Transcript GMR O2A5

GMR O2A5
Arkel, 16 oktober 2014
Aan de leden van de GMR O2A5,
Dames en heren,
Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 20 november 2014,
aanvang 20.00 uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel.
Deel 1. De GMR heeft ervoor gekozen om de vergaderstukken van de formele
overlegvergadering eerst onderling te bespreken, d.w.z. zonder de bestuurder. Bovendien wil
men dan in de gelegenheid zijn om eigen thema’s aan de orde te stellen (van 20.00 uur tot 20.30
uur).
Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 1 van de vergadering aan.
Deel 2. Het overleg met de bestuurder, de formele overlegvergadering, begint om 20.30 uur en
duurt tot uiterlijk 21.30 uur. Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 2 aan. Voor deel 2 van
de avond is per agendapunt een aparte toelichting geschreven (bijgaand).
Na deel 2 heeft de GMR een nabespreking van 21.30 tot 22.00 uur. Dit half uur is de bestuurder
op afroep aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
Mochten jullie naar aanleiding van de stukken heel specifieke vragen hebben, dan verzoek ik
jullie die mij vooraf te doen toekomen, zodat ik er tijdens de vergadering antwoord op kan
geven of schriftelijk, vooraf kan reageren.
Het dagelijks bestuur van de GMR vergadert ter voorbereiding op deze avond van 19.15 tot
19.45 uur. Wij rekenen op jullie aanwezigheid.
Mede namens Alcina Ho-Sam-Sooi, de secretaris van de GMR,
A.J.M. van der Lee
Directeur bestuurder O2A5
Agenda GMR-vergadering
Datum 20 november 2014
Tijd: 20.00 – 22.00 uur
Deel 1 (20.00-20.30 uur)
GMR vergadering zonder de bestuurder
1.
Voorbespreking van de formele overlegvergadering met de bestuurder
(gezien de tijdsduur van slechts een half uur is het belangrijk dat we allemaal onze stukken goed voorbereid
hebben en onze vragen vooraf gedeeld hebben!)
2.
Samenstelling van de GMR, m.a.w. zijn alle vacatures ingevuld?
Deel 3 (21.30-22.00 uur)
GMR vergadering zonder de bestuurder
1.
Nabespreken van de formele overlegvergadering met de bestuurder
2.
Afsluiting en ruimte voor eventuele rondvraag voor GMR leden onderling
Agenda GMR-vergadering
Datum 20 november 2014
Deel 2 (20.30-21.30 uur)
1.
Opening,
Mededelingen:
N.v.t.
2.
Verslag van de GMR vergadering van 3 juli 2014
3.
Ingekomen stukken:
- Contourenschets ombuigingen O2A5
bijlage 1
Ter kennisname
bijlage 2
-
Brief ouders, brief teamleden, samenvatting contourenschets
bijlage 3, 4, 5
-
Memo: Ontwikkelingen nieuwe CAO-PO 2014-2015
bijlage 6
-
Memo: Invoering Werkkostenregeling per 1 januari 2015
bijlage 7
4.
Bezoek Raad van Toezicht
5.
Meerjarenbegroting 2015 t/m 2018 geactualiseerd
Advies
(inclusief Ontwerp Begroting 2015)
6.
Protocol medisch handelen op scholen
7.
Leerlingenaantallen 01.10.2014
8.
Tussenschoolse opvang
bijlage 8
Instemming GMR
bijlage 10
Instemming
oudergeleding
9.
Rondvraag
11. Sluiting
Met vriendelijke groeten,
Alcina Ho-Sam-Sooi
Secretaris GMR
Namens deze:
Ria den Uil
Cc:
de directeuren van de scholen;
de secretarissen van de GrMR’en;
de secretarissen van MR’en.
bijlage 9
bijlage 11 e.v.
Toelichting op de agendapunten van de formele overlegvergadering
T.a.v. agendapunt 1: Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
T.a.v. agendapunt 2: Verslag van de vergadering van 3 juli 2014
De vergadering dient het verslag vast te stellen.
T.a.v. agendapunt 3: Ingekomen stukken:
Contourenschets ombuigingen O2A5; Brief ouders; Brief teamleden; samenvatting
contourenschets: Deze notities zijn ter kennisname bijgevoegd. In de extra GMR vergadering
van 3 december is alle tijd en gelegenheid om hier over te praten.
Het is niet de bedoeling nu al het gesprek te voeren. Daarvoor ontbreekt het dit keer aan tijd.
Het onderwerp is van groot belang en om die reden is een aparte vergadering belegd.
Memo Ontwikkelingen nieuwe CAO-PO 2014 2015: Ter kennisname.
Memo Invoering Werkkostenregeling per 1 januari 2015: Ter kennisname.
T.a.v. agendapunt 4: Bezoek Raad van Toezicht
Namens de Raad van Toezicht zullen Bas van Gool en Tineke Drenthe deze GMR vergadering
bezoeken. Er is vooraf aan de GMR leden gevraagd om vragen van de GMR aan de RvT te
mailen. Hier is echter maar één reactie van vragen op gekomen. Deze is doorgestuurd naar de
RvT. De bestuurder zal bij dit agendapunt niet aanwezig zijn.
T.a.v. agendapunt 5: Meerjarenbegroting 2015 t/m 2018 geactualiseerd (inclusief Ontwerp
Begroting 2015)
Voor een toelichting verwijs ik graag naar het voorwoord en de erbij behorende tekst. Om reden
van planning en control heeft het bestuur reeds vastgesteld, de Raad van Toezicht reeds
goedgekeurd en het directieoverleg reeds positief geadviseerd. Dit alles behoudens een positief
advies van de GMR.
De GMR wordt verzocht om een advies (16a) te geven aan het bestuur aangaande de meerjarenbegroting.
T.a.v. agendapunt 6: Protocol medisch handelen op scholen
De richtlijn is van toepassing is op alle scholen van O2A5. De richtlijnen dienen strak te worden
nageleefd, omdat men anders te maken krijgt met mogelijke persoonlijke, dan wel bestuurlijke
aansprakelijkheid. Communicatie over het protocol is van groot belang omdat het aantoont dat
de huidige praktijk van de scholen niet altijd in overeenstemming is met de nieuwe richtlijnen.
Het bestuur heeft besloten dat er niet aan medicijn verstrekking en medisch handelen wordt
gedaan door leerkrachten, terwijl dit in de voorgaande versie wel het geval was.
De GMR wordt verzocht om in te stemmen met dit standpunt (artikel 15 e) .
T.a.v. agendapunt 7: Leerlingenaantallen 01.10.2014
Het stuk beschrijft de huidige stand van zaken m.b.t. de aantallen. Duidelijk is dat we helaas
niet alle scholen onder de opheffingsnorm als zelfstandige school in stand kunnen houden.
Wederom is een administratieve fusie noodzakelijk.
Met betrekking tot deze kwestie is formeel geen advies of instemming aan de orde. De bestuurder stelt een
advies van de GMR op prijs.
T.a.v. agendapunt 8: Tussenschoolse opvang
In het verleden hebben we deze kwestie geheel overgelaten aan de autonomie van de
afzonderlijke school. Het afgelopen jaar is ons gebleken dat enkele kaders op bestuursniveau
door de scholen op prijs worden gesteld. De notitie beschrijft slechts de kaders die vervolgens
school specifiek kunnen worden ingevuld.
De oudergeleding van de GMR wordt verzocht instemming te verlenen met deze kaders (artikel 18f).
T.a.v. agendapunt 9: Rondvraag
De leden worden verzocht zich te beperken tot het stellen van vragen die van belang zijn voor
meerdere scholen.
Ik hoop dat ik jullie hiermee voldoende heb geïnformeerd
A.J.M. van der Lee
Directeur bestuurder O2A5