Transcript Notulen - Seniorenvereniging Ewijk

Vereniging van Senioren Ewijk
Notulist:
Burg. Overmarsstraat 23
6644 CE Ewijk
 06 – 1015 8009
E-mail: [email protected]
Notulen bestuursvergadering
Datum:
Maandag 24 november 2014
Locatie:
’t Hart
Aanwezig:
Lia, Matthieu, Roel, Hans, Ger
Afgemeld:
Notulist:
Annie
1) Opening.
Matthieu opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2) Vergadering d.d. 20 oktober 2014.
Notulen:
Geen op- of aanmerkingen.
N.a.v. artikel in de krant: Matthieu heeft donderdagavond een telefonisch interview gehad. Zal bij
een eventuele volgende keer vragen waar het gesprek over gaat en een ander moment voor het
interview voorstellen, zodat hij zich beter kan voorbereiden op het onderwerp. Hij zal dan ook de
rest van het bestuur even informeren. Dit geldt overigens voor alle bestuursleden.
Activiteitenlijst:
Afvoeren: 134, 163, 165, 167 t/m 172, 174
134: De vrijwilligersverzekering loopt via de gemeente en de inboedelverzekering bij A. Hock. Lia
inventariseert materialen en geeft door aan Alard.
154: Er zijn geen contactpersonen t.b.v. de koopavonden voor senioren. Lia vraagt nog even na in
het overleg over de Cirkel.
163: Digitaliseren van de foto’s kan bij de gemeente maar alles moet wel “benoemd” worden.
Voorstel Matthieu: met bestuur een middag eraan spenderen om alle foto’s van de platen af te
halen. Lia neemt e.e.a. op zich, zal ook eventueel Arno Spin, Tiny van den Brant en Nolda Spits erbij
vragen.
169: Passiespelen Tegelen: bij nader inzien te duur. Gezamenlijke organisatie modeshow komt t.z.t.
aan de orde.
170: Kosten Cirkel Waelwick: er wonen maar 2 leden in Waelwick. Voortaan een sticker op de Cirkel
met naam en afdeling, zodat deze leden hem persoonlijk krijgen.
3) Postbehandeling.
Ontvangen post:
Geen opmerkingen.
Verzonden:
Geen.
4) Interne Organisatie.
 Bestuur:
 Voorzittersoverleg: goed overleg, de neuzen staan dezelfde kant op. Het passeren van de
notariële acte voor het oprichten van een stichting moet nog plaatsvinden.
Annie past de “Bijlage gezamenlijke activiteiten” uit de besluitenlijst van het
voorzittersoverleg aan en stuurt naar Matthieu.
Pagina 1 van 4

Voortgang gezamenlijke Cirkel: vordert gestaag. Gegevens voor colofon zijn besproken en Lia
geeft door in werkgroep. We zijn een aantal advertenties kwijt en er zijn ook enkele nieuwe.
Lia informeert naar de totale advertentie-inkomsten en geeft nog door.
 Jaarplanning: geen opmerkingen.
 Computer Leercentrum:
 Anton is op privétitel ambassadeur van SeniorWeb.  correspondentieadres laten
wijzigen.
 Anton heeft rekening ingediend voor reiskosten t.b.v. deelname aan bijeenkomst. 
Hier is nog geen beleid voor dus deze keer zal de rekening nog betaald worden.
 In januari is er een bijeenkomst met de 3 andere seniorenverenigingen m.b.t. KBO I-pad
cursus. Deze is te commercieel en te veel op zorgvraag gericht. We gaan zelf een tabletcursus organiseren.
 Deze week bijeenkomst in Leercentrum De Reuzepas met iemand uit Weurt.
 Nieuwjaarsreceptie Gemeente Beuningen vrijdag 9 januari: verzoek om invulling te geven aan
een soort modeshow (met “echte” catwalk) waarin we laten zien wat we als seniorenvereniging
te bieden hebben. Ger stelt voor om een grote hoed te maken met daaraan voorbeelden van
onze activiteiten.  Leuk idee en iedereen akkoord. Ger zal hem maken.
 Unie KBO, KBO-G, SBOG: geen opmerkingen.
 Commissie Huisvesting:
 Er is een bijeenkomst geweest met bestuur van ’t Hart. Aangegeven dat wij blij zijn met de
goede ontvangst; de werkgroepen en de leden zijn enthousiast, ook over de bediening. Ook
de aankleding en het barretje zijn besproken. Hier wordt nog aan gewerkt.
 Contract: de donderdagavond is nog niet bezet. Voorstel Matthieu: m.i.v. januari 2015 alle
activiteiten, vergaderingen en andere bijeenkomsten van de VvSE in het contract
onderbrengen. Iedereen akkoord dat hij hierover gaat onderhandelen.
5) Werkgroepen:
 Themamiddag / -avond:
 Overige mogelijke thema’s:
 Alcohol- en medicijngebruik onder ouderen
 “Blister” (John, Piet & Renate) willen een karaokemiddag organiseren. Tiny van den
Brant helpt mee met de organisatie hiervan. Datumvoorstel: 10 of 17 april. Matthieu is
contactpersoon vanuit bestuur. Vanuit vereniging 2 x koffie. Aanmelden bij Tiny vdB.
 Cirkel: Frans Grisel heeft gevraagd om voorlichtingsbrief van NVOG op website te plaatsen. 
Omdat de informatie over de zorg nog steeds niet duidelijk is, zullen we dit niet doen. Hans geeft
door aan Frans.
 Inloophuis: n.a.v. de situatie van mevrouw Jacobs is besloten dat Antoinette dit soort klachten
voortaan persoonlijk met de betrokkenen zal bespreken. Thuiszorg / Lieke Hoes waren in dit
geval niet erg tactvol.
 Computer Leercentrum: I-Pad voor senioren: er komen aparte cursussen in eigen dorp. Er wordt
wel overkoepelend samengewerkt.
 Website: Hans gaat kijken wat we willen en wat er kan in het huidige programma.
 Uitstapjes:
 Gaan in gesprek met zusterverenigingen over eventuele samenwerking. Wordt vervolgd.
 Evaluatie Uit Eten: 23 oktober in ’t Hart. Helaas weinig animo. Wel lekker gegeten en zeker voor
herhaling vatbaar.
 Evaluatie Sinterklaasmiddag: was leuk en gezellig, mede dankzij de aanwezigheid van Blister.
Volgend jaar: Sinterklaas eerder (14.40 / 14.45 uur) aanwezig. Opm. Klaas Vos: als datum
activiteit tussentijds veranderd wordt graag op website vermelden.
 Modeshow: gezamenlijk met zusterverenigingen oppakken.
 Carnavalsmiddag: alles loopt; uitnodigingen naar carnavalsvereniging, dweilorkest,
volksdansgroep en Blister zijn verstuurd.
Pagina 2 van 4
 Huisbezoeken:
 Overleden: mevr. Joke van Dijk-Gijsberts
 Bezochte nabestaanden: dhr. G. Herfkens, mevr. van Wijk-van de Klei
 Nog te bezoeken nabestaanden: mevr. Coenders, dhr. Wattenberg
 Bezochte zieken: HH T. Thomassen, P. Groenen, H. Laanen en dames S. van Atteveld-Bohm,
T. van Teffelen-Centen en J. van Dijk-Gijsbers
 Nog te bezoeken zieken: dames N. van Mil, D. Schilting-van Kruisbergen
 Condoleancekaart en vaandel bij uitvaart: dhr. J. Marcussen
 Felicitatiekaart:
 Bezocht t.g.v. 50-jarig huwelijk: dhr. en mevr. Schaminée - Vermeulen
6) Mededelingen.
 Kerstlunch: Perspectief heeft 80 “pakketten” ingekocht. Zijn alleen bestemd voor Zonnebloem
en Perspectief. Er worden geen senioren uitgenodigd.
7) A.W.T.T.K. / Rondvraag.
 Hans:
 Rayon Cirkel van Anton moet tijdelijk overgenomen worden.  Matthieu neemt even waar.
Hij en Annie willen in geval van nood ook andere rayons waarnemen.
 Laat oproep in Cirkel plaatsen voor reservelopers.
 I.v.m. ziekte van Henk Bos, neemt Hans de distributie van de Cirkel over.
 Lia: VOA’s en belastinginvulhulpen staan niet meer vermeld op de website?  Hans kijkt na.
 Ger: bestuur van zwembad de Tuimelaar heeft voorgesteld om tijdens schooltijden het zwembad
een aantal dagdelen voor senioren open te stellen, uiteraard wel gewoon tegen betaling.
 Akkoord, mogen t.z.t. zelf een stukje in de Cirkel laten plaatsen.
8) Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor aanwezigheid en inbreng.
Volgende vergadering: maandag 5 januari in ‘t Hart
Pagina 3 van 4
ACTIVITEITENLIJST:
Nr.
Datum
177 24-11-2014
Omschrijving
Opmerkingen
1
Opstellen beleid m.b.t. opzeggen lidmaatschap
2
Lia
Opstellen beleid m.b.t. taken en verantwoordelijkheden
contactpersonen van werkgroepen / commissies
Lia
Informeert naar contactpersoon koopavonden.
Informeert bij Gemeente naar digitaliseren foto’s en
Lia
vraagt of Gerda mee wil helpen met actualiseren ervan
Hans
Checken en wijzigen verkeerde e-mailadressen
1
. Inventariseert e.e.a. t.b.v. inboedelverzekering
2
. Organiseert e.e.a. t.b.v. digitalisering foto’s
Lia
3.
Informeert naar advertentie-inkomsten
4.
Bespreekt koopavonden voor senioren
Annie past de “Bijlage gezamenlijke activiteiten” uit
Annie &
voorzittersoverleg aan en Matthieu stuurt door naar W.
Matthieu
Penninx
Ger / Hans Laten correspondentieadres van SeniorWeb aanpassen
178 24-11-2014
Ger
Maakt grote hoed t.b.v nieuwjaarsreceptie gemeente
179 24-11-2014
Matthieu
180 24-11-2014
Hans
Gaat met bestuur ’t Hart onderhandelen over contract
1.
Geeft aan Frans door dat info van NVOG niet op
website geplaatst wordt.
2.
Kijkt naar vermelding VOA’s en belasting invulhulpen op
website
143 10-02-2014
154 24-06-2014
163 16-09-2014
173 20-10-2014
175 24-11-2014
176 24-11-2014
Naam
181
Pagina 4 van 4