Transcript 12 december 2014 - VVW

maandag 15 december 2014
Beste collega Instructeurs regio Vlaams Brabant en Antwerpen,
Hierbij het verslag van onze meeting op 12-12-2014.
Hopend jullie te zien op onze volgende meeting,
Met sportieve groeten,
Jan
AGENDA
MEETINGGEGEVENS
o
Plaats
VVW-Secretariaat
Beatrijslaan 25
B-2050 Antwerpen
o
Datum
Vrijdag 12 december ’14
Duurtijd
19h30 – 22h00
o
VerwelkomingdoorCoördinator KarlHaegens

Aanstelling van de secretaris / schrijver van het verslag
o Noteren van de aanwezigheid.
o Jan Haneveir
Agendapunten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Welkom
Aanstellen nemer notulen
Verslag Seminarie voor Clubbesturen
Verslag vergadering CO
VVW-Duiken Link - homologatie van brevetten
VVW-Duiken Link - invoeren nieuwe kandidaten
Delen van stedelijke zwembaden door Antwerpse clubs
Karl Haegens
Kathy Wouters
Jan Haneveir
Johan Verschoren
Rahul Joshi
Johan Verschoren
8. Administratie brevetblaadjes en -kaartjes
9. SIGMA opleiding
10. Andere?
11. Volgende vergadering?
Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
Patrick Naegels
Karl Haegens
….
Notulen
Aanwezigen
Adriaensen Willy Blomme Gunter Coveliers Willy De Ridder Olivia Deen John Haegens Karl Haneveir Jan Joshi Rahul Kersbergen Robert Magnus Michael Naegels Patrick Roggeman Patrick Roniger Luc Van de Mosselaer Rina Van San Marc Verschoren Johan Wouters Kathy The Frogmen The Frogmen SODIPA Fundive Buddy´s De Zeekat Buddy´s – SCUBAdo Fundive The Frogmen De Zeekat De Zeekat SODIPA Fundive The Frogmen Diving Zaventem The Frogmen Buddy´s – SCUBAdo 1. Welkom
Karl heet iedereen welkom en stelt zich voor. Rondgang waarbij iedereen zich even kort voorstelt. 2. Aanstellenvanopnemernotulen
Jan Haneveir 3. VerslagseminarivoorClubbesturen
Kathy Wouters Voormiddag verzekering
Namiddag vvw-duiken-link
Ongeval is een plotse gebeurtenis met lichamelijk letsel of overlijden tot gevolg met een oorzaak
vreemd aan het slachtoffer.
Dwz indien er voorgaande feiten zijn geweest die aanleiding kunnen geweest zijn tot het hebben
van een duikongeval, dan moet men oppassen bij de verklaringen die men doet naar de
verzekering toe! Indien een link kan gelegd worden tussen het ongeval / voorval en
voorgeschiedenis, dan kun je een probleem hebben met de uitbetaling van de verzekering.
Tijdens het seminarie is er een verkeerde uitspraak gedaan door de dame van de verzekering.
Contractuele uitbreiding - initiatie niet leden = niet verzekerd
Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
Navraag bij verzekering > niet juist! Initiatie WEL verzekerd!
Zwemmende leden niet!
Enkel mensen die een initiatie doen en die op dat moment nog GEEN lid zijn van je duikclub.
Hiermee wordt op de vraag geantwoord: Je kan zwemmende leden van je club dan toch ook een
initiatie laten doen door af en toe eens aan een fles te laten ademen….
Antwoord: NEEN, hier kan je problemen mee krijgen!
Bij een initiatie dient er een formulier ingevuld te worden, speciaal voor sportpromotie en
initiaties.
Bij een ongeval / voorval met een van de deelnemers aan een initiatie dient men dit formulier
binnen de 24u het betreffende formulier naar de verzekering sturen.
Alle info is vermeld op dit formulier,
Opmerking JH tijdens schrijven van notulen:
Ik ben gaan nakijken op de VVW-Duiken website of er een link aanwezig is naar dit formulier.
Dit is mijn inziens niet het geval.
Vraag richten naar RVB om een link te plaatsen op onze website naar het formulier dat in te
vullen is bij initiaties.
Vraag: Wat bij initiaties aan scholen en scouts enz.
Antwoord:
Zelfde verhaal, maar meestal is ook de school hiervoor verzekerd. (scouts kan iets anders zijn…)
Maar, beste is alle deelnemers zo een verzekeringspapier laten invullen.
De rechtzetting ivm de initiaties in de duikclubs en het toch verzekerd zijn dient gecommuniceerd
te worden met de clubs!
Antwoord: RVB (Raad van bestuur) gaat dit vermelden in de volgende Buddy-Lijn – informatie
blaadje voor alle duikclubs / leden van VVW-Duiken.
4. VerslagvergaderingCO
Jan Haneveir Laatste CO was een speciale CO samen met RVB. Onderwerpen waren de samenwerking met BEFOS. De brevetkaartjes werden zeer laat – veel te laat – geleverd. Mailing met redelijke bedreigingen van de vorige voorzitter BEFOS / NELOS. Verplichting vanuit CMAS – al kent men daar VVW‐Duiken niet – om ons opleidingssysteem SIGMA toe te lichten en te laten toetsen of dit wel conform CMAS standaards is. Marc Maelfait heeft contact gehad met nieuwe voorzitters NELOS gehad. Verzoening en toenadering, tijdens meeting overzicht gegeven over inhoud SIGMA. Eerste zet naar betere samenwerking. Punten die verder aan de orde zijn gekomen: EUF, CEDIP Voor vele instructeurs zijn deze organisaties en problematiek een ver van mijn bed show en is het niet duidelijk waarover het allemaal gaat. 5. VVW‐Duiken‐Linkhomologatievanbrevetten
Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
Vraag: Waarom is het nodig dat een Schoolhoofd van een club kan beslissen wie kan homologeren? Een instructeur kan van een cursist een volledige opleiding afwerken, maar dan aan de eindstreep bij het behalen van het brevet, komt de duikschoolverantwoordelijke zijn naam in VVW‐Duiken‐Link of op het brevet en/of is hij/zij de enige die bevoegd is het brevet te homologeren. Antwoord: Jan Haneveir Dit is tijdens instructeurs vergaderingen bij de opstart van VVW‐Duiken‐Link zo door de aanwezige instructeurs bepaald. De duikschoolverantwoordelijke heeft de keuze in VVW‐Duiken‐link bij het aanmaken van cursisten “het in opleiding zetten” wie de cursist kan homologeren.  De duikschool verantwoordelijke  Een bepaalde instructeur  Iedere instructeur van de club Het is “normaal” in samenspraak met het instructeur kader van de club dat dit wordt beslist. Voorstel: Dit brengen in de CO en op volgende Instructeur vergadering om deze keuze weg te laten, zodat iedere instructeur met licentie van een club kan homologeren. 6. VVW‐Duiken‐Link–Invoerenvancursisten,het“inopleidingzetten”
Antwoord: Jan Haneveir Dit komt in de discussie bij vorig punt ook aan bod. Hier ook is vastgelegd dat het schoolhoofd de leden van de club “in opleiding” dient te zetten. Indien het schoolhoofd dit vergeet of niet doet, kan de cursist in kwestie niet gehomologeerd worden. Er is binnen de groep ook het gevoel dat iemand bij het verder zetten van zijn “loopbaan” als instructeur binnen VVW‐Duiken (zich inschrijven voor een hoger instructeur niveau bvb) niet kan aantonen hoeveel cursussen hij / zij heeft gegeven, cursisten gehomologeerd indien de instructeur hier niet de mogelijkheid toe heeft. JH geeft mee dat dit geen criterium is voor het intake gesprek of bij het bepalen van toelatingsvoorwaarden. We nemen dit mee naar de CO en de instructeurvergadering. 7. DelenvanzwembadendoorclubsinderegioAntwerpen
Johan Verschoren Is het niet mogelijk om binnen de regio eens een keertje na te gaan of er geen mogelijkheid is tot het delen van zwembad uren? Dit initiatief zou ook kunnen gebeuren door andere clubs in andere provincies / regio´s. In de stad Antwerpen worden clubs gecontroleerd op het aantal leden dat er zich bevinden in het zwembad bij de wekelijkse trainingen. Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
Indien blijkt dat er meerdere malen weinig leden zich in het zwembad bevinden tijdens de wekelijkse trainingen, dan kan het mogelijk zijn dat de club het uur verliest. Men geen uur meer ter beschikking krijgt om te trainen van de stad Antwerpen. Ook is er het probleem van de dure kostprijs en het verplicht aanwezig zijn van een erkende redder. Door in de regio de beschikbare uren in zwembaden te delen met andere VVW‐Duiken clubs kunnen deze problemen opgelost worden. Antwoorden: Tijdens de meeting worden er al contacten gelegd tussen clubs om dit te bekijken. Dit gaat natuurlijk enkel op voor clubs die in de buurt van elkaar liggen en die een zwembad gebruiken dat centraal voor beide clubs ligt. Goed initiatief! 8. Administratie,brevetkaartjesenz..
Patrick Naegels Vraag: Secretaris van de De Zeekat. Een helehoop brevetblaadjes en brevetkaartjes, die dan bij de leden moet geraken. Leden moeilijk te bereiken, dan weer opsturen met de post, grote kost aan postzegels en een hoop werk voor de secretaris. Kan dat niet wat eenvoudiger? Kan er aan de leden bv geen lijst worden gestuurd zoals in VVW‐
Duiken‐Link met een overzicht van al de brevetten en specialties die men heeft. Antwoord: Uit de discussie blijkt dat leden wel erg gesteld zijn op hun brevetkaartjes en hun brevetblaadjes. Iedereen geeft een voorbeeld hoe men dat in de eigen club doet en geeft aanbevelingen om de administratie te verminderen of werkbaarder te maken. 9. SIGMAOpleiding
Karl Haegens Karl en nog een aantal aanwezigen hebben hun instructeur opleiding gekregen in SIGMA en zijn vraag is naar de anderen toe, wat vinden jullie van SIGMA is het werkbaar of zijn er opmerkingen? Er is algemene tevredenheid over SIGMA, het werkt, mensen zijn meer gemotiveerd en het is toegankelijker voor iedereen. Het is een aanpassing geweest en men moet er mee leren werken, maar nu worden de voordelen van het systeem erkend en ondervonden. Magnus Michael – Opmerking Kan het vorderingsboekje niet anders? Het is als instructeur een heel bladerwerk van voor naar achter in het vorderingsboekje om te gaan uitvinden op verschillende plaatsen welke vaardigheden er nog gedaan dienen te worden! Een lijst met alle vaardigheden op zou veel handiger zijn! Antwoord: Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
Jan Haneveir – er zit een systeem / denkwijze achter het vorderingsboekje, met demonstraties, zaken die reeds zijn aangeleerd maar iedere duik dienen herhaald te worden, zaken die geevalueerd dienen te worden. Indien dit enkel een lijst met vaardigheden zou zijn, dan zouden we terug gaan naar het systeem van proeven “ de kandidaat doet enkel 1 vaardigheid waar hij/zij een evaluatie krijgt, al het andere wordt niet meer bekeken… zou een sterke stap achteruit zijn.” Luc Roniger geeft een prachtig antwoord ivm wat de ziel en het doel van het vorderingsboekje toelicht: Het is een leidraad voor de kandidaat – NIET een instrument voor de Instructeur!! – het geeft de kandidaat een beeld van wat hij/zij moet doen in zijn/haar opleiding en waar zij/hij staat in het traject, hoe vaardig de cursist reeds is en welk traject er nog afgelegd dient te worden. TO DO We zullen in de CO een lijst uitwerken en vragen of deze kan geplaatst worden in de VVW‐Duiken Instructeur Standaard. Deze lijst zou dan een hulpmiddel zijn voor de instructeur. Voorstel: In volgende meetings de volgende punten opnemen in de agenda: Samenwerken van clubs in de regio voor de bepaalde opleidingen (Duiker 3‐ster, redden enz.) Geven van info avonden in de regio over IKP, inhoud instructeur opleidingen, coaching enz. 10. Volgendevergadering–regelmaat?
De aanwezigen komen tot een consensus dat 3x per jaar een regio meeting een goede start is. De datums voor de volgende meetings – er zal gekeken worden naar de geplande CO‐
meetings, opleidingen enz – worden doorgestuurd. Einde meeting om 22h15 Wij danken iedereen voor de aanwezigheid en hopen op de andere instructeurs uit de regio Vlaams Brabant en Antwerpen dat wij hun ook mogen ontvangen, ontmoeten op de volgende meeting. Feedback op het verslag en/of vragen kunnen steeds doorgestuurd worden naar jan.haneveir@vvw‐duiken.be en zullen naar de regio coördinator worden doorgestuurd. TODOenverdereafspraken
 Formulier ‘Promotionele activiteiten’ beschikbaar maken op de VVW‐Duiken website. Uitvoerder: Jan Haneveir Actie: Doorgegeven aan Danny Stijns  Keuze homologatie door schoolhoofd weglaten in VVW‐Duiken‐Link. Uitvoerder: Jan Haneveir Actie: Zal gebracht worden in de CO en op agenda Instructeurvergadering Maart 2015. Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant
 Lijst met alle te evalueren items / vaardigheden beschikbaar maken in VVW‐Duiken Instructeur Standaard Uitvoerder: Jan Haneveir  Kalender op website up‐to‐date houden, zodat IEDEREEN – ALLE activiteiten kan volgen. Uitvoerder: Jan Haneveir Actie: Zal gebracht worden in volgende CO Voorstel voor de volgende Regio Meeting Antwerpen – Vl Brabant Vrijdag 27 maart 2015 20h00 Vrijdag 26 juni 2015 20h00 Vrijdag 09 oktober 2015 20h00 Er zal nagekeken worden dat deze datums niet in conflict zijn met andere activiteiten binnen VVW‐Duiken. Verslag Regio meeting Instructeurs VVW-Duiken – Antwerpen en Vlaams Brabant