Transcript MR-verslag van 3 juni 2014

Verslag MR 3 juni 2014 - vastgesteld
Datum:
3 juni 2014
Van:
Aan:
Gonda Buis, notulant
Hendri Bronsvoort, Joop Kuppens, Gerard Groote Schaarsberg, dagelijks bestuur;
Joost Boetes, Kees de Ruiter, Petra Kellerhuis, Richard Fidom, Marcel Veldkamp,
personeelsgeleding; Miriam Linthorst, Corrie Nieuwenhuis, Theo van Dijk, Edwin Barink,
oudergeleding;
Lot Herder, Josje de Zwart, Mathijs Mensink, Arjen Vosman, leerlingengeleding;
Ingrid Hegeman, Jan Podt, Johan Supèr, directieledenKlik hier als u tekst wilt invoeren.
verslag MR-bespreking d.d. 3 juni 2014
Betreft:
Afwezig met kennisgeving: Kees de Ruiter, Jan Podt, Arjen Vosman, Joop Kuppens. Nieuwe MR-leden 20142015: Andre Tuïnk (oudergeleding vmbo) en Jeanet Wietsma (personeelsgeleding vmbo).
1.
Opening en mededelingen
Voorzitter Hendri Bronsvoort heet allen welkom, in het bijzonder de nieuwe leden, die als toehoorder aanwezig
zijn.
2.
Verslag MR-vergadering (22 april 2014 - concept)
Inhoudelijk en naar aanleiding van:
Het verslag wordt na wijziging op detail vastgesteld.
3.
Ingekomen stukken
Verslagen Ouderraden havo/vwo (januari en maart 2014).
Verslag ouderraad vmbo d.d. 11 maart 2014.
De verslagen van de ouderraden worden voor kennisgeving aangenomen door de MR. De MR verzoekt de OR
om deze verslagen voortaan eerder bij de MR aan te leveren.
4.





Van de directie: verslag verantwoordingsgesprek, evaluatie aanmelding brugklassers, planning
onderwijstijd (uitvoering nieuwe cao)
Nieuwbouw havo/vwo en tijdelijke huisvesting
Geen nieuwe ontwikkelingen. Laatste fase van definitief ontwerp. De verhuizing in de meivakantie is
geheel naar wens verlopen. De eerste sloophandeling voor de oudbouw is ludiek verricht op 28 mei jl.
Het halfjaarlijkse verantwoordingsgesprek door de directie aan het CvB van de Stichting Carmelcollege
heeft plaatsgevonden op 19 mei jl. Een positief en relatief kort gesprek. Er werd o.a. gesproken over de
inzet van reserves in de komende jaren. Ook de uitkomsten van de Tevredenheidsonderzoeken zijn
besproken.
De plaatsing van groep 8 leerlingen in onze brugklas heeft dit jaar meer voeten in aarde gehad dan
andere jaren.
De geplande onderwijstijd ontbreekt en wordt geagendeerd voor de MR van 1 juli aanstaande.
Op stichtingsniveau geldt vanaf 1 augustus 2014 het kader stellend taakbeleid.
Afspraak:



de directie gaat in samenspraak met de MR een invoeringstraject afspreken dat per 1 augustus van
start gaat. In ditzelfde traject kan het nieuwe taakbeleid vorm gegeven worden. (gaat om uitvoering van
de cao).
De nieuwe cao levert vooralsnog geen onoverkomelijke problemen op voor de formatie 2014-2015.
Recuperatieverlof
De rector legt desgevraagd uit dat recuperatieverlof niet zonder meer gekoppeld kan worden aan
schoolvakanties. Dit leidt tot discussies over en gaat ten koste van de onderwijskwaliteit.
Het parttimerbeleid is nog niet vastgesteld in de MR en wordt geagendeerd voor de MR van 1 juli.
Kader stellend taakbeleid in relatie tot convenant. Het convenant komt met de invoering van het
taakbeleid te vervallen.
Pagina 1 van 4
5.
Jaarrekening CCS 2013 – ter informatie
Toelichting vooraf door Johan Supèr. Opvallend is de positieve afwijking in de begroting van Carmel
College Salland. Deze is o.a. ontstaan door: onvoorziene toegekende van financiën voor jonge
leerkrachten; het zgn. Herfstakkoord van oktober 2013; toekenning van extra subsidies (€ 175.000,-);
de ESF is meegevallen, verder is er sprake van onvoorziene toekenning van projectgelden; voor
personele lasten wordt de laatste jaren een frictiepot aangehouden; de huisvestingskosten vielen
mee.
Enkele tegenvallers in het afgelopen schooljaar: luchtbehandeling gebouw F. Radewijnsstraat 6 en
vervroegde afschrijving van gebouwen i.v.m. nieuwbouw.
Vragen naar aanleiding van de bespreking van de jaarrekening 2013, zowel inhoudelijk als naar aanleiding van:
Pag 7
de opbrengstbeoordeling van havo scoort onvoldoende? Klopt de CE examencijfers liggen in totaal
iets lager dan het landelijke gemiddelde. De opbrengstenoordelen van de inspectie wijken af van
opbrengstenkaarten en de onderwijsrapportages van CCS;
Pag 13 de uitgaven voor scholing van onderwijzend personeel zijn veel lager dan begroot. Wordt er op CCS
voldoende geschoold? Gemiddeld komen er drie tot vier aanvragen per week binnen bij de
sectordirecteur h/v. Carmel College Salland had gerekend op meer Mastertrajecten. Pag 14
buitenlandreizen in juni in plaats van oktober
Pag 20 Risicoanalyse: Het risico neemt toe. Dit wordt mede veroorzaakt door een hoog ziekteverzuim van
medewerker. Het veelal langdurige verzuim is niet werkgerelateerd. Op vmbo/pro kan op het gebied
van kort frequent ziekteverzuim nog een verbeterslag gemaakt worden.
Pag 22 Hoge solvabiliteit. Is CCS te bang geweest in de afgelopen jaren? Is het bespreekbaar voor de directie
om de klassensplitsing terug te brengen, nu blijkt dat het geld er voor is?
De directie is van mening dat er breder gekeken moet worden. Financiën worden beleidsrijk ingezet
op CCS.
Pag 24 Relatief groot aantal oudere medewerkers op CCS? In de nieuwe cao wordt gesproken over
leeftijdsfasebewust personeelsbeleid. Vanuit de MR wordt de directie gevraagd om ervoor te waken
dat expertise binnen de school blijft.
6.
Projectopdracht IPB - ter informatie
Toelichting door de directie. In de afgelopen jaren zijn er belangrijke stappen gezet in het HR-beleid van de
Stichting Carmelcollege en de implementatie daarvan binnen de school, Enkele voorbeelden hiervan zijn: de
beleidsrijke invoering van de functiemix middels het loopbaanbeleid voor docenten en het gezondheidsbeleid,
waar op CCS veel aandacht voor is. Tegelijkertijd moet worden vastgesteld dat er veel ontwikkelingen zijn, die
aanleiding geven om het IPB-plan 2009-2012 van Carmel College Salland te herijken. De context waarin het
voortgezet onderwijs opereert verandert voortdurend. Strategische samenwerkingsverbanden, vergrijzing en
ontgroening, veranderende bekostiging, passend onderwijs, talentmaximalisatie, aandacht voor alle leerlingen,
professionalisering van docenten maken dat de eisen die aan zowel medewerkers als aan de schoolorganisatie
worden gesteld veranderen.
7.
Notitie Optimalisering bedrijfsvoering – ter informatie
In 2009 heeft de Onderwijsraad het rapport “Naar een doelmatiger onderwijs” uitgebracht. Vervolgens is in 2013
door de VO-raad het “Rapport Bedrijfsvoering VO” gepubliceerd. Laatstgenoemd rapport omvat een
handreiking voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering in het VO. Deze is verwerkt in voorliggende
beleidsnotitie. “Vensters voor verantwoording” bevat een onderdeel bedrijfsvoering en ook op Stichtingsniveau
is volop aandacht voor bedrijfsvoering. In de zomer van 2013 is bijvoorbeeld het “Beraad Bedrijfsvoering” van
start gegaan.
Op het niveau van Carmel College Salland hebben in 2009 de toenmalige stafdirecteur, controller en hoofden
facilitaire dienst de opdracht gekregen om een structuur voor facilitaire diensten te ontwerpen. De
aanbevelingen van deze werkgroep alsmede de “Kadernotitie Facilitair Concept” (voorjaar 2013) van het
huidige hoofd facilitaire dienst van de sector havo/vwo, het “Functioneel plan van eisen catering CCS” (najaar
2013) en het “ Projectplan implementatie Planon van de Stichting Carmelcollege” (najaar 2013) zijn in deze
beleidsnotitie verwerkt. Tenslotte is het “Project Servicepunt vmbo” in 2013 van start gegaan. Dit project wordt
in de loop van 2014 uitgebreid met de sector havo/vwo en ingebed in de bedrijfsvoering van Carmel College
Salland. Het is daarom tijd om het onderwerp “bedrijfsvoering” op Carmel College Salland verder uit te werken.
Na de toelichting op de totstandkoming van de notitie wordt deze besproken. Vragen die naar voren komen uit
deze bespreking:
Pagina 2 van 4
Pag 6
Dalend leerlingenaantal? In deze notitie zijn de meest actuele leerlingenprognoses gehanteerd. De
demografische gevolgen voor het leerlingenaantal zijn groter dan enkele jaren terug verwacht werd.
Pag 12 Schoolbreed werken de roostermakers voortaan met roosterprogramma Zermelo.
Pag 11 Gezamenlijke ICT tuin? De MR vraagt de directie ervoor te waken dat de onderwijskundige kwaliteit
gewaarborgd is en blijft.
Pag 11 Lokaal Praktijkonderwijs? De essentie is dat bij het praktijkonderwijs ruimte beschikbaar is en dat dit
besef gaat leven. Het gaat in deze notitie slechts om opties.
Pag 14 ICT beheer bezuinigen met 0,6 Fte? Dit gaat om servercapaciteit. Blijft overeind staand dat we
hardware kennis /technische kennis binnen onze school nodig hebben, ook in de toekomst. Dit is een
aandachtspunt voor de schoolleiding.
Naar aanleiding van de invoering van het servicepunt wordt aandacht van de directie gevraagd voor het
ontbreken van persoonlijk contact. Dit wordt als nadelig ervaren.
8.
Notitie Passend Onderwijs - ter instemming
Er is een ondersteuningsplan dat per instelling vorm gegeven moet worden. Dit plan is reeds in bezit van de
MR-leden. In het kader van de opdracht van de directie aan het Platform Leerlingenbegeleiding om Passend
onderwijs (verder) vorm te geven op Carmel College Salland, wordt in deze notitie een aantal adviezen
geformuleerd. Daartoe wordt eerst gekeken welke voortgang tot dusver geboekt is in relatie tot het , in de
kadernotitie leerlingenbegeleiding van 2011, beoogde resultaat.
De adviezen zijn gericht op verdere implementatie alsmede op de per 1 augustus 2014 in werking tredende
“Wet Passend Onderwijs”.
Vragen vanuit de MR naar aanleiding van de bespreking:
Advies 3 Er wordt gesproken over specifieke deskundigen die leerlingen gaan begeleiden op gebied van
dyslexie? Dit kan heel divers worden ingevuld door bijvoorbeeld een docent met een taak of iemand
vanuit maatschappelijk werk met een specialisme. Dit laatste valt in de functiecategorie onderwijs
ondersteunend personeel.
Advies 4: Extra-ondersteuning “buiten” het reguliere onderwijsproces in maatwerk-arrangementen (niveau 2) op
elk domein?
De directie is van mening dat elk team verantwoordelijk is voor het welbevinden van de leerlingen.
Binnen dit team wordt aan de leerling - indien nodig - hulp geboden. De pedagogische mogelijkheden
van de teams wordt hiermee vergroot.
CCS neemt 2,3 fte over van De Ambelt Zwolle. Carmel College Salland heeft ervoor gekozen om de
leerlingbegeleiding te koppelen aan de onderwijsteams. Dit gebeurt zoveel mogelijk in overleg en in
afstemming met de leerlingbegeleiders.
Kaderdocent – Master SEN? De kaderdocent krijgt een grotere rol op gebied van leerlingbegeleiding.
Referentie 7: het ontwikkelingsperspectief komt in de plaats van het handelingsplan. Specialisten in begeleiden
op het gebied van leren leren en sociaal emotionele problematiek. (voorheen LGF). De vraag vanuit
de MR of een docent praktijkonderwijs hieronder valt wordt doorgespeeld naar het platform
leerlingbegeleiding.
Sallandse Onderwijskamer? Dit is een bestuurlijk overleg waarin zowel VO als BaO in de regio Salland
participeren. Door als Salland gezamenlijk te opereren valt op vele terreinen winst te behalen.
9
Ouderbijdrage, inclusief wijziging SOK – ter instemming (oudergeleding)
Het overzicht van onderwijsprojecten havo/vwo 2014-2015 ontbreekt in de vergaderstukken .
Afspraak:
Gonda Buis stuurt het overzicht naar de MR-leden – voor instemming. De leden reageren per ommegaande –
via email. Nadat de reacties ontvangen zijn stuurt Gonda de uitslag door naar de MR-leden.
Ouderbijdrage vmbo/pro 2014-2015
Er bestaat onduidelijkheid over de borg voor leerlingenkluisjes.
Afspraak:
Petra Kellerhuis doet navraag hierover en koppelt e.e.a. terug naar de MR.
10.
Huisregels genotmiddelen – ter informatie
De Jongeren OntmoetingsPlek (JOP), geplaatst in park Drostenkamp, vlak naast de school roept vraagtekens
op bij de MR. De gemeente heeft toegezegd dat afspraken die op CCS gemaakt worden consequenties
kunnen hebben voor het JOP.
Pagina 3 van 4
De MR spreekt haar zorg uit over handhaving van de regels. Roken op schoolplein verbieden, waardoor
leerlingen het plein verlaten om elders te gaan roken? Carmel College Salland wil toegroeien naar een gezonde
school. In dat kader is het lastig te verkopen als er alcohol geschonken wordt bij feestelijke gelegenheden
waarbij leerlingen aanwezig zijn. Uiteindelijk moet het gaan om het goede gesprek dat er op school met de
leerlingen gevoerd wordt. Dit reglement maakt onderdeel uit van een educatief programma De Gezonde school.
Ook de omgeving van de school moet uitdagen tot beweging. Hendri Bronsvoort is hier als lo-docent nauw bij
betrokken.
Theo van Dijk vraagt zich af of er uitkomsten van enquêtes bekend zijn van andere - vergelijkbare – scholen.
Afspraak:
Ingrid Hegeman gaat na of dit meegenomen is.
De directie van Carmel College Salland streeft naar een rookvrije en alcoholvrije school, maar realiseert zich dat
hiervoor nog het een en ander nodig is.
Afspraak:
In de MR van 1 juli aanstaande naar de MR vraagt de directie instemming.
11.
Schoolgids: thema’s / onderwerpen schoolgids op basis van gids 2013-2014 – ter instemming.
Toelichting door Johan Supèr. De MR heeft de volgende aandachtspunten voor de directie:
 gezonde school/genotmiddelen;
 werken in teamverband, wat houdt dit in voor leerlingen concreet?
 elektronische omgeving;
 situatie nieuwbouw havo/vwo;
 kritisch kijken naar het vermelden van de lestijden;
 Passend Onderwijs;
 aantal rapportuitreikingen?
Voorstel directie:
Johan Supèr koppelt bovenstaande actiepuntjes terug naar de MR. Vooruitlopend hierop wordt nu instemming
van MR gevraagd op het proces.
Dit vindt de MR lastig, al begrijpt de MR dat het proces voortgang behoeft. Volgend schooljaar wordt daarom
reeds in april aandacht besteed aan de onderwerpen voor de schoolgids.
De directie heeft ervoor gekozen om een dunne schoolgids te maken, met daarin verwijzingen naar de website.
Ingrid Hegeman stelt voor om te gaan werken met een spoorboekje met verwijzingen naar schoolgids en
website.
12.
Eerste rondvraag
 Edwin Barink oppert om in het kader van bedrijfsvoering om op CCS (om)scholingscursussen te gaan
verzorgen.
 Marcel Veldkamp merkt op dat de MR-vergaderstukken niet als gebruikelijk zijn gepubliceerd op het
computernetwerk van de school (Resultatenschijf). Dit heeft te maken met de afwezigheid wegens ziekte
van MR-secretaris Joop Kuppens en wordt door het dagelijks bestuur van de MR rechtgezet.
De directie en toehoorders verlaten de vergadering, waarna de stemming plaatsvindt.
13.
Stemming agendapunten: 8, 9, 11
Notitie Passend Onderwijs: hiermee wordt ingestemd.
Ouderbijdrage vmbo en havo/vwo: instemming ouders h/v via email naar Gonda Buis.
Schoolgids – ouders en leerlingen hebben instemmingsrecht – nu op de thema’s die opgenomen worden: de
ouder- en leerlingengeleding van de MR stemmen hiermee in.
14.
Tweede rondvraag
Gerard Groote Schaarsberg meldt zich af voor MR 1 juli (hij viert die dag zijn 50ste verjaardag).
15.
Sluiting
De voorzitter sluit onder dankzegging aan een ieder de vergadering.
Pagina 4 van 4