Transcript Pagina 1 van 4 20140508 Notulen bestuur STAIJ (Vastgesteld op 12

20140508 Notulen bestuur STAIJ (Vastgesteld op 12 juni 2014)
Aanwezig: Marianne Harten, Rene Rigter, Tim Stok, Kornelieke Buchel, Paul Hamaker,
Hans van der Wurff, Margaret Rotter (schooldirecteur Olympus en gastspreker bij
agendapunt 2), Maaike Luth(notulen).
1. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Inhoudelijk deel: OBS Olympus
Margaret Rottier, directeur van OBS Olympus, geeft aan het bestuur een rondleiding
door de school en vertelt in een prestentatie over de kracht van de school en hoe er
omgegaan wordt met de problematiek waar de school mee te maken krijgt als gevolg
van de specifieke leerlingpopulatie. Op verzoek van het bestuur wordt er ook
gekeken naar de ruimte die bestemd is voor de leerlingen van SBO ’t Spectrum op
IJburg. Het bestuur is aangenaam verrast over het schoolgebouw en de open sfeer
die de school uitstraalt.
3. Financiën:
3.1. Relatie OSG: De gewenste resultaten zijn nog niet behaald ondanks het nieuwe
systeem van AFAS en Metris. Zolang de gewenste dienstverlening nog
onvoldoende is blijft dit een terugkerend bespreekpunt in de
bestuursvergadering.
3.2. Jaarrekening en Jaarverslag 2013: De conceptdocumenten worden vandaag ter
informatie aan het bestuur aangeboden. In de volgende vergadering bespreekt
het bestuur de stukken in aanwezigheid van de controller. Volgende week voert
de controller nog overleg met de penningmeester over de cijfers uit de
jaarrekening. Afspraak: het bestuur mailt eventueel
suggesties/aanvullingen/wijzigingen op de aanbiedingstekst bij het verslag.
3.3. Definitief Inspectierapport financieel continuïteitsonderzoek STAIJ:
Het rapport laat zien dat STAIJ wederom het basisarrangement toegekend krijgt
voor de financiële continuïteit.
3.4. Bestuursformatieplan 2014-2015:
Het BFP is 14 april ter instemming aan de GMR voorgelegd. Zodra de GMR
schriftelijk heeft gereageerd zal RR dit aan het bestuur meedelen.
4. Voortgang STAIJ
4.1. MKC De Amstel:
Op 6 mei is het nieuwe schoolgebouw van MKC De Amstel in gebruik genomen.
Het gebouw is gebouwd en ingericht op kosten van het Stadsdeel. STAIJ is zeer
tevreden met het resultaat . In het schooljaar 2014/2015 start de school met 4
groepen.
4.2. Toezicht Centrale Stad:
RR heeft de komende week een gesprek met ambtenaren bij de gemeente over
het traject rond vaststelling van de jaarrekening.
5. Personeelszaken door RR:
5.1. Vanaf volgende week start RR met het voeren van functioneringsgesprekken
met alle schooldirecteuren. De doelstellingen zullen in de verslagen vastgelegd
worden.
6. Huisvesting
6.1. Bijeenkomst bestuurscommissie huisvesting:
Op woensdag 14 mei 16.30 komt de commissie bijeen.
Pagina 1 van 4
De notitie eigendom, beheer en exploitatie schoolgebouwen wordt daar
besproken evenals het meerjarenonderhoudsplan.
Het bureau dat het meerjarenonderhoudsplan heeft gemaakt licht op 28 mei het
plan toe in een presentatie aan RR, de beleidsmedewerker huisvesting, de
controller en bestuursleden. Gezien de op handen zijnde veranderingen in de
bekostigingssystematiek is het belangrijk is om te horen hoe de gebouwen van
STAIJ er in vergelijking met het landelijk niveau voorstaan. Wat zijn de kansen
en waar liggen de bedreigingen. De uitkomst in relatie tot de bekostiging kan het
bestuur eventueel presenteren aan de PO-Raad.
6.2. Binnenklimaat Daltonschool De Meer:
Het onderzoek door een arts van het AMC is nog niet afgerond. Zodra de
uitkomst bekend is wordt deze in een presentatie aan het team en de ouders
toegelicht. RR voert maandelijks een stand-van-zaken-gesprek met 2
leerkrachten van de school , de schooldirecteur en de arbodienst. Op 28 mei
worden er ramen vernieuwd. Ook de zonwering zal binnenkort aangebracht
worden.
6.3. Het schoolbestuur AMOS sluit per 1 augustus 2014 de Louise de Colligny school.
De leerlingen van deze school zullen op andere scholen een plek moeten gaan
vinden. Komende woensdagavond is er een ouderavond georganiseerd en
zullen STAIJ-scholen Aldoende , De Kaap en de Linnaeus zich aan de ouders
presenteren. AMOS wil de bekostiging voor de leerlingen die op 1 oktober 2013
geteld zijn niet afdragen aan de scholen die de leerlingen gaan opvangen. Ook
niet als AMOS de school in augustus 2014 sluit. RR zal uitzoeken of STAIJ
wellicht toch recht heeft op (een deel van) deze bekostiging als wij leerlingen
overnemen van AMOS.
6.4. Huisvesting Spectrum op IJburg:
Aan de wensen van de MR van het Spectrum i.r.t. de verhuizing naar de Olympus
wordt door STAIJ grotendeels tegemoet gekomen. Het is goed mogelijk dat er
voor beide scholen ook inhoudelijk kansen zijn om te profiteren van de inhuizing
van SBO ’t Spectrum IJburg bij de Olympus. De directeur schrijft de komende
week een officiële brief aan de ouders van het Spectrum om de verhuizing aan te
kondigen.
7. Kwaliteit in onderwijs
7.1. In de volgende bestuursvergadering zal Piet Wagemaker met het bestuur in
gesprek gaan over het kwaliteitsbeleid van STAIJ. Hierbij zal tevens ingegaan
worden op de werkwijze van Stichting Kwaliteit PO.
7.2. Stichting Kwaliteit PO: De gemeente heeft in een raadsbesluit besloten aan deze
opvolger van het KBA voor de komende vier jaar geld te verstrekken. De
toekomst van deze Stichting lijkt echter toch onzeker zolang er nog geen nieuw
College van B&W is geformeerd. RR licht toe dat de KPO vraag gestuurd werkt
en dat er geen controle plaatsvindt. Op dit moment loopt er een pilot met enkele
scholen. Het BBO vraagt om de intentieverklaring van de schoolbesturen.
Het bestuur van STAIJ staat positief tegenover deelname aan de trajecten van
KPO mits het traject gefinancierd wordt door de gemeente Amsterdam.
8. Bestuur
8.1. Stand van zaken richting formering RvT:
Het algemene kader over de verhouding met de gemeente is er (nog) niet.
Afgesproken wordt dat in de volgende bestuursvergadering alle stukken die er
wel zijn geagendeerd worden zodat het bestuur zich kan oriënteren en kijken of
Pagina 2 van 4
de stukken inhoudelijk discussie oproepen. Onder voorbehoud van kennisname
en het akkoord bevinden van de definitieve stukken rond de vorming van een
bestuursmodel met een Raad van Toezicht bij STAIJ komt het bestuur tot de
volgende constateringen;|
1)Het zittende bestuur is in principe akkoord met de formering van het
bestuursmodel Raad van Toezicht.
2)Alle zittende bestuursleden zijn bereid tot de eerste Raad van Toezicht toe te
treden. Daarbij zal het huidige schema van aftreden worden gecontinueerd als
het schema van aftreden voor de Raad van Toezicht.
3)Het bestuur draagt de huidige algemeen directeur voor als de nieuwe
bestuurder. De heer Rigter laat weten graag bereid te zijn de functie van
bestuurder van STAIJ op zich te nemen en dankt het bestuur voor haar
vertrouwen in hem.
4)Het bestuur verzoekt de heer Rigter dit voorgenomen bestuursbesluit voor te
leggen aan de GMR en haar om instemming te vragen.
8.2. Besluitvorming rechtsvorm Federatie Openbaar Primair Onderwijs Amsterdam:
Het bestuur vraagt aan RR om de stukken hieromtrent uitgebreid aan bod te
laten komen in een volgende bestuursvergadering voor of na de zomervakantie.
RR maakt vooraf een oplegger bij de stukken. MH legt contact met andere
voorzitters bestuur/RvT binnen de federatie om hierover van gedachten te
wisselen hierover.
9. Notulen 20140410 worden vastgesteld en op de website geplaatst.
10. Mededelingen en rondvraag:
 RR zal informeren bij Rob Naarden hoeveel kinderen uit Amsterdam Oost er
zonder onderwijs thuis zitten. Het bestuur ziet het als haar maatschappelijke
verplichting om dit feit uit te zoeken en zo mogelijk een aanbod te doen.
11. Datum volgende vergadering:
12 juni 2014 om 17.00 uur, op het Stafbureau, Cruquiusweg 68-70, 109 AH,
Amsterdam.
Actiepunten:
1. Na goedkeuring van het BFP door de GMR wordt het BFP op 12 juni aan het
bestuur voorgelegd ter vaststelling.
2. De Q1 rapportage wordt in de vergadering van 12 juni voorgelegd.
3. Over de aanbiedingstekst bij het jaarverslag zal met het bestuur via e-mail
gecommuniceerd worden.
4. Alle RvT stukken die gereed zijn worden geagendeerd in de vergadering van
12 juni.
5. RR legt het voorgenomen bestuursbesluit rond de vorming van een RvT
model ter instemming voor aan de GMR.
6. De stukken betreffende besluitvorming rechtsvorm Federatie worden in een
van de komende bestuursvergaderingen geagendeerd.
7. Op 28 mei geeft het bureau dat de meerjarenonderhoudsrapportage gemaakt
heeft ren presentatie op het stafkantoor.
8. Het bestuur gaat nog voor de zomervakantie met de MR van het Spectrum in
gesprek voor een evaluatie van de communicatie rond de verhuizing.
9. Opening MKC De Amstel op 25 mei.
10. Klimaat Daltonschool De Meer is een terugkerend bespreekpunt in het
bestuur totdat de problemen verholpen zijn.
Pagina 3 van 4
11. RR informeert bij de directeuren naar hun wensen m.b.t. af te leggen
schoolbezoeken door het bestuur.
Pagina 4 van 4