Transcript Lees hier de volledige functiebeschrijving.

Informatiemanager – de functietypering
Informatiemanagement, Communicatie & Technologie
Informatiemanager
o
o
o
o
o
o
Advisering over informatiebeleid en organisatieontwikkeling aan
bestuurder, algemeen directeuren en schooldirecteuren.
Coördinatie
uitvoering,
beoordeling,
ontwikkeling,
informatiemanagement, informatieplan I-architectuur, digitale
leer- en werkomgevingen, ICT-aanbestedingen.
Bijhouden van ontwikkelingen (in maatschappij en in
regelgeving) op het gebied van informatiemanagement en
organisatie.
Fungeren als adviseur inzake informatiebeleid en ICT van
schoolleiders en teams;
Destilleren van succesfactoren in de informatie en ICT- praktijk
en deze doorvertalen naar algemeen instrumentarium binnen
de scholen en de stichting.
Invullen van de rol als onafhankelijke functionaris te kunnen
optreden binnen de organisatie
Functiebeschrijving: Informatiemanager
Organisatie
Salarisschaal
Werkterrein
Activiteiten
:
:
:
:
Stichting Flore
12
Bedrijfsvoering → ICT
Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren
Coördinatie van activiteiten en processen
Context/typering
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bovenschoolse organisatie van Stichting Flore.
Stichting Flore biedt 7.600 leerlingen kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met ruim 700 medewerkers verdeeld over 30 basisscholen en een servicekantoor - richten wij ons vol overgave op onze
kerntaak: het beste uit kinderen halen. Wij bereiden onze leerlingen voor op de toekomst, hun rol
daarin en hun verantwoordelijkheid daarvoor. Wij helpen de leerling uit te groeien tot een
evenwichtig en volwaardig lid van de maatschappij.
Stichting Flore kent een Raad van Toezicht en een eenhoofdig College van Bestuur. De Algemeen
Directeur Onderwijs en Personeel en Algemeen Directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn integraal
verantwoordelijk voor aansturing en begeleiding van de scholen/directeuren. Het College van
Bestuur en de Algemene Directie worden ondersteund door het servicekantoor.
De schooldirecteuren vormen gezamenlijk een directeurenplatform (DP): adviserend aan het College
van Bestuur en Algemene Directie, gericht op professionalisering.
Medewerkers in de bovenschoolse organisatie beschikken over gedegen kennis en vaardigheden op
het eigen verantwoordelijkheidsgebied en kunnen overstijgend denken en handelen. Het kunnen
maken van koppelingen en integraal denken is vanzelfsprekend. Zij onderschrijven de centrale
waarden van Stichting Flore en werken professioneel: resultaatgericht, afspraken nakomend,
transparant, professionele tegenspraak en argumentatie koesterend, open en eerlijk communicerend,
gericht op leren en verbeteren en resultaatgericht. Zij zijn klantgericht en leggen verantwoording af
over hun inzet, gedrag en opbrengsten.
De informatiemanager is mede verantwoordelijk voor de bovenschoolse informatiebeleidsontwikkeling, voor het adviseren en ondersteunen van bestuurder, Algemene Directie,
schoolmanagement en teams inzake informatiebeleid en ICT. De informatiemanager wordt
aangestuurd door de Algemeen Directeur Financiën en Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden/resultaatgebieden
1. Beleid ontwikkelen, invoeren en evalueren op het gebied van informatiemanagement en ICT.
 Signaleren en analyseren van relevante maatschappelijke en technologische ontwikkelingen,
wet- en regelgeving en in- en externe ontwikkelingen.
 Proactief en conceptueel ontwikkelen van het informatiemanagementbeleid.
 Opstellen van het informatieplan.
 Destilleren van succesfactoren in de informatiemanagement- en ICT-praktijk en deze vertalen
naar beleid.
 (On)gevraagd adviseren van bestuurder en bovenschools algemeen directeuren over
inrichting/innovatie van het strategisch meerjaren informatiebeleid en de
organisatieontwikkeling.
 Ontwikkelen en opstellen van kaders en normen voor en eisen aan het informatie- en
technologiebeleid.
 Formuleren van criteria, randvoorwaarden en eisen aan de interne en externe
dienstverlening met behulp van SLA’s.
 In beeld brengen van de totale informatievoorziening, de ICT-architectuur en het
applicatielandschap en op strategisch niveau inrichten van de informatiearchitectuur
 Ontwikkelen en uitwerken, in overleg met de bovenschools directeur, van het strategisch
meerjaren informatiebeleid naar een uitvoeringsagenda en concrete beleidsplannen en
bewaken van de implementatie.
 Mede opstellen van concrete ICT-kaders, in overleg met de bovenschools directeur, en
beoordelen van door anderen ontwikkeld beleid (onder andere projectgroepen).
 Mede signaleren van (noodzaak voor) nieuwe organisatie brede informatie-beleidsinitiatieven
en ontwikkelen van concreet ICT-beleid met een jaarperspectief.
 Monitoren van de uitvoering van informatiebeleid, evalueren van de uitvoering, signaleren van
knelpunten en doen van suggesties voor bijstelling.
2.
Ondersteunen/adviseren van bestuurder en bovenschoolse directie bij uitvoering van het informatiebeleid.
 Fungeren als aanspreekpunt inzake algemene informatie- en ICT-aangelegenheden en
hierover adviseren.
 Ontwikkelen van procedures, richtlijnen en instrumenten
 Adviseren over en begeleiden van concrete ICT-vraagstukken bij bovenschoolse
medewerkers en directeuren: hardware, keuzes IT-beheer, ontwikkelingen digitale leer en
werkomgevingen (ELO’s), leer-content en datamanagement
Inventariseren, analyseren, afstemmen en beschrijven van de vigerende informatieprocessen
en adviseren van gewenste procesverbeteringen en optimalisatie van de bedrijfsvoering in
deze.
 Geven van leiding en sturing aan de informatieprocessen in een complexe matrixorganisatie
en aan de werkprocessen rond informatiemanagement.
 Uitdragen van het IM-beleid.
 Beoordelen en goedkeuren van opdrachten en verzoeken, waaronder begeleiden van
implementatietrajecten waaronder begeleiding en leiding geven aan de contactpersonen van
de systemen.
 Opstellen van informatie- en ICT-rapportages met relevante ken- en stuurgetallen over
beleid en uitvoering van informatiemanagement
 Coördineren van de uitvoering van informatiebeleid en waar nodig bijsturen, zorgdragen
voor interne afstemming van de werkzaamheden en afstemming met andere (sub)teams.
 Ondersteunen en adviseren bij diverse in- en externe overleggen inzake
informatiemanagement zoals GMR-, contract- en SLA-besprekingen.

3.
Ondersteunen/adviseren van schooldirecteuren en andere medewerkers bij uitvoering van het
informatiebeleid.
 Adviseren/ondersteunen bij de decentrale uitwerking en uitvoering van het informatiebeleid
en het gebruik van ICT.
 Adviseren over en begeleiden van concrete ICT-vraagstukken van directies en Kennis- en
ICT-coördinatoren (KIC) op de scholen: hardware, keuzes IT-beheer, ontwikkelingen digitale
leer en werkomgevingen (ELO’s), leercontent.
 Communiceren over nieuwe in- en externe ontwikkelingen, regelingen en dergelijke inzake
informatiemanagement met belanghebbenden en organiseren van deskundigheidsbevordering.
 Adviseren over de inschakeling van externe instanties.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Beslist bij/over: het doen van onderzoek naar informatiemanagement en ICT vraagstukken, het
ontwikkelen van informatiebeleid (in samenhang en afstemming met andere beleidsterreinen), het
uitwerken van informatie- en ICT meerjarenbeleid naar concreet beleid en instrumentarium, het
ontwikkelen van procedures/instrumenten en dergelijke en de inhoud van (on)gevraagde adviezen.
Kader: in algemene termen geformuleerde strategische beleidslijnen en relevante wet- en regelgeving.
Verantwoording: aan de bovenschools algemeen directeur Financiën en Bedrijfsvoering over de inhoud
van (beleids)adviezen en ontwikkeld beleid, over bruikbaarheid en kwaliteit van advies bij concrete
aangelegenheden en over het coördineren van de werkzaamheden.
Kennis en vaardigheden
 Gespecialiseerde theoretische en praktische kennis op het vakgebied informatiemanagement,
relevante ontwikkelingen binnen dit gebied en de samenhang met brede organisatieprocessen.
 Brede kennis van vraagstukken inzake organisatie-inrichting, organisatiekunde.
 Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiemanagement, ICT, privacy
aspecten.
 Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van Flore.
 Inzicht in de samenhang van informatiemanagement met overige beleidsterreinen/pijlers.
 Vaardigheid in het signaleren en onderzoeken van ontwikkelingen, analyseren van gegevens,
ontwikkelen van beleid en adviseren over beleid en maatregelen op diverse niveaus.


Communicatief vaardig, vaardig in het adviseren, vaardig in de omgang met multidisciplinaire
teams, vaardig in het vertalen van externe ontwikkelingen naar strategische kaders,
onderhandelingsvaardigheden.
Visie op IT binnen het onderwijs, vernieuwend denk- en werkniveau en inspirerend vermogen.
Contacten
 Met de bestuurder en bovenschools algemeen directeur over ontwikkeling/uitvoering van
informatiemanagement- en ICT-beleid om te adviseren en informatie uit te wisselen.
 Met schooldirecteuren over ontwikkeling en (ondersteuning bij de) implementatie van
informatiebeleid om te adviseren, af te stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met bovenschoolse medewerkers over concrete ICT-vraagstukken om te adviseren, af te
stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met contactpersonen van de systemen over het bieden van begeleiding bij implementatietrajecten
om te adviseren, af te stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met betrokkenen binnen andere (sub)teams over de uitvoering van het informatiebeleid om te
adviseren, af te stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met deelnemers aan diverse in- en externe overleggen over informatiemanagement om te
adviseren, af te stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met schooldirecteuren over de uitvoering van het informatiebeleid en de inschakeling van
externe instanties om te adviseren, af te stemmen en informatie uit te wisselen.
 Met Kennis- en ICT-coördinatoren over concrete ICT-vraagstukken om te adviseren, af te
stemmen en informatie uit te wisselen.