Transcript Jaarrapport 2012 Het Huys ten Donck

Stichting “Het Huys ten Donck”
Benedenrijweg 461
2983 LA RIDDERKERK
JAARRAPPORT 2012
Opgesteld door: Overwater Rentmeesterskantoor BV
Postbus 5715
3290 AA Strijen
tel: 078-6749494 fax: 078-6749400
Stichting “Het Huys ten Donck”, Benedenrijweg 461, 2983 LA RIDDERKERK
Inhoudsopgave rapport over het jaar 2012
Jaarrekening 2012
Algemene toelichting
blad 1 t/m 2
Verslag van het bestuur
blad 3 t/m 4
Balans
blad 5 t/m 6
Resultatenrekening
blad 7 t/m 8
Toelichting op de balans
blad 9 t/m 10
Toelichting op de resultatenrekening
blad 11 t/m 12
Blad 1
Stichting “Het Huys ten Donck”, Benedenrijweg 461, 2983 LA RIDDERKERK
Algemene toelichting
Oprichting der stichting
De stichting (Culturele ANBI) werd opgericht op 21 september 1978 en heeft haar statutaire zetel in Ridderkerk.
Op 14 maart 1991 kreeg de Stichting het vruchtgebruik over de buitenplaats “Het Huys ten Donck” in eerste
instantie tot 2012, waarmee de Stichting de rechten kreeg over en verantwoordelijk werd voor alle inkomsten
en lasten van de buitenplaats. Het bloot eigendom is bij de familie Groeninx van Zoelen gebleven en staat sinds
1993 op naam van jkvr. drs. C.M.A.A.E.L. Groeninx van Zoelen, die sinds 2005 tevens de dagelijkse directie
voor de stichting voert, tot op heden onbezoldigd. In 2012 is het vruchtgebruik door Catharina onder dezelfde
voorwaarden met 10 jaar verlengd tot 2022.
Statutaire doelstelling
Het doel van de Stichting is: in het algemeen belang doen voortbestaan van het landgoed “Het Huys ten Donck”
met de daarbij behorende opstallen, park/bos, landerijen en de inboedel van “Het Huys ten Donck” als een
cultuurhistorisch- en natuurmonument, een en ander in de zin van de Natuurbeschermingwet, de
Natuurschoonwet 1928 en de Monumentenwet. Al meer dan 260 jaar is de familie Groeninx van Zoelen betrokken
bij het huidige “Het Huys ten Donck”. Het huidige Huys werd gebouwd op de fundamenten van het oude
kasteeltje uit 1616 van de familie van Zoelen..
De stichting tracht haar doel te bereiken door:
- het veiligstellen van de eigen positie van de buitenplaats binnen ruimtelijke ontwikkelingen in het
(omliggende sterk verstedelijkt) gebied;
- zorgvuldig onderhoud plegen aan gebouwen (behoud of herstellen cultuurhistorische waardevolle
elementen en patronen), park (behouden en versterken landschappelijke verschijningsvorm/
natuurwaarden en inboedel;
- het op een verantwoorde manier verlenen van toegang aan het publiek en het voor bezichtiging
toegankelijk stellen voor belangstellenden van de representatieve gedeelten van Het Huys op de door het
bestuur opgestelde voorwaarden met inachtneming van de regels zoals gesteld door de overheid;
- het doen raadplegen van de archieven door belangstellenden;
- het verhuren van bijgebouwen aan ondernemingen, particulieren of instellingen;
- het verhuren van Het Huys aan ondernemingen, particulieren of instellingen uitsluitend voor
representatieve doeleinden;
- het aantrekken van middelen van sponsoren en subsidiënten ter ondersteuning van herstel- en
restauratieprojecten aan park en gebouwen op buitenplaats Het Huys ten Donck.
Landgoed
Het landgoed "Het Huys ten Donck" omvat circa 28 ha. grond en is inmiddels een zogeheten (complex
historische) buitenplaats. De definitie van een buitenplaats is "een monumentaal huis, vaak met bijgebouwen,
dat een harmonieus en onlosmakelijk geheel vormt met een omliggend tuin of park". De buitenplaats bestaat
uit het Donckse Bos (circa 16 ha.) en het buitendijkse Voorterrein (circa 12 ha.) met de Donckse Grienden en
het Donckse haventje. Het landgoed is gerangschikt volgens de bepalingen van de Natuurschoonwet 1928 en is
opengesteld voor het publiek op vertoon van wandelkaarten. Het Donckse Bos en de Donckse Grienden zijn
erkend als natuurmonument in de zin van de Natuurbeschermingswet.
Op de buitenplaats (met het Donckse Bos) bevinden zich "Het Huys ten Donck" (Benedenrijweg 461), de
Dienstwoning annex Koetshuis (Benedenrijweg 459, 459a en 459b) en het zogenaamde "Tiendgebouw", met in
het park tuinornamenten zoals o.a. de zogeheten "Boerenwoning", "Schijnruïne", "Zonnewijzer",
"Slangenmuur" en beeldengroepen. In de boomgaard staat de oude "Houtloods" (Benedenrijweg 459 c en
459d). De buitenplaats heeft een beschermde status als totaalobject en is geregistreerd als Rijksmonument
volgens art. 6 van de Monumentenwet 1988.
Blad 2
Stichting “Het Huys ten Donck”, Benedenrijweg 461, 2983 LA RIDDERKERK
Algemene toelichting
Het pand Benedenrijweg 461 wordt indachtig art. 3 der statuten van de Stichting ter beschikking gesteld aan
afstammelingen van wijlen Jhr. W.G. Groeninx van Zoelen, terwijl de ingerichte ontvangstruimten worden
verhuurd voor representatieve doeleinden om de kosten van het in stand houden van Het Huys en de buitenplaats
te dekken. Verhuur geschiedt op commerciële basis.
Het Donckse Bos is een van de oudste in Engelse landschapsstijl aangelegde parken in Nederland, in 1928
gedeeltelijk gerestaureerd door landschapsarchitect Leonard Springer.
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva;
Handelsvorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van een voorziening voor
dubieuze debiteuren welke op individuele beoordeling wordt bepaald.
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale
waarde. Beursgenoteerde effecten worden gewaardeerd tegen beurswaarde ultimo boekjaar.
Consolidatie vruchtgebruikbalans met de jaarrekening van de stichting
Met ingang van de jaarrekening 2007 is de vruchtgebruikbalans geconsolideerd met de jaarrekening van de
stichting. De tot het vruchtgebruik behorende effecten afkomstig uit de verkoop van stukken grond zijn inmiddels
volledig aangewend tot de exploitatie en instandhouding van Het Huys ten Donck. De vruchtgebruikbalans
bestond ultimo 2006 uitsluitend uit bovengenoemde effecten en een langlopende schuld aan het Nationaal
Restauratiefonds.
Grondslagen van de resultaatbepaling;
Het resultaat wordt bepaald door de netto-omzet te verminderen met de kosten hiervan. De winsten zijn
verantwoord in het jaar waarin de goederen en diensten zijn geleverd c.q. verricht. De verliezen op transacties
worden verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De op de omzet drukkende kosten zijn gebaseerd
op de historische kostprijs.
De Stichting is niet onderworpen aan de vennootschapsbelasting.
Werknemersbestand:
Gedurende het boekjaar is er één werknemer voltijds in dienst geweest en afhankelijk van de projecten zijn extra
(deeltijd) krachten ingehuurd.
Blad 3
Stichting “Het Huys ten Donck”, Benedenrijweg 461, 2983 LA RIDDERKERK
BESTUURSVERSLAG 2012
In het jaar 2012 wisten we onze activiteiten te verhogen, waardoor een veel beter exploitatiejaar kon worden
gerealiseerd dan 2011. Een negatief exploitatiesaldo van Eur 18.064,- is niet voldoende maar onder de huidige
economische omstandigheden een goede prestatie. De acties die wij in 2011 hebben opgestart (lees PR
activiteiten en subsidieaanvragen) hebben in 2012 resultaat geleverd, zoals de BRIM groen subsidie die in
2012 voor het eerst werd toegekend en uitgekeerd, waarmee ook het unieke karakter van de buitenplaats
weer eens werd bevestigd gezien de stringente voorwaarden van deze subsidie. Deze BRIM groen subsidie
wordt gespreid voorgeschoten over 6 jaar, met een maximum van € 72.549,- per jaar. Dit betekent dat er per
jaar in feite € 134.000,- moet worden uitgegeven aan het park, waarbij 60% wordt vergoed door de subsidie
en de rest als eigen bijdrage moet worden geworven bij fondsen. Posten zoals loonkosten zien wij daarom nu
op de resultatenrekening voor het eerst reduceren omdat deze deels worden gedekt door deze subsidie.
In 2012 zagen wij ook onze liquiditeitspositie aanzienlijk verbeteren. Dit ten gevolge van de uitkering van
belangrijke subsidies en fondsen voor herstel- en restauratieprojecten, die op een aparte restauratierekening
geoormerkt worden verwerkt. Dit zijn bijdragen die heel gericht gekoppeld zijn aan die specifieke projecten om
alleen die specifieke uitgaven te dekken. In onze dagelijkse activiteiten van verhuur voor ontvangsten e.d.
hebben wij onze aandacht in 2012 vrijwel geheel gericht op de particuliere markt (lees huwelijken). Sinds Het
Huys ten Donck een goedgekeurde trouwlocatie is zien wij de inkomsten van huwelijken en recepties
aanzienlijk stijgen.
Dankzij de BRIM (rood) Rijkssubsidie en de bijdragen van het Prins Bernhard Cultuurfonds en Stichting ter
Bevordering van Volkskracht, konden wij in 2012 weer een belangrijk restauratieproject aan het hoofdhuis
voltooien. Hiermee zijn alle ramen, kozijnen en de aftimmering aan het interieur van Het Huys ten Donck
gerestaureerd, zodat ook de garanties voor het verf- en houtwerk aan de buitenkant (restauratieproject 2010)
zijn gewaarborgd.
De druk op de liquiditeiten die op termijn toch weer zal ontstaan zal naar verwachting deels kunnen worden
opgevangen door de opbrengst van de verkoop van de recent goedgekeurde bouwkavels aan de Donckselaan.
Uiteindelijk is pas 14 november 2012 de woonbestemming op de bouwkavels onherroepelijk geworden door
besluit bij de Raad van State. De markt is moeilijk, geïnteresseerden kunnen hun bestaande woning moeilijk
kwijt en tevens lijkt de grootte van de kavels ten opzichte van het bouwvolume onvoldoende afgestemd te zijn
op de actuele behoefte. Per 2013 is aanpassing van onze marketing- en verkoopstrategie voor deze kavels
daarom een vereiste.
In 2011 en 2012 heeft een verrekening plaatsgevonden tussen de Stichting en Jonkvrouw Groeninx van Zoelen
in verband met rentelasten die nog teruggaand naar het jaar 2006 door haar voor de Stichting waren
voorgeschoten.
Er lopen al jaren gesprekken met de Gemeente Ridderkerk en Projectonwikkelaar AM (vroeger BAM) met
betrekking tot het vernieuwde bestemmingsplan Bolnes Maasoever Oost, hetgeen direct grenst aan de
overplaats van de buitenplaats Het Huys ten Donck. Hier speelt een aanzienlijk risico voor Het Huys ten Donck.
In 2013 en 2014 zal hier naar verwachting veel aandacht aan worden besteed en zal al het mogelijke worden
gedaan om de belangen van Het Huys ten Donck zoveel mogelijk te beschermen en voor de toekomst te
waarborgen.
In 2012 hebben wij als gevolg van meerdere schadezaken en verminderde kwaliteit, afscheid genomen van
een van onze cateraars. Naast de continuerende cateraars zijn wij een samenwerking gestart met een nieuwe
jonge cateraar uit het hogere segment, Famous Flavours uit Amsterdam. Hiermee willen wij de kwaliteit van
ons aanbod waarborgen en continueren wij op advies van experts de aanpak met meerdere cateraars (in
plaats van eventueel over te stappen naar een exclusieve samenwerking). Dit verhoogt de omzet en beperkt
de risico’s.
Met betrekking tot onze algemene strategie om Het Huys ten Donck te positioneren als ontvangsthuis anno nu,
en ontmoetingsplaats voor het huidig Hollands Glorie op het gebied van vakmanschap, ondernemerschap en
duurzaamheid, zijn wij ontzettend blij dat Stichting Erfgoed Rotterdam het op zich heeft genomen om een
Blad 4
Stichting “Het Huys ten Donck”, Benedenrijweg 461, 2983 LA RIDDERKERK
BESTUURSVERSLAG 2012 (cont.)
nieuw Huys ten Donck boek te maken, dit keer grotendeels geschreven vanuit de ervaringen van huishoudster
Huibertje Brouwer-Swets, die 58 jaar lang op Het Huys ten Donck werkte (vanaf haar 16de) en inmiddels 82
jaar oud is. Zodoende wordt een vervolg op het eerdere Huys ten Donck boek geschreven door historica Irma
Thoen, vanaf 1940 tot heden, maar wordt het een ‘lees- en doeboek’, met ook recepten, een wandeling door
het park, en gedichten en anekdotes van Huibertje. Dit is een bijzondere uitgave met prachtige foto’s. Ook
organiseerden we samen met Orange Olive een drietal ‘Puur Smaak Diners’. Dit waren diners waarbij wij drie
Hollands top chef-koks en hun sommeliers uitnodigden om met hun specialiteiten en bijzondere producten van
Hollandse bodem een menu voor een avond samen te stellen, en op deze diners konden mensen zich voor het
eerst per persoon inschrijven. Dit leverde niet alleen ontzettend leuke interacties op tussen gasten van allerlei
achtergronden, maar ook erg goede reacties. In 2014 hopen we onze strategie met soortgelijke activiteiten
verder te versterken.
De ontwikkelingen van de afgelopen jaren tonen aan hoe belangrijk het is voor Het Huys ten Donck om in te
spelen op economische onzekere tijden. Het is voor Het Huys ten Donck een uitdaging om binnen deze
veranderende omstandigheden inhoud te geven aan onze doelstellingen.
De aandacht zal de komende jaren met name gericht zijn op:
diversificatie van onze inkomsten
nog betere profilering onder selecte doelgroepen
onze band met Rotterdam versterken. Historisch is De Donck een Rotterdamse buitenplaats; de familie
Groeninx resideerde in het verleden in Rotterdam en heeft meerdere burgemeesters en regenten aan de
stad geleverd.
kwalitatief hoogwaardige instandhouding van ons cultureel erfgoed
versterken van de economische dragers, gebouwen, park en voorterrein.
aanpassen van de juridische structuur voor de toekomst, nog meer gericht op continuïteit en
maatschappelijk draagvlak. Het huwelijk van Jonkvrouwe Catharina Groeninx van Zoelen op 31 december
2012 en de blije geboorte van het eerste kind versterken het vertrouwen in de toekomst.
Het bestuur van de Stichting bestaat per 31 december 2012 uit de navolgende personen:
de heer drs. D.L. baron van Wassenaer (voorzitter)
Jkvr. drs. C.M.A.A.E.L. Groeninx van Zoelen (secretaris/penningmeester)
de heer mr. R. Pfeiffer
de heer S.M.T. Schipper
Ridderkerk, december 2013
De heer drs. D.L. baron van Wassenaer
Voorzitter
Jkvr. drs. C.M.A.A.E.L. Groeninx van Zoelen
secretaris/penningmeester