Transcript Download reisinfo in PDF

Tour d’Extravaganza Herbalife Keulen – Praag 2014
Datum :
Vrijdag 19 tem woensdag 24 september 2014
Reis & Fietsprogramma :









Woensdag 17 september : laden fietsen te St Denijs Westrem/Londerzeel/Olen
Donderdag 18 september : vertrek fietstransport nr Keulen
Vrijdag 19 september : busophaling namiddag in St Denijs Westrem+Londerzeel+Olen met bestemming
Keulen – aankomst rond 19h
Zaterdag 20 september : rit 1
Zondag 21 september : rit 2
Maandag 22 september : rit 3
Dinsdag 23 september : rit 4
Woensdag 24 september : rit 5 + laden fietsen
Donderdag 25 september : vertrek fietstransport nr Belgie + lossen in België
Hotelprogramma :
1





Vrijdag 19 september : hotel te Keulen
Zaterdag 20 september : hotel nog te bepalen
Zondag 21 september : hotel nog te bepalen
Maandag 22 september : hotel nog te bepalen
Dinsdag 23 september : hotel nog te bepalen
Concept :
 Onder begeleiding van 2 x Kortweg cycling travel (KCT) fietsbegeleiders wordt in groep (max 35 personen)
het fietstraject afgelegd met aangepast groepstempo – bergop ieder aan eigen tempo – wachten boven
o Vanaf 40 personen voorziet KCT een extra fietsbegeleider
 Bij de groep is er 1 x KCT volgwagen voorzien van technische bijstand/technieker
 KCT bevoorradingswagen die de bevoorrading voorziet om de 40à50 km (2h fietsen)
 KCT voorziet bagagetransport naar de verschillende hotels.
 KCT voorziet in fietstransport vanuit 3 ophaalpunten in België (Sint Denijs Westrem/Londerzeel of Olen)
naar hotel in Keulen en retour vanuit Praag (aflevering fietsen op dezelfde plaatsen)
 KCT voorziet in 1 professionele volgwagen incl wielen/technisch materiaal/EHBO set &
bevoorradingswagen
 KCT voorziet in professioneel fietstransport
 KCT voorziet in de nodige bevoorradingen ism Herbalife
Kortweg Cycling Travel
Kouterlosstraat 35
9800 Deinze
T 0032 497 480 657
[email protected] www.kortweg.be
Powered by Mare Tours nv – Lic A1883
Inclusief :
o 5 nachten in half pension (incl ½ fles water en ¼ huiswijn per persoon)
o 3 gangenmenu
o Fietsen worden ofwel in fietstransport geplaatst bij overnachting – bij voorkeur in afgesloten
ruimte in hotels
o Professioneel fietstransport vanuit België (Sint Denijs Westrem, Londerzeel en Olen) naar hotel in
Keulen en vanuit Praag naar België
o Bustransport (deelnemers + bagage) vanuit Sint Denijs Westrem, Londerzeel en Geel naar hotel in
Keulen
o Bagage transport naar de verschillende hotels & naar België (max 1 koffer van 15 kg pp)
o Kortweg CT medewerkers voor coördinatie, begeleiding, massage (betalend 12 eur per 30 min)
o Technisch werk- & poetsmateriaal Kortweg CT, reserve wielen, EHBO set
o bevoorradingen ter plaatse & onderweg en in de hotels ism Herbalife
o roadbook voor iedere deelnemer
o technische bijstand na de ritten
o bagage transport van 1 koffer met fietskledij – max 15 kg – naar België
Extra inclusief :
 12 weken basis trainingsschema
Exclusief :
 Annulatieverzekering Mondial Asistance : 4,8 % op arrangementsprijs
 Retourreis
 Persoonlijke uitgaven
PRIJZEN :




Bij 40 betalende deelnemers = 1.020,00 per persoon op basis van double twin kamer
Bij 45 betalende deelnemers = 970,00 per persoon op basis van double twin kamer
Bij 50 betalende deelnemers = 935,00 per persoon op basis van double twin kamer
Single kamer toeslag = 150 eur
Indien er meer dan 40 deelnemers zijn worden de deelnemers voor betaling van het saldo per email op
de hoogte gebracht van het te betalen saldo.
Minimum 35 deelnemers
Fietstransport :
Kortweg Cycling Travel kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt aan de
getransporteerde fietsen, wat ook de oorzaak van de schade mag wezen. Hij zal dan ook nooit kunnen
worden aangesproken in betaling van enige schadevergoeding.
Kortweg Cycling Travel
Kouterlosstraat 35
9800 Deinze
T 0032 497 480 657
[email protected] www.kortweg.be
Powered by Mare Tours nv – Lic A1883
2
Reiskoffers :
 Maximaal 1 reiskoffer per persoon van max 15 kg met fietskledij
 Maximaal 1 reiskoffer per persoon van max 15 kg met casual kledij
 Beide koffers zijn mee te nemen met het bustransport vanuit de 3 ophaalpunten naar het starthotel in
Keulen
 Tijdens de fietsritten zal KCT instaan voor het bagagetransport van de koffers naar de hotels en retour
naar België (max 1 koffer van 15 kg per persoon)
Betalingsvoorwaarden :





Van zodra u een boeking heeft gemaakt ontvangt u automatisch een bevestings e-mail van Kortweg cycling
travel.
Kort nadien ontvangt u per EMAIL een boekingsbevestiging met vermelding van uw dossiernummer
(kwg/20../0000..)
De betaling van het voorschot dient u pas uit te voeren na ontvangst van de boekingsbevestiging en dit
binnen de 5 kalenderdagen.
Gelieve steeds het dossiernummer te vermelden bij de betaling van uw voorschot en saldo !
Uw boeking is geldig en geregistreerd van zodra we uw voorschotbetaling hebben ontvangen en ook dan
zijn de annulatie voorwaarden van toepassing.
Er wordt een voorschot van € 300,00 per geboekte deelnemer gevraagd
Saldo van het totale reisbedrag op 8 weken voor vertrekdatum
Bij niet voldoende deelnemers behoudt Kortweg cycling travel het recht om uiterlijk 6 weken voor afreis de wielerstage te
annuleren. De reeds gestorte bedragen worden aan de deelnemers 100% terug gestort.
Annulatie verzekering & All risk verzekering :



Er is GEEN annulatie verzekering noch All risk verzekering inbegrepen in de prijs.
We adviseren om een annulatie verzekering of een All risk verzekering af te sluiten. Hiervoor neemt u
direct contact op met Mare Tours – Mevr. Bernice Illegems, T 016/509 310 of gaat u langs bij één van de
22 Mare Tours kantoren in Vlaanderen (denk er aan om uw dossier nummer te vermelden evenals de
vermelding dat u op reis gaat met Kortweg cycling travel)
De verdere administratieve en financiële afhandeling gebeurt door Mare Tours
Indien u geen annulatie verzekering of All risk verzekering heeft afgesloten en u dient te annuleren, zijn onderstaande
voorwaarden van toepassing :
Annulatie voorwaarden :
 tot 4 maanden voor vertrekdatum : € 100,00 administratiekosten per geannuleerde persoon
 vanaf 4 maanden tot 60 dagen voor vertrekdatum : € 300,00 voorschot per persoon
 vanaf 59 dagen tot en met 38 dagen vóór vertrekdatum : 50% van de totale reis som per persoon
 vanaf 37 dagen tot 14 dagen vóór het vertrekdatum : 80% van de totale reissom per persoon
 In geval van annulatie binnen de 14 dagen vóór het vertrekdatum of in geval van niet aanwezig zijn bij het
vertrek betaalt u de totale reissom (100%), plus eventuele supplementaire kosten opgelegd door het hotel
of vliegtuigmaatschappij.
 bij annulatie – ongeacht op welk tijdstip – wordt de kost van het vliegtuigticket steeds bovenop de geldende
annulatiekost aangerekend !
 annulaties dienen steeds per email te worden doorgegeven aan [email protected] en zijn pas geldig vanaf
het ogenblik dat u van Kortweg een bevestiging van ontvangst van annulatie heeft ontvangen!
Kortweg Cycling Travel
Kouterlosstraat 35
9800 Deinze
T 0032 497 480 657
[email protected] www.kortweg.be
Powered by Mare Tours nv – Lic A1883
3