Transcript Notule MR Deelraad vergadering 5 Datum: 24-2

Notule MR Deelraad vergadering 5
Datum:
Aanwezig:
Afwezig:
Status notule:
24-2-2014
Marinka, Silvia, Wouter
Cindy (ziek)
Definitief
Agenda
1. Vaststellen agenda (Allen; 5 min.)
2. Nieuws vanuit OPR/Passend Onderwijs (Marinka; Informatief, 10 min.)
3. Stand van zaken Leonardo onderwijs (Marinka; Informatief; 10 min.)
4. Eventuele (her) verkiezing leden MR / bespreking optie oudergeleding vanuit Leonardo
groepen (Marinka; Besluit; 15 min.)
5. Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling zie http://utrecht.handelingsprotocol.nl
(Marinka, Informatief; 10 min.)
6. Ouderavond thema (Allen; Besluit; 15 min.)
7. Aktielijst (5 min.)
8. Vooruitblik volgende vergadering (Allen; 5 min)
9. Evaluatie (5 Min.)
Totaal: 90 minuten (19u15 – 20u30)
______________________________________________________________________________
1
Vaststelling agenda
Zie boven voor de agenda.
2
Nieuws vanuit OPR/Passend Onderwijs (Marinka; Informatief, 10 min.)
Weinig nieuws; KSU heeft verkiezingen voor OPR netjes doorlopen; andere scholen hebben niet
goed hun proces doorlopen; hierdoor is OPR wel gestart maar niet voltallig; Vanuit de
schoolleiding (Cindy) is aandacht gevraagd hoe zij (en andere directeuren van SBO scholen)
betrokken wordt in de opzet van het Passend Onderwijs ; Daarnaast is er nog steeds
onduidelijkheid over de timing van het ondersteuningsprofiel van de Binnentuin en de rol van de
MR hierin. Marinka heeft dit bij Cindy gevraagd en zal dit ook bij GMR vragen (aktie 5-1)
3
Stand van zaken Leonardo onderwijs (Marinka; Informatief; 10 min.)
Ouderavond gehad over hoe nu verder. Standpunt van schoolleiding is dat Leonardo kinderen ook
SBO kinderen zijn, en dus ook als SBO kinderen gefinancierd moeten worden. Op dit moment
wordt de extra zorg gefinancierd met een hoge eigenbijdrage van ouders. De SBO status kan
worden toegekend door de PCL. De schoolleiding wilde in maart/april alle dossiers van de
kinderen ter toetsing voorleggen aan PSO, echter de PSO zal met invoering van Passend
Onderwijs verdwijnen dus heeft PSO gezegd de dossiers niet in behandeling te kunnen nemen.
Twee (proef) dossiers die al waren voorgelegd zijn aangehouden. Bestuur KSU heeft wel
toegezegd dat de kinderen volgende jaar wel onderwijs krijgen, en dat middelen (formatie en
budget) vallen bij Cindy.
4
Eventuele (her) verkiezing leden MR (Marinka; Besluit; 15 min.)
Omdat Cindy per volgende schooljaar de Leonardo middelen tot haar beschikking krijgt, zal de MR
Binnentuin ook verantwoordelijkheid hebben over het Leonardo onderwijs, en is dus logisch om
een Leonardo ouderlid te gaan werven (zie besluit 5-1)
5
Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling (Marinka, Informatief; 10 min.)
1|Pagina
MR heeft een concept Meldcode ontvangen van de schoolleiding. De meldcode staat geagendeerd
op het team overleg. Twee discussiepunten:
 Is het Utrechtseverwijs index (aanvulling op landelijke verplichte meldcode) verplicht is of
niet. De KSU zal hier begin maart hier een standpunt over innemen.
 Onduidelijkheid over wie toegang heeft tot het systeem van de Utrechtse verwijsindex, en
of dit de privacy ingevaar brengt
Het voorstel is om voor 1 april feedback op het concept te geven (zie aktie 5-2) en de definitieve
meldcode in de volgende vergadering nog 1 maal langs te laten komen voor besluitvorming.
6
Ouderavond thema (Allen; Besluit; 10 min.)
We hebben nagedacht over interessante thema’s voor een ouderavond. Dit zijn de ideeen:
 Impact Passend Onderwijs: te vroeg, wellicht volgend jaar, is het interessant genoeg?
 Impact Jeugdzorg naar gemeente: te vroeg volgend jaar
 Informatie over vervolgonderwijs: gebeurt al in groep 8. Zie aktie 5-3
 Hoe omgaan met sexuele voorlichting & pubertijd: dit heeft onze voorkeur. Zie besluit 5-2
7
Aktielijst
Zie aktielijst.
8
Vooruitblik volgende vergadering (Allen; 5 min)
Gedaan zie concept agenda in het aangepast Jaarplan
9
Evaluatie (5 Min.)
Conclusie is dat onze afspraken over effectief vergaderen nageleefd worden en effect hebben.
______________________________________________________________________________
Actiepunten
Nr
Wat?
Wie?
Wanneer?
Status
1-1
Cindy vragen naar plan omtrent communicatie
Marinka
21-10-13
Gereed
1-2
Cindy vragen naar plan omtrent verkeer
Marinka
21-10-13
Gereed
1-3
GMR mailen over keuze ouderparticipatie
Marinka
2-10-13
Gereed
1-4
Stukje over jezelf met foto naar Silvia mailen
Allen
7-10-13
Gereed
1-5
Cindy vragen om toegang website
Silvia
Zsm
Vervallen (is niet
mogelijk)
1-6
Cindy om begroting vragen
Marinka
9-12-13
Gereed
1-7
MR cursusmap doornemen en vragen
voorbereiden
Allen
24-10-13
Gereed
1-8
Jaar/werkplan rondsturen
Marinka
18-11-13
Gereed
2-1
Check of Neckardreef op 16 december kan
Marinka
18-11-13
Vervallen
2-2
Check of aanwezigheid op Passend Onderwijs
Infoavond
Wouter
5-11-13
Gereed
2|Pagina
Nr
Wat?
Wie?
Wanneer?
Status
2-3
Voorstel verbeteren verkeersveiligheid
Marinka
31-10-13
Gereed
2-3
Meenemen verkeersveiligheidplan in Nieuwsbrief
Cindy
1-11-13
Gereed
2-4
Ophangen verkeersveiligheidsplan voor
ouderavond
Marinka
4-11-13
Gereed
2-5
Organiseren week van de verkeersveiligheid
Cindy
Week 46
Gereed
2-6
Opstellen school-ouder communicatie voorstel
Cindy
13-12-13
Gereed
2-7
Opstellen brief GMR mbt zorgen ASA
Silvia
30-10-13
Gereed
2-8
Check wanneer we naar oudercie. kunnen voor
intro MR.
Doorgeven dat in maart (welke datum?) graag
langs willen komen
Marinka
18-11-13
Gereed. 25 maart
2-9
Stukje voor Nieuwsbrief maken
Wouter
31-10-13
Gereed
3-1
Check of begroting Binnentuin en Neckardreef nog
gekoppeld zijn, en nieuwe datum plannen voor
goedkeuring begroting (met of zonder Neckardreef)
Marinka
17-1-14
Gereed (antw:
ontkoppled)
3-2
Opsturen jaarverslag schooljaar 2012-2013 (ter
illustratie)
Marinka
24-2-14
Open
3-3
Korte update jaarplan 2013-2014
Cindy
24-2-14
Vervallen
3-4
Organiseren herhaalactie verkeersveiligheid
bovenbouw
Marinka
17-1-14
Gereed
3-5
Organiseren herhaalactie verkeersveiligheid
onderbouw
Silvia
17-1-14
Gereed
3-6
bespreken in herhaalactie verkeersveiligheid in
bouw vergadering (incl zorgen dat leerkrachten
helpen om auto’s ook daadwerkelijk verplaatsen;
Marinka
9-1-2014
Gereed
3-7
Meenemen verkeersverveiligheid in volgende
nieuwsbrief
Marinka
17-12-13
Gereed
3-8
2 herhaalverkeeractie inclusief fietsers
?
7-4-14
Open
3-9
Opsturen budget vragen naar Cindy
Wouter
13-1-14
Gereed
3-10
Check restant begroting MR 2013
Marinka
17-1-14
Gereed
3-11
update over de status en de planning van het
Schoolondersteuningsprofiel
Cindy
17-1-14
Gereed
3-12
Nieuwe versie Communicatieplan
Cindy
24-2-14
Open
4-1
Opsturen voorkeurs kandidaten
Marinka
3-2-14
Gereed
4-2
wanneer kunnen we het nieuwe
investeringsvoorstel verwachten?
Cindy
24-2-14
Open
e
3|Pagina
Nr
Wat?
Wie?
Wanneer?
Status
4-3
In de gaten houden of leerkrachten betrokken
worden bij inzet van Bronnenboek Creatief om
doorgaande leerlijn te borgen
Silvia,
Marinka
?
Open
4-4
kan besluit MR over inzet restbudget alsnog
uitvoeren in nieuwe boekjaar?
Cindy
24-2-14
Open
4-5
Bedankje voor Ferry plus vragen of er in het
wervingsproces andere verwachtingen zijn
gecreerd
Marinka
24-2-14
In bewerking.
Ferry reageert niet
4-6
Aan Cindy vragen wat het formeel betekent als een
Leonardo ouder onderdeel wordt van de MR (mbt
zeggenschap: welke onderwerpen heeft dit
ouderlid dan wel of niet een stem)
Marinka
24-2-14
Gereed
5-1
Mailtje naar GMR mbt timing van
advies/instemming ondersteuningsprofiel door MR
Marinka
29-3-14
Open
5-2
Feedback geven op concept Meldcode
Allen
1-4-14
Open
5-3
Aan Cindy aangeven dat er een behoefte is om
eerder in dan in groep 8 geinformeerd te worden
over het vervolgonderwijs. Vragen wat er mogelijk
is.
Marinka
7-4-14
Open
4|Pagina
Besluiten
Nr
Wat?
Wie
(verantwoordelijk)
Datum
1-1
De taken binnen de MR zijn als volgt vastgesteld: Voorzitter:
Marinka, Secretaris: Wouter, Penningmeester: Silvia
Allen
23-9-2013
1-2
De notulen van de vergadering komen na goedkeuring op de
site onder kopje MR
Cindy
23-9-2013
1-3
We zijn het er over eens dat de WMR dag geen toegevoegde
waarde heeft. We beslissen op een later tijdstip of we een
cursus volgen of een ouderavond organiseren.
Allen
23-9-2013
2-1
Notule worden uitgewerkt door secretaris. Na rondsturen
worden notule zonder tegenbericht na 1 week als akkoord
beschouwd
Allen
28-10-2013
2-2
Agenda + eventuele stukken worden tenminste 1 week voor
de volgende vergadering rondgestuurd
Marinka
28-10-2013
2-3
Data voor de MR vergadering dit schooljaar:
 28 oktober (met Cindy)
 16 december (locatie Neckardreef)
 24 februari
 7 april
 2 juni
Allen
28-10-2013
3-1
Restant MR budget in Schoolshirts en indien over Buitenspeel
materiaal
Allen
16-12-2013
4-1
De volgende afspraken hebben we gemaakt:
 Vaststellen agenda
o We bespreken zover mogelijk de agenda voor
de volgende vergadering aan het einde van
een vergadering
o Marinka & Silvia checken twee voor de
vergadering of er nog aanvullende punten op
de agenda moeten
 Een persoon is verantwoordelijk voor de voorbereiding
van een agenda punt. Dit betekent:
o We stellen een eigenaar per agendapunt vast
o De eigenaar bedenkt op een punt informatief
of besluitvormend is
o De eigenaar bepaalt hoeveel tijd er nodig is
voor een agendapunt
o De eigenaar zorgt dat een stuk tenminste 1
week voor een vergadering wordt gedeeld
 In een vergadering
o Houdt een iemand de tijd in de gaten
o Zijn we allemaal verantwoordelijk voor het
tijdig doorlopen van een agendapunt
o Reseveren we standaard 15 minuten extra
voor last minute agendapunten of uitloop.
o Eindigen we met een korte evaluatie over
onze vergadering (extra voorstel van Wouter)
 We sturen elkaar tenminste 1 week voor de
vergadering een update van onze akties
Allen
27-01-2014
5|Pagina
Nr
Wat?
Wie
(verantwoordelijk)
Datum
5-1
Vacature ouderlid MR opvullen met een Leonardo ouder. Met
de ambitie om ouderlid per MR vergadering (7 april) gekozen
te hebben. Dit betekent het volgende:
 Uitvraag voor interesse zal alleen onder Leonardo
ouders worden gedaan (uiterlijk per 7 maart)
 Indien er meerdere gegadigden zijn (wat verwacht
wordt) zal er volgens het officiele regelement een
kandidaatstelling (uiterlijk per 17 maart) en verkiezing
worden uitgeschreven (uiterlijk per 1 april). Verkiezing
zal ook alleen onder Leonardo ouders worden
gedaan.
Siliva
24-2-14
5-2
Thema ouderavond is Sexuele voorlichting & pubertijd.
Ambitie is om de ouderavond in week van De ambitie is om dit
in week van 19 mei te doen, en dit betekent dat we in de 1e
nieuwsbrief in April communicatie naar ouders moeten doen.
Marinka checkt op GGD beschikbaar is om het thema te
begeleiden.
Marinka
24-2-14
______________________________________________________________________________
Jaarplan MR 2013-2014
Versie: 03-02-2014
Vergadering
1e deelraadvergadering
Binnentuin ( begin van het
school jaar)
23-9-2013
2e deelraad Binnentuin
28-10-2013
e
3 deelraad (evt samen
met ND)
16-12-2013
e
4 deelraad (extra ingelaste
vergadering)
27-01-2014
5e deelraad
24-02-2014
6|Pagina
Onderwerpen (+ eigenaar; type)
 Jaarplan 2013-2014 invullen
 Data prikken volgende vergaderingen
 Brainstormen cursus/WMS dag
 Verkeerssituatie
 Stand van zaken Leonardo onderwijs.
 Overweging informatie avond
 Taken vaststellen.
 Mogelijkheid onderzoeken MR mail adres.
 Communicatie naar ouders
 Verkeersveiligheid
 -vervangingsregeling KSU
 Profilering
Opmerkingen
.
Mocht er nog een ouderavond
komen, hierna een
evaluatiebrief maken voor de
ouders met ook de vraag welk
thema ze graag willen.






vragen Cindy en Elsbeth of
ze aanwezig willen zijn





Begroting
Terugkoppeling invalpool
Terugkoppeling communicatie ouders
Jaarverslag bespreken
Verkeer evalueren
Passend onderwijs
Kandidaten OPR
Feedback Cindy op notule vorige keer
Opvolging Ferry
Effectief vergaderen
Eventuele (her) verkiezing leden MR
(Allen; Besluit)
 Vervanging ouderlid & status Leonardo
onderwijs ( Marinka; Besluit)
Marinka vraagt Cindy
Voorstel begroting krijgen we
uiterlijk 9 december
Marinka contact Neckardreef
over de datum
 Over nadenken

 Checkt bij Cindy
bevoegdheid van een evt
Vergadering
Scholingsmoment Maart
6e deelraad
07-04-2014
e
7 deelraad
02-06-2014
7|Pagina
Onderwerpen (+ eigenaar; type)

 Meldcode (Marinka; Informatie)


 Update Passend onderwijs (Marinka;
Informatie)
 Ouderavond thema: (Allen; Besluit)


 Update voortgang jaarplan 2013/2014
(Marinka; Informatie)
 Besloten is dit jaar geen scholing te doen
 Concept MR Jaarverslag (Wouter;
discussie)
 Passend Onderwijs:
Schoolondersteuningsprofiel (Marieke;
Besluit)
 Pestprotocol (Silvia; Informatie)
Opmerkingen
Leonardo lid
 Aan Cindy vragen hoe
schoolbestuur hier mee om
wil gaan
 checkt bij OPR

 ideeen brainstormen
(Marinka checkt bij
Oudercie)
 Check bij Cindy
 Meldcode (Besluit; Marinka)
 Definitieve versie formeel
goedkeuren
 Herhaalactie verkeersveiligheid (inclusief
fieters) (Marinka, besluit)
 Formatie 14-15 (Besluit)
 Schoolgids/ schoolplan 14-15 (Besluit)
 Jaarverslag 13-14 (Besluit)
 Vakantieregeling 14-15 (Besluit)
 Evaluatie thema avond (Discussie)
 MR jaarverslag 13-14 (Besluit)
 Nieuwe MR data plannen deelraad
(Besluiten)
 Wouter

 Vragen aan Cindy
 Aanvulling uit studiedag
verwerken en protocol
rondsturen
vragen of Cindy en Elsbeth
hierbij aanwezig willen zijn.