Transcript SPONSORDOSSIER

SPONSORDOSSIER
3 pakketten om de
Games of the Heart
te steunen
Toon uw hart voor
de Games of the Heart
Ons land en Antwerpen hebben de organisatie van de
Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 binnengehaald. Een krachttoer. Er zijn immers veel gegadigden
om dit vierjaarlijkse evenement te organiseren.
De Spelen worden de grootste sportmanifestatie in België
in 2014, maar ze draaien om meer dan sport. Ze vormen de
hefboom in ons streven naar een wezenlijke verandering
van de visie op mensen met een verstandelijke beperking
en de opvang en verzorging die zij in ons land krijgen.
Om die boodschap te verspreiden én fantastische Spelen te
organiseren, hebben we partners nodig. Sponsors die zowel
kunnen helpen bij het ter beschikking stellen van communicatiekanalen, als van financiële middelen om de Special
Olympics-atleten de tijd van hun leven te bezorgen. We zien
dat als langetermijnverbintenissen, want na de Europese
Spelen willen we Special Olympics Belgium een mooi
nalatenschap overhandigen zodat het vanaf 2015 – als enige
Special Olympics-comité ter wereld – opnieuw elk jaar
Nationale Spelen kan organiseren.
Onze ervaring met Nationale en Internationale Spelen heeft
geleerd dat sponsoring van een Special Olympics-event een
positieve impact heeft op de werking binnen de de deelnemende bedrijven. Getuige – bijvoorbeeld – Coca-Cola
dat in 2014 een kwarteeuw wereldwijde steun aan Special
Olympics viert en waar de initiatieven voor acties rond
Special Olympics spontaan vanuit het personeel komen.
Hebt u interesse in een samenwerking rond de Special
Olympics Europese Zomerspelen 2014? Contacteer ons.
We staan open voor uw suggesties en zullen u met veel
plezier opnemen in de grote Special Olympics-familie.
In deze brochure...
Special Olympics Europese Zomerspelen 2014
3
Doelstellingen
3
Een grootse prestatie verdient een groot publiek
4
Wilt u deel uitmaken van dat grote publiek?
5
Hoe kunt u bijdragen?
6
Pakket u - Events
7
Pakket v - Change a life
9
Pakket w - Logistics
Catalina Daniëls
CEO SO2014
12
Wat krijgt u in ruil voor uw sponsoring?
14
Bedenktijd nodig? Dit kan u nu al doen...
18
Voor meer informatie, gelieve Mevrouw Zehra Sayin
te contacteren - [email protected]
Brochure afgesloten op 16 januari 2014
SEPTEMBER
09 - 20
Special Olympics
Europese Zomerspelen 2014
Van 9 tot 20 september 2014 zal Antwerpen gaststad zijn van de Special Olympics
Europese Zomerspelen.
Dit is een evenement dat slechts om de 4 jaar wordt georganiseerd en het zal
in 2014 de grootste sportmanifestatie in ons land zijn.
Het brengt meer dan 2.000 atleten met een verstandelijke beperking uit
58 landen in Europa en uit de Euraziatische regio naar België.
Onder begeleiding van hun coaches zullen de atleten deelnemen aan 10 verschillende
sporten verspreid over 6 locaties in de provincie Antwerpen.
Special Olympics wordt erkend door het Internationaal Olympisch Comité.
Daarom zal – voor het eerst in de geschiedenis – de Olympische Vlam gedurende
12 dagen in ons land aanwezig zijn. Bij de Olympische Spelen van 1920 in
Antwerpen kon die Vlam immers nog niet getransporteerd worden.
Jacques Rogge is voorzitter van het erecomité van Special Olympics Europese
Zomerspelen 2014 (SO2014).
Doelstellingen
• Fantastische Spelen organiseren!
• De integratie van alle mensen met een verstandelijke
beperking bevorderen.
• De taboes die nog te veel en te vaak rond mensen met
een verstandelijke beperking hangen, helpen doorbreken.
• Een duurzame impact hebben op de omgang met
en de opvang van mensen met een verstandelijke
beperking.
SPONSORDOSSIER | 3
Een grootse prestatie
verdient een groot publiek
Taboes doorbreken, integratie bevorderen: het gebeurt alleen maar door mensen met en
zonder verstandelijke beperking met elkaar te laten kennismaken.
En dus zijn de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014 nu al begonnen!
Sinds de lancering van de countdown op het Antwerpse stadhuis heeft het organisatiecomité
al verschillende evenementen op touw gezet om die kennismaking te bevorderen:
Een informatiesessie
in het Vlaams Parlement.
Een ontmoeting tussen alle ambassadeurs van de deelnemende landen en de burgemeesters van de steden en
gemeenten die de buitenlandse delegaties gedurende
4 dagen (9-13/09/2014) zullen verwelkomen. Dat project
loopt onder de naam Host Town Program. Voor deze deze
ontmoeting stelde het Ministerie van Buitenlandse Zaken
het Egmontpaleis ter beschikking.
In samenwerking met Start
People werd gestart met
de recrutering van 4.000 vrijwilligers. Zij zullen er voor en
tijdens de Europese Zomerspelen mee voor zorgen dat
dit een fantastisch evenement wordt en ze zullen na
afloop kunnen getuigen van
de levensvreugde, het talent
en het doorzettingsvermogen dat uitgaat van atleten
met een verstandelijke
beperking.
En dit is nog maar een begin.
In 2014 volgen nog veel meer initiatieven!
4 | SPONSORDOSSIER
De ‘Changing Lives Exposition’
in het Europees Parlement.
Lancering van de baseline:
Een grootse prestatie verdient
een groot publiek!
Wilt u deel uitmaken
van dat grote publiek?
Het hoeft geen betoog dat voor organisaties van deze omvang substantiële
financiële middelen nodig zijn. Dit zijn onze publieke partners:
Project co-funded by the EU
Ook privépartners krijgen de kans om zich te engageren voor dit uitzonderlijke evenement.
Sommige bedrijven engageren zich al tientallen jaren en op wereldwijd niveau voor
Special Olympics. Dit zijn onze ‘global sponsors’:
Geïnteresseerd? Er werden 3 sponsorpakketten ontwikkeld om de Special Olympics Europese
Zomerspelen 2014 te steunen. De inhoud, de kostprijs en de ROI vindt u hierna.
SPONSORDOSSIER | 5
Hoe kunt u bijdragen?
Door in te tekenen op een van deze 3 sponsorpakketten:
3
u Events
SPONSORPAKKETTEN
v Change a life
w Logistics
De details van deze pakketten vindt u vanaf de volgende pagina.
De ROI voor uw sponsoring hangt af van de hoogte van het bedrag dat u overmaakt
en het type sponsor dat u daarmee wordt. U vindt alle info hierover vanaf pagina 14.
PAKKET u
Events
BIJDRAGEN
VANAF
€ 25.000
Zoals u hierna zult zien, zijn meerdere evenementen al uitverkocht. Veel bedrijven waren
er snel bij om hun naam aan onze organisatie te verbinden. We zijn hen daarvoor oprecht
dankbaar. Daarmee hebben we 2013 kunnen afsluiten met een positief gevoel over het halen
van onze doelstellingen voor de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014.
Hieronder ziet u wat ** sold out ** is en welk event nog wacht op een ‘peter’ of ‘meter’.
Host Town Program
** sold out **
Torch Run
NOG BESCHIKBAAR!
5x
100.00
Voor het eerst in de geschiedenis zal de Olympische Vlam gedurende 12 dagen in ons land
aanwezig zijn. Vooraleer ze naar Antwerpen gaat, zal de Vlam het land doorkruisen. Een hoogst
mediageniek evenement dat aan 5 exclusieve sponsors toegewezen zal worden. Mis deze unieke
kans niet om uw merk of bedrijfsnaam aan de Torch Run te koppelen.
Olympic Town
NOG BESCHIKBAAR!
0€
5x
50.000
€
Wakker mee het Olympisch vuur aan in hartje Antwerpen. Slechts 5 exclusieve partners krijgen
de kans om promotie te voeren in het Olympic Town. Gelegen in het centrum van de stad,
een veilige haven voor de Olympische Vlam, wordt het Olympic Town dé ontmoetingsplaats
bij uitstek voor vip’s, topatleten, sponsors en supporters.
Global Development Summit
** sold out **
Scientific Congress
NOG BESCHIKBAAR!
75.000
€
Dit wetenschappelijke congres zal op internationaal niveau volgende thema’s aansnijden:
1. De rol van een gemeenschap in de inclusie van mensen met een verstandelijke beperking
in de maatschappij.
2. Innovatie en creativiteit door samenwerking met verstandelijk beperkte personen.
3. Nieuwe types ondernemingen en initiatieven die het begrip ‘solidariteit’
een nieuw elan kunnen geven.
Op dit congres zullen ook de empirische resultaten van research uitgevoerd door AMS/HEC rond
het thema ‘Integration and community building around athletes’ bekendgemaakt en besproken
worden.
School Program
** sold out **
SPONSORDOSSIER | 7
PAKKET u
Events
Healthy Athletes Program
** sold out **
Art Exhibition
** sold out **
Family Forum
NOG BESCHIKBAAR!
€ 35.000
Tijdens dit congres krijgen mensen die zorgen voor personen met een verstandelijke beperking
de kans om te debatteren over hun dagdagelijkse problemen, vragen en beslommeringen. De
doelgroep bestaat uit familieleden van atleten, adviseurs van Special Olympics Belgium en Europe
Eurasia, experten binnen het domein van verstandelijke beperkingen en mensen van de overheid.
Young Athlete Program
** sold out **
Youth Activation Summit
NOG BESCHIKBAAR!
€ 75.000
Dit event wil de sociale aanvaarding van jongeren met een verstandelijke beperking stimuleren
door middel van sport, vriendschap en gezamenlijke activiteiten. Er wordt o.a. gefocust op
jongeren die zich inzetten voor integratie en aanvaarding in hun scholen en gemeenschappen.
De jonge deelnemers zullen ook leiderschapstrainingen bijwonen en sportervaringen uitwisselen.
PAKKET v
Change a life
BIJDRAGEN
VANAF
€ 150.000
Veel atleten hebben prachtige, ontroerende, hartverwarmende verhalen te vertellen.
Getuigenissen van fysieke en psychologische problemen, van uitsluiting ook, die dankzij
de sport en Special Olympics omgebogen werden tot gevoelens van inclusie, aanvaarding en
erkenning. Verhalen van doorzettingsvermogen, prestaties en hoop.
De atleten vragen niet beter dan deze verhalen te mogen vertellen. Dankzij uw sponsoring kan
u hen helpen bij het uitdragen van hun inspirerende boodschap. U verandert er hun leven mee
én ongetwijfeld ook dat van andere mensen met een verstandelijke beperking. Het wordt een
sponsoring die deel zal uitmaken van de nalatenschap van SO2014 en van de doelstelling om de
taboes, die nog steeds rond mensen met een verstandelijke beperking hangen, te doorbreken.
“Ik werd geboren zonder verstandelijke beperking. Toen kreeg
ik een hersentumor die verwijderd moest worden. Op de operatietafel raakte ik in zuurstofgebrek waardoor ik ‘anders’ wakker werd.
Heel lang hebben mijn ouders mijn beperking niet willen aanvaarden.
Dat is heel moeilijk geweest. Gelukkig hebben we het bijgelegd en is
Special Olympics een tweede thuis en een familie geworden.”
André, atletiek
“Ik ben al 30 jaar bij Special Olympics betrokken. Eerst als atleet.
Later werd ik lid van het Atletencomité en van de Raad van Bestuur
van Special Olympics Belgium. Ondertussen heb ik het tot assistentcoach voor zwemmen en atletiek geschopt. Dankzij Special Olympics
heb ik geleerd dat ik gelijk ben aan anderen, dat ik iets te vertellen
heb en er naar mij geluisterd wordt. Ik ben zekerder van mezelf
geworden.”
Micheline, zwemmen en atletiek
“Ik ben autistisch en heb met mijn beperking leren leven. En toch…
Toen ik geselecteerd werd om met het Belgische basketbalteam
deel te nemen aan de Wereldspelen in Shanghai, was ik geschokt.
Ineens drong het tot mij door dat ik misschien toch iets goed kon.
Dat ik waarde had. Ondertussen hebben we goud behaald op de
Zomerspelen in Warschau en willen we er met het team alles aan
doen om ons land de eerste plaats te bezorgen in Antwerpen.”
Robin, basketbal
SPONSORDOSSIER | 9
Change a life: de inhoud
Er wordt een brede, crossmediale campagne opgezet die om 10 Belgische atleten draait.
10 authentieke, ontroerende verhalen over sterke mensen die het moeilijk hebben
gehad, zware hindernissen hebben genomen, maar – dankzij de sport en Special Olympics –
hun plaats in de maatschappij hebben gevonden en nu erkend én aanvaard worden.
Van elke atleet wordt een beklijvend filmportret gemaakt dat o.m. op het multimediaal
platform van SO2014 te zien zal zijn. Uiteraard zullen de verhalen ook hun weerklank
vinden op radio en televisie en in kranten, magazines en de sociale media.
SO2014 wil deze grootse mediacampagne realiseren in samenwerking met 10 sterke,
geloofwaardige sponsors. Bedrijven die ‘life changing’-waarden in hun beleid hebben
opgenomen. Elke partner zal 1 atleet – of beter: de verspreiding van het levensverhaal van
1 atleet – sponsoren.
We zoeken partners die niet alleen cash inbrengen, maar ook gemotiveerd zijn om het
verhaal uit te dragen naar hun Belgische, Europese of Euraziatische collega’s en personeelsleden. Bedrijven die hun medewerkers willen aanzetten om als vrijwilliger aan
activiteiten van Special Olympics deel te nemen of als één man achter de atleet te staan.
Omdat een grootse prestatie een groot publiek verdient.
10 | SPONSORDOSSIER
Change a life: een voorbeeld
De campagne wordt uitgetekend op maat van de sponsor. Hij mag een sporttak en/of
levensverhaal uitkiezen dat het beste aansluit bij zijn DNA en dat zich optimaal leent voor
‘employer branding’. Ook het activiteitenprogramma rond de atleet wordt in samenwerking
met het bedrijf vastgelegd.
De medewerkers (aantal te bespreken) zullen uitgenodigd worden op de Openings- en
Slotceremonie, en op de wedstrijden van ‘hun’ atleet.
Onze referentie:
Start People heeft gekozen om het verhaal van atlete Evy Ploegaerts uit te dragen.
SPONSORDOSSIER | 11
BIJDRAGEN TUSSEN
PAKKET w
Logistics
€ 3.500 &
€ 50.000
Er is een lange lijst van producten en diensten die nodig zijn tijdens de Europese Zomerspelen.
Denk aan transport van atleten, sportmateriaal of merchandising.
Met een bijdrage die tussen de 3.500 en de 50.000 euro ligt, kunt u een groot verschil
maken voor de atleten. Hieronder 8 voorbeelden van specifieke domeinen waarvoor
sponsoring gezocht wordt.
€ 3.500
1. Materiaal voor het Tafeltennis
Tafeltennis is een ‘unified’ sport. Dat betekent dat ze gespeeld wordt door teams van mensen
met en zonder verstandelijke beperking. Een concept met een grote symbolische waarde voor
de doelstellingen van de Zomerspelen. Met deze sponsoring maakt u 154 atleten gelukkig.
€ 5.000
2. Materiaal voor de Artistieke Gymnastiek
Balken, rekstokken, ongelijke leggers… een turncompetitie kan niet zonder toestellen. Ze zullen
door 100 atleten gebruikt worden. Zij vertegenwoordigen meteen ook de grootste populatie van
jongeren onder de 16 jaar op de Special Olympics. Omdat de toestellen aangepast zijn aan atleten
met een verstandelijke beperking, kunnen ze niet gehuurd worden van het Bloso of het Adeps.
€ 16.000
3. Pins – 40.000 exemplaren
Ze zijn een absoluut collector’s item bij de atleten. Ze worden geruild en meegenomen naar het
thuisland als cadeautje. De sponsor van de pins wint er voor eeuwig een plaats in het hart van elke
deelnemer mee.
€ 25.000
4. Merchandising
De 5 sportlocaties, het atletendorp in Mol en het Olympisch dorp op de Groenplaats in Antwerpen
zullen uitgerust worden met SO2014-shops. Daar zal een uitgebreide collectie trendy SO2014
memorabilia verkocht worden. Het design is in handen van de laatstejaarsstudenten van de
Thomas More Hogeschool.
12 | SPONSORDOSSIER
VANAF
€ 27.000
5. Atletentransport
Zorgen dat 2.024 atleten en hun coaches gedurende de 8 competitiedagen op tijd en stond
op de wedstrijden, dan wel in hun dorp geraken: dat vraagt om een piekfijne planning met
degelijke transportmiddelen. Er zijn elke dag 60 bussen nodig.
Een transportdag kost € 450 (de prijs van 1 bus) x 60 = € 27.000
T
PER NACH
€ 30.600
6. Atletenverblijf
Voor het eerst in de geschiedenis van Special Olympics zullen alle deelnemers en coaches
samen in één atletendorp verblijven. Dat maakt het extra spannend voor hen. Dat verblijf
kost € 15/logé/nacht. Doet u hen een nacht van hun leven cadeau?
€ 48.000
7. T-shirts voor vrijwilligers
Vrijwilligers zijn de brandstof voor de motor die SO2014 heet. Het zijn mensen die vanuit hun
sociaal engagement, uit liefde voor de sport, uit solidariteit hun hart aan de ‘Games of the Heart’
geven. Dankzij het unieke vrijwilligers-T-shirt zullen ze makkelijk te herkennen zijn. En dat
verdienen ze!
VANAF
€ 50.000
8. Catering voor de atleten
Net zoals op de Olympische Spelen zullen de atleten van de Special Olympics en hun coaches
in het atletendorp verblijven. Daar genieten ze elke dag van een ontbijt en een warme maaltijd.
Dat kost € 25/deelnemer/dag.
SPONSORDOSSIER | 13
Wat krijgt u in ruil voor uw sponsoring?
3 sponsorpakketten met een reeks aan voorstellen voor diverse bedragen: met dit aanbod
hebben we zowel willen inspelen op de financiële mogelijkheden van grote en kleine bedrijven als op zeer uiteenlopende visies en missies op het vlak van maatschappelijk verantwoord
ondernemen.
Om de ROI voor deze sponsorovereenkomsten overzichtelijk te houden, hebben we categorieën
volgens bijdrage uitgewerkt. Per categorie stellen we u een duidelijk pakket aan visibiliteit
en ruilwaarde voor. U vindt ze hierna, samen met de namen van sponsors die reeds een
akkoord ondertekenden.
1. FIRST
ME T EE
€ 500.00
Onze referenties in deze categorie zijn:
Zichtbaarheid vóór de Spelen:
• Uw logo in 4/4 kleur, een korte tekst en een link naar een webpagina van uw keuze
op de SO2014 website.
• Logo op het briefpapier van de SO2014.
• Redactionele vermelding in de persdossiers van SO2014.
• Logo op de spandoeken tijdens de activiteiten die plaatsvinden vóór de Spelen,
ter promotie en aankondiging van de Spelen.
• Aankondiging van uw sponsoring via de SO2014 social media (Facebook en Twitter).
Zichtbaarheid tijdens de Spelen:
• Interactieve stand, door u aangebracht en beheerd door uw personeel.
• Zichtbaarheid tijdens gemediatiseerde events zoals de Torch Run.
• Aanwezigheid van 5 door u gekozen personen tijdens de niet-sportieve programma’s.
• Vip-plaatsen voor de Openings- en Slotceremonie.
• Logo op de affiches van de Spelen.
• Logo in 4/4 kleur op het programma van de Spelen.
• Uw logo op strategische plaatsen op de sportlocaties en in de dagelijkse newsletter
die tijdens de Europese Zomerspelen uitgestuurd zal worden.
• Logo in kleur op alle spandoeken tijdens de gehele periode van de Spelen.
• Logo op de achterzijde van de T-shirts, gedragen door 4.000 vrijwilligers.
14 | SPONSORDOSSIER
N BIJDR
AGE VA
N
AF
0
2. PRIVILEGED
ME T EE
N BIJDR
€ 250.00
Onze referenties in deze categorie zijn:
Zichtbaarheid vóór de Spelen:
• Uw logo in 4/4 kleur, een korte tekst en een link naar een webpagina
van uw keuze op de SO2014 website.
• Logo in de persdossiers.
• Logo op een spandoek tijdens de activiteiten vóór en ter aankondiging van de Spelen
(door u aan te leveren).
• Aankondiging van uw sponsoring via de SO2014 social media (Facebook en Twitter).
Zichtbaarheid tijdens de Spelen:
• Zichtbaarheid tijdens gemediatiseerde events zoals de Torch Run.
• Aanwezigheid van 3 personen naar keuze tijdens de niet-sportieve programma’s.
• 10 vip-plaatsen voor de Openings- en Slotceremonie.
• Logo op de affiches van de Spelen.
• Logo in kleur op het programma van de Spelen.
• Logo op strategische plaatsen op de sportlocaties en in de dagelijkse newsletter
die tijdens de Europese Zomerspelen uitgestuurd zal worden.
• Logo in kleur op alle spandoeken tijdens de Spelen.
• Logo op de achterzijde van de T-shirts, gedragen door 4.000 vrijwilligers.
AGE VA
N
AF
0
3. DIAMOND
ME T EE
N BIJDR
€ 125.00
AGE VA
N
AF
0
In deze categorie zijn er nog geen referenties.
Zichtbaarheid vóór de Spelen:
• Uw logo in 4/4 kleur, een korte tekst en een link naar een webpagina
van uw keuze op de SO2014 website.
• Logo in de persdossiers.
• Aankondiging van uw sponsoring via de SO2014 social media (Facebook en Twitter).
Zichtbaarheid tijdens de Spelen:
• Zichtbaarheid tijdens gemediatiseerde events zoals de Torch Run.
• 5 vip-plaatsen voor de Openings- en Slotceremonie.
• Logo op strategische plaatsen op de sportlocaties en in de dagelijkse newsletter
die tijdens de Europese Zomerspelen uitgestuurd zal worden.
• Logo op de persaankondigingen.
4. BRONZE
ME T EE
€ 50.000
Onze referenties in deze categorie zijn:
Zichtbaarheid vóór de Spelen:
• Uw logo in 4/4 kleur, een korte tekst en een link naar een webpagina
van uw keuze op de SO2014 website.
• Aankondiging van uw sponsoring via de SO2014 social media (Facebook en Twitter).
Zichtbaarheid tijdens de Spelen:
• 3 vip-plaatsen voor de Openings- en Slotceremonie.
• Logo op de persaankondigingen.
• Uw logo op strategische plaatsen op de sportlocaties en in de dagelijkse newsletter
die tijdens de Europese Zomerspelen uitgestuurd zal worden.
• Logo op de spandoeken ‘Partner Service van de Spelen’.
16 | SPONSORDOSSIER
N BIJDR
AGE VA
N
AF
5. FRIENDS
ME T EE
N BIJDR
< € 50.0
AGE VA
N
AF
00
Onze referenties in deze categorie zijn:
• Uw logo in 4/4 kleur, een korte tekst en een link naar een webpagina
van uw keuze op de SO2014 website.
• Uw logo op strategische plaatsen op de sportlocaties en in de dagelijkse newsletter
die tijdens de Europese Zomerspelen uitgestuurd zal worden.
• Aankondiging van uw sponsoring via de SO2014 social media (Facebook en Twitter).
SPONSORDOSSIER | 17
Bedenktijd nodig?
Dit kan u nu al doen…
GRATIS
Like us on Facebook!
Er zijn minstens 165.000 mensen met een verstandelijke beperking in België. Elk van
deze mensen verdient het om een opgestoken duim te krijgen. Help SO2014 165.000 likes
te verzamelen voor de start van de Special Olympics Europese Zomerspelen 2014.
www.facebook.com/specialolympics.be
Follow us on Twitter
Deel atletenverhalen, gebeurtenissen, nieuwtjes…
Vertel de wereld over Special Olympics en de Europese Zomerspelen van 2014.
Special Olympics BE @SOBelgium
Make a gift
Wilt u uw steun toch financiële
daadkracht bijzetten? Dat kan met
een gift op BE45 0688 9549 0889.