HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN: Zaal Ecohuis TARCITIUS”. 1. Identiteit van de huurder*.

Dhr., Mevr. ……………………………………………...................... Adres: ……………………….................................................... Gemeente ……………................................................................... Tel. ..

…………………………………...................................... Mail …………………………………………..……..………….. Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging …….............................. Hierna huurder genoemd. * Huurder moet meerderjarig zijn

2. Aard van de verhuring.

De verhuring geschiedt voor de periode van …

………………………………… tot……………………………………..,

tegen een vooraf bepaalde prijs, corresponderend met de door de huurder geplande activiteit, zijnde ………… De huurder is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in en rond het Tarcitiusgebouw gebeurt in de aangeduide periode van verhuring.

3. Huurprijs

De huurprijs bedraagt 150 €/etmaal. De helft van de huurprijs moet gestort worden om de reservatie rond te krijgen. IBAN: BE83 7310 2899 7315 BIC: KRED BE BB Vermelding: Huur Zaal Ecohuis Tarcitius; Naam en Voornaam (verantwoordelijke); activiteitsdatum; reservatie of tweede deel v/d huurprijs Verhuringen vanaf vier dagen krijgen 50 % korting. Indien de verhuur niet doorgaat wordt bij verwittiging door de huurder de reservering tot een maand voor de activiteit teruggestort. Hierbij wordt 25 euro voor administratiekosten ingehouden

4. Waarborg

De waarborg bedraagt 300 euro. De verhuurder stort de borg een week voor de activiteit op bovenstaand rekeningnummer. Vzw Tarcitiusvrienden, Eikevelden 79A – 2440 GEEL - Ondernemingsnummer: 0883.457.687 - KBC : BE83 7310 2899 7315 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Vermelding: Borg Zaal Ecohuis Tarcitius; Naam en Voornaam (verantwoordelijke); activiteitsdatum De borg of restwaarde wordt binnen zeven dagen na de financiële afhandeling terug gestort.

5. Wettelijke maatregelen door de huurder te nemen.

De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen, die voortvloeien uit het politiereglement en beslissingen van de brandweer. Hierbij vindt de huurder de belangrijkste punten: -

De nooduitgangen

moeten steeds vrij blijven. Bij gebeurlijke ongevallen kan de verhuurder nooit verantwoordelijk gesteld worden. -

Geluidsoverlast

wordt niet getolereerd. Respecteer onze buren en hou het geluid bij de wettelijk toegestane normen. - Er geldt een

algemeen rookverbod

in de lokalen.

Drugs

zijn eveneens niet toegestaan. - Zorg dat u altijd een werkende

GSM

bij de hand hebt om de nooddiensten te contacteren in geval van nood.

6. Afspraken tussen huurder en verhuurder Verantwoordelijkheid.

De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen, welke zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit.

Staat van bevinding.

De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben ontvangen in goede staat. Opmerkingen hierover kunnen schriftelijk gegeven worden voor het overhandigen van de sleutels aan de huurder. De

sleutel

wordt persoonlijk overhandigd aan de ondertekenaar van deze overeenkomst. Na de activiteit en het opruimen zal de sleutel onmiddellijk worden terugbezorgd door de ondertekenaar van het contract. De sleutel mag onder geen enkel voorwendsel worden doorgegeven aan derden, noch bijgemaakt De ondertekenaar is verantwoordelijk voor de sleutel. Bij verlies wordt 50 euro aangerekend. De

afrekening

wordt, samen met een eventuele bijkomende vergoeding, in de week na het gebruik, geregeld met de verantwoordelijke.

Respecteer de gehuurde periode.

Zorg dat u voor 8u ’s morgens de dag na jouw activiteit het pand verlaat in goede orde. Vzw Tarcitiusvrienden, Eikevelden 79A – 2440 GEEL - Ondernemingsnummer: 0883.457.687 - KBC : BE83 7310 2899 7315 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Goede huisvader.

De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en te verlaten, zo o.a.: a. Men zal geen spijkers, nieten, enz. in muren, ramen en deuren slaan of kloppen. b. Men zal geen gaten in de muren maken. c. Men zal er op waken geen nodeloze verlichting of verwarming te gebruiken.

Activiteiten

zijn toegestaan voor maximaal 200 personen. De infrastructuur is niet geschikt voor fuiven of vaten. De

drank:

De huurder verbindt er zich toe om bieren, frisdranken en wijnen te verbruiken, die de zaal aanbied. Er is een uitzondering voor die dranken, die we niet in ons gamma hebben. In bijlage vind je de drankenlijst terug. Men meldt op voorhand als men zelf drank meebrengt. Schrap hieronder wat niet past: - Als huurder neem ik de aangeboden dranken van de zaal: AKKOORD / NIET AKKOORD - Als huurder neem ik de aangeboden dranken van de zaal en vul deze aan met eigen drank. Afspraken hierover worden beschreven onder punt 7. - AKKOORD / NIET AKKOORD - Als huurder zien wij af om de aangeboden dranken van de zaal te nemen en betalen hiervoor de

afkoopsom

van 200 euro: - AKKOORD / NIET AKKOORD

Bij het einde van de activiteit

en voor de teruggave van de sleutel moet de huurder: - de koelkasten ledigen, opkuisen en uitschakelen; - alle afvalstoffen, etensresten en alle gebruikte ingrediënten verwijderen en meenemen; - alle ramen, deuren en kranen sluiten en alle lichten doven;

Opkuis vloer.

De huurder moet de vloer proper achterlaten. Dit wil zeggen dat hij ze minstens uitkeert en indien nodig met water en zeep reinigt.

Indien gewenst

neemt de VZW de opkuis op zich voor een bedrag van €50. (JA / NEE)

Vuilnis

. Vuilnis kan tegen betaling in zakken achtergelaten worden. Zie prijslijst. De

huurder

is verantwoordelijk voor alle lasten, eigen aan de aard van de door hem ingerichte activiteit (bv. Sabam, billijke vergoeding). Alle

kosten

veroorzaakt door het niet na komen van de afspraken, foutief gebruik van infrastructuur of voorwerpen worden doorgerekend aan de huurder. De verhuurder onder de naam van Tarcitiusscouts is niet verantwoordelijk voor enige kosten indien de verhuur door externe redenen niet kan doorgaan. Vzw Tarcitiusvrienden, Eikevelden 79A – 2440 GEEL - Ondernemingsnummer: 0883.457.687 - KBC : BE83 7310 2899 7315 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

De huurder stelt zich akkoord met het

huisreglement.

7. Aanvullende opmerkingen

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Dit document telt vier pagina’s. Opgemaakt in dubbel en voor akkoord en ontvangst ondertekend te Geel op: .… /…./2014 Voor de vzw,

(Naam + handtekening) contactpersonen:

De huurder,

(Naam + handtekening)

Pieterjan Schurmans: Martine Smeyers: Mail: 0495/33 56 30 0496/71 25 97 [email protected] Vzw Tarcitiusvrienden, Eikevelden 79A – 2440 GEEL - Ondernemingsnummer: 0883.457.687 - KBC : BE83 7310 2899 7315 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com