Transcript Even voorstellen - Alkense Oogstfeesten

Even voorstellen
De vereniging Vrienden van het Belgisch trekpaard is
een vzw die tot doel heeft het Belgisch trekpaard in de
kijker te zetten. “Alkense Oogstfeesten” is een groot
plattelandsevenement dat om die reden 12 jaar geleden
werd ingericht.
De Alkense Oogstfeesten mogen vandaag omschreven
worden als een ambachtenwarenhuis met verschillende
wedstrijdringen voor Belgische trekpaarden en andere
dieren. Het heeft een ruim doelpubliek en een enorme
aantrekkingskracht. Gedurende meer dan 10 jaar groeide
het feest geleidelijk maar zeker. Voor de twaalfde editie
willen we weer iets nieuws brengen: o.a. een kampioenschap van ezels is één van de nieuwe attracties.
Ongetwijfeld zijn de “Alkense Oogstfeesten” ook voor uw bedrijf een interessant product om mee te
participeren. Sponsoring kan alleen maar interessant zijn wanneer beide partijen er beter van worden. Het
is niet alleen aan ons om sponsorformules in een gesprek voor te stellen, graag willen we ook ideeën van u.
Daardoor ontstaat de alom bekende “win-win situatie”. Dit sponsordocument laat u kennismaken met het
evenement.
Voor wie de Alkense Oogstfeesten nog niet kent
De Alkense Oogstfeesten zijn een budgetvriendelijk
plattelandsevenement (lage toegangsprijs, veel gratis
kinderanimatie, gratis parking) voor het hele gezin. Onze
bezoekers kunnen sinds 2003 van het Belgisch trekpaard
in al zijn glorie genieten. Momenteel is het evenement
helemaal uit zijn voegen gebarsten met nationale en
provinciale wedstrijden, oude ambachten en heel wat
randanimatie. In de rand van de Limburgse manche van
het kampioenschap voor Belgische trekpaarden zijn er
scènes uit het ambachtelijke boerenleven van vroeger.
De organisatie haalt pikbinders en dorsmachines uit een
nog niet eens zo ver industrieel verleden vanonder het
stof. Gepensioneerde boeren uit Alken en omstreken
ploegen en eggen volop met het paard.
We hebben doorheen onze rijke geschiedenis steeds
naar nieuwe dingen gezocht om de bezoekers te
entertainen. Hierdoor groeide het bezoekersaantal
telkens spectaculair. Verderop vindt u hiervan een
grafiek terug.
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard organiseerde
in de zomer van 2003 de eerste Oogstfeesten in Alken.
Toen hadden we 1 000 bezoekers. De daarop volgende
jaren groeide de Oogstfeesten uit tot een mega-event
met telkens een vast aantal bezoekers. In 2011 was een
absoluut topjaar met 10 000 bezoekers. Bekijk de
promofilm op
https://www.youtube.com/watch?v=dfX9BrJE2ow.
12 jaar Alkense Oogstfeesten
Reeds 12 jaar zijn de Alkense Oogstfeesten een traditie in Alken… telkens op de eerste zondag van augustus:
gezellig nostalgisch, educatief, budgetvriendelijk, divers, goed bereikbaar, vlakbij de N80 tussen Hasselt en
Sint-Truiden.
Nu ook op vrijdag de Boerenavond met barbecue sinds vier jaar een feit is, mogen we best trots zijn op het
enorme succes ervan: 500 hongerige magen hebben we gevuld op de derde editie van de Boerenavond met
barbecue. Als sponsor krijgt u en/of uw personeel natuurlijk een heerlijke bbq aangeboden.
Naam
Alkense Oogstfeesten (www.alkenseoogstfeesten.be)
Datum
vrijdag 1 augustus 2014 Boerenavond met barbecue
zondag 3 augustus 2014 Alkense Oogstfeesten
Plaats
Wedstrijden
Landerijen aan het Eikenbos (Eikenbosweg) in Alken
Interprov. kampioenschap van het Belgisch Trekpaard (ca. 80 paarden)
Nationaal kampioenschap mennen Belgisch trekpaard (ca. 25 koetsen)
Provinciale keuring van het Limburgs Haflingercomité (ca. 30 paarden)
Provinciaal kampioenschap van melkschapen en geiten (ca. 100 dieren)
Provinciaal kampioenschap van ezels
Trekwedstrijd Belgisch trekpaard
Ambachtelijk

Aangespannen trekpaarden en boeren in authentieke klederdracht ploegen, rooien
aardappelen, oogsten graan, ploegen, eggen…

Ambachten aan het werk: hoefsmid, touwslager, spinster, imker, pottenbakster, molenaar,
kantkloster, houtkliever, dorsvlegelshows …

Dierententoonstellingen en roofvogelshow

Ambachtelijke markt met tal van demonstraties

Koetsentochten

Lekkere hapjes: varken aan ’t spit, Vlaamse vlaaien, ambachtelijk ijs, verse pannenkoeken.

Live-optredens van o.a. Bob’s country band

Boerenbruiloft
Kinderanimatie Vliegend tapijt, springkasteel, stropiramide, vliegend tapijt, paardencarrousel, springkasteel,
schminkstand, ballonnenclown, de melkboer met gratis warme melk, kop van jut, aardappelen
rooien
NIEUW IN 2014! ’t Beestig doolhof (Volg de groei op de website
http://www.alkenseoogstfeesten.be)
Wij willen de kaap van 10 000 bezoekers overschrijden. En behalve het weer is jullie steun daarvoor nodig.
Zondag is voor ons de belangrijkste dag. Vanaf 13 uur is de weide (totale oppervlakte 5ha) open voor het grote
publiek.
Plattegrond Alkense Oogstfeesten 2013
Partnerships
Omdat het totaalconcept zo sterk is, kunnen we rekenen op een vast en trouw publiek. We zorgen ervoor dat de
visibiliteit van onze partners op een unieke en nette manier getoond wordt. U heeft de mogelijkheid om
spandoeken of andere visuals op te hangen of een standje op ons terrein te bouwen.
Sinds 2 jaar werken we niet meer met vaste sponsorformules. Als u geïnteresseerd bent om de Oogstfeesten te
sponsoren, neem dan contact op met één van onze projectleiders. Wij zijn ervan overtuigd dat we u een gedegen
return kunnen bieden, uw sponsoring waard.
WAT KUNNEN WIJ U BIEDEN?
Wij gaan ervan uit dat een logovermelding op de affiche alleen u niet zal overtuigen om een partnership met ons
aan te gaan. Daarom hebben we hieronder een opsomming gemaakt van enkele mogelijkheden die we u extra
kunnen bieden.
- U kunt op het evenement uw folders in een daarvoor voorzien folderrek leggen.
- U kunt een promoteam op vrijdag en zondag ter plaatse hebben.
- U hebt de mogelijkheid om podiumhuldes en prijsuitreikingen te doen.
- U kunt klanten of leveranciers een aangename avond/barbecue schenken.
- U kunt uw bedrijf koppelen aan op stapel staande projecten ter plaatse, al dan niet voor een goed doel.
- U krijgt een logovermelding op onze website met link naar uw eigen website.
- U kunt klanten, personeel en leveranciers een uitnodiging met gratis toegang schenken.
WAT KUNT U ONS BIEDEN?
- Financiële steun,
- materiële prestaties,
- gratis diensten,
- verzorgen van communicatie.
Onze bezoekers
Niettegenstaande er de voorbije jaren in de maatschappij een crisis heerst waardoor er veel
evenementen zijn verdwenen, hebben de Alkense Oogstfeesten de crisis overleefd.
Door een strikt financieel beleid hebben we ervoor gezorgd dat de Oogstfeesten de grootste en één
van de mooiste evenementen van Limburg is. Enkel het weer (zie 2009) kan spelbreker zijn.
Wij hebben een vast publiek opgebouwd dat telkens terugkomt. Iedereen die eenmaal geweest is, keert
telkens terug en brengt vrienden en familie mee om de nieuwe wedstrijden en andere animatie op het
terrein te ontdekken. Het gevolg daarvan is dat onze bezoekersaantallen spectaculair groeide sinds
2003 met 2011 als topjaar: 10 000 mensen.
Bezoekersaantallen
2003
950
2004
1300
2005
2600
2006
3500
2007
3700
2008
4800
2009
2500
2010
5800
2011
10000
2012
8500
2013
8700
10000
8000
6000
4000
2000
aantal bezoekers
0
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
LEEFTIJDEN
Ons publiek beslaat verschillende leeftijdscategorieën, het heeft spek voor ieders bek. Zowel jong als
oud vindt zijn gading.
De Alkense Oogstfeesten richt zich tot mensen die

graag een afwisselende en gezellige dag beleven;

dierenliefhebber zijn;

graag een hapje eten en op een terras iets drinken.
Een impressie
(zie www.alkenseoogstfeesten.be)
Tot slot
Wij zijn ervan overtuigd dat ons evenement u zal interesseren. Wij willen dan ook dat uw merk of
product op een positieve manier in the picture komt. Als één van de hoofdsponsors mag u dan ook
verwachten dat uw merk/logo gezien wordt.
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard dankt u reeds voor uw getoonde interesse en hoopt samen
met u een gezellige dag te mogen organiseren.
Met ambachtelijke groeten
Projectleiders en sponsorverantwoordelijken
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard (www.alkenseoogstfeesten.be)
Ludo Berden
Pleinstraat 120
3570 Alken
011 31 26 40
0495 99 36 19
Jos Cleeren
Kammenstraat 38
3560 Linkhout-Lummen
0473 75 03 02
Pieter Berden
Pleinstraat 120
3570 Alken
011 31 26 40
0471 32 77 68
[email protected]
[email protected]
Fax: 011 31 35 58
Paul Grauls
Broekstraat 229
3512 Stevoort
011 31 26 10
Maurice Rubens
Kerselarenstraat 9a
3840 Hopertingen-Borgloon
011 79 17 88
Jurgen Lenaerts
Steenweg op Papenbroek 15
3240 Diest
0497 03 32 72
Stefan Colemont
Pleinstraat 138
3570 Alken
0473 24 06 01