Transcript Activiteitenplan deelraden Heerenlanden College

[email protected]
Activiteitenplan deelraden Heerenlanden College
Dit is het activiteitenplan van de deelraad locatie Joost de Jongestraat en de deelraad
locatie Eksterlaan van het Heerenlanden College te Leerdam, opgesteld voor de periode
van 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014.
Hoewel de deelraden gezamenlijk overleggen en er dus feitelijk sprake is van
gecombineerd deelradenoverleg, wordt gesproken van MR-overleg en, wat de
deelgeledingen betreft, van L(eerlingengeleding)MR-, O(udergeleding)MR- en
P(ersoneelsgeleding)MR-overleg.
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
1
8-4-2014
9:57:54
Samenstelling MR
Het DB (dagelijks bestuur) van de MR bestaat uit:



Zwanette van der Leeden
Rolf Vermelis
Bert Kars
voorzitter,
secretaris,
vice-voorzitter / waarnemend voorzitter,
De LMR (leerlinggeleding) bestaat uit:



De
Yvonne Lovers / Yvette van Ooijen
JdJ
Marjolein Bogaard
Ek
Sylvana van der Wal
JdJ
leerlingen hebben Marjolein Bogaard als afgevaardigde in de GMR.
De OMR (oudergeleding) bestaat uit



De
Q.W.M van den Berg
JdJ
Conny den Hartog
Ek
Nelleke Rietveld
Ek
ouders hebben Conny den Hartog-den Hartog als afgevaardigde in de GMR.
De PMR (personeelsgeleding) bestaat uit

Zwanette van der Leeden

Ina Overheul

Bert Kars

Rolf Vermelis

Marjan van Velzen

Teus de Jong
Binnen de PMR is afgesproken dat Bert Kars het
financiën is hij het aanspreekpunt.
JdJ
OP
JdJ
OOP
Ek
OP
Ek
OP
JdJ
OP
Ek
OOP
MR-budget bewaakt: voor alle MR-
De GMR bestaat uit
Frits Fraanje
Bert Kars
Marjolein Bogaard
Conny den Hartog
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
voorzitter
2
8-4-2014
9:57:54
Het rooster van aftreden
LMR
Sylvana van der Wal
1e zittingstermijn t/m 31 juli 2014
Marjolein Boogard
1e zittingstermijn t/m 31 juli 2016
Yvonne Lovers / Yvette van Ooijen
1e zittingstermijn t/m 31 juli 2015
OMR
Corine van den Berg
Conny den Hartog
Nelleke Rietveld
1e zittingstermijn t/m 31 juli 2015
2e zittingstermijn t/m 31 juli 2016
2e zittingstermijn t/m 31 juli 2014
PMR
Zwanette van der Leeden
Ina Overheul
Bert Kars
Rolf Vermelis
Marjan van Velzen
Teus de Jong
2e
2e
1e
2e
1e
1e
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
t/m
t/m
t/m
t/m
t/m
t/m
31
31
31
31
31
31
juli
juli
juli
juli
juli
juli
2015
2016
2014
2016
2015
2014
1e
1e
1e
1e
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
zittingstermijn
t/m
t/m
t/m
t/m
31
31
31
31
juli
juli
juli
juli
2014
2014
2014
2014
GMR
Frits Fraanje
Bert Kars
Leerling?
Conny den Hartog
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
3
8-4-2014
9:57:54
Onze uitgangspunten in de komende periode
De MR wil in deze periode de belangrijkste beleidsveranderingen binnen school kritisch
volgen. Verder wil de MR meedenken in allerlei beleidsaangelegenheden, voor zover de
raad deze van belang vindt voor de leerlingen, de school en de personeelsgeleding.
De MR verwacht van de directie/het bestuur tijdig alle wettelijk voorgeschreven stukken
voor instemming (2 maanden van tevoren), advies (3 maanden van tevoren) en/of ter
informatie, afhankelijk van de status ervan die binnen het reglement is gesteld.
De MR zal ook, waar nodig, met initiatieven komen.
Tenslotte zal de MR elk signaal van de achterban serieus en zorgvuldig in behandeling
nemen, waarbij het beleidszaken betreft. De MR stelt hier, nadrukkelijk geen
klachtenbureau te zijn voor zaken die op een andere wijze en via een ander kanaal
behoren te verlopen.
De leden van de MR zijn zich in alle hierboven genoemde uitgangspunten bewust van de
verantwoording richting achterban en het belang van de school en handelen in de
wetenschap dat men het vertrouwen heeft van het personeel.
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
4
8-4-2014
9:57:54
Vergaderschema 2013-2014
soort overleg
dag
datum
DB-1
Deadline
dinsdag
donderdag
10 september 2013
12 september 2013
8:30
19:00
Ek
kamer rector
PMR-1
MR-1
donderdag
maandag
dinsdag
19 september 2013
23 september 2013
15:30
20:00
Lokaal A05
personeelskamer
donderdag
woensdag
dinsdag
29 oktober 2013
31 oktober 2013
8:30
19:00
Ek
Ek
JdJ
6 november 2013
15:30
Lokaal A05
12 november 2013
3 december 2013
5 december 2013
20:00
8:30
19:00
Ek
JdJ
maandag
woensdag
dinsdag
9 december 2013
18 december 2013
15:30
20:00
woensdag
woensdag
donderdag
28 januari 2014
29 januari 2014
8:30
19:00
12 februari 2014
15:30
13 februari 2014
18 maart 2014
20 maart 2014
20:00
8:30
19:00
27 maart 2014
1 april 2014
6 mei 2014
8 mei 2014
DB-2
Deadline
PMR-2*
MR-2
DB-3
Deadline
PMR-3
MR-3
DB-4
Deadline
PMR-4*
MR-4
DB-5
Deadline
PMR-5
MR-5
DB-6
Deadline
PMR-6*
MR-6
DB-7
Deadline
PMR-7
MR-7
dinsdag
donderdag
dinsdag
donderdag
donderdag
dinsdag
dinsdag
donderdag
woensdag
woensdag
dinsdag
donderdag
woensdag
donderdag
tijdstip
locatie
Ek
kamer rector
personeelskamer
kamer rector
Ek
Ek
JdJ
Lokaal A05
personeelskamer
Ek
JdJ
Lokaal A05
kamer rector
Ek
personeelskamer
kamer rector
15:30
20:00
8:30
19:00
Ek
Ek
JdJ
Lokaal A05
personeelskamer
kamer rector
14 mei 2014
21 mei 2014
3 juni 2014
5 juni 2014
15:30
20:00
8:30
19:00
Ek
JdJ
Ek
Lokaal A05
personeelskamer
kamer rector
11 juni 2014
19 juni 2014
15:30
20:00
Ek
Ek
Lokaal A05
personeelskamer
* onder voorbehoud !
deelnemers DB:
deelnemers PMR:
deelnemers MR:
HAA, VES en directie
KAR, GOV, VES, VEO, HAA en TJO
alle MR-leden
Alle vergaderingen van de P(G)MR en (G)MR zijn openbaar. wanneer er een personeelslid
aanwezig wil zijn bij een vergadering, en ingeroosterd staat voor lessen, moet dit personeelslid worden uit geroosterd.
De DB-overleggen zijn informatief/mening vormend en niet openbaar.
De deadline = de deadline voor het aanleveren van stukken voor de eerst komende PMR
en MR overleggen, uitgezonderd ingekomen stukken.
De OMR en LMR kunnen afzonderlijk overleggen: hiertoe zijn vooraf geen data gepland.
De vertegenwoordiger van het bevoegd gezag en/of directieleden is/zijn alleen geheel of
gedeeltelijk aanwezig tijdens PMR- of MR-overleggen wanneer hij/zij vooraf daartoe
uitgenodigd is/zijn door de raad.
De aanvangstijdstippen en locaties van elk overleg kunnen wijzigen en worden daarom
ook vermeld in de agenda.
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
5
8-4-2014
9:57:54
Jaarplanning
algemeen:


agenda’s MR-overleggen minimaal 14 dagen van tevoren
versturen
agenda’s PMR-overleggen minimaal 7 dagen van tevoren
versturen
(P)MR-1
(P)MR-2







verkiezingen LMR organiseren
personalia MR-leden actualiseren (ELO / intranet)
teksten website actualiseren
werkreglement
Leerplan vo
Nascholingsbeleid
PMR-1








functionerings- en beoordelingsgesprekken
ziekteverzuimbeleid
ARBO-beleid
Analyse examen resultaten
Taalbeleid 2013-2014 Ek
jaarverslag MR 2012-2013 vaststellen en publiceren
activiteitenplan MR 2013-2014 vaststellen en publiceren
Evaluatie taakbeleid


Evaluatie hulples
Evaluatie magister




meer jaren formatie plan
schoolplan (eens in de vier jaar)
leerlingenstatuut (deze cursus n.v.t.: geldig t/m 31 juli 2013)
kieslijst verkiesbaren PMR opstellen








schoolgids 2014-2015 (onderwijsprogramma, lesuitvalbeleid en
planning, roostervrije dagen leerlingen en ouderbijdrage)
vakantieregeling 2014-2015
verkiezingen PMR
arbeids- en rusttijdenregeling/les- en pauzetijden 2013-2014
lessentabel 2013-2014
info bekostiging door Rijk (vóór 1 mei 2013)
formatieplan 2014-2015
jaarrekening 2013


interne taakverdeling MR bespreken 2014/2015
planning volgende cursus opstellen
(P)MR-3:
(P)MR-4:
(P)MR-5:
(P)MR-6:
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
6
8-4-2014
9:57:54



activiteitenplan 2013-2014 opstellen
evaluatie (na)scholingsbeleid
jaarverslag 2014


jaarverslag 2013-2014 opstellen
ELO / intranet opschonen
(P)MR-7:
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
7
8-4-2014
9:57:54
4 Welke faciliteiten zijn hiervoor toegekend?
Overleggen MR
Uren:
In totaal wordt voor de OP-leden 650 uur uitgetrokkenen om het (P)MR-werk te kunnen
uitoefenen. Deze uren zijn als volgt onderling verdeeld:
Zwanette Haag
Ina Overheul
Bert Kars
Rolf Vermelis
Marjan van Velzen
Teus de Jong
100
oop
100
100
100
oop
lid 70
lid
lid 40
lid 140
lid
lid
voorzitter
notulist
vice-voorzitter
secretaris
Voor OOP-leden bedraagt de facilitering voor het MR-lidmaatschap 100 uren werktijd per
MR-lid.
De leden van de OMR worden niet gefaciliteerd.
De leden van de LMR worden (wanneer het leerlingen uit de Tweede fase betreft)
gefaciliteerd in uren in de vrije ruimte. Na beëindiging van hun lidmaatschap ontvangen
zij een getuigschrift als bewijs van het MR-lidmaatschap.
Scholing:
Op dit moment is nog niet bekend welk MR-lid welke scholing aanvraagt.
Overleggen GMR:
Naast de hierboven omschreven facilitering voor het MR-lidmaatschap, geldt de volgende
facilitering voor GMR-leden:
Frits Fraanje
60
lid 100 voorzitter
Bert Kars
60
lid
Voor de verantwoording hiervan wordt verwezen naar het GMR-activiteitenplan.
De leden van de OMR worden niet gefaciliteerd.
De leden van de LMR worden (wanneer het leerlingen uit de Tweede fase betreft)
gefaciliteerd in uren in de vrije ruimte (40 uren op jaarbasis). Na beëindiging van hun
lidmaatschap ontvangen zij een getuigschrift als bewijs van het GMR-lidmaatschap.
De kosten die redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taak van de
P(G)MR komen ten laste van de werkgever (CAO VO 2011-2012 bijlage 9 Faciliteiten
medezeggenschap ex. Artikel artikel 20.4 lid 3 punt 9)
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
8
8-4-2014
9:57:54
5 Contacten achterban/communicatie
www.heerenlanden.nl
Periodiek verschijnen hier actuele teksten die leesbaar zijn
voor iedereen met toegang tot het Internet: agenda’s van
overleggen, samenstelling raad, vergaderschema, contact,
activiteitenplan, oproep tot kandidaatstelling en laatste
jaarverslag.
ELO / intranet:
Hierop verschijnt allerlei informatie die slechts toegankelijk is
voor leden van geledingen met rechten hiertoe. In de praktijk
zijn dat alle collega’s, MR-ouders en bepaalde groepen van
leerlingen. De bedoeling is, dat alle leerlingen en alle ouders
van leerlingen eveneens toegang hebben tot het vak
medezeggenschapsraad.
mailbox:
De MR heeft een eigen mailbox:
[email protected].
Van hieruit kunnen personen gericht worden benaderd, maar
kan iedereen ook heel gemakkelijk de MR bereiken. Vanuit de
mailbox worden berichten onder alle MR-leden, collega’s en
bestuursleden verspreid.
overig:
Alle vergaderingen zijn openbaar voor alle leden van de
geledingen. Men kan agendapunten indienen, men kan van
het inspreekrecht op vergaderingen gebruikmaken en waar
nodig worden achterbanraadplegingen georganiseerd.
Activiteitenplan MR 2013-2014 concept versie
9
8-4-2014
9:57:54