Transcript 07-04-2014 - Commanderij College

Notulen ouderraadsvergadering
VMBO commanderij college maandag 7 april 2014.
Aanwezig: Henk, Peter, Helma, Adie, Carlo, Jeannette, Wiljan, Geert, Henk, Henriette, Petrina, Ans, Wilma, Chantal,
Monique, Loraine, Ilse, Ivonne, Jet, Jolyne.
Afwezig: Rene, Annette.
1 Opening
Adie opent de vergadering en heet iedereen welkom. Complimenten voor Helma voor de naambordjes.
2. verslag vorige vergadering.
Ivonne bedankt voor verzorgen van notulen.
Actiepunten:
-
Organisatie Roc ter Aa was niet volgens afspraak. Activiteit is geëvalueerd met de betrokkenen.
Brief van 13 januari 2014 is verstuurd naar alle lln. Deze brief is na OR besproken met teamleider. Directie
bekijkt brieven voor versturen en besproken dat brieven meer persoonlijk gaan worden.
LBK4: extra ondersteuning gekregen alertheid
3. Evaluatie thema avond:
-
PR: is verzorgd door Lobke (De Wissel en De Petrus Dondersschool zijn benaderd).
Krant is niet benaderd omdat de doelgroep “de ouders” van het Commanderije College was.
Tevens was er vanuit het nieuwe Samenwerkingsverband op hetzelfde tijdstip een ouderavond.
Jammer dat er vanuit Havo/Vwo minder animo was.
Complimenten voor organisatie.
4. Terugkoppeling MR:
-
Instemming op vakantierooster schooljaar 2014-2015.
School ondersteuningsprofielen op basisondersteuning is over 4 locaties verdeeld. De 4 profielen zijn net
anders ingedeeld. Positief advies is gegeven.
5. Nieuws directie:
Vmbo Pro:
-
-
Complimenten van Anette over thema-avond.
Aanmeldingen vmbo pro laat verschuiving van Gemert naar Laarbeek zien. Meer lln. Vanuit Gemert naar
Laarbeek gaan fietsen. Gebouw Laarbeek zit vol 448 is prognose voor schooljaar 2014-2015. Visie inzetten op
kwalitatief beter personeel. Er komt een lerarenregister.
Aanmelden was meer persoonlijk gemaakt. Volgend schooljaar alleen persoonlijk aanmelden. Aanmelden
met passend onderwijs gezien zorgplicht een lees dossier dag gehouden. Nu op middelen bekeken.
Vmbo Gemert:
-
Beste 3 scholen van Nederland voor rekenen.
Coco award, 8 april 14 lln. Met bepaald talent hebben zich geprofileerd en presenteren zich.
Vmbo, 2 deelnemers regionale metselwedstrijden.
7 mei 14: open podium, vmbo Gemert: Coco show.
5 juni 14: laatste OR vergadering met eten rond 17.30 uur. Henk stuurt mailtje rond en graag reageren of je
komt eten.
Brief MX3:
Op de sectoravond zou stage informatie worden gegeven en dat was in de brief niet duidelijk. De communicatie naar
ouders gaat op dit moment regelmatig niet goed. Brieven en mails komen niet aan. Ouders die lange tijd in Magister
niet inloggen bleken uit de mailingslist gehaald te zijn. Soms dubbelop mail en brief, soms niet.
Nieuws vmbo Laarbeek
Aanmeldingen 126, prognose 2 groepen meer dan vorig schooljaar. Maximale ruimte voor 1 groep. Besproken met
College van Bestuur. 3 opties;
-
1 groep meer, dan sport café hele dag open, dan sport café ook als instructieruimte beroepsgerichte vakken.
Tevens ontvangst basisscholen.
2 groepen meer, geen reële optie. Vervolgens gekeken naar ruimte op basisscholen in de buurt. Zoals
Klokhuis en Muldershof. Dan zul je in blokuren moeten gaan werken.
Noodlokalen bij het gebouw gaat plaatsen. In de aanloop naar de aantallen ging het rumoer van een
leerlingenstop.
Hoe oplossingen nog niet duidelijk. Opties zijn bekeken en afhankelijk van hoe de groepen verdeeld worden wordt
een optie gekozen.
Tevens wordt bekeken of uitstel van keuzes ook bij Vmbo Gemert gemaakt kan worden.
Kader 4: laatste aanpassingen zijn gedaan. Na Carnavalsvakantie is stage gestopt en uitstroom mogelijkheden zijn
gestopt (maandag 7e en 8e) Die 2 uren zijn ingezet op de extra uren waar de lln. het zwakst in staan. Groot aantal lln.
Is gestopt met het vak Wiskunde. Extra uur rekenen ingezet. Daar hebben ze toch zwak voor gescoord. Rekenen in 2
groepen opgesplitst. 1 uur rekenen en 1 uur rekenen voor economie (procenten). Volgende week praktijk examens.
Peptalk is nodig om ze gemotiveerd te houden. Examenvrees training is op keuze ingezet. Groot deel van de klas
maakt hier gebruik van. Plannen naar het examen toe. Als je je gespannen voelt, hoe kun je je rustig laten voelen.
Vmbo-tg klas: hiaten zijn ingehaald.
Week na de meivakantie zijn 3 dagen. Op dinsdag een examen helemaal in de formele setting afnemen. En op
woensdag ook . Wordt nabesproken. Lln. Mogen zelf 2 examens kiezen.
Ook op zoek naar mogelijkheden van “dwang” dat lln. Geen 1 meer kunnen behalen.
Op 26 maart 14 een avond waarop lln. Sectorpresentaties hebben gegeven. Met 1e deel kort algemeen, daarna klas
in voor eigen presentatie. Positieve terugkoppelingen.
Mevr. Henkel valt al lange tijd uit. Als bedrijfsarts aangeeft dat dit langere tijd gaat duren kan er vervanging
georganiseerd worden.
Nieuws vmbo Pro:
9 aanmeldingen. 1e 9 en 2e 19. Gemiddelde klasgrootte is liefst 12 lln. 20 juni 14 afscheid van Peti. 22 mei 14
terugkomavond voor oud lln. Dat wordt een reünie. Uitstroom monitor laat een positief beeld zien. Ze zijn allemaal
aan het werk. Op dit moment veel in gesprek met omliggende gemeenten. Helmond stuurt dit aan. Onder en
middenbouw gaat naar De Efteling. Binnenhof en Kamp Vught staat nog gepland. Zorg om lln. Die uitstromen via
entree onderwijs na proces als Niet Uitkerings Gerechtigden op de bank komen zitten. De gemeente monitort dit.
7. Wat mag er wel en wat mag er niet besproken worden tijdens de vergadering:
Persoonlijke zaken dienen bij leerkracht, teamleider, directie besproken worden. Namen van leerkrachten kunnen
niet worden genoemd. Ouders kunnen ook op mail van ouderraad reageren. Ouders van OR zijn welkom om te
reageren.
8.. Dagelijks bestuur:
Henk (MR lid) is aftredend. Jeannette (secretaresse) en Adie (voorzitter) bieden aan om taken over te laten nemen.
Jet wil alle vergaderingen notuleren in schooljaar 2014-2015.
9. Rondvraag:
Jet: alertheid op controleren van lln. In 1e lesuur als kinderen niet aanwezig zijn.
Peter: Cijfer voor Nederlands in het 2e leerjaar, Pto, zal weggelaten worden. Het weglaten van dat cijfer is nog niet
gebeurd, gaat wel door. Zorg om achterover leunen van de lln. Tevens is overstap van Havo naar Vmbo-t nu wel
voorbereid.
Jeanette: of er nog aanmeldingen zijn voor de OR.
Einde vergadering 21.30 uur
Volgende vergadering 5 juni op locatie vmbo Gemert.
Actiepunten:
 5 juni 14: laatste OR vergadering met eten rond 17.30 uur. Henk stuurt mailtje rond en graag
reageren of je komt eten.
 Zwakke communicatie wordt onderzocht door Henk bij Eefje.
 Vraag wie taak in bestuur wil overnemen komt volgende vergadering terug.
 Henk, Peter, Helma kijken aanmeldingen OR na.