Transcript 03e-1-Memo bij planningslijst september

MEMO
Aan:
Van:
Betreft:
Datum:
presidium
griffie
planningslijst PS-stukken
17 september 2014
Zoals in de aanbiedingsbrief van GS is aangegeven, zijn er drie onderwerpen van de planningslijst verwijderd.
Dit betreft:
- Grondverwervingsinstrumenten voor Natuur
- Stelsel Natuur en Landschap 2014 en
- Subsidieregeling gebruik regenwater.
In de aanbiedingsbrief wordt bij het onderwerp Grondverwervingsinstrumenten voor Natuur verwezen naar
een eerdere brief van 9 juli jl. In deze brief stellen GS voor om eerst met provinciale staten van gedachten te
wisselen over de grondverwervingsinstrumenten voor natuur.
De griffie adviseert om in het presidium een reactie vast te stellen op deze brief van GS.
In de planningslijst hebben binnen de eerstkomende vier PS-bijeenkomsten (harde planning) enkele
wijzigingen plaatsgevonden waarover u per brief door GS bent of nog wordt geïnformeerd. Dit betreft:
- Informatievoorziening IBT.
Dit onderwerp is verplaatst van december naar 2e kwartaal 2015. Zie bijgaande brief van GS d.d. 3
september 2014 (verzonden 10 september 2014), nr. 01157331.
- Agendering zienswijze begroting FUMO 2015 en eindbeeld FUMO
Zie bijgevoegde brieven van GS d.d. 25 augustus 2014 nr. 01155610 en 3 september 2014, nr.
01157270.
In de brief van 25 augustus werd aangegeven dat zowel het PS-voorstel voor de zienswijze begroting
2015 als het eindbeeld FUMO op 5 september zou worden aangeleverd voor agendering in de PSvergadering van 22 oktober. In de brief van 3 september en in de planningslijst (kolom opmerkingen)
geeft het college aan dat deze planning niet wordt gehaald. De zienswijze begroting 2015 zal nu
uiterlijk direct na de GS behandeling op 16 september worden aangeleverd. GS vraagt om ondanks
deze te late aanlevering de zienswijze toch te behandeling in de PS vergadering van 22 oktober,
zodat de zienswijze voor 1 november kan worden ingediend bij de FUMO.
Met betrekking tot het eindbeeld FUMO geeft GS aan dat het eindbeeld nog niet kan worden gegeven
zolang er nog zoveel ontwikkelingen zijn bij de FUMO. GS verzoeken daarom in te stemmen met
verplaatsing van dit onderwerp naar het 1e kwartaal 2015. Tussentijds ontvangen GS, gelijktijdig met
de zienswijze begroting, een informerende brief waarin inzicht wordt gegeven in de kosten en de
dekking.
De griffie adviseert om de zienswijze Begroting FUMO 2015, gelet op de fatale termijn, toch te
agenderen voor de PS-vergadering van 22 oktober en de toegezegde informerende brief hierbij
te betrekken (zie agenderingsvoorstellen). Daarnaast adviseert de griffie in te stemmen met de
verschuiving van het Eindbeeld FUMO naar het 1e kwartaal 2015.
De griffie heeft het PS-stuk over de zienswijze nog niet inhoudelijk kunnen beoordelen en daarom
nog geen advies kunnen geven over de vraag of dit PS-stuk wel of niet aan de orde moet komen op
de Steatemerk/Statencommissie).
In de planningslijst van juli was aangegeven dat de zienswijze begroting 2015 mogelijk gepaard zal
gaan met een voorstel aan PS tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling. Deze opmerking
staat nu niet meer in de planningslijst.
Nieuw in de planningslijst zijn: Wijziging verordening Ruimte (januari), Wijziging verordening ASV (januari),
Duale voorhangprocedure Breedband (februari), Strategisch plan UCF 2 (februari), Stationsomgeving
Leeuwarden (februari) en Aanpak Omgevingsvisie (3e kwartaal 2015).
Bij Wijziging verordening Ruimte is aangegeven dat het de voorkeur verdient om deze gelijktijdig te
behandelen met het voorstel Romte foar Sinne. Het voorstel Romte foar Sinne is echter doorgeschoven van
januari naar februari. Dit zou dan betekenen dat ook de wijziging van de verordening Romte doorgeschoven
moet worden naar februari.
Planning oktober, november, december, januariI
In onderstaand schema zijn de onderwerpen opgenomen die we de komende vier maanden kunnen
verwachten. Voor een volledig beeld zijn hierbij ook de onderwerpen opgenomen die door PS zelf zijn/worden
aangedragen.
Het presidium heeft n.a.v. de planningslijst van juli GS gevraagd na te gaan of er onderwerpen naar voren
kunnen worden gehaald (van december naar november). Uit onderstaand overzicht blijkt dat dit niet is gelukt.
De griffie doet daarom nu aan de hand van de kolom “fatale termijn” een voorlopig voorstel aan het presidium
voor het behandelen dan wel het doorschuiven van de voor december geplande onderwerpen. Een definitief
voorstel voor agendering zal de griffie doen in het presidium van november, op het moment dat de voorstellen
ook daadwerkelijk zijn aangeleverd.
PS
22 oktober
12 november
19 november
17 december
21 januari
Onderwerpen
- Normenkader 2014*)
- Nota reserves en voorzieningen*)
- Traverse Lemmer (N359)
- Ontwerp Kaderrichtlijn Water (KWR)-Beslisnota
- Gebietsûntjouwing Deinum-Boksum (Haak om Leeuwarden 2e fase)
- Startnotitie 4e Waterhuishoudingsplan
- Zienswijze begroting FUMO 2015
- Begroting 2015
- 2e Berap 2014
- Projectbesluiten Uitvoering Programma De Nieuwe Afsluitdijk
- Financiering verruiming Sluis Kornwerderzand
- Verordening Burgerinitiatief 2014**)
- Vaststelling Programma van eisen selectiecriteria aanbesteding
accountantsdiensten**)
- Aangepast Milieubeleidskader voor 2015 en verder
- Inventarisatie Windmolens op land (Structuurvisie Wind)
- Afstandsbediening planuitwerking
- Uitvoeringsagenda RIS 3
- Uitvoeringsprogramma Wurkje foar Fryslân 2015
- Fêststellen nije oardering oangeande it skriftlik brûken fan de Fryske en
Nederlânske taal
- Staveringsregeling en standertwurklist foar it Frysk
- Lange termijnvisie regiomarketingorganisatie
- Veenweidevisie
- Wijziging verordening Ruimte
- Wijziging verordening ASV*)
*) Verwacht wordt dat deze stukken rechtstreeks als H-punt naar PS kunnen, in dat geval komt het stuk in de nieuwe
werkwijze een maand eerder in PS aan de orde. Dit kan pas definitief beoordeeld worden op het moment dat het stuk is
aangeleverd voor behandeling.
**) Deze onderwerpen zijn door PS zelf aangedragen, ook deze stukken kunnen naar verwachting rechtstreeks als Hpunt naar PS
De griffie stelt voor om de volgende onderwerpen door te schuiven van december naar januari:
- Aangepast Milieubeleidskader voor 2015 en verder
- Afstandsbediening planuitwerking en
- Uitvoeringsagenda RIS3
We gaan er hierbij vanuit dat de wijziging van de verordening Ruimte wordt doorgeschoven naar februari
(behandeling gelijktijd met Romte foar Sinne).
Behandeling Structuurvisie Wind
In bijgaande brief van 12 augustus 2014 (verzonden 27 augustus) heeft GS aangegeven dat het voorstel
uiterlijk 29 oktober 2014 zal worden aangeleverd bij de griffie (reguliere aanlevertermijn is 17 oktober).
De griffie adviseert akkoord te gaan met deze latere aanlevertermijn.
De behandeling van de Structuurvisie Wind staat gepland voor december. Gelet op de politieke gevoeligheid
van dit onderwerp heeft het presidium in haar vergadering van 2 juli jl. besloten om over dit onderwerp een
hoorzitting te organiseren. De griffie heeft hiervoor de volgende avonden gereserveerd:
24 november, 25 november, 27 november en 1 december 2014. Afhankelijk van het voorstel zal t.z.t. gekeken
worden op welke locaties de hoorzittingen het beste kunnen plaatsvinden.
Titels onderwerpen op planningslijst en PS-stukken.
De titels van de onderwerpen die in de planningslijst zijn opgenomen zijn vaak niet dezelfde als de titels van
het PS-stuk dat wordt aangeleverd. Dit zorgt soms voor verwarring.
De griffie adviseert GS te vragen de titels van de onderwerpen in de planningslijst en de titels van PSstukken beter op elkaar af te stemmen.
Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de adviezen van de griffie:
- een reactie vast te stellen op de brief van GS d.d. 9 juli 2014, waarin GS voorstelt om met
PS van gedachten te wisselen over de grondverwervingsinstrumenten voor natuur;
- De zienswijze Begroting FUMO 2015, gelet op de fatale termijn, te agenderen voor de PSvergadering van 22 oktober en de toegezegde informerende brief hierbij te betrekken (zie
ook de agenderingsvoorstellen) en in te stemmen met de verschuiving van het Eindbeeld FUMO
-
naar het 1e kwartaal 2015;
de onderwerpen Aangepast Milieubeleidskader voor 2015 en verder, Afstandsbediening
planuitwerking en Uitvoeringsagenda RIS 3 voorlopig door te schuiven naar januari 2015;
akkoord te gaan met de aanlevering van het voorstel windenergie op uiterlijk 29 oktober 2014;
GS te vragen de titels van de onderwerpen in de planningslijst en de titels van de PS-stukken beter op
elkaar af te stemmen.
Conform de eerder vastgestelde procedure kunt u andere opmerkingen/wensen over de
voorliggende planningslijst, uiterlijk maandag 15 september doorgeven aan de griffie via
[email protected]. De griffie bundelt de opmerkingen/wensen en stuurt die aan u toe
voor de presidiumvergadering van 17 september 2014. Wanneer het niet lukt de opmerkingen
vooraf toe te sturen dan kunt u ze ook mondeling inbrengen in de presidiumvergadering.
Graag ontvangt de griffie de opmerkingen dan nog op schrift.