteen

Oudervereniging
Notulen vergadering dinsdag 11-03-2014, 20.00u, de Dobbelsteen (lerarenkamer)
Afwezig: Dimphie, Marij, Carlo, Cindy
Aanwezig: Monique, Helma, Niels, Michael, Marga, Dominique, Joyce, Tina, Carla, Helmuth, Alexander
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering om 20.10u en heet iedereen van harte welkom. Aan de agenda
wordt één agendapunt toegevoegd, nl. wat te doen met overgebleven geld.
2. Mededelingen en ingekomen post
a. Terugkoppeling e-mail van gezin n.a.v. notulen oktober 2013
De secretaris pakt dit op middels een e-mail aan de betreffende familie.
3. Financiën / budgetoverschrijding schoolreis
Te besteden budget is ter verificatie berekend en meegedeeld aan de schoolreiscommissie.
Schoolreiscommissie komt op 13 maart 2014 weer bij elkaar. Meer informatie volgt.
4. Bespreken en goedkeuren van de notulen
a. Reguliere vergadering 13 januari
Notulen mogen geplaatst worden.
5. Doornemen / opstellen van actielijst 2014
a. Actielijst in notulen vorige vergadering
Actielijst is bijgewerkt.
b. Mogelijke wijzigingen actielijst 2013-2014
Vanuit de MR wordt de oudervereniging gevraagd of het schaatsen als vaste activiteit mee
te nemen is . De kosten worden meegenomen in de ouderbijdrage van 2014-2015 ev, dan
wel uit de overschotten van de oudervereniging.
Carla vraagt namens een ouder of Halloween als activiteit op te nemen is? Omwille van de
agenda in het begin van het schooljaar en de aard van het thema gaat de oudervereniging
hier niet in mee.
6. Update Penningmeester (Monique)
a. Reguliere update;
Nog van 21 leerlingen geen ouderbijdrage ontvangen. Vanaf februari 2014 nog relatief veel
ouderbijdrage geïnd.
b. Wat te doen met geld dat over is (actiepunt vergadering 13-01-2014)?
Er worden wederom een aantal opties besproken. Een ALV zal hiervoor belegd gaan
worden. In de uitnodiging zullen de mogelijke opties gedeeld worden. Het doel van de ALV is
besluitvorming over de te besteden gelden.
i. Meer te besteden in aankomende jaren, spaargeld laten renderen.
Toenemend aantal lln. dat niet kan betalen, minder sponsoren.
ii. Volgende jaren ouderbijdrage naar beneden.
Toenemend aantal lln. dat niet kan betalen, minder sponsoren.
iii. Mogelijk een goed doel.
iv. Investering in spullen die de activiteiten komende jaren makkelijker maken.
Basketball shirts? Vast terugkerend evenement.
Rabo veldrijden? Ook een vast terugkerend evenement.
v. Schaatsen uit overschot meenemen.
vi. Idee van ouders…
ALV op 8 april om 20.30u…
7. Nabespreken activiteiten
a. Kerst: geen op- of aanmerkingen uit evaluatie
b. Carnaval:
Onderbouw: viering is goed bevallen. Verder geen bijzonderheden.
De vraag wordt gesteld waarom de onderbouw niet meeloopt met de optocht? Carla ligt toe
dat in verband met de drukte op het schoolplein dit vanuit het team niet geadviseerd wordt.
Dit is 2-3 jaar geleden gepeild onder de ouders. Geadviseerd wordt om dit standpunt te
herijken voor volgend schooljaar.
Bovenbouw: de optocht is goed bevallen. De vraag wordt gesteld waarom door de kinderen
snoepgoed onderweg uitgedeeld wordt? Wanneer dit niet in een act hoort, is dit niet de
bedoeling. Dit wordt besproken in de carnavalscommissie. Verder geen bijzonderheden.
8. Voorbereidingen activiteiten schooljaar 2013-2014:
a. Koningsspelen
Pepijn, Vera en Bram zitten namens het team in de commissie. Oudervereniging wordt
vertegenwoordigd door Helmuth en Carlo. Eerste overleg start binnenkort.
Vanuit de Boemerang wordt gevraagd of dit gezamenlijk opgepakt wordt. Aan de werkgroep
wordt meegegeven alleen start of afsluiting samen te organiseren.
b. Wandel-3-daagse
Nog niets georganiseerd.
9. Rondvraag
a. Carla licht toe waarom ze af en toe niet deelneemt aan de vergaderingen van de ouderraad.
Joyce meldt dat het budget voor de schoolreis te krap wordt. Deze opmerking dient voor de
ALV van 2014-2015 meegenomen te worden.
b. Tina deelt mee dat vanuit de MR wordt gevraagd om gezamenlijk uit te gaan. Dit wordt
positief ontvangen.
c. Helmuth vraagt of er al wat gedaan is met de extreme hitte die vorig jaar in het gebouw in
de zomer is ervaren? Carla licht toe dat aan een externe partij de opdracht is gegund vanuit
stichting SOM. Joyce vraagt of er ook wat gedaan kan worden met de schimmel in de
berging van de oudervereniging.
d. Helma vraagt wat het protocol is met mensen die vertrekken, ziek zijn, etc? Dit protocol is er
niet, maar Helma gaat hier een voorzet voor maken voor volgende vergadering.
e. Niels geeft aan dat een aantal ouders van kinderen in de onderbouw aangegeven heeft dat
de schoolreis aansluit op de onderbouwvrije week. Hoe gaan we hier mee om?
Carla neemt dit mee in de aankomende nieuwsbrief.
10. Afsluiting
Volgende vergadering op dinsdag 22 april.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.45u en dankt de aanwezigen voor hun bijdrage.
ACTIELIJST
Actie
Wie
Opmerkingen
Foto´s activiteiten aanleveren voor
plaatsing op website
Allen
Ongoing
Inning ouderbijdrage
Monique
Ongoing
Hoe gaan we om met toenemend
aantal lln. die ouderbijdrage niet
kunnen betalen?
Tina, Niels
20140311: Nog geen reactie vanuit
GMR (Pepijn)
20140113: Tina checkt antwoord van
GMR. Niels neemt dit als agendapunt
mee naar Carla.
20131008: categoriale bijstand of
maatschappelijke participatie
schoolgaande kinderen via
voorzieningenteam
Investering Beachflags
Tina
20130820: Tina vraagt de
mogelijkheden na om vanuit stichting
SOM dit te realiseren
20131008: nagevraagd bij MR, nog
geen reactie ontvangen
20140113: Woensdag overleg met Leo
(bestuursmanager stichting SOM)
20140311: Geen budget vanuit SOM.
Besloten om niet te investeren in
beachflags.
Procesflow maken om foto’s z.s.m. na
een activiteit op de website te plaatsen
Alexander
20140311: geen update.
20130820: Procesflow maken om
wederzijdse verwachtingen te
beschrijven en zowel OV als team aan
te kunnen houden.
Procesflow maken om op vaste
momenten ouderbijdrage te kunnen
innen, aanmaningen te sturen, etc…
Monique
Alexander
20140311: geen update.
20130820: Procesflow maken om
wederzijdse verwachtingen te
beschrijven en zowel penningmeester
als directrice aan te kunnen houden.
Budgetonderschrijving
Monique
20131008: overzicht per activiteit wat
er afgelopen jaren is overgehouden aan
budget