3. 4.

Notulen algemene ledenvergadering Fotoclub Heerenveen 30 april 2014

1. 2. Opening / welkom

Onze voorzitter Kees van de Vooren opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Jan Boer, die na de pauze de ingebrachte foto’s van de leden zal bespreken en waarderen. Er zijn 19 leden aanwezig en 4 bestuursleden; 9 leden hebben zich afgemeld. In plaats van borrelhapjes op tafel, is er nu voor iedereen een heerlijk stukje oranjekoek.

Mededelingen 2.1 Thema’s

: Er zijn veel ideeën voor thema’s binnengekomen. Het bestuur heeft een selectie gemaakt; de agenda met de thema’s voor het komend seizoen wordt zo snel mogelijk aan alle leden gemaild.

2.2 Wijze van fotobespreking

: De manier van foto’s bespreken volgens het boek van de fotobond bleek te ingewikkeld te zijn. We zijn hier vrij intensief mee bezig geweest en uiteindelijk hebben we gekozen voor een centrale bespreking met als besprekingsleiders Peter Fleur en Henk Buteijn. Uit reacties is gebleken dat iedereen enthousiast is. Ook nu klinkt er instemming uit de zaal, zodat besloten wordt hier ook het komend seizoen mee door te gaan.

2.3 15 minuten onderwerpen

mee. : Ook voor het komend seizoen willen we proberen hier aan vast te houden. Waarschijnlijk starten we hier op de 2e clubavond weer

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

5. Notulen vorige ledenvergadering 1 mei 2013

Er zijn geen op- en/of aanmerkingen en de notulen worden onveranderd goedgekeurd, met dank aan Betty Edens.

Verslag penningmeester

Onze penningmeester Inge van den Hul neemt de resultatenrekening door. Koen de Groot vraagt wat het vermogen van de club is, waarna Inge vermeldt dat er op de spaarrekening € 1200,- staat en op de lopende rekening € 907,-. Koen vraagt met klem deze cijfers een volgende keer te vermelden in de verstrekte stukken!

6. Verslag kascommissie, Petra Terpstra aftredend en Robert Jonkman

Robert laat weten dat ze alles hebben gecontroleerd, dat de gegevens compleet waren, dat alles klopte en dat de resultatenrekening dus is goedgekeurd. Ze worden bedankt voor hun werk. Franke de Jong is bereid om volgend jaar samen met Robert in de kascommissie zitting te nemen.

7. 8. 9. Begroting 2014 / 2015

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting, die veel lijkt op die van vorig seizoen. Bij kosten webbeheer is een bedrag van € 350,- opgenomen om een nieuw onderhoudscontract af te kunnen sluiten. Het aantal uren uit het vorige contract is helemaal op gebruikt. Koen de Groot vraagt naar de € 15,- van de beamer: dit zijn de bedragen die per jaar worden afgeschreven van de beamer, die vorig seizoen 2 bedrag van € 10,- opgenomen. voorzitter antwoordt dat dit bedrag een buffer is. e hands is aangeschaft. Frank Sinkeldam merkt op dat er vorig seizoen € 50,- staat opgenomen voor kosten associatiefoto’s, terwijl er geen kosten (afdrukken) waren om dat ze via de beamer zijn gepresenteerd. Inge zegt, dat we ten tijde van het opstellen van de begroting nog niet wisten dat we het zonder afdrukken zouden doen; nu is er slechts een Martin Bosma vraagt wat we willen doen met een bedrag van € 2100,- op de bank. We kunnen hier ook andere leuke dingen mee doen, bijv. een gekalibreerd scherm met spider aanschaffen voor digitale presentatie, of een nieuwe beamer. De Vervolgens ontstaat er een uitwisseling van ideeën over digitale presentatie of echte foto’s, waarna Hetto Hettema opmerkt dat een beslissing hierover door alle leden zou moeten worden genomen. Tiemen Stuiver merkt nog op dat we ook in het logegebouw terecht kunnen, kosten € 75,- per avond, incl. beamer. En Koos heeft immers zijn pand te koop. De voorzitter zegt toe dat het bestuur hierop terug zal komen en dankt Martin voor zijn opmerking.

Verslag van de secretaris

De secretaris Peter Fleur leest het verslag voor. Het is duidelijk en geeft een goed beeld van het afgelopen seizoen. Kees Schram heeft de presentatie van de associatiefoto’s gemist en vraagt of ze ook op de site kunnen worden gezet. Peter zegt dat dit mogelijk is en dat het binnen het bestuur nog zal worden besproken. Corneel Timmermans vraagt zich af of er ook iets gedaan wordt met de cijfers van wel/niet komen op een clubavond en van de aantallen ingeleverde foto’s. Peter antwoordt dat het aantal foto’s te maken heeft met het thema. De voorzitter voegt er aan toe dat we de thema’s het komend seizoen daarom wat ruimer hebben genomen. Rieke Brouwer merkt op dat je bij strakkere thema’s toch wel ergens toe gedwongen wordt, waartoe je anders wellicht niet zou komen. Koen de Groot informeert naar de bondswedstrijd, maar dat komt straks aan de orde.

Bestuur: penningmeester Inge van de Hul is aftredend en stelt zich herkiesbaar

De voorzitter geeft aan dat Inge al 12 jaar penningmeester is, dat ze nu graag van jaar tot jaar wil bekijken of ze door wil gaan en hij vraagt of de leden hiermee akkoord gaan. Tiemen Stuiver noemt, dat in een bestuur wisseling hoort te zitten. Bij het WvHarenmuseum moet je na 8 jaar aftreden! Koen de Groot noemt dat een periode van 1 jaar niet bij de statuten past. Tiemen wil dan graag een voorstel vanuit het bestuur voor aanpassing van de statuten. Franke de Jong ziet het probleem niet en vindt dat Inge gewoon door moet kunnen gaan.

10.

Betty Edens kijkt de statuten er op na en de conclusie is dat een zittingsperiode ook gewoon afgebroken kan worden als iemand wil stoppen, dus dat kan ook na 1 jaar. Formeel gezien kan Inge dus gewoon aanblijven. Een maximale zittingsduur wordt niet vermeld. Het bestuur zal zich hier nog op beraden.

Werkgroepen Gallery beoordeling

In deze werkgroep zitten Petra Terpstra, Rieke Brouwer en Johan Wagelaar. Door gezondheidsproblemen van Johan, hebben Petra en Rieke het samen gedaan, zo vertelt Petra. Er waren 8 genomineerden, waaruit Theo Kwant als eerste is gekozen, Peter Fleur als 2 e en Jannes Fourie als 3 e .

Theo is afwezig, maar voor hem is er een VVV bon. De voorzitter vraagt of dit werkgroepje het volgend jaar nog een keer wil doen; Petra en Rieke zeggen dit toe en Petra zal met Johan (afwezig) overleggen. Op de vraag van de voorzitter of het werkgroepje nog tips heeft, antwoordt Petra dat er nog vaker gewisseld zou kunnen worden.

Uitstapjes

In dit werkgroepje zitten Frank Sinkeldam en Robert Jonkman (Bart Kok heeft inmiddels z’n lidmaatschap opgezegd). Frank vertelt van het uitstapje naar Beverwijk, dat zeer succesvol was. N.a.v. een vraag van de voorzitter geven Frank en Robert aan dat ze nog wel een jaar in dit groepje willen zitten. Fokko van der Meer wil hier ook wel bij; dan zijn er toch weer 3 leden om uitstapjes te organiseren. Fokko stelt voor om in het vervolg de eerstvolgende clubavond na een uitstapje de gemaakte foto’s te tonen als 15 minuten onderwerp. Voor nu spreken we af dat de foto’s van Beverwijk op de eerste clubavond in september zullen worden gepresenteerd.

Selectie foto’s voor bondsfotowedstrijd

De voorzitter vertelt dat het bestuur aan Franke de Jong heeft gevraagd om met een voorstel te komen voor de manier van selecteren. Het idee was om hier ook een werkgroepje voor te vormen. Franke zal hier zelf in zitten en het bestuur heeft Martin Bosma en Jannes Fourie benaderd, die al hebben toegezegd. Het groepje zal foto’s op de website bekijken en selecteren, foto’s op de clubavonden selecteren en leden kunnen zelf foto’s insturen naar het werkgroepje. Franke vertelt dat er tot nu toe steeds geselecteerd is door een jury van 3 personen van buiten de club. Het is beter dit in eigen beheer te houden. Het werkgroepje maakt een selectie en vervolgens kunnen we dan als club stemmen over de 10 beste foto’s. Het is de bedoeling om als club op een hoger niveau te komen. Jannes stelt voor om Paul Uithol ook in het groepje op te nemen, aangezien hij ook ervaring heeft op dit gebied (bij fotoclub Drachten, waar hij ook lid is). Paul vindt het leuk, hij mag maar bij 1 club foto’s opsturen en dan is er geen belangenverstrengeling in het spel; dus Paul wordt het 4 e lid. Uiteindelijk vraagt de voorzitter of de leden tevreden zijn over de werkgroepjes, hetgeen volmondig wordt beaamd.

11. 45 jarig bestaan Fotoclub Heerenveen

De voorzitter meldt dat de club eind 2014 45 jaar bestaat. Bij het 40 jarig bestaan is er een foto expositie georganiseerd in het WvHarenmuseum. In eerste instantie lag dit nu weer in de bedoeling, maar de kunstruimte is afgestoten door het museum, waardoor een expositie daar niet meer tot de mogelijkheden behoort. Wel zal er een artikel in de krant worden geplaatst om er aandacht aan te schenken. Dan volgen er ideeën over andere locaties: Koen – Lunia Oldeberkoop, Franke – leegstaande kerk, Hetto – agent raadplegen voor locaties. Terecht vraagt Koen de Groot of we dan nu tot een expositie besluiten. Franke oppert een reis naar Berlijn of Parijs. Betty zegt dat bijv. Rotterdam ook mooi is. De voorzitter zegt toe in september hierop terug te zullen komen, na een bestuursvergadering.

12. Rondvraag

Robert Jonkman vraagt hoe veilig onze foto’s op de website zijn. De voorzitter antwoordt dat de website niet extra beveiligd is. Het zijn maar kleine bestanden, maar ze kunnen gekopieerd worden. Copyright staat wel op de website vermeld.

13. Sluiting

Om 20.55 uur sluit de voorzitter deze jaarvergadering en bedankt de leden voor hun komst. Notulist Betty Edens