Transcript http://www.jbz.nl/Publicaties/117481/ICT

http://www.jbz.nl/Publicaties/117481/ICT-zaken
Het P&O plein met het digitaal personeelsdossier
Voor iedere medewerker maar ook alle studenten binnen het Jeroen Bosch ziekenhuis
wordt een digitaal persoonlijk dossier aangemaakt.
Jouw persoonlijk dossier is voor jezelf digitaal in te zien via het P&O plein.
In je personeelsdossier vind je alle officiële documenten die betrekking hebben op jouw
stage binnen het JBZ.
Daarnaast wordt je digitale salarisstrook maandelijks opgeslagen in je personeelsdossier.
Vanaf je eerste werk(stage) dag kun je via intranet (JBZ-net) je personeelsdossier
raadplegen.
Het is tevens mogelijk om vanuit thuis in te loggen op het P&O plein; als je formeel met jouw
stage bent begonnen.
Mei 2014
Korte handleiding digitaal personeelsdossier
Vanuit thuis kan ook ingelogd worden.
Ga naar https://poort.jbz.nl/medewerker
Log hier eerst in met je gebruikersnaam en wachtwoord net als op je PC op je werkplek.
Ga naar de homepage van Intranet (JBZ-net)
Klik onder het rode tabblad ‘Snel naar’ op P&O-plein (zie voorbeeld)
Klik hier
Optie 1: Een nieuw scherm wordt geopend. Klik op de link onder ‘Inloggen middels
Single Sign On’. (let op! Dit is alleen mogelijk als je bent ingelogd met eigen
gebruikersnaam/wachtwoord op je werkplek dus thuis niet mogelijk) (zie voorbeeld)
Optie 2: Een nieuw scherm wordt geopend. Klik op de link onder ‘Inloggen middels
Hunite Authenticatie’ als je niet bent ingelogd met je eigen
gebruikersnaam/wachtwoord, als je bent ingelogd onder een groepsaccount of als je
thuis in bent gelogd (zie voorbeeld)
Klik hier (optie 1)
Klik hier (optie 2)
Optie 1: Inloggen middels Single Sign On (thuis niet mogelijk)
Klik op Mijn documenten (zie voorbeeld)
Klik hier
EXTRA Voor leidinggevenden:
Als je op de optie ‘Mijn medewerkers’ klikt dan worden alle medewerkers getoond.
Indien je op Raadplegen klikt worden de documenten getoond van de betreffende
medewerker. Klik je op de naam van de medewerker dan worden de persoonsgegevens
getoond.
Je digitaal personeelsdossier wordt geopend. Je loonstroken komen te staan onder
Document type: Loonstroken. (zie voorbeeld)
Loonstrook
Optie 2: Inloggen middels Windows Authenticatie (thuis wel mogelijk)
Type je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop ‘Aanmelden’. (zie voorbeeld)
Je gebruikersnaam en wachtwoord is gelijk aan je Windows netwerkaccount (gebruikersnaam en
wachtwoord zoals je die ook gebruikt om in te loggen op je computer).
Mocht je je wachtwoord voor je netwerkaccount moeten wijzigen dan wijzigt het wachtwoord van
P&O-plein gelijk mee.
Invulvelden
Wachtwoord aanvragen
Je hebt automatisch een wachtwoord voor P&O-plein zodra je leidinggevende bij ICT een
netwerkaccount voor je aanvraagt.
Wachtwoord vergeten of kwijt
Het aanvragen van een nieuw wachtwoord is mogelijk via de Servicedesk ICT.
Servicecentrum P&O
[email protected]
Tel. 3939