Transcript 1 GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 UITTREKSEL UIT

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE
Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61
9185 Wachtebeke
Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE
Openbare zitting van 25 september 2014
Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter;
Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De
Smet, Meers - schepenen;
De Loose, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens,
Van Himme, Coone, Alexander, De Block, Droesbeke, Van Lierde - raadsleden;
Tack - Secretaris.
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE
01. Kennisname ontslag van de heer Tom De Fleurquin als gemeenteraadslid
De Gemeenteraad,
Gelet op de brief van de heer Tom De Fleurquin binnengekomen op dd. 12 september 2014 waarin
hij meedeelt zijn mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang;
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 7, §3, 15 en 16;
NEEMT akte van de brief van de heer Tom De Fleurquin dd. 12 september 2014 waarin hij meedeelt
zijn mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang.
Afschrift van onderhavige beslissing zal voor kennisgeving aan de Provinciegouverneur en de
Vlaamse Regering worden overgemaakt.
02. Kennisname onverenigbaarheid als gemeenteraadslid
De Gemeenteraad,
Gelet op de brief van heer Tom De Fleurquin dd. 12 september 2014 waarin hij meedeelt zijn
mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang;
Dat van dit ontslag akte werd genomen door de gemeenteraad in zitting van heden;
Overwegende dat Marika Tack als opvolger van Tom De Fleurquin niet in aanmerking komt, daar
overeenkomstig artikel 11, 7° van het Gemeentedecreet een bloedverwante in eerste graad (dochter
van gemeenteraadslid Vera De Loose) geen deel kan uitmaken van een gemeenteraad van een zelfde
gemeente;
Dat overeenkomstig het gemeentedecreet Sonia Van Lierde als opvolger van de heer Tom De
Fleurquin moet worden aangewezen;
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 16;
1
NEEMT akte dat Marika Tack overeenkomstig artikel 11, 7° van het Gemeentedecreet een
bloedverwante in eerste graad (dochter van gemeenteraadslid Vera De Loose) geen deel kan
uitmaken van een gemeenteraad van een zelfde gemeente.
Afschrift van onderhavige beslissing zal voor kennisgeving aan de Provinciegouverneur en de
Vlaamse Regering worden overgemaakt.
03. Aanstelling en eedaflegging van een gemeenteraadslid
De Gemeenteraad,
Gelet op het ontslag van Tom De Fleurquin als gemeenteraadslid;
Dat van dit ontslag akte werd genomen door de gemeenteraad in zitting van heden;
Overwegende dat mevrouw Tack Marika als opvolger van Tom De Fleurquin niet in aanmerking komt,
daar overeenkomstig artikel 11, 7° van het Gemeentedecreet een bloedverwante in eerste graad
(dochter van gemeenteraadslid Vera De Loose) geen deel kan uitmaken van een gemeenteraad van
een zelfde gemeente;
Overwegende dat mevrouw Van Lierde Sonia vervolgens als opvolger voor de lijst nr. 7 (ANDERS) in
aanmerking komt;
Overwegende dat mevrouw Van Lierde Sonia ononderbroken aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden
heeft voldaan;
Overwegende dat mevrouw Van Lierde Sonia de in artikel 7 § 3 van het Gemeentedecreet
voorgeschreven eed heeft afgelegd in handen van de heer Eddy Heirwegh, voorzitter van de
gemeenteraad, namelijk:
“IK ZWEER DE VERPLICHTINGEN VAN MIJN MANDAAT TROUW NA TE KOMEN”
Overwegende dat door de eedaflegging het verkozen gemeenteraadslid ambtsbevoegd wordt en dat
betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld;
NEEMT AKTE van deze eedaflegging en aanstelling.
04. Gemeenterekening 2013
De Gemeenteraad,
Gelet op de besprekingen van de jaarrekening 2013 in de gemeenteraadscommissie van 11
september 2014;
Overwegende dat de CD&V-fractie zich bij de stemming zal onthouden om volgende reden:
“We wensen mee te geven dat de gemeenteraadscommissie van 11 september 2014 geen enkele
meerwaarde betekende. Tenslotte blijft het een verslag van de gemaakte inkomsten en uitgaven op
basis van een vorig budget.
Wij geloven veel meer in een open dialoog binnen de gemeenteraadscommissie betreffende het
budget (de begroting).
 Waar gaan we inkomsten halen ? Waar geen we onze middelen aan uitgeven ?
Zonde van de zitpenningen. We zijn voorstander om deze niet te laten uitbetalen.”;
2
Keurt de gemeenterekening 2013 als volgt goed :
Met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, Remorie, Gerard,
Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh
Met 3 neen-stemmen: Van de Velde, Coone, De Block
Met 4 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke
- Gewone dienst :
Resultaat van het dienstjaar :
151.946,79
Algemeen begrotingsresultaat vorig jaar :
4.831.068,83
Algemeen begrotingsresultaat :
4.983.015,62
- Buitengewone dienst
Resultaat van het dienstjaar :
Algemeen begrotingsresultaat vorig jaar :
Algemeen begrotingsresultaat :
844.261,06
- 4.927.714,64
- 4.083.453,58
05. Verkoop onroerend goed (perceel hoek Merelstraat en Pottershoek)
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de vraag van de heer Peter Van de Veire en mevrouw Sandra Vanhaecke, Pottershoek 8 te
9185 Wachtebeke om een deel van het aanpalend perceel, gelegen te Wachtebeke op de hoek
Merelestraat en Pottershoek, 1ste afdeling Sectie A aan te kopen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van
de verkoop van het dit onroerend goed;
Gelet op het schattingsverslag van 4 april 2014 van het kantoor Twijfel, Schooldreef 23 te 9050
Gentbrugge;
Overwegende dat FED-net vzw, Paul Veldekensstraat 3E bus 3 te 1602 Vlezenbeek werd belast met
de verkoop van dit perceel;
Overwegende dat de onderhandelingen met de kandidaat-koper werden gevoerd door het
gemeentebestuur om de extra kosten voor de kandidaat-kopers enigszins te beperken, werd geen
beroep gedaan op FED-net vzw, Paul Veldekensstraat 3E bus 3 te 1602 Vlezenbeek;
Overwegende dat de kandidaat-kopers de heer Peter Van de Veire en mevrouw Sandra Vanhaecke,
Pottershoek 8 te 9185 Wachtebeke akkoord gaat met de verkoopsom;
Overwegende dat het bushokje, glasbol, vuilnisbak en verkeersborden dienen te worden verplaatst
door het gemeentebestuur voor het verlijden van de akte;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging;
3
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
Zich akkoord te verklaren met de verkoop van het perceel, toebehorend aan de
gemeente Wachtebeke en gelegen te Wachtebeke op de hoek Merelstraat en
Pottershoek, 1ste afdeling Sectie A aan de heer Peter Van de Veire en mevrouw
Sandra Vanhaecke, Pottershoek 8 te 9185 Wachtebeke.
ART. 2
Alle kosten zijn ten laste van de heer Peter Van de Veire en mevrouw Sandra
Vanhaecke, Pottershoek 8 te 9185 Wachtebeke.
ART. 3
Notaris Luc Rogiers, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke wordt aangesteld om de notariële
akte op te stellen en te verlijden.
ART. 4
De notariële akte zal namens de gemeente Wachtebeke worden ondertekend door
de burgemeester en de gemeentesecretaris.
ART. 5
Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan de heer Peter Van de Veire en
mevrouw Sandra Vanhaecke, Pottershoek 8 te 9185 Wachtebeke, de financieel
beheerder en Notarissen Roegiers-Tack, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke.
06. Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de
gemeente Wachtebeke in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de
federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit
De Gemeenteraad,
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119 bis, 119 ter en 135 § 2;
Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de
jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid op Titel IV, Hoofdstuk II
– gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op de wet van 25 januari 2007 tot bestraffing van graffiti en van beschadiging van onroerende
eigendommen en tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling
van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe
gemeentewet;
Gelet op het koninklijk besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van
de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de
invoering van gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op het koninklijk besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de
minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel
119 bis § 6 tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet;
4
Gelet op het koninklijk besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet
van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de omzendbrief OOP 30bis van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van de wetten van
13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging
van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17
juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de omzendbrief OOP 30ter van 10 november 2005 waarbij uitleg verschaft wordt bij de
wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005
houdende diverse bepalingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2010 betreffende de goedkeuring van het
politiereglement inzake de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd bij de
gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2011, 28 april 2011 en 28 maart 2013;
Overwegende dat op 1 september 2012 de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen de
gemeente Wachtebeke en de Stad Gent, betreffende het beroep doen op de diensten van de
bemiddelaar in kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties, van start is gegaan;
Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst slechts één jaar geldig is en elk jaar dient te
worden verlengd;
Gelet op de voorgestelde “Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de gemeente
Wachtebeke, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de
jeugdcriminaliteit”;
Overwegende dat niets belet om deze samenwerkingsovereenkomst te verlengen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT: met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
Voor de in artikel 119 ter van de nieuwe gemeentewet voorziene
bemiddelingsprocedure, doet de gemeente Wachtebeke beroep op de door de
federale regering gefinancierde bemiddelaar van het gerechtelijk arrondissement
Gent. Daartoe wordt de “Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de
gemeente Wachtebeke in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de
federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit”, die als bijlage aan dit besluit gehecht
wordt, verlengd.
ART. 2
De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 oktober 2014.
ART. 3
Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan :
o De provinciegouverneur;
o De bestendige deputatie van de provincieraad;
o De griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement
en van de politierechtbank van het kanton;
o Het parket van de Procureur des Konings;
o De zonechef van de lokale politie;
5
o
o
o
o
De provinciaal sanctionerende ambtenaren;
De bevelhebber van de gemeentelijke brandweerdienst;
De financieel beheerder
De stad Gent, juridische dienst en kennisbeheer, Drieke Derudder,
Botermarkt 1 te 9000 Gent.
07. Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) voor het technofestival ‘The Qontinent’bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen
De gemeenteraad,
Gelet op de wet over de civiele veiligheid van 31 december 1963, gewijzigd bij wet van 26 maart
2003 en bij wet van 15 mei 2007;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de
bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264
betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het KB betreffende de nood- en interventieplannen van 16 februari 2006;
Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006;
Gelet op het KB van 10 augustus 1998 betreffende de provinciale commissies voor dringende
geneeskundige hulpverlening;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepen van 4 augustus 2014 betreffende
de goedkeuring van het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) voor het technofestival ‘The
Qontinent’;
Overwegende dat op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke het technofestival ‘The
Qontinent’ heeft plaats gevonden van 8 tot en met 11 augustus 2014;
Overwegende dat het besluit van het college van burgemeester en schepen van 4 augustus 2014
betreffende de goedkeuring van het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) voor het
technofestival ‘The Qontinent’ bij de eerste volgende gemeenteraad dient te worden bekrachtigd;
Overwegende dat de CD&V-fractie zich bij de stemming zal onthouden om volgende reden:
“Noch in de stukken, noch op Google Drive is het bijzonder nood- en interventieplan terug te vinden.
Niet in het dossier van deze gemeenteraad, niet in de stukken van het college van 4/08/2014.
Op welke basis moeten wij dan het besluit bekrachtigen?”;
Na beraadslaging;
BESLUIT : Met 14 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose,
Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Coone, Van Himme, De Block, Van Lierde, Heirwegh
Met 4 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke
6
Artikel 1
Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 4 augustus 2014
betreffende de goedkeuring van het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) voor
het technofestival ‘The Qontinent’ wordt bekrachtigd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de ambtenaar noodplanning van de
gemeente Wachtebeke en de Federale dienst van de gouverneur, Kalandeberg 1 te
9000 Gent.
08. Vaststelling kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen
De Gemeenteraad,
Gelet op artikel 13, 4° lid van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling
inzake reiskosten;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale
voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de
rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2001 betreffende het bedrag van de
kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen;
Overwegende dat deze bedragen jaarlijks dienen te worden aangepast;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
Conform artikel 207 § 1 van de Rechtspositieregeling wordt vanaf 1 juli
2014 tot en met 30 juni 2015 de vergoeding voor dienstreizen vastgesteld op 0,3401
euro per kilometer”.
ART. 2
Het bijkomend bedrag dat toegekend wordt bij carpooling/dienstreizen wordt vanaf
1 juli 2014 verhoogd tot 0,1701 euro per kilometer.
ART. 3
Het bedrag voor de fietsvergoeding, voorzien in artikel 156 §1 van het besluit van de
Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor
de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel, wordt vastgesteld op 0,1735 euro per
kilometer.
ART. 4
Dit besluit zal herzien worden met ingang van 1 juli 2015.
ART. 5
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
7
09. Statuten Lokale ouderenadviesraad – goedkeuring
Dit punt wordt op voorstel van het college van burgemeester en schepenen verdaagd.
10. Aankoop en installatie PC-hardware cultuurhuis en werf – goedkeuring offertes
De Gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren;
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de noodzakelijke vervanging van 14 computers en één laptop en toebehoren voor de
administratieve diensten op het gemeentehuis;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013 betreffende de princiepsbeslissing
voor levering van hardware op het gemeentehuis;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2014 betreffende
de goedkeuring van de offerte van de BVBA Vercruysse, Dampoortstraat 8-10 te 9000 Gent voor de
aankoop van 14 pc’s en goedkeuring van de offerte van de BVBA IT1, Industriezone Steenkaaistraat
14 te 9200 Dendermonde voor de aankoop van een laptop en toebehoren;
Overwegende dat voor de uniformiteit het noodzakelijk is om dezelfde configuratie van pc’s en
laptop aan te schaffen;
Gelet op de offerte van de BVBA Vercruysse, Dampoortstraat 8-10 te 9000 Gent voor de aankoop van
14 pc’s ten bedrage van 9.506,00 euro (excl. BTW);
Gelet op de offerte van de BVBA IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde voor de
aankoop van een laptop en toebehoren ten bedrage van 780,60 euro (excl. BTW);
Onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder;
Overwegende dat de NV-A fractie zich bij de stemming zal onthouden omwille van volgende reden:
“We stellen vast dat het gemeentebestuur aan de ene kant zegt dat ze de lokale economie wil
ondersteunen maar anderzijds nalaat alle lokale leveranciers van PC-hardware aan te schrijven. We
vragen niet om de lokale bedrijven voor te trekken maar ze moester minstens uitgenodigd worden om
mee te dingen voor deze aankoop van 14 computers en een laptop”;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
8
BESLUIT : Met 15 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, Van
Hoecke, Fermont, Remorie, Gerard, Parthoens, Alexander, Van Himme, Droesbeke, Van Lierde,
Heirwegh
Met 3 onthoudingen: Van de Velde, Coone, De Block
Artikel 1
De raad is akkoord met de vervanging van 14 computers en één laptop en
toebehoren voor het cultuurhuis en de werf.
ART. 2
De offerte van de BVBA Vercruysse, Dampoortstraat 8-10 te 9000 Gent voor de
aankoop van 14 pc’s ten bedrage van 9.506,00 euro (excl. BTW) wordt goedgekeurd.
ART. 3
De offerte van de BVBA IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde
voor de aankoop van een laptop en toebehoren ten bedrage van 780,60 euro (excl.
BTW) wordt goedgekeurd.
ART. 4
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de ICTambtenaar, de BVBA Vercruysse, Dampoortstraat 8-10 te 9000 Gent en de BVBA IT1,
Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde.
11. Aanschaf software zaalreservatiesysteem – goedkeuring offerte
De Gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren;
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Overwegende dat het gemeentebestuur wenst over te gaan tot het aanschaffen van een
zaalreservatiesysteem voor de dienst Vrije Tijd;
Overwegende dat in de BBC hiervoor een budget werd voorzien;
Gelet op de offertes van Syx Automations België, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper en van e2e,
Bruiloftstraat 127 te 9050 Gent;
Gelet op de nota van de financieel beheerder, de wnd. Diensthoofd Cultuur en de sport/jeugdconsulente;
Overwegende dat de offerte van e2e, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gent voor de huurkoop van een
zaalreservatiesysteem ten bedrage van 15.435,00 euro (excl. BTW als voordeligste offerte voorkomt;
Onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder;
Overwegende dat de NV-A zich bij de stemming zal onthouden om volgende reden: “Dit is leuk om te
hebben maar 15.435 euro aankoop en 2.235 euro per jaar is veel in verhouding tot de noden van
Wachtebeke. Dat is zinvol voor steden en gemeentes met heel wat sport- en andere locaties die
9
kunnen gehuurd worden. Hier spreken we over het Safarken en de Snoopy. Via outlook of excel had
men ook de Wachtebekeekse noden kunnen inlossen”;
Overwegende dat de CD&V-fractie zich bij de stemming zal onthouden om volgende reden: ”Er is op
heden nog geen zekerheid dat dit zaalreservatiesysteem kan gelinkt worden aan onze nieuwe
website. Dit kan extra kosten met zich meebrengen.
Men zal in dit systeem kunnen zien welke zalen beschikbaar, maar je zal ze nog niet definitief kunnen
vastleggen. Hiervoor zal er blijvend personeel voor ingezet moeten worden. Personeel dat ook moet
betaald worden.”;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : Met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose,
Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh
Met 7 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Coone,Alexander, De Block, Droesbeke
Artikel 1
De offerte van e2e, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gent voor de huurkoop van een
zaalreservatiesysteem voor de dienst Vrije Tijd ten bedrage van 15.435,00 euro (excl.
BTW) voor jaar 1 en de volgende jaren à rato van 2.235,00 euro (excl. BTW) wordt
goedgekeurd.
ART. 2
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de ICTambtenaar, de sportdienst, het cultuurhuis en e2e, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gent.
12. Kerkfabriek OLV Geboorte Overslag - Budget 2015
De Gemeenteraad,
Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1° en 3° en
artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te
dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet;
Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële
organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de
erkende erediensten;
Overwegende dat het Besluit van de Vlaamse Regering een gefaseerde inwerkingtreding bevat en dat
de nieuwe regeling ingaat vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013
en het budget 2008;
Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de
boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de
Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van
de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
10
Gelet op artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 dat de gemeenteraad akte neemt van het budget
indien de toelage binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan;
Gelet op de nota van de kerkfabriek OLV Geboorte Overslag, ingekomen 26 juni 2014, betreffende
het budget 2015;
Overwegende dat de exploitatietoelage vastgesteld wordt op 19.500,00 euro en in overeenstemming
is met het MJP 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 27 juni 2013;
Overwegende dat de investering 0 euro bedraagt overeenkomstig het MJP 2014-2019;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom betreffende het budget 2015 van de Kerkfabriek OLV
Geboorte Overslag dd. 27 juni 2014;
Gelet op het overleg met de Kerkfabriek OLV Geboorte Overslag op 4 augustus 2014;
Artikel 1
Neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek OLV Geboorte Overslag waarbij
tot herstel van het evenwicht van het budget de gemeente een exploitatietoelage
van 19.500,00 euro verleent.
ART. 2
Afschrift van dit besluit aan :
1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent;
2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1
te 9000 Gent;
3) Kerkfabriek OLV Geboorte Overslag, Dorp 35 te 9185 Wachtebeke;
4) De financieel beheerder.
13. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk - Budget 2015
De Gemeenteraad,
Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1° en 3° en
artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te
dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet;
Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële
organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de
erkende erediensten;
Overwegende dat het Besluit van de Vlaamse Regering een gefaseerde inwerkingtreding bevat en dat
de nieuwe regeling ingaat vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013
en het budget 2008;
Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de
boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de
Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van
de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
11
Gelet op artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 dat de gemeenteraad akte neemt van het budget
indien de toelage binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan;
Gelet op de nota van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, ingekomen 26/06/2014, betreffende het
budget 2015;
Overwegende dat de exploitatietoelage vastgesteld wordt op 12.443,27 euro en minder bedraagt
dan voorzien is in het MJP 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 26 juni
2013;
Overwegende dat de investering 0 euro bedraagt overeenkomstig het MJP 2014-2019;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de exploitatietoelage dient te betalen;
Na beraadslaging;
Artikel 1
ART. 2
Neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk waarbij tot
herstel van het evenwicht van het budget de gemeente een exploitatietoelage van
12.443,27 euro verleent. De gemeente Wachtebeke neemt 1/17 van deze
exploitatietoelage voor haar rekening.
Afschrift van dit besluit aan :
1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent;
2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1
te 9000 Gent;
3) Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, p/a Oostakkerdorp 1 te 9041 Oostakker;
4) De financieel beheerder.
14. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk – aanpassing meerjarenplan 2014-2019 +
Budgetwijziging 2014
De Gemeenteraad,
Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1° en 3° en
artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te
dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële
organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en de wijziging erop van 27 juni
2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende
erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de
boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de
12
Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van
de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2013 betreffende de goedkeuring van het
meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk;
Gelet op de wijziging van het meerjarenplan (MJP 2014-2019) van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk
ingediend bij het gemeentebestuur op 11 september 2014;
Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan betrekking heeft op de toelage
hoofdgebouw eredienst en decoratiewerken hoofdgebouw eredienst;
Gelet op de exploitatietoelage :
2014
2015
2016
2017
2018
2019
-
10.764,86
17.708,80
19.619,52
18.430,19
18.807,89
20.789,03
Gelet op de financiering inzake investering :
2014
2015
2016
2017
2018
2019
-
13.000,00
15.000,00
0
0
0
0
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de exploitatietoelage dient te betalen;
Gelet op de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk ingediend bij het
gemeentebestuur op 11 september 2014;
Overwegende dat de budgetwijziging betrekking heeft op de schilderwerken hoofdgebouw
eredienst;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de budgetwijziging dient te betalen;
Na beraadslaging,
BESLUIT: met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
De wijziging aan het meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo
Mendonk wordt goedgekeurd.
ART. 2
De budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Bavo/Mendonk, waarbij tot herstel
van het evenwicht van haar budget op een budgetwijziging wordt beroep gedaan,
wordt goedgekeurd. De gemeente Wachtebeke zal 1/17 van deze budgetwijziging
voor haar rekening nemen.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan :
1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent
13
2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1
te 9000 Gent
3) Kerkfabriek Sint-Bavo, p/a André De Schoenmaker, Oostakkerdorp 1 te
9041 Oostakker
4) De financieel beheerder.
15. Netwerk Meetjesland – goedkeuring overeenkomst en statuten en
aanduiden vertegenwoordigers
De Gemeenteraad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder
artikel 25 e.v.;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26 juni 2014 betreffende de goedkeuring van het eindrapport
overlegorgaan Meetjesland;
Overwegende dat de gewijzigde statuten van Netwerk Meetjesland vzw dienen te worden
goedgekeurd en dat de gemeenteraad een vertegenwoordiger dient af te vaardigen in de Algemene
Vergadering en Raad van Bestuur van Netwerk Meetjesland;
Overwegende dat de gemeenteraad haar akkoord dient te verlenen met de inhoud van de convenant
(overeenkomst), waarin een bijdrage van 0,80 € per inwoner als jaarbijdrage wordt toegekend aan
Netwerk Meetjesland vzw, voor de kalenderjaren 2015, 2016 en 2017;
Overwegende dat de gemeenteraad een kandidaat adviserend lid in de Algemene Vergadering van
Netwerk Meetjesland vzw dient af te vaardigen;
Gelet op de statuten van Netwerk Meetjesland vzw, zoals gevoegd in bijlage en de
ontwerpovereenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en de vzw Netwerk Meetjesland, zoals
gevoegd in bijlage;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
De statuten van Netwerk Meetjesland vzw, zoals gevoegd in bijlage 1, worden
goedgekeurd.
ART. 2
De gemeenteraad is akkoord met de inhoud van de overeenkomst, zoals gevoegd in
bijlage 2, waarin een bijdrage van 0,80 € per inwoner als jaarbijdrage wordt
toegekend aan Netwerk Meetjesland vzw, voor de kalenderjaren 2015, 2016 en 2017.
14
ART. 3
De gemeenteraad vaardigt de heer Patrick Gerard, Vinkenstraat 46 te 9185
Wachtebeke af, als vertegenwoordiger namens de gemeente Wachtebeke in de
algemene vergadering van Netwerk Meetjesland vzw.
ART. 4
De gemeenteraad vaardigt de heer Rudy Van Cronenburg af, als vertegenwoordiger
namens de gemeente Wachtebeke in de raad van bestuur van Netwerk Meetjesland
vzw.
ART. 5
De gemeenteraad vaardigt de heer Ronny Droesbeke, Spoorwegstraat 18 te 9185
Wachtebeke af als kandidaat adviserend lid in de AV van Netwerk Meetjesland vzw.
ART. 6
Afschrift van dit besluit aan de financieel beheerder en Netwerk Meetjesland vzw,
Oostveldstraat 91, 9900 Eeklo.
Bijlage 1
Gecoördineerde statuten Netwerk Meetjesland(Goedgekeurd in algemene vergadering dd.
16/12/1995 en gewijzigd op 26/10/1996, 22/02/1997, 9/5/1998, 2/12/1999,
29/05/2001, 21/09/2005, 7/11/2005, 18/06/2008, 15/12/2009 en 30/06/2014
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Netwerk Meetjesland vzw.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9900 Eeklo, Oostveldstraat 91, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement Gent.
Artikel 2
Het werkingsgebied van de vereniging omvat de gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem,
Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint-Laureins, Waarschoot, Wachtebeke,
Zelzate en Zomergem.
Het doelgebied van de vereniging wordt gevormd door de gemeenten die een vertegenwoordiger
afvaardigen als effectief lid van de vereniging (categorie A) en zich verbinden voor een periode van
telkens 3 opeenvolgende kalenderjaren of de resterende duur daarvan bij tussentijdse toetreding.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4
Doelstellingen:
De vereniging wil binnen het doelgebied een fundamentele bijdrage leveren tot het verhogen van de
bestuurskracht van de lokale besturen en meer samenwerking als regio.
Dit zal vooral gebeuren door in te zetten op:
- bevorderen en faciliteren van intergemeentelijke en/of interbestuurlijke samenwerking
- standpuntbepaling in gemeente-overschrijdende dossiers
- organiseren en faciliteren van streekoverleg
- netwerking
- strategie en regie rond de verspreiding van het regiomerk
- Nastreven en/of realiseren van consensus rond een integrale streekvisie en
streekontwikkeling
- Nastreven en/of realiseren van intergemeentelijke en/of regionale projecten
TITEL II: LEDEN
15
Artikel 5
Het minimum aantal leden bedraagt twaalf. De gemeentebesturen en het provinciebestuur die
effectieve leden van categorie A en categorie B afvaardigen zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Het bedrag van deze jaarbijdrage wordt door de raad van bestuur vastgelegd voor telkens een
periode van 3 opeenvolgende kalenderjaren. De leden zelf zijn geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 6
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van leden. Het lidmaatschap wordt toegekend
voor een periode van minimaal drie kalenderjaren. Het instapjaar wordt beschouwd als een eerste
volledig kalenderjaar. Het lidmaatschap is hernieuwbaar.
Nieuwe leden die wensen toe te treden tijdens een lopende periode van 3 jaar, sluiten voor hun
eerste periode slechts aan voor de resterende duurtijd van de lopende periode. Na deze eerste
periode zal elke volgende hernieuwing van het lidmaatschap telkens worden toegekend voor een
minimale periode van drie kalenderjaren.
Artikel 7
Er zijn effectieve leden en adviserende leden.
Er zijn effectieve leden van categorie A, categorie B en categorie C.
De effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering, hebben alle rechten en plichten als
lid, inclusief het volle stemrecht.
Adviserende leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering, maar hebben geen stemrecht.
Alle leden verbinden zich ertoe op een geëngageerde manier de doelstellingen van de vereniging te
ondersteunen en een constructieve rol te vervullen in het brede partnerschap.
Artikel 8
Het effectief lidmaatschap wordt toegekend aan:
Categorie A: vertegenwoordigers van gemeentebesturen
één afgevaardigde per gemeente uit het doelgebied, aangeduid door de gemeenteraad en
verkozen uit een politieke fractie die binnen het College van Burgemeester en Schepenen
vertegenwoordigd is;
alle burgemeesters van de gemeenten uit het doelgebied.
Categorie B: vertegenwoordiger van het Provinciebestuur
één afgevaardigde op voordracht van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.
Categorie C: andere
één afgevaardigde op voordracht van de OCMW-vereniging ‘Welzijnsband Meetjesland’;
één afgevaardigde van de polders en wateringen uit het werkingsgebied;
één afgevaardigde op voordracht van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen;
één vertegenwoordiger van het Vlaamse Gewest;
zes vertegenwoordigers voor de sectoren economie en arbeidsmarkt, waarvan minstens twee
vertegenwoordigers namens de werkgeversorganisaties en twee vertegenwoordigers namens de
werknemersorganisaties;
vier vertegenwoordigers van de sectoren welzijn en gezondheid;
vier vertegenwoordigers voor de sectoren onderwijs, opleiding en vorming;
drie vertegenwoordigers voor de sectoren landschap, natuur en milieu, waarvan minstens één
vertegenwoordiger namens de landbouworganisaties en minstens één vertegenwoordiger namens
de natuur- of milieuverenigingen;
vier vertegenwoordigers voor de sector ‘vrije tijd’ (toerisme, sport en recreatie, cultuur, jeugd).
De helft plus één van het totaal aantal stemgerechtigde leden is steeds voorbehouden voor de leden
van categorie A (vertegenwoordigers gemeentebesturen).
Van zodra dit niet het geval is, kunnen de gemeentebesturen bijkomende leden voordragen, tot het
totaal aantal leden in categorie A terug één hoger is dan de helft van het totaal aantal
stemgerechtigde leden. De voordracht gebeurt conform de bepalingen van artikel 10.
16
Artikel 9
De algemene vergadering kan volgende adviserende leden, zonder stemrecht, opnemen in de
algemene vergadering:
Vlaamse, federale of Europese volksvertegenwoordigers, senatoren of parlementsleden, wonend
in het werkingsgebied;
Provincieraadsleden, wonend in het werkingsgebied;
Vier gemeenteraadsleden uit het doelgebied, die binnen hun gemeente komen uit een politieke
fractie die niet binnen het College van Burgemeester en Schepenen vertegenwoordigd is. De
modaliteiten van voordracht worden in een beslissing van de algemene vergadering verder
uitgewerkt;
Vertegenwoordigers van representatieve organisaties met een bovenlokale werking, waarvan de
algemene vergadering oordeelt dat ze binnen de vzw een belangrijke toegevoegde waarde
kunnen betekenen;
Natuurlijke personen, waarvan de algemene vergadering oordeelt dat ze vanuit hun functie of
deskundigheid een belangrijke toegevoegde waarde kunnen betekenen voor de vzw;
Ere-voorzitters
Artikel 10
Kandidaat-effectieve leden voor de categorieën A en B (artikel 8) worden aangeduid door de
respectievelijke besturen. Kandidaat-effectieve leden voor de categorie C (artikel 8) worden
voorgedragen door de respectievelijke organisaties of sectoren.
De modaliteiten van voordracht worden in een beslissing van de algemene vergadering verder
uitgewerkt.
Adviserende leden (artikel 9) kunnen worden aanvaard op voordracht van een bestuur of een
vereniging.
Zij kunnen ook zichzelf kandidaat stellen ten aanzien van de raad van bestuur, die de kandidatuur ter
aanvaarding voorlegt aan de algemene vergadering.
Artikel 11
Het lidmaatschap vervalt bij niet herkiezing, bij uitsluiting of wanneer het lid het bestuur of de
vereniging in hoofde waarvan het lidmaatschap werd bekomen, niet meer vertegenwoordigt. De
uitsluiting van een lid gebeurt op basis van 2/3 meerderheid.
De gemeenten die aansluiten bij de vereniging en een vertegenwoordiger-lid afvaardigen, volgens de
afspraken vermeld in artikel 5, doen dit telkens voor een niet-onderbroken periode van telkens 3
kalenderjaren of de resterende duur ervan bij tussentijdse toetreding.
Indien een door een gemeente aangeduid lid (categorie A) ontslag neemt uit de vereniging, dan moet
de gemeente in vervanging daarvan een nieuwe vertegenwoordiger aanduiden binnen een periode
van 4 maanden na dit ontslag.
Alle andere leden (categorie B, categorie C of adviserende leden) kunnen zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een formeel schrijven (per gewone brief en/of aangetekend schrijven)
aan de voorzitter van de vereniging. Het ontslag wordt effectief, één maand na dit bericht.
In de vervanging van afgevaardigden van openbare besturen dient te worden voorzien uiterlijk
binnen de zes maanden na de vernieuwing van de raden (gemeente, OCMW, provincie) op basis van
verkiezingen.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
De adviserende leden worden uitgenodigd naar de bijeenkomsten en kunnen de vergadering
bijwonen zonder stemrecht.
Artikel 13
17
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
− de wijziging van de statuten;
− de benoeming en afzetting van de bestuurders;
− de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
− de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
− de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
− de ontbinding van de vereniging;
− de uitsluiting van een lid;
− de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
− alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 14
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen. De uitnodiging tot de algemene
vergadering gebeurt per brief, fax of e-mail op initiatief van de voorzitter of op verzoek van minstens
de helft plus één van de bestuurders of minstens één vijfde van de stemgerechtigde leden. De
uitnodiging vermeldt de dagorde en dient uiterlijk acht werkdagen voor de vergadering aan de leden
overgemaakt te worden.
Artikel 15
Elk effectief lid beschikt over een stem, behalve de leden met volmacht, die over twee stemmen
beschikken. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de statuten of de wet het anders voorzien.
Artikel 16
De algemene vergadering beslist geldig wanneer het aantal aanwezigen en vertegenwoordigden bij
volmacht de helft pus één bedraagt van het aantal stemgerechtigde leden. Indien dit aantal niet is
bereikt wordt een tweede algemene vergadering bijeengeroepen, met dezelfde agenda, ten vroegste
binnen de acht dagen en uiterlijk binnen de veertien dagen volgend op de eerste vergadering. Deze
tweede algemene vergadering kan geldig beslissen, welke ook het aantal aanwezigen is.
Artikel 17
Elk lid mag zich krachtens een schriftelijk gegeven volmacht op de vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Als schriftelijke volmacht worden eveneens meldingen via
mail of digitaal opgemaakte volmachtverklaringen aangenomen.
Niemand mag houder zijn van meer dan één volmacht.
Een lid dat twee opeenvolgende keren de algemene vergadering niet bijwoont, zonder zich
schriftelijk te verontschuldigen of zonder een volmacht te geven aan een ander lid, wordt door de
algemene vergadering uitgesloten.
Artikel 18
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag dat binnen de veertien
dagen aan alle leden toegezonden wordt. Belanghebbende derden kunnen de besluiten van de
algemene vergadering opvragen bij de voorzitter.
Artikel 19
De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
wanneer het onderwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee
derden van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot geen
wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derden der stemmen.
Echter, wanneer de wijziging een der doeleinden betreft, dienen twee derden van de leden op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient de wijziging te worden
goedgekeurd door vier vijfden der stemmen.
18
Zijn twee derden van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welk het aantal
aanwezige leden ook zij.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR, VAST BUREAU EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20
De algemene vergadering kiest onder haar leden, een raad van bestuur.
De bestuurders worden voorgedragen door openbare besturen, door sectoren of door de raad van
bestuur. De modaliteiten van voordracht worden in een beslissing van de algemene vergadering
verder uitgewerkt.
Artikel 21
De raad van bestuur telt ten minste zes leden.
De bestuurders worden aangeduid voor een periode van drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
De raad van bestuur wordt interbestuurlijk en intersectoraal samengesteld:
Namens de lokale besturen:
een mandaat wordt toegekend aan 1 vertegenwoordiger vanuit elke gemeente die behoort tot
het doelgebied
1 mandaat wordt toegekend aan de vertegenwoordiger van het Provinciebestuur, die in de
algemene vergadering is opgenomen onder categorie B (zie artikel 8)
Namens de sectoren:
2 mandaten worden toegekend aan de sector economie en arbeidsmarkt
2 mandaten worden toegekend aan de sector welzijn en gezondheid
1 mandaat wordt toegekend aan de sector onderwijs, opleiding en vorming
2 mandaten worden toegekend aan de sector landschap, milieu en natuur
2 mandaten worden toegekend aan de sector vrije tijd
De helft plus één van het totaal aantal leden in de raad van bestuur is steeds voorbehouden voor de
vertegenwoordigende leden van de gemeentebesturen.
Van zodra dit niet het geval is, kunnen de gemeentebesturen bijkomende leden voordragen, tot hun
totaal aantal leden terug één hoger is dan de helft van het totaal aantal leden in de raad van bestuur.
Artikel 22
Bestuurders kunnen zich laten vervangen op een vergadering door een schriftelijk gevolmachtigd
bestuurder. Elke bestuurder kan drager zijn van één volmacht.
Mandaten eindigen door verstrijken van termijn, overlijden, ontslag, afzetting.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag geven door middel van een schriftelijke verklaring bij de
voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 23
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter van de raad van bestuur is
tevens voorzitter van de algemene vergadering.
De raad van bestuur duidt één of meerdere ondervoorzitters aan.
Artikel 24
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter. De uitnodiging wordt verstuurd
minstens vijf dagen op voorhand en bevat de agenda van de vergadering.
Indien vijf leden van de raad van bestuur dit wensen, dient een vergadering van de raad van bestuur
bijeengeroepen te worden.
Het staat ieder stemgerechtigd lid vrij bijkomende punten te agenderen, op voorhand ten aanzien
van de voorzitter. Uitzonderlijk kan dit ook bij aanvang van de vergadering, indien dit in consensus
door de leden wordt aanvaard. Zo niet wordt het automatisch geagendeerd op de volgende
vergadering.
19
Artikel 25
De leden van de raad van bestuur oefenen hun bevoegdheid uit als college. Mits de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, worden de beslissingen bij gewone meerderheid van
stemmen genomen, waarbij eventueel blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend worden.
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan de algemene
vergadering zijn toegewezen en zoals bepaald door de vzw-wet van 27 juni 1921, en gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002
Artikel 26
In functie van het dagelijks beheer van de vzw wordt een vast bureau geïnstalleerd.
Het vast bureau bestaat uit 5 leden, waarvan 3 namens de lokale besturen (leden categorie A) en 2
namens de sectoren (leden categorie C). De voorzitter maakt ambtshalve deel uit van het vast
bureau.
De overige 4 leden van het vast bureau worden verkozen door en uit de leden van de raad van
bestuur.
Aan het vast bureau worden door de raad van bestuur volgende bevoegdheden gedelegeerd:
− Het vaststellen van de vergaderagenda van de raad van bestuur en de algemene vergadering
− Uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering
− Dagelijks financieel beheer
− Dagelijkse opvolging van de projecten
− Voordracht, opvolging en evaluatie personeel
Deze delegatie van bevoegdheden geldt voor een periode van drie jaar en kan bij beslissing van de
raad van bestuur ten allen tijde worden beperkt, uitgebreid of stopgezet.
Het vast bureau oefent zijn verantwoordelijkheid collegiaal uit.
Een lid van het vast bureau kan vrijwillig ontslag nemen uit het vast bureau, door middel van een
schriftelijke verklaring bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 27
De raad van bestuur kan volmachten verlenen aan het vast bureau, de leden ervan en/of eventueel
bijkomende gemachtigden. Deze volmachten hebben betrekking op specifieke en welomschreven
taken waaronder het handtekenen van brieven en stukken, financiële verrichtingen en het
vertegenwoordigen van de organisatie.
Deze gemachtigden kunnen afzonderlijk of gezamenlijk hun volmachten uitoefenen.
Indien niet anders beschreven, gelden de volmachten voor een periode van drie kalenderjaren en
kunnen ze bij beslissing van de raad van bestuur ten allen tijde worden beperkt, uitgebreid of
stopgezet.
Een gevolmachtigde kan vrijwillig afstand doen van zijn verkregen volmacht, door middel van een
schriftelijke verklaring bij de voorzitter van de raad van bestuur.
TITEL V: DESKUNDIGEN – PERSONEEL
Artikel 28
Zowel de algemene vergadering, de raad van bestuur als het vast bureau kunnen zich laten bijstaan
door deskundigen. Deze kunnen de vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
Ook andere waarnemers kunnen tot de vergadering worden toegelaten, zonder stemrecht.
De directeur of coördinator neemt deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur, van de
algemene vergadering en van het vast bureau, zonder stemrecht.
Ook andere personeelsleden kunnen tot de vergadering worden toegelaten, zonder stemrecht.
TITEL VI: BOEKHOUDING EN FINANCIËLE VERANTWOORDING
Artikel 29
20
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd conform de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 30
De vereniging kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, mits naleving van
de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. In geval van
ontbinding zal, na aanzuivering van de eventuele passiva, het bezit van de vereniging overgedragen
worden aan een instantie met een intergemeentelijke of regionaal socio-economische werking in het
Meetjesland.
Artikel 31
Voor alles wat hierin niet uitdrukkelijk is voorzien blijft de wet van 27 juni 1921 van toepassing, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Bijlage 2
OVEREENKOMST
Tussen
De gemeente Wachtebeke hierbij vertegenwoordigd door Rudy Van Cronenburg, burgemeester en
Danny Tack, gemeentesecretaris, in hun hoedanigheid als vertegenwoordigers van het college van
burgemeester en schepenen en hiertoe gemachtigd door een gemeenteraadsbeslissing van 25
september 2014
en
Netwerk Meetjesland vzw, hierbij vertegenwoordigd door ……………………. en ………………………, in hun
hoedanigheid als lid van het vast bureau;
worden onderstaande zaken overeengekomen:
1. De gemeenteraad van de gemeente heeft beslist om, conform de artikels 5, 6, 7 en 8 van de
statuten van Netwerk Meetjesland vzw, zoals gewijzigd bij beslissing van de algemene
vergadering van 30 juni 2014, een vertegenwoordiger van de gemeente af te vaardigen in de
algemene vergadering en de raad van bestuur van Netwerk Meetjesland vzw.
2. De gemeente zal hiertoe een jaarbijdrage betalen aan Netwerk Meetjesland vzw welke gelijk
is aan 0,80 euro (tachtig eurocent) per inwoner die op het grondgebied van de gemeente
woont op 1 januari van het voorgaande kalenderjaar.
Het bedrag van 0,80 euro is niet onderhevig aan de index.
Via deze overeenkomst verbindt de gemeente zich tot de betaling van een jaarbijdrage voor
de kalenderjaren:
2015: 0,80 euro x aantal inwoners per 01/01/2014
2016: 0,80 euro x aantal inwoners per 01/01/2015
2017: 0,80 euro x aantal inwoners per 01/01/2016
Voor de periode 20/10/2014 tot 31/12/2014 is geen extra bijdrage verschuldigd.
21
3. Netwerk Meetjesland vzw verbindt er zich toe om de financiële middelen die de gemeente
haar ter beschikking stelt, zo efficiënt mogelijk in te zetten voor het realiseren van de
doelstellingen die in de statuten van de vereniging zijn opgenomen.
4. Deze overeenkomst geldt voor de periode vanaf 20 oktober 2014 tot en met 31 december
2017. Voor de hernieuwing voor elke volgende periode van 3 opeenvolgende kalenderjaren
(2018-2020, 2021-2023, en verder) zal telkens een nieuwe overeenkomst tussen de
gemeente en Netwerk Meetjesland vzw moeten opgemaakt en ondertekend worden.
Deze overeenkomst werd opgemaakt te Eeklo op …..……… 2014 in twee exemplaren, waarvan elke
partij verklaart een getekend exemplaar ontvangen te hebben.
voor de gemeente Wachtebeke
voor Netwerk Meetjesland vzw
R. Van Cronenburg
Burgemeester
……………..
…………….
bestuurder
lid vast bureau
bestuurder
lid vast bureau
D. Tack
gemeentesecretaris
16. Engagement schone Kleren gemeente
De Gemeenteraad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de vraag van ACW- Wachtebeke om medewerking aan d Schone Kleren-campagne;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke haar goedkeuring kan verlenen bij de toepassing van
het principe Schone Kleren bij de aankoop van werkkledij voor de verschillende diensten;
Gelet op positief advies van GAOS dd. 7 mei 2014;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om bij de aankoop van dienstkledij aandacht te besteden
aan de milieuaspecten en de arbeidsomstandigheden bij de productie ervan.
17. Goedkeuring overeenkomst met dierenasiel Gent
De Gemeenteraad,
22
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de nota van de Politiezone Puyenbroeck dd. 17 juni 2014 betreffende het beleid loslopende
dieren in de politiezone Puyenbroeck;
Overwegende dat er dient te worden gestreefd naar een uniforme aanpak van loslopende dieren in
de gemeenten van de politiezone Puyenbroeck;
Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en de Koninklijke
Maatschappij voor Dierenbescherming vzw, Paul Bergmansdreef 2 te 9000 Gent betreffende het
overbrengen en het opvangen van gevonden dieren;
Overwegende dat de overeenkomst in voege kan treden vanaf 1 januari 2015 en dat hiervoor het
nodige budget zal worden voorzien;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
De overeenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en de Koninklijke Maatschappij
voor Dierenbescherming vzw, Paul Bergmansdreef 2 te 9000 Gent betreffende het
overbrengen en het opvangen van gevonden dieren, zoals gevoegd in bijlage, wordt
goedgekeurd.
ART. 2
Deze overeenkomst treedt in werking vanaf 1 januari 2015.
ART. 3
Afschrift van dit besluit aan de financieel de Koninklijke Maatschappij voor
Dierenbescherming vzw, Paul Bergmansdreef 2 te 9000 Gent en de Politiezone
Puyenbroeck, Dekenijstraat 3 te 9080 Lochristi.
18. Opmaak van een masterplan voor de publieke ruimte in het centrum van
Wachtebeke: voorontwerp riolerings- en wegenwerken, in Rechtstro vanaf
Dr. J. Persynplein, Smishoek, Dorp en Meersstraat – project O214007
(VMM) + WCB3006(RioP)
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
23
Gelet op de besluiten van de gemeenteraad d.d. 30 maart 2006 en 23 november 2006 betreffende
de opmaak van een masterplan voor de publieke ruimte in het centrum van de gemeente
Wachtebeke;
Gelet op het voorontwerp van de riolerings- en wegenwerken, in Rechtstro vanaf Dr. J. Persynplein,
Smishoek, Dorp en Meersstraat – project O214007 (VMM) + WCB3006(RioP), opgesteld door
studiebureau AB-infra cvba, Coupure Links 55 te 9000 Gent;
Overwegende dat dit voorontwerp verder kan worden afgehandeld en er geen opmerkingen worden
geformuleerd;
Overwegende dat de NV-A fractie zich bij de stemming zal onthouden om volgende redenen: “We
kunnen niet akkoord gaan met de omschrijving “goedkeuring voorontwerp riolerings- en
wegenwerken”. We kunnen wel akkoord gaan met het gedeelte rioleringswerken. Maar je kan ons
onmogelijk vragen om het onvolledig voorontwerp van wegenwerken goed te keuren. We hebben ook
niet het gevoel dat dit dossier rijp is voor uitvoering. Welke vooruitgang werd er geboekt in de
voorbije 20 maanden inzake het gedeelte “wegenwerken”?
We stellen nog vele onvolmaaktheden vast in de plannen en hebben ook nog vragen :
1.Geen klare taal inzake al dan niet bannen van “doorgaand vrachtwagenverkeer”;
2.Stiefmoederlijke behandeling fietsers via “fietssugestiestroken” in plaats van volwaardige
fietspaden (vb. over het Persynplein);
3.Bushalte in Godshuisstraat is gevaarlijk (loopt over fietssugestiestrook, vlak aan kruispunt,…)
+ privacy-risico’s;
4.Amper groen in de dorpskern;
5.Beperkte parkingmogelijkheden aan gemeentehuis en het middenstuk van het Dorp tussen
het gemeentehuis en het Persynplein;
6.Geen bus meer in de Meersstraat ?
7.Wat baten fietspaden in de Meersstraat als deze verdwijnen aan de kruispunten ?
8.Waar is de digitale versie van de plannen ?
Waarom 2 verschillende studieburelen (AB-Infra en BUUR)?;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, Remorie,
Gerard, Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh
Met 7 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Coone,Alexander, De Block,Droesbeke
Artikel 1
Het voorontwerp van de riolerings- en wegenwerken, in Rechtstro vanaf Dr. J.
Persynplein, Smishoek, Dorp en Meersstraat – project O214007 (VMM) +
WCB3006(RioP), opgesteld door studiebureau AB-infra cvba, Coupure Links 55 te
9000 Gent wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder, de
technische dienst, , het Studiebureau BUUR, Sluisstraat 79 / 03.02 te 3000 Leuven,
het studiebureau AB-infra cvba, Wiedauwkaai 51 te 9000 Gent, de VMM, A. Van de
Maelestraat 96 te 9320 Erembodegem en Aquafin, Dijkstraat 8 te Aartselaar.
19. De Watergroep - uitbreiding waterleidingsnet verkaveling “De Bergen” –
Fase IIB te Wachtebeke
De Gemeenteraad,
24
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de brief van de Watergroep dd. 21 augustus 2014, ref.
20/71/2TD00/100515/1376/LOC22219/I/ betreffende uitbreiding van het waterleidingsnet van
Stationsstraat in de verkaveling in “Bergen”- Fase IIB te Wachtebeke;
Overwegende dat de kostprijsberekening voor de uitbreiding ten laste van de verkavelaar komt;
Gelet op het advies van de brandweer van Zelzate aangevraagd op 25 augustus 2014;
Overwegende dat de NV-A fractie zich bij de stemming zal onthouden om volgende reden: “Is het
bestuur vergeten dat De Bergen een ruilovereenkomst is? Aan de ene kant krijgt de
projectontwikkelaar steeds zijn zin en mag hij zonder problemen nieuwe fases in de verkaveling
opstarten. Anderzijds is het dossier van de sportaccommodatie nog steeds in betwisting”;
Na beraadslaging,
BESLUIT : Met 15 ja-stemmen: Van Cronenburg, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, Van
Hoecke, Fermont, Remorie, Gerard, Parthoens, Alexander, Van Himme, Droesbeke, Van Lierde,
Heirwegh
Met 3 onthoudingen: Van de Velde, Coone, De Block
Artikel 1
De uitbreiding van het waterleidingsnet van Stationsstraat in de verkaveling in
“Bergen”- Fase IIB te Wachtebeke wordt goedgekeurd volgens het plan van de
Watergroep met nummer 20.53.80/116.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Watergroep - Koning
Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, de financieel beheerder en de technische dienst.
20. Overdracht wegenis verkaveling Stationsstraat sectie B nummer 2075/T/3,
voorheen sectie B nummer 2075/H/3 – goedkeuring akte zonder beding van
prijs
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2008 betreffende de goedkeuring van
het dossier voor verharding van het straatgedeelte voor de verkaveling Stationsstraat Sie B nr.
2075/p/2, 2075/r/2 en 2076/r;
25
Gelet het verzoek van de N.V. Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark en N.V. Terra, Wilgenlaan
39 te 8610 Kortemark betreffende de wegenisoverdracht verkaveling Stationsstraat (nu Bijlestraat) te
9185 Wachtebeke;
Overwegende dat de wegenis van het straatgedeelte voor de verkaveling Stationsstraat Sie B nr.
2075/p/2, 2075/r/2 en 2076/r dient overgenomen te worden door de gemeente;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft
overgedragen aan RioPact;
Overwegende dat de riolering onder de wegenis van wegenisoverdracht verkaveling Stationsstraat
(nu Bijlestraat) te 9185 Wachtebeke dient te worden overgedragen aan RioPact (De Watergroep);
Overwegende dat het Aankoopcomité werd aangesteld om de akte van afstand zonder beding van
prijs op te stellen;
Gelet op de akte afstand zonder beding van prijs, opgesteld op 6 juni 2014 door het Eerste
aankoopcomité te gent;
Overwegende dat de gemeenteraad deze akte van afstand zonder beding van prijs tussen de
gemeente Wachtebeke en de N.V. Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark en N.V. Terra,
Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark dient goed te keuren vooraleer een akte van nederlegging kan
worden opgesteld;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
De akte van afstand zonder beding van prijs tussen de gemeente Wachtebeke en de
N.V. Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark en N.V. Terra, Wilgenlaan 39 te 8610
Kortemark betreffende de grond, gelegen Stationsstraat, sectie B nummer 2075/T/3,
voorheen sectie B nummer 2075/H/3 en opgesteld door het Eerste Aankoopcomité,
RAC Ter Plaeten, Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent wordt goedgekeurd.
ART. 2
De grond, gelegen Stationsstraat, sectie B nummer 2075/T/3, voorheen sectie B
nummer 2075/H/3 wordt door de gemeente Wachtebeke kosteloos overgenomen en
ingelijfd in het openbaar domein.
ART. 3
De riolering onder de wegenis van gelegen Stationsstraat, sectie B nummer 2075/T/3,
voorheen sectie B nummer 2075/H/3 wordt kosteloos overgedragen aan De
Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.
ART. 4
Alle kosten met betrekking tot deze overdracht zijn ten laste van de N.V. Hyboma,
Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark en N.V. Terra, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark.
ART. 5
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, N.V.
Hyboma, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark en N.V. Terra, Wilgenlaan 39 te 8610
Kortemark, De Watergroep - provinciale directie Oost-Vlaanderen, Koning
Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent en het eerste Aankoopcomité, RAC Ter Plaeten,
Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent.
26
21. Wegenisoverdracht Rechtstro
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de wetgeving inzake ruimtelijke ordening;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2010 betreffende de goedkeuring van het
dossier voor verharding van het straatgedeelte voor de Rechtstro, 2de afdeling, Sie B deel van nrs.
2041/p/2/ex en 2041/s/2/ex;
Gelet het verzoek van de N.V. ASCOT Belgium, Oude Weg 39 te 9991 Adegem betreffende de
wegenisoverdracht in Rechtstro te 9185 Wachtebeke;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter CVBA ASSUPLAN, Dorp 17 te 9991 Adegem,
voor percelen grond gelegen te Wachtebeke, 2de afdeling, Sie B deel van nrs. 2041/p/2/ex en
2041/s/2/ex met een oppervlakte van 72,05m² verharding;
Overwegende dat de wegenis van Rechtstro dient overgenomen te worden door de gemeente;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft
overgedragen aan RioPact;
Overwegende dat de riolering onder de wegenis van Rechtstro, 2de afdeling, Sie B deel van nrs.
2041/p/2/ex en 2041/s/2/ex dient te worden overgedragen aan RioPact (De Watergroep);
Na beraadslaging,
BESLUIT: met unanimiteit (18 ja-stemmen)
Artikel 1
Volgens het hoger genoemd opmetingsplan van landmeter CVBA ASSUPLAN, Dorp 17
te 9991 Adegem wordt de wegenis gelegen te Wachtebeke, Rechtstro, 2de afdeling,
Sie B deel van nrs. 2041/p/2/ex en 2041/s/2/ex met een oppervlakte van 72,05m²
verharding door de gemeente Wachtebeke kosteloos overgenomen en ingelijfd in het
openbaar domein.
ART. 2
De riolering onder de wegenis van Rechtstro, 2de afdeling, Sie B deel van nrs.
2041/p/2/ex en 2041/s/2/ex wordt kosteloos overgedragen aan De Watergroep,
Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.
ART. 3
Alle kosten met betrekking tot deze overdracht zijn ten laste van de N.V. ASCOT
Belgium, Oude Weg 39 te 9991 Adegem.
ART. 4
De desbetreffende notariële akte zal namens de gemeente Wachtebeke worden
ondertekend door de burgemeester en de gemeentesecretaris.
27
ART. 5
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, N.V. ASCOT
Belgium, Oude Weg 39 te 9991 Adegem, De Watergroep - provinciale directie OostVlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent en notaris Roegiers & Tack,
Dorp 45 te 9185 Wachtebeke.
Schepen Penneman vervoegt de zitting
22. Toekenning krediet voor ontwikkelingssamenwerking (jaar 2014)
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de oprichting, samenstelling
en goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke adviesraad voor
ontwikkelingssamenwerking;
Gelet op het schrijven dd. 26 augustus 2014 van het 11.11.11 Comité;
Gelet op het schrijven dd. 2 juli 2014 van het Secretariaat Mayors for Peace 2020 Vision Campaign
vzw;
Gelet op het positief advies van GAOS dd. 3 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht
werd om de organisatie 11.11.11 te steunen voor een bedrag van 500,00 euro;
Gelet op het positief advies van GAOS dd. 3 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht
werd om de organisatie Mayors for Peace te steunen voor een bedrag van 50,00 euro;
Gelet op het budget 2014, waar de nodige kredieten zijn voorzien;
Overwegende dat dit bedrag voorzien is voor ontwikkelingssamenwerking;
Na beraadslaging,
BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen)
Artikel 1
Toekenning van een toelage van 500,00 euro wordt gestort op rekening BE28 0010
5600 2220 van Actie 11.11.11, Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging 11.11.11 vzw, Dok Noord 4 - hal 25 - 9000 Gent.
ART.2
Toekenning van een toelage van 50,00 euro wordt gestort op rekening BE48 0882
3710 0327 van Mayors for Peace 2020 Vision Campaign vzw, Kerkplein 18 te 8908
Vlamertinge-Ieper.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt aan de financieel beheerder overgemaakt.
23. Gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie Wachtebeke: wijziging
statuten
28
De Gemeenteraad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 19 december 2013 i.v.m. de oprichting en de
statuten ;
Gelet op de overkoepelde afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke
adviesorganen, -raden, commissies en bestuursorganen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22
mei 2014;
Gelet op het advies van de Adviesrad Lokale Economie van 8 september 2014;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen)
Artikel 1
De statuten van de Gemeentelijke Adviesraad Lokale Economie worden
goedgekeurd, zoals hierna bepaald.
STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE WACHTEBEKE
HOOFDSTUK 1: BENAMING EN ZETEL
Art. 1.1
De gemeentelijke adviesraad lokale economie is een door het gemeentebestuur erkend orgaan
bestaande uit vertegenwoordigers van middenstand, bedrijven en eventueel koepelorganisaties,
aangevuld met de afvaardiging van het aantal leden uit de politieke partijen, goedgekeurd door de
gemeenteraad en opgericht volgens de wettelijke bepalingen volgens art. 200 van het
gemeentedecreet van 15/07/2005, titel VI, participatie van de burger, hoofdstuk II: inspraak.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie valt onder de bepalingen van de overkoepelende
afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, -raden, commissies
en bestuursorganen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 22 mei 2014.
Art. 1.2
De zetel van de gemeentelijke adviesraad lokale economie is gevestigd in het gemeentehuis, Dorp
61, 9185 Wachtebeke.
HOOFDSTUK 2: DOELSTELLING
Art. 2.1
De gemeentelijke adviesraad lokale economie heeft tot doel advies, info en acties:
1.
Op vraag van het gemeentebestuur (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen,
raadscommissies) of op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die
betrekking hebben op het plaatselijk economisch leven en de plaatselijke middenstand.
2.
In samenwerking met de door de gemeente aangestelde ambtenaar (hierna verder ‘de
ambtenaar lokale economie’ genoemd) een coördinerende of organiserende rol te spelen bij
het opzetten van allerlei acties en initiatieven ter promotie van de plaatselijke middenstand.
29
3.
De nodige initiatieven te nemen of te ondersteunen, die kunnen bijdragen tot een betere
informatie, voorlichting, bijscholing van plaatselijke zelfstandigen.
4.
Te fungeren als spreekbuis en belangenverdediger van één of meerdere zelfstandigen, wanneer
deze belangen in het gedrang dreigen te komen.
5.
Het opstellen van een jaarprogramma of het bepalen van aandachtspunten waarrond de
gemeentelijke adviesraad lokale economie wenst te werken.
HOOFDSTUK 3: SAMENSTELLING
Art. 3.1
De gemeentelijke adviesraad lokale economie, met effectieve leden en hun plaatsvervangers, is
samengesteld als volgt:
3.1.1
Stemgerechtigde leden
1. Vertegenwoordigers van lokale handel- en middenstand actief op het grondgebied
van de gemeente. Daarbij wordt rekening gehouden dat elke beroepscategorie
voldoende vertegenwoordigd is.
Samenstelling:
 groothandel/warenhuizen: max. 1 vertegenwoordiger;
 horeca: max. 2 vertegenwoordigers;
 bedrijven: max. 3 vertegenwoordigers;
 vrije beroepen: max. 3 vertegenwoordigers;
 ambachten: max. 1 vertegenwoordiger;
 marktkramers: max. 1 vertegenwoordiger;
 detailhandel: max. evenveel vertegenwoordigers als alle andere geledingen
samen);
 deskundigen (permanent zetelend): max. 2.
2. Vertegenwoordigers van professionele, interprofessionele en economische
groeperingen die de belangen van de zelfstandigen behartigen en die het bewijs
leveren van een werkelijke en voortdurende activiteit op het grondgebied van de
gemeente: max. 1 vertegenwoordiger per organisatie/groepering.
3. Vertegenwoordigers van de politieke partijen: één vertegenwoordiger van de fracties
die zetelen in de gemeenteraad. Deze politieke vertegenwoordigers worden
hernieuwd bij de start van een nieuwe legislatuur en aangeduid door de
gemeenteraad.
4. Gecoöpteerde deskundigen die permanent deel uitmaken van de Adviesraad voor
Lokale Economie (max 3).
3.1.2
Niet-stemgerechtigde leden
1. De schepen van lokale economie en middenstand en tevens voorzitter van de
adviesraad lokale economie.
2. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen (art.
200 §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005).
3. Plaatsvervangers. Zij hebben slechts stemrecht als zij het effectief lid vervangen.
4. Deskundigen en/of externen die occasioneel op uitnodiging aanwezig zijn op de
vergadering(en) van de Adviesraad Lokale Economie
30
5. De ambtenaar lokale economie.
Het secretariaat wordt waargenomen door de ambtenaar lokale economie.
Art. 3.2
In uitvoering van art. 200 §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, waarbij wordt gestreefd
naar een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen, mogen ten hoogste twee
derde van leden van de gemeentelijke adviesraden van hetzelfde geslacht zijn.
Art. 3.3
De mandaten in de gemeentelijke adviesraad lokale economie zijn onbezoldigd.
HOOFDSTUK 4: TOETREDING
Art. 4.1
Kandidaat-leden (effectieven en plaatsvervangers) moeten een verzoekschrift richten aan de
voorzitter van de adviesraad lokale economie. De kandidatuurstelling wordt op de eerstvolgende
vergadering aan de leden voorgedragen. De beslissing wordt getroffen overeenkomstig art. 7.3.1.
Deze beslissing wordt voor goedkeuring overgemaakt aan het college van burgemeester en
schepenen.
Art. 4.2
Het representatieve karakter van een organisatie of handelsvereniging, zoals in art. 3.1.1.2 bedoeld,
wordt door de gemeentelijke adviesraad lokale economie zelf als dusdanig erkend. De gemeentelijke
adviesraad lokale economie kan deze erkenning intrekken, doch in geval met een meerderheid van
2/3 leden der aanwezige stemgerechtigden en nadat het voorstel tot intrekking uitdrukkelijk op de
dagorde werd vermeld.
Art. 4.3
De aansluiting bij de gemeentelijke adviesraad lokale economie gebeurt schriftelijk. De organisaties
vermeld in art. 3.1.1 1-3 mogen twee effectieve vertegenwoordigers en één plaatsvervanger voor
de vergadering aanduiden. Hun namen en adressen worden vermeld in het schrijven zoals voorzien
in dit artikel.
Art. 4.4
Men kan in de adviesraad lokale economie geen afgevaardigd lid zijn voor meer dan één organisatie,
handelsvereniging en/of plaatsvervangend lid zijn voor een ander.
HOOFDSTUK 5: DUUR VAN HET MANDAAT
Art. 5.1
De duur van het mandaat van de leden van de gemeentelijke adviesraad lokale economie begint en
eindigt gelijktijdig met de ambtstermijn van de gemeenteraad (6 jaar), tenzij een einde aan het
mandaat wordt gesteld volgens art. 5.2 van de statuten.
Art. 5.2
Aan het mandaat van de afgevaardigden wordt een einde gesteld:
1. Door de intrekking van hun opdracht individueel, door de organisatie of vereniging welke zij
vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan het college van burgemeester en
schepenen worden verzonden, met gelijktijdige kennisgeving van de volledige identiteit van de
nieuwe afgevaardigde.
31
2.
Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de gemeentelijke adviesraad lokale economie of uit
de organisatie of vereniging welke zij vertegenwoordigen. Dit ontslag moet schriftelijk
meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie aan het college van
burgemeester en schepenen, met gelijktijdige kennisgeving van de volledige identiteit van de
nieuwe afgevaardigde.
3.
Door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden.
4.
Door het aanvaarden van een politiek mandaat in de gemeente.
Art. 5.3
Bij ontslag van een lid verbonden aan een organisatie of handelsvereniging zal de gemeentelijke
adviesraad lokale economie de vereniging verzoeken een nieuwe afgevaardigde aan te stellen.
Indien de vereniging aan dit verzoek geen gevolg zou geven, wordt ze zelf als ontslagnemend
beschouwd.
HOOFDSTUK 6: RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE STEMGERECHTIGDE LEDEN
Art. 6.1
Plichten van de stemgerechtigde leden:
1. Onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke adviesraad lokale economie en
verbintenis om actief mee te werken aan de realisering ervan.
2.
Verbintenis om de algemene vergaderingen van de gemeentelijke adviesraad lokale economie
bij te wonen. In het andere geval dient men zich op voorhand te verontschuldigen.
3.
Verbintenis dat men zich engageert door actief, opbouwend en constructief te participeren in
de werkzaamheden van de gemeentelijke adviesraad lokale economie.
4.
Verbintenis voor de afgevaardigden van een vereniging, groepering, organisatie en instelling om
hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke adviesraad
lokale economie en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen
organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake lokale bevordering en
ondersteuning van het lokale bedrijfs- en handelsleven.
Art. 6.2
Rechten van de stemgerechtigde leden:
1. Spreekrecht in de vergaderingen van de gemeentelijke adviesraad lokale economie.
2.
Stemrecht.
3.
Inzagerecht in de documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan de
gemeentelijke adviesraad lokale economie.
4.
Initiatiefrecht.
HOOFDSTUK 7: WERKING
Art. 7.1 Het werkjaar
7.1.1
Het werkjaar van de gemeentelijke adviesraad lokale economie loopt van 1 september tot
30 juni.
32
Art. 7.2 De vergaderingen
7.2.1.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie wordt bijeengeroepen door de voorzitter,
tevens schepen van middenstand en lokale economie, of op schriftelijk verzoek van één
derde van de leden.
7.2.2.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie komt minstens 3 maal per jaar samen. De
vergaderingen zijn openbaar. De uitnodiging en de agenda van de vergadering wordt
minimum 14 dagen op voorhand door de ambtenaar lokale economie overgemaakt aan
alle leden van de gemeentelijke adviesraad lokale economie. De vergaderdata en -plaatsen
worden vastgelegd op de eerste vergadering van het werkjaar. Documenten en verslagen
zijn steeds ter inzage bij de ambtenaar lokale economie.
7.2.3.
De effectieve en, indien van toepassing, de plaatsvervangende leden worden samen
uitgenodigd voor de vergadering. Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd. Bij
afwezigheid van het effectieve lid is de plaatsvervanger stemgerechtigd.
7.2.4.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie kan werkcommissies samenstellen (bv. een
permanente werkcommissie voor de detailhandel, voor de markt, …) voor elk probleem
waarvoor de raad een grondige studie nodig acht of voor de praktische uitwerking van
activiteiten, initiatieven en evenementen.
7.2.5.
Het verslag van de vergadering wordt toegestuurd aan alle effectieve en
plaatsvervangende leden en de schepen van middenstand en lokale economie.
7.2.6.
De verslagen en einddocumenten van de adviesraad lokale economie worden meegedeeld
aan de gemeenteraad (het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 200 §4).
7.2.7.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie vergadert in een lokaal dat door het
gemeentebestuur ter beschikking wordt gesteld.
Art. 7.3 De stemmingen
7.3.1
7.3.2
Om een geldige stemming te kunnen houden moet tenminste 1/3 van de stemgerechtigde
leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten moeten 2/3 van de stemgerechtigde
leden van de gemeentelijke adviesraad lokale economie aanwezig zijn. Indien niet aan deze
voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering, samengeroepen volgens de
normale procedure en ongeacht het aantal aanwezigen, over de wijziging van de statuten.
Op voorwaarde dat de agenda vermeldt dat het gaat om een tweede oproeping ter
wijziging van de statuten en/of aanvaarding van nieuwe leden. Het vaststellen of wijzigen
van de statuten wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeentelijke adviesraad lokale economie beslist met eenvoudige meerderheid van
stemmen, behalve voor een wijziging van de statuten en de beslissing omtrent al dan niet
aanvaarding van nieuwe leden, waarvoor 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden
zich moeten uitspreken.
HOOFDSTUK 8: STATUTEN
Art. 8.1
Onderhavige statuten en latere wijzigingen of aanvullingen moeten na goedkeuring door de
gemeentelijke adviesraad lokale economie, voorgelegd worden aan het college van burgemeester en
schepenen en nadien bekrachtigd worden door de gemeenteraad.
33
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de communicatieambtenaar.
24. Overeenkomst precaire bezetting van een goed van het openbaar domein
van Infrabel
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Overwegende dat het onroerend goed langs de spoorlijn 77A, gelegen te Wachtebeke, 2de afdeling
met kadasternummer 44.472 ingericht werd als fietspad;
Overwegende dat dit onroerend goed behoort tot het openbaar domein van Infrabel;
Overwegende dat sedert 1 juli 2014 het onroerend goed langs de spoorlijn 77A, gelegen te
Wachtebeke, 2de afdeling met kadasternummer 44.472 als fietspad wordt gebruikt;
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke een aanvraag heeft ingediend tot het in bezetting
nemen van dit onroerend goed;
Overwegende dat Infrabel akkoord is om dit terrein in bezetting te geven en dat voor een duur van
maximum 9 jaar, jaarlijks opzegbaar;
Overwegende dat de jaarlijks geïndexeerde bezettingsvergoeding voor dit terrein 325,00 euro
bedraagt;
Gelet op de overeenkomst “Toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein
van Infrabel” dd. 11 september 2014;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging,
BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen)
Artikel 1
De overeenkomst “Toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar
domein van Infrabel” met betrekking tot het onroerend goed langs de spoorlijn 77A,
gelegen te Wachtebeke, 2de afdeling met kadasternummer 44.472, zoals gevoegd in
bijlage, wordt goedgekeurd.
ART. 2
Deze overeenkomst vangt aan vanaf 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2023. De jaarlijks
geïndexeerde bezettingsvergoeding voor dit terrein 325,00 euro.
ART. 3
Deze overeenkomst zal namens de gemeente Wachtebeke worden ondertekend door
de burgemeester en de gemeentesecretaris.
34
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de N.V.
van publiek recht Infrabel, Marcel Broodthaersplein 2 te 1060 Brussel.
GEHEIME ZITTING
25. Benoeming van een communicatieambtenaar B4-B5 in statutair verband bij
wijze van bevordering
De Gemeenteraad,
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 28/09/2000, 25/04/2002, 26/04/2007 en 3 juli 2008, 25
september 2008, 29 januari 2009 en 19 december 2013 houdende vaststelling van de
personeelsformatie;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 27 november 2008, 29 januari 2009 en 19 december
2013 houdende de goedkeuring van het organogram;
Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, goedgekeurd in de gemeenteraad van
18 december 2008 en opnieuw vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2009;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 houdende vacantverklaring van het
ambt van een voltijdse communicatieambtenaar B4-B5 in statutair verband bij wijze van
bevordering;
Gelet op de gevoerde publiciteit onder de personeelsleden van de gemeente Wachtebeke en het
OCMW van Wachtebeke;
Gelet op het proces-verbaal van de examenjury dd. 12 september 2014;
Overwegende dat de heer René De Pauw 71 punten op 100 heeft behaald;
Overwegende dat de heer René De Pauw, Fortlaan 25 te 9000 Gent geslaagd is voor het examen van
voltijdse communicatieambtenaar B4-B5 in statutair verband bij wijze van bevordering;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming,
BESLUIT :
Artikel 1
De heer René De Pauw, Fortlaan 25 te 9000 Gent, wordt benoemd als voltijds
communicatieambtenaar B4-B5 in statutair verband.
ART. 2
De benoeming geschiedt met ingang van 1 oktober 2014.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de
personeelsdienst en René De Pauw.
35
Schriftelijke vragen
NV-A
Vraag 1 : Afschakelplan elektriciteit Wachtebeke
In het afschakelplan wordt Wachtebeke als allereerste getroffen. Wanneer deze winter de
elektriciteit wordt afgeschakeld gedurende een aantal avonduren is het bijna zeker dat Wachtebeke
mee zal worden afgeschakeld. Werkt de gemeente aan een communicatie- en noodplan ?
Schepen Penneman: De gemeente werkt in samenwerking met de provincie en de diensten van de
gouverneur aan een communicatie- en noodplan. Uiteraard wordt onze DNB hier nauw bij betrokken.
De communicatie zal verlopen in eerste instantie via de gouverneur, die op zijn beurt verdere
opdrachten zal geven aan de burgemeester. Begin oktober zullen de burgemeesters en
rampenambtenaren hierover uitgebreid gebriefd worden, zowel over de eventuele afschakelplannen
als over opschakelplannen.
Volgens recente informatie (infovergadering 22 september) van onze energie intercommunale Imewo
is de kans op een volledige blackout eerder gering. Meer gedetailleerde informatie omtrent dit
onderwerp zal ook gegeven worden tijdens de informatiesessie van Imewo/Finiwo voor alle
gemeenteraadsleden op maandag 13 oktober te Lochristi.
Vraag 2 : Uitbreiding sportvelden
In het collegebesluit van 18 augustus lezen we dat de uitbreiding van de sportvelden op de agenda
stond: “Gebruik van buitensportterreinen voor sportverenigingen: de ruitervereniging vraagt een
terrein van 1 ha. Het College hoopt op meer respons van sportverenigingen voor het nemen van een
gefundeerde beslissing.”
Kunt U toelichten wat U nodig hebt om een gefundeerde beslissing te nemen ? Gezien U spreekt
over “meer respons van sportverenigingen” veronderstellen we dat alle Wachtebeekse
sportverenigingen worden geconsulteerd over hun behoeftes ?
Raadslid Van Himme: Deze vraag is als agendapunt op de sportraad gezet. De sportraad is een
vertegenwoordiging van al onze sportverenigingen actief op ons grondgebied.
Op dit moment zijn LRV Sint –Hubertus en SK Wachtebeke vragende partij en hebben deze ook een
dossier ingediend.
Dit wordt uitvoerig besproken op een overleg in oktober.
Vraag 3 : Delen van het containerpark Zelzate
In de kranten lezen we dat de overeenkomst met Zelzate voor het delen van het containerpark zo
goed als rond is. Graag hadden we enige toelichting gekregen over de ontwerpovereenkomst.
Worden de plannen voor een nieuw containerpark op het nog te ontwikkelen lokaal bedrijventerrein
definitief geschrapt ? Wanneer zal de samenwerking van start gaan ? Zal er een transitieperiode
zijn waarbij de Wachtebekenaren zowel naar het huidige containerpark in Wachtebeke als naar
Zelzate kunnen gaan ?
Schepen Penneman: De nieuwsberichten van de kranten zijn enigszins voorbarig. In eerste instantie is
de praktische haalbaarheid bekeken, waarbij de capaciteit van het park in Zelzate één van de
belangrijkste elementen is alsook de mobiliteit. Deze twee elementen lijken geen obstakel te vormen.
Momenteel wordt het financiële plaatje bekeken. Hierbij worden alle elementen in overweging
genomen, hierover is nog geenzins een akkoord bereikt met Zelzate. Indien de beslissing zou vallen
om het RP volledig te ‘verhuizen’ moet er een alternatieve invulling gegeven worden aan de ruimte in
de te ontwikkelen KMO-zone. Qua timing, de definitieve beslissing zal vallen in de loop van oktober,
naar eventuele uitvoering zal dit ten vroegste in de loop van 2015 zijn. Met een eventuele
transitieperiode wordt momenteel geen rekening gehouden.
Vraag 4 : Projecten voor plattelandsontwikkeling Waasland (Leader-projecten)
In de notulen van de gemeenteraad lezen we dat het college ingaat op een oproep van Interwaas om
te participeren in één of meerdere projecten voor plattelandsontwikkeling. Europa financiert deze
36
projecten . Aan welke projectvoorstellen wenst Wachtebeke te participeren ? Waarom deze keer
kiezen voor het Waasland en niet het Meetjesland ?
Burgemeester Van Cronenburg: Zoals jullie weten kiest dit gemeentebestuur voor intergemeentelijke
samenwerking. Voor een efficiënte aanpak wordt bij dit Leader project, de provincie Oost
Vlaanderen in 3 zones ingedeeld die een Leader project kunnen indienen , waarbij Europese subsidies
kunnen bekomen worden. Wachtebeke is uiteindelijk ingedeeld bij een 5 tal andere Wase gemeentes
omdat ons profiel aansloot bij de 5 andere Wase gemeenten zoals Moerbeke. Bij het Meetjesland
konden we voor dit leader project niet aansluiten, omdat het aaneensluitende gemeenten moeten
zijn, en Zelzate een te grote bevolkingsdichtheid heeft om in aanmerking te komen. Dit
leaderproject is gebouwd op 15 mogelijke projecten over plattelandsontwikkeling. Uit deze 15
doelstellingen moeten er 3 gekozen worden. Het moet snel gaan, voor 15 november moet er een
voorstel op tafel liggen. We zijn vanuit Wachtebeke vertegenwoordigd in de stuurgroep. Wachtebeke
heeft ideeën rond de invulling : bv leefbare dorpen en mobiliteit in dorpen. Ook zullen we trachten
dit jaar nog een ander project in te dienen via de PDPO weg. Maar ook een project opstellen voor
deze piste moet snel uitgewerkt worden. De deadline is hiervoor even kort. We zullen alle middelen
inzetten om goede projecten, die een meerwaarde van onze gemeente in te dienen en subsidies
bekomen om dit waar te maken.
Vraag 5 : Communicatieproject detailhandel
Het provinciebestuur is bereid een communicatieproject voor de detailhandel te subsidiëren. Het
gaat hier om een potentiële subsidie van 6.600 euro (80% van de projectkost) en het voorstel dient
te worden uitgewerkt tegen eind 2014. Daarenboven kan ook voor 2015 een gelijkaardige aanvraag
worden ingediend. Gaan we hier aan deelnemen ? Werd hierover reeds advies gevraagd (ideeën…)
aan de Gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie ?
Schepen Penneman: We gaan ook voor 2015 een aanvraag indienen, hierover werd het advies
gevraagd van de ALE op 8 september 2014.
Vraag 6 : Herstellingswerken Sint-Franciesdijk
In de gemeenteraad van 27 maart 2014 werd het bestek, de wijze van gunnen en de raming voor de
overheidsopdracht ‘herstellingswerken weginfrastructuur Sint-Franciesdijk’ goedgekeurd.
In het collegebesluit van 14 juli lezen we echter dat het college van burgemeester en schepenen een
aantal herstellingen, zoals voorzien in het goedgekeurde bestek, niet langer wenste aan te pakken !
In mei hebt U nochtans nog via een persbericht laten weten dat U 125.000 euro zou uittrekken voor
een aantal broodnodige herstellingswerken:
“Wachtebeke voorziet 125.000 euro voor de dringende herstelling van de Sint-Franciesdijk. De
bewoners klagen er al jaren over het slechte wegdek en de wateroverlast bij zware regenval. In 2019
staat er een grootscheepse renovatie op de agenda. Zolang wil het gemeentebestuur niet wachten:
er komt een voorlopige renovatie. Al is het nog maar de vraag of 125.000 euro voldoende zal zijn. Zo
blijkt de herstelling moeilijker dan gedacht. "We gaan voor een goede oplossing, die minstens vijf jaar
zijn degelijkheid moet bewijzen", verduidelijkte burgemeester Rudy Van Cronenburg (Anders).”
(HLN, 30 mei 2014)
In werkelijkheid zal er slechts voor 41.000 euro in plaats van 125.000 euro herstellingswerken
worden uitgevoerd.
Onze vragen:
•
Waarom deze aanzienlijke beperking van de herstellingswerken ?
•
Wat blijft er nog over van de oorspronkelijke dringende herstellingen ?
•
Waarom werd dit niet opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring ?
•
Was de uitvoering niet voorzien voor september ?
Voorzitter Heirwegh: Om de kosten te verminderen zijn wij op zoek gegaan naar goedkopere
oplossingen zoals het schuin gedeelte van de baan gaan wij niet uitbreken maar overgieten met asfalt
alsook de randopsluiting bij dit gedeelte wordt weggelaten omdat de groeven die worden uitgespoten
de hechting zullen garanderen. Om de wateroverlast de kant van Zelzate op te lossen gaan wij de
37
baan niet openbreken maar naast de baan 2 rioolkolken steken en laten afvloeien naar de dichtste
dwarsgracht.
Al de waterproblemen waar de bewoners last van hebben worden opgelost.
De uitvoeringsmodaliteiten van goedgekeurd bestek liggen binnen de bevoegdheid van het SC, een
nieuwe goedkeuring is alsdus niet nodig aangezien alles binnen de grenzen van het eerste bestek
vallen.
Aannemer is gestart op 22 september.
Vraag 7 : Te hoge dotatie van de gemeente aan het O.C.M.W.
In de notulen van het college van burgemeester en schepenen lezen we dat er in 2013 zowat 218.000
euro te veel werd bijgepast door de gemeente om de O.C.M.W.-begroting in evenwicht te houden.
Die 218.000 euro wordt niet verrekend maar blijft bij het O.C.M.W. om toekomstige investeringen te
financieren. Graag hadden we hierover enige toelichting gekregen ?
Schepen Meers: We gebruiken die overschotten, om onze investeringen te betalen en dus geen
leningen te moeten aangaan. Dit jaar hebben we € 300.000 kosten voor de renovatiewerken aan de
bejaardenwoningen in de Reepkens. We komen dus niet toe, daarom zullen we ook het overschot
van dit jaar 2014 ook gebruiken voor de betaling van deze werken.
Ook dringende verbeteringswerken in de rust en verzorgingsinstelling De Mey zullen doorgaan naar
gelang de grootte van de overschotten, zeker geen nieuwe leningen aangaan.
Vraag 8 : Onkruid op straten, fiets- en voetpaden
Deze zomer lagen onze straten, fiets- en voetpaden er allesbehalve netjes bij. Welke maatregelen
zal het gemeentebestuur nemen om een herhaling van dit probleem in 2015 te voorkomen ?
Schepen Penneman: Het gemeenbestuur is zich heel goed bewust van het feit dat het onkruid welig
tiert op vele plaatsen die voorheen er wel netjes bijlagen. Het verbod op nog langer pesti- en
herbiciden te gebruiken is hier uiteraard niet vreemd aan. Tegen eind dit jaar komt het nulgebruik in
voege. Hierop zal de gemeente nog een uitzondering proberen aanvragen voor de kasseistroken op
Peene en Papdijk. Alle andere locatie komen niet in aanmerking (voetpaden, goten, pleinen…). De
enige troost hierbij is dat nagenoeg alle gemeenten met hetzelfde probleem kampen.
Momenteel is een werkteam alle mogelijke oplossingen aan het overlopen. Al vlug is men tot de
conclusie gekomen dat er geen éénduidige oplossing is. Wel komt tot uiting dat alle oplossingen zeer
arbeidsintensief zijn, en bijgevolg duur.
In het budget van 2015 zullen zeker en vast extra middelen vrijgemaakt worden voor de aankoop van
‘onkruidbestrijders’.
Parallel zullen we onze inwoners proberen sensibiliseren om een deel van de taken op zich te nemen.
Een laatste aspect is het ‘beeld’ dat we willen van straat, misschien moet het ideaal beeld eveneens
bijgesteld worden.
Vraag 9 : Respect voor de rol van de gemeenteraad
In juni hebben we nog de vraag gesteld om de rol van de gemeenteraad te respecteren. In de
agendapunten merken we echter dat er beslissingen door het college worden genomen die niet altijd
of niet altijd tijdig aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Enkele voorbeelden:
•
Aanstelling waarnemend secretaris op 18/8. In de notulen van het college staat zelfs : “duidt
het College van Burgemeester en Schepenen bij hoogdringendheid en met unanimiteit xxx, statutair
benoemd ambtenaar/communicatieambtenaar en klachtencoördinator, aan als waarnemend
secretaris tot één van bovengenoemden aanwezig is. Deze beslissing zal ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad “. Burgemeester Van Cronenburg; de secretaris was
ziek en zijn 2 wettelijke vervangers waren in verlof. Het College moest een aantal dringende
beslissingen nemen en besloot een tijdelijke vervanger aan te stellen. De burgemeester contacteerde
daarom Binnenlands Bestuur en ook collega gemeentesecretarissen met ervaring. Om na te gaan hoe
dit in zijn werk kon gaan. We kregen de bevestiging dat deze tijdelijke vervanging kon, maar dat
indien de secretaris nog ziek zou zijn op het ogenblik van de gemeenteraad , dat dit dan op de
38
gemeenteraad moest bevestigd worden. Indien de secretaris terug was voor de gemeenteraad dan
hoefde dit niet op de gemeenteraad te komen.
•
Wijziging huishoudelijk reglement van het Safarken met invoering van een sluitingsuur om
1h. : klopt het dat er geen manifestaties in het Safarken meer mogen doorgaan na 1h ? Als dat
correct moet dit toch op de agenda van de gemeenteraad komen ? Raadslid Remorie: Ja, beslissing
gaat de normale weg; wordt eerst behandeld in de raad van beheer van het cultuurhuis, daarna komt
het op het schepencollege en uiteindelijk gaat de beslissing naar de gemeenteraad.
•
Wijziging bestek, wijze van gunnen en raming Sint-Franciesdijk : waarom werd dit niet
voorgelegd aan de gemeenteraad ?
We vragen dit recht te zetten en de rol van de gemeenteraad voor 100% te respecteren.
Vraag 10 : STAVAZA wijkbevraging
Tegen eind september zouden de antwoorden op de enquetes moeten binnen zijn. We hebben
begrepen dat dit organisatorisch niet altijd van een leien dakje loopt (vb. kopieerwerk en
kopiekosten, werklast,…). Graag hadden we een STAVAZA gekregen ? Zitten we nog op schema
(timing, respons, verwerking, kosten…) ?
Raadslid Gerard: De werkgroep is uitermate verheugd over de respons die de bevraging ontvangt.
Maandag stonden we redes op 25% antwoorden dat binnengekomen was. De brievenbus van het
gemeentehuis puilt zeker tijdens het weekend ut van de formulieren. Dank voor de respons , dank
voor de samenwerking tussen alle politieke partijen . Jean Marie en een aantal vrijwilligers werken
alle dagen om de resultaten in te voeren in de computer. Maandag was meer dan de helft van de
binnengebrachte enquêtes reeds verwerkt. We zullen zo spoedig mogelijk de werkgroep
samenroepen om de resultaten te bespreken en de wijkwerking te kunnen laten starten begin
volgend jaar. Wijkwerking waar de inwoners zelf een budget zullen hebben om projecten op te
starten en uit te voeren. Lokale democratie ten volle.
Vraag 11 : ANPR-camera’s regio Puyenbroeck
De installatie en het gebruik van ANPR-camera’s draagt onze goedkeuring weg en stemt ook overeen
met onze eigen voorstellen. Alleen is het jammer dat ze niet gebruikt worden om doorgaand
vrachtwagenverkeer in de dorpskern te weren. Daarom deze vraag: kunnen deze camera’s,
wanneer er een verbod op doorgaan vrachtwagenverkeer zou komen, ook gebruikt worden als een
soort van vrachtwagensluis ? We denken hierbij aan het linken van de camera aan de Gebr.
Naudtslaan met de camera aan de Lozen Boer in Lochristi. Iedere vrachtwagen die bijvoorbeeld
binnen een termijn van 1 uur langs beide camera’s passeert is ‘doorgaand vrachtwagenverkeer’.
Raadslid Van Himme: Dit is potentieel mogelijk, maar de ANPR camera's zullen primair gebruikt
worden, voor de veiligheid te garanderen d.w.z. inbraken tegen te gaan, dit zal gebeuren door
nummerplaatdetectie
Dus geen detectie op snelheid, verkeerscontrole, of vrachtwagens die de dorpskern passeren of
personen die zonder verzekering rijden.
Binnenkort zal er terug een onderzoek en een telling gebeuren, dit om te screenen hoeveel
vrachtwagens de dorpskern passeren
CD&V
1
Gemeentelijke aanplakborden
Tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2014 heeft onze fractie een vraag gesteld betreffende de
staat van onze gemeentelijke aanplakborden en wat de meerderheid hier ging aan doen.
Antwoord van de meerderheid was dat ze een digitaal bord wil plaatsen op het Persynplein en in de
huidige borden geen energie meer zal steken. Ze gingen hiervoor een advies vragen aan de
cultuurraad.
Onze fractie heeft gevraagd om ook andere adviesraden, zoals de jeugdraad en de sportraad, ook
een advies te vragen, gezien zij ook gebruiker zijn van deze borden.
De CBS heeft de adviezen mogen ontvangen.
•
Waarom volgt het CBS de adviezen van deze adviesraden niet ?
39
•
Waarom vraagt het CBS eigenlijk een advies als hun besluit reeds vast stond ?
Raadslid Gerard: Het schepencollege heeft 12 adviesraden geïnstalleerd in deze legislatuur. Omdat
we inspraak en informatie zo hoog inschatten. We hebben samen met de adviesraden een procedure
opgemaakt om de beste methode van advies vragen en geven te bereiken. We stellen vast dat 90 tot
95% van de adviezen van de 12 adviesraden volledig overgenomen werden door het College. U
verwijst naar het ene geval waar het College het advies niet heeft gevolgd. Dit om duidelijke
gemotiveerde redenen de kost voor het onderhoud van de bestaande borden is te hoog en zeer
arbeidsintensief. Als men Wachtebeke binnenrijdt en ziet één van die 4 borden staan, dan geeft dat
geen goede indruk van een gemeente die “leeft”. Het nieuwe digitale bord zal veel minder
arbeidsintensief zijn en veel aantrekkelijker dan de lelijke borden die aan de invalswegen van onze
gemeente staan opgesteld. We moeten met onze tijd mee. De jeugd communiceert vooral via de
sociale media.
Het College wil steeds weten wat het standpunt is van de adviesraad, en houdt er maximaal rekening
mee, maar het blijft een advies geen beslissing.
De motivatie waarom we de 4 oude vervallen borden zouden moeten in stand houden was
onvoldoende en de onderhoudskosten te hoog.
2
Belijning wegen in onze gemeente
Graag kregen we een stand van zaken in verband met de noodzakelijke belijningen, wegmarkeringen
over de gehele gemeente en in het bijzonder van de parkeerplaatsen voor gehandicapten op het Dr.
Jules Persynplein.
•
Wanneer worden deze werken uitgevoerd ?
Schepen De Smet: Indien het weer het toelaat wordt de belijning in de eerste helft van oktober
uitgevoerd.
3
Baggerwerken Moervaart gestopt tot in het najaar
•
Wanneer zijn deze gepland ?
Raadslid Parthoens: Op dinsdag 14 oktober 2014 hervat waterwegbeheerder Waterwegen en
Zeekanaal NV de baggerwerken op de Moervaart tussen Moerbeke en Lokeren. De afvoer van het
baggerslib zal opnieuw via het water verlopen. De bruggen over de Moervaart zullen tijdens de
werken, die ongeveer 4 maanden duren, regelmatig geopend worden om vaartuigen met slib door te
laten.
Het slib dient verwijderd te worden om het pleziervaartverkeer op de Moervaart in de toekomst
vlotter te laten verlopen en de waterafvoer te verbeteren. De werken gebeuren vanop het water met
een kraan op een ponton. De hinder voor fietsers en voetgangers op het jaagpad blijft daardoor zo
beperkt mogelijk.
Waterwegen en Zeekanaal NV zal er alles aan doen om opnieuw vissterfte te vermijden. Er worden op
regelmatige basis metingen uitgevoerd en waar nodig wordt dag en nacht belucht om het
zuurstofgehalte op peil te houden. Om de duur van de werken zo kort mogelijk te houden werkt de
aannemer ook op zaterdag.
4
Verkeersveiligheid rond onze scholen
In de gemeenteraad van januari heeft onze fractie een aantal opmerkingen geformuleerd in verband
met de verkeersveiligheid rond onze scholen. Graag hadden we een stand van zaken gekregen rond
deze materie.
Schepen Van Vlaender: Op 26 mei en 16 juni zijn er vergaderingen doorgegaan met
vertegenwoordigers van alle Wachtebeekse scholen en een aantal leden van de verkeerscommissie
als aanzet tot het opstellen van een scholenovereenkomst. Dit is een overeenkomst over verkeer en
mobiliteit die de gemeente met de scholen op haar grondgebied afsluit voor een vastgelegde termijn.
De bedoeling is tot een geheel van concrete maatregelen en initiatieven te komen die de gemeente,
schooldirecties, ouders en andere mogelijke betrokken partners realiseren binnen de afgesproken
termijn. Meer in het bijzonder kan een scholenovereenkomst bestaan uit initiatieven en maatregelen
op het vlak van informatie, sensibilisatie, educatie, vervoersorganisatie en infrastructuur.
40
In november is een volgend overleg voorzien met als doelstelling deze overeenkomst in 2015 te laten
starten
5
Veilige fietsweg tussen Pottershoek en Walderdonk
Graag kregen we een stand van zaken in verband met de mogelijke, veilige fietsweg tussen brug
Pottershoek en brug Walderdonk.
•
Is er een ontwikkeling i.v.m. eventuele onteigeningen ?
Schepen Van Vlaender: In de BBC is dit project als actieplan opgenomen. Er is en blijft dan uiteraard
ook budget voorzien om voor dit project in 2015 een eerste stap te zetten.
6
Verbouwingen JH Kasseiken
Uit verslag CBS van 18 augustus 2014
Verbouwing in JH ’t Kasseiken, Molenhoek 19: Een offerte van de firma De Wilde-Braem werd
ontvangen voor een bedrag van € 81.000.
Schepen J. De Smet contacteert nog twee andere firma’s.
•
Wat zijn de offertes van deze 2 andere firma’s
•
Wanneer worden de bouwwerken gestart ?
Schepen De Smet: In totaal zijn een 13-tal aannemers aangeschreven en zijn er 3 geldige offertes
binnengekomen: 2 van 100.000 euro en 1 van 81.000. Deze laatste wordt dan ook weerhouden.
Op 8 oktober is er een vergadering gepland met de architect, aannemer, jeugdhuis en schepenen om
de plannen en offerte grondig te bekijken om zo tot mogelijke minderuitgaven te komen. Dit om het
vooropgestelde budget zoveel mogelijk te behouden. Voor de technieken moeten nog offertes
gevraagd worden.
7
Wateroverlast Ramonshoek
Graag kregen we een stand van zaken in verband met de tijdelijke oplossing voor de wateroverlast
op Ramonshoek ?
Raadslid Gerard: Eerste voorstel was het een deel open te leggen, tweede voorstel was dan de
kapotte buis te herstellen.
Hierna werd een bodemanalyse aangevraagd van het slib in de buis. Volgende stap is nu 3 offertes
opvragen voor de afvoer van het slib.
Het polderbestuur had liever gekozen voor het openleggen van de waterloop.
Aangezien er voor het opleggen grondinname dient te gebeuren zal dit niet meer lukken voor deze
winter en blijft enkel de optie voor het herstellen van de buizen over. Zo vlug mogelijk wordt nu
overleg gepland met de provincie om toch een machtiging te bekomen.
De polder geeft enkel advies, de provincie beslist
8
Gemeentelijk website
Reeds land wordt geschreven via de digitale nieuwsbrief dat onze nieuwe website eind september
online komt. We kijken er dan ook heel erg naar uit !
•
Zitten we nog op schema en wanneer komt hij online ?
Schepen De Smet: De nieuwe website zal op 1 oktober van start gaan, zoals voorzien. Maar niet alle
functies die via deze moderne website mogelijk zijn, zullen al geïnstalleerd zijn. Maar…we kunnen
niet langer wachten met de opstart want de oude website functioneert niet meer. De input van al de
gegevens vraagt veel tijd en ons personeel moet deze input van gegevens doen bovenop zijn gewone
takenpakket.
We vragen ook aan de adviesraden en verenigingen om maximaal hun info op de website in te
brengen. Liefst met foto’s. Hoe meer info hoe meer interesse voor uw activiteiten.
Ook vanaf 1 oktober zal je de foto’s van onze 3 vrijwillige fotografen Eddy de Smet, Frans Dhoore en
Marc Suy, kunnen bekijken. Zij komen langs bij de gemeentelijke activiteiten of bij verenigingen die
aangekondigd werden in het digitaal nieuws. Hun foto’s van de voorbije activiteiten van de laatste
maanden kan je alvast vinden op de nieuwe website. Ook de verslagen van de gemeenteraden,
41
dienstverleningen van de gemeente, Cultuurhuis en ocmw, routeplanner, de UIT kalender , het
digitaal nieuwsbericht, links naar Woonwijzer, politie, IDM enz..
De komende maanden komen er steeds meer rubrieken bij met steeds meer inhoud en mogelijkheden
om b. een E loket te realiseren , zodat u zich niet altijd naar het gemeentehuis moet verplaatsen voor
formulieren.
9
Fietspad op de oude spoorweg naar Moerbeke
Uit verslag CBS van 18 augustus 2014
Provinciale mobiliteitscel: verkrijgbare subsidies bovenlokaal fietsnetwerk: schepen R. Van Vlaender
polst naar de aandacht die het College wenst te besteden aan de subsidiemogelijkheden? Zij
verminderen van 80% naar 40% (Kalve-Peene).
Het fietspad op de oude spoorwegbedding wordt het nieuwe BFF (Bovenlokaal functioneel
fietsroutenetwerk) . Het College beslist deze piste niet te bewandelen aangezien er voldoende
alternatieven bestaan voor fietsers naar Moerbeke.
•
Wat mogen we uit deze beslissing verstaan ?
•
Wat is de verdere planning in het afwerken van het fietspad naar Moerbeke ?
Schepen Van Vlaender: De Provincies werden aangesteld als beheerder van het Bovenlokaal
Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF). Dit fietsnetwerk is in ontwikkeling en bij de realisaties van
nieuwe projecten zijn soms wijzigingen aan het netwerk wenselijk. Gezien de realisatie van het
nieuwe fietspad op de voormalige spoorwegbedding vraagt de provincie een verlegging van het BFF
van Molenhoek-Kalve- Peene- naar de oude spoorwegzate 0L77.
De bouwaanvraag voor het nieuwe intergemeentelijke fietstraject Axelsvaardeken-Terwest is door de
provincie in de laatste week van september ingediend bij de gewestelijk stedenbouwkundige dienst.
Zij sturen dit dossier voor advies naar de gemeenten en alle andere betrokken instanties. Mits een
gunstig advies van alle actoren is te verwachten dat de aanleg van dit traject medio 2015 kan starten
10
Reglement ontwerpwedstrijd - Een logo voor Wachtebeke
Het reglement is goedgekeurd op het CBS van 28/07/2014.
Inzendingen waren mogelijk tot 31/07/2014 (3 dagen later), terwijl er reeds een eerste oproep was
in de digitale nieuwsbrief van 6/05/2014, en dit zonder goedgekeurd reglement.
•
Waarom lag dit reglement niet ter goedkeuring op een gemeenteraad ?
•
Waarom mogen de gemeenteraadsleden niet meestemmen over het nieuwe logo van onze
gemeente ?
Burgemeester Van Cronenburg: Samen met de nieuwe gemeentelijke website willen we een nieuw
moderner logo voor onze gemeente.
11 creatieve inwoners hebben een ontwerp gemaakt. Een afvaardiging van de 12 adviesraden van
onze gemeente zal volgende week beslissen welk logo het nieuwe logo van onze gemeente wordt. Het
wordt een logo voor de gehele gemeente, waar iedereen zich moet in herkennen en ook ons
personeel . Daarom hebben ALLE adviesraden het recht hun keuze te maken. Het College wenst
zeker niet dat politici deze keuze maken. De keuze van het logo zal gemaakt worden zonder dat men
weet van wie het ontwerp is. We zullen de keuze van de adviesraden aanvaarden
11
Riolering Walderdonk
Uit verslag CBS van 18 augustus 2014
Startvergadering riolering Walderdonk: het voorontwerp zou tegen 10 september moeten klaar zijn,
nadien kan het subsidiedossier worden ingediend.
Schepen R. Van Vlaender volgt dit op, Aquafin voert uit.
•
Is het voorontwerp klaar ?
•
•
Wanneer zouden de werken kunnen starten ? Nog deze legislatuur ?
•
Wat met het vernieuwen van het wegdek en de aanleg van het fietspad langs de N449 ?
Schepen Van Vlaender: GroupD heeft tijdig een eerste ontwerp voor de riolering ingeleverd. Nu
modelleert studiebureau Antea het nieuwe stelsel op basis van de opmetingen van GroupD. Het
definitief voorontwerp wordt in november voor advies aan Aquafin bezorgd en in december
42
voorgelegd aan de gemeenteraad. In het voorjaar van 2015 zal moeten blijken of en wanneer de
Vlaamse overheid budget beschikbaar stelt wordt voor dit project. Dan pas kan een planning
gemaakt worden voor de uitvoering van de werken
12
Bod opvangwagen
Er is een bod van € 14.000,00 op de opvangwagen. Bod geldig tot eind september 2014.
•
Waren er nog biedingen op deze opvangwagen ? Voorzitter Heirwegh: neen
•
Gaat het CBS akkoord met dit bod ? Voorzitter Heirwegh: ja.
13
Voetweg tussen de Wildestraat en de Bosstraat
Graag kregen we een stand van zaken betreffende de juridische procedure i.v.m. de voetweg tussen
Wildestraat en Bosstraat ?
Burgemeester Van Cronenburg: We begrijpen de reactie van de oppositie. We willen ook dat de
voetweg tussen Wildestraat en Bosstraat open staat voor wandelaars. We hebben de eigenaar een
aanmaning gestuurd om het pad te maaien . Dit is inmiddels gebeurd. We wachten op de beslissing
van de deputatie .
De gemeente is bereid het onderhoud van het pad uit te voeren, van zodra de deputatie een
beslissing heeft genomen. We hopen dat die beslissing snel komt, om een einde te maken aan deze
toestand van deze trage weg.
14
Geluidshinder bij feesten op het Persynplein
Er zijn een paar inwoners die hun ongenoegen hebben geuit over geluidshinder tijdens het
kermisweekend eind juni en met het vuurwerk en dansfeest op 21 juli 2014.
Zelf hebben we ook vastgesteld dat de muziek op 21 juli te luid stond.
•
Wat zal het gemeentebestuur doen om deze klachten bij te treden en de wettelijke normen
niet overschreden worden ?
Schepen Wuytack: Bij de gemeentelijke evenementen wordt de geluidsmeter gehanteerd net zoals
andere organisaties die doen. We hebben op 21/7 vastgesteld dat de boxen niet de juiste waren en
de muziek echt luid moest staan. Naar volgend jaar toe is dit zeker een aandachtspunt om mee te
nemen.
Bovendien wordt er steeds geflyerd bij de gemeentelijke activiteiten dat er geluidshinder kan zijn, op
deze manier wisten de omliggende inwoners dat ze hier last van konden hebben
15
Melden van een alarm bij een bevoegde instantie
Bij het melden van een alarm dat afging bij de Aldi is er één en ander fout gelopen.
Het is niet aangenaam wanneer men zijn burgerplicht vervult, daarvoor een gepeperde rekening
gepresenteerd wordt.
Wat zijn de afspraken, gevolgen in verband met het melden van een alarm bij de bevoegde
instanties ?
Burgemeester Van Cronenburg: De gemeente Zelzate heeft in december 2013 een aantal tarieven van
dienstverlening van het brandweerkorps Zelzate aangepast. Het gemeentebestuur van Wachtebeke
heeft begin dit jaar deze verhogingen aangekondigd in de digitale nieuwsbrief en het gemeentelijk
informatieblad. Verhogingen zoals voor de bestrijding van (niet bedreigende) wespennesten en een
forse vergoeding voor onterechte oproepen. Deze nieuwe tarieven gelden zowel voor Zelzate als
Wachtebeke en Moerbeke, gemeenten die door dit brandweerkorps wordt bediend. Het individuele
geval waar u over spreekt is opgelost, na tussenkomst. We zullen met de gemeente Zelzate spreken
hoe we kunnen vermijden dat mensen die plichtsbewust een alarm melden, financieel aangesproken
zouden worden.
Namens de gemeenteraad,
Op bevel,
43
De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
44