Transcript Notulen 1 september 2014 Ouderraad Panta Rhei College

Notulen 1 september 2014 Ouderraad Panta Rhei College
Aanwezig: Lidie Farro, Bernadette Nijhuis, Joyce Zuiderent, Jan Hanrats, Berty vd
Beld en Angela Kolenbrander (notulist)
Afwezig : Joke Beumer
Evaluatie:
Laatste Schoolweek:
We hadden goed weer de laatste schooldag. De BBQ verliep goed en was gezellig.
Een geslaagde laatste dag.
Eerste schoolweek:
Deze verliep rustiger dan andere jaren er hing een ontspannen sfeer.
In de teamvergadering werd dan ook vastgesteld: Iedereen vond het
een ontzettend leuke schoolweek zonder wanklank.
Er zijn nieuwe mentoren voor de 1e jaars. Dit gaat naar alle tevredenheid.
Alle leerlingen wisselen nu van lokaal en dat verloopt heel goed.
Nieuwe samenstelling 2e klassen geeft meer rust in de groep.
Invulling Ouderraad:
Tot nu toe zijn er nog geen reacties ontvangen.
Op 2 september is er een info-avond voor de 1e jaars. Op deze avond gaan we langs
de klassen samen met de MR om de ouders informatie te geven en een oproep te
doen voor kandidaatstelling. Dit geldt ook voor 10 september voor de 2e en 3e jaars.
Actie info-avond:
Geen hulp nodig van OR-leden.
Na het praatje van Lidie gaan de ouders (met koffie/thee) met de mentor naar het
klaslokaal voor verder informatie en kennismaking.
Plannen activiteiten:
Data vergaderingen: Dit jaar 8 vergaderingen (2 extra ivm verhuizing) en 1 datum
voor een thema-avond.
Vastgesteld zijn de volgende data: 29-9/ 27-10/ 24-11/ 19-1/ 2-3/ 20-4
(schoolreis/schoolkamp)/ 18-5/ 15-6.
Creatieve avonden: 10-12 Kerstballen oid versieren. Trudy vragen.
18-5 Cupcakes oid maken. Francis vragen.
Thema- avond is op dinsdag 10 februari. Voorstel is om workshops te doen.
Misschien dat er dan meer animo is.
Waarschijnlijk komt er nog een datum bij voor de tuindag, maar het is nog niet
helemaal duidelijk hoe en wat. Welk budget? Evt Henriëtte Rolefes vragen.
Verhuizing:
Er is hierbij geen hulp nodig van ouders. Alles gaat iom een verhuisbedrijf.
Wel is er behoefte aan feedback over vragen ivm leerlingen. Dit gaan we per mail
doen. Hier dan graag z.s.m op reageren!!!!
Nieuwe pand:
In leegstand viel het reuze mee. Het schilderen is gestart.
In een aantal ruimtes komt vloerbedekking en gedeeltelijk nieuw plafond.
De planning met verhuisbedrijf is gestart. 9 oktober moet alles ingepakt zijn en 10
oktober gaat alles over.
Elke week komt de verhuiscommissie bij elkaar om te bespreken en te plannen.
De gehele inrichting wordt nieuw. Het meubilair wordt 90 cm hoog. Dit heeft een
aantal voordelen.
Opening nieuwe locatie:
Dit wordt gecombineerd met het 5-jarig bestaan van de school. Hoe en wanneer is
nog niet helemaal duidelijk.
Op 2 september komen er een aantal oud-leerlingen op school. Voorstel aan hen is
om een reünie te organiseren voor alle oud-leerlingen.
Iets leuks:
Emiel Roemer was 8 september op werkbezoek in Enschede en heeft ook onze
school bezocht.
( ook OCR; de werkplaats en het Bonhoeffer aan de vlierstraat)
Hij was zeer belangstellend en had een luisterend oor voor iedereen.
Beide voorzitters van de MR ( Anke v Boheemen) en OR ( Bernadette Nijhuis) waren
daarbij ook aanwezig. Wij hebben aangegeven dat onderwijs en zorg in combinatie
makkelijker te organiseren zou moeten zijn, er is nu sprake van gescheiden
geldstromen. Dat heeft onze voorkeur zodat voor onze kinderen niet allerlei
verschillende wegen bewandeld moeten worden. Dit gebeurd nu al, maar dan nog
intensiever. Emiel heeft ons uitgenodigd voor een rondleiding in 2e kamer. Wordt
vervolgd.
Ziekte en wijzigingen personeel:
Anouk Spiele is voorlopig met ziekteverlof. Trudy Pigge komt haar vervangen. Daar
zijn we heel blij mee.
Annemiek Toorneman komt weer terug en gaat de plek van Anita Niemeijer innemen.
Lidie Farro gaat minder werken: Joyce Zuiderent was al haar vervanger bij
afwezigheid en zij krijgt nu nog een aantal managementtaken erbij.
Marleen Nijland heeft een andere baan en werkt nu 2 dagen op PRC.
Hanneke Bilman gaat daarom iets meer werken. Binnen het zorgteam zijn de taken
herverdeeld.
José van Uum gaat minder werken. Inge Kleinsmiede gaat haar uren invullen.
Conciërge Jan Joldersma is alleen nog de ochtenden aanwezig.
Communicatie:
Blijkbaar missen ouders bepaalde informatie toch. Hoe gaan we daarmee om?
Alles wordt vermeld in nieuwsbrief (vaker dan 1x) en websites en evt its learning.
Dit moet volgens ons voldoende zijn. Ouders hebben ook een eigen
verantwoordelijkheid.
De schoolgids: het kleinere formaat wordt als prettig ervaren.
Schoolverlaters Opbrengsten 2012-2013 zijn toegelicht en beschreven in een nieuw
format. Dit staat ook op de website. De analyse en eerste conclusies zijn positief
ontvangen en de collega’s van het zorgteam hebben een compliment ontvangen.
Inbreng MR:
Yvonne Snijders heeft plaatsgenomen in de MR en de OR dus verlaten.
Verder geen nieuws.
Rondvraag:
Berty: verzorgen van evt terugkoppeling van schoolverlaters naar de 3e klassers van
nu. Dit hebben vorig jaar ook gedaan en proberen we dit jaar ook weer op te
pakken.
Volgende vergadering:
29 september om 19:30 uur