Gebruik van de catalogus van de RUG

De catalogus van de RUG bevat titels van gedrukte-, elektronische- en audiovisuele publicaties die behoren tot de collecties van de gezamenlijke bibliotheken van de Rijksuniversiteit Groningen. De catalogus wordt dagelijks bijgewerkt.

Wanneer zoekt u in de catalogus?

Als u op zoek bent naar: • • • • • • boeken (elektronische) tijdschriften dissertaties audiovisuele publicaties elektronische publicaties scripties aanwezig in de Bibliotheek Rechten

Hoe start u een zoekactie in de centrale catalogus van de bibliotheken van de RUG?

De catalogus van de RUG is bereikbaar via internet. Ga naar de homepage van de Universiteit en klik op Bibliotheek (onderin beeld). Onder het kopje ‘Zoeken’ vindt u ‘Catalogus’. De catalogus van de RUG kan ook worden gevonden via de homepage van de Bibliotheek Rechten via het internet adres: http://www.rug.nl/science-and-society/library/services/library of-law/.

Op de publiekspc's in de bibliotheek wordt een directe link aangeboden naar de catalogus. Wettensets en documentatiebestanden zijn eveneens te vinden onder het kopje ‘Zoeken’ op de homepage van de Universiteitsbibliotheek. De wettensets van de Bibliotheek Rechten staan in een RefShare bestand. Scripties aanwezig in de Bibliotheek Rechten kunt u vinden via de Catalogus.

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

1

Zoeken in de catalogus

Voor eenvoudig zoeken gebruikt u het invulvenster dat getoond wordt als u de catalogus opent. Met de optie meer krijgt u op uw scherm verschillende vensters zodat u uw zoekopdracht beter kunt specificeren. Met behulp van de nu verschijnende vensters kunt u een zoekopdracht samenstellen. Door te klikken op het pijltje rechts van het eerste venster kunt u kiezen tussen • zoeken (EN) : computer zoekt naar publicaties waarin alle woorden voorkomen die u opgeeft. • zoeken (OF) : computer zoekt naar publicaties waarin één van de woorden voorkomt die u opgeeft. • Index Scannen: betekent het zoeken in de alfabetische index naar woorden, die u kunt gebruiken voor een succesvolle zoekactie. De standaardzoekinstelling in de catalogus is: zoeken (EN) Door te klikken op het pijltje rechts van het tweede venster krijgt u de mogelijke zoeksleutels te zien en kunt u de meest geschikte selecteren. De zoekactie start u door ‘zoeken’ aan te klikken.

Het resultaat van een zoekactie

Als een zoekactie geen resultaat oplevert, wordt automatisch de index gepresenteerd waarmee u kunt zien welke woorden scherm. Eeen groen vinkje voor de titel betekent dat de publicatie beschikbaar is. Een oranje stip betekent dat de publicatie titel te zien. Vanaf hier kunt u desgewenst verder zoeken. wel titels op zouden leveren. Als u meer titels gevonden heeft, staan deze in de zogenaamde korte presentatie op uw scherm. Met de scrollbar rechts op uw scherm kunt u deze titels bekijken. Als er meer titels gevonden zijn dan op 1 scherm getoond kunnen worden, gaat u met de knoppen volgende of vorige naar een volgend dan wel vorig momenteel uitgeleend is. U kunt de publicatie wel reserveren. Als u op een titel klikt, krijgt u de uitgebreide presentatie van een Alle onderlijnde woorden in de titelbeschrijving kunt u aanklikken. Door bijvoorbeeld op de auteur te klikken krijgt u alle publicaties te zien die van deze auteur aanwezig zijn in de RUG bibliotheken.

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

2

Hetzelfde geldt voor trefwoorden: als u daarop klikt wordt met het betreffende trefwoord gezocht. Het loont dus de moeite om de titelbeschrijving goed te bekijken.

Het vergroten of verkleinen van het aantal titels

U vergroot of verkleint de gevonden set titels door een nieuwe zoekactie te starten; kies daarvoor in het eerste venster voor verkleinen of vergroten. Voorbeeld: als het titelwoord combineren.

familierecht

teveel titels oplevert, verkleint u de set door in de eerste box verkleinen’ te kiezen en in de tweede box ‘auteur’. U geeft de opdracht zoeken en vervolgens krijgt u alle publicaties waarin de combinatie van de opgegeven auteur en titel voorkomen. Ook is het mogelijk om de zoekingang ‘alle woorden’ te kiezen. U kunt dan titelwoorden met een auteur Het is ook mogelijk een zoekactie te beperken tot een bepaalde materiaalsoort. Daartoe klikt u op ‘Geavanceerd’ in de bovenste balk. Op het tussenscherm dat u nu krijgt, kunt u uw materiaalselectie aangeven.

Leeninformatie

Als u de uitgebreide presentatie van een titel op uw scherm heeft staan, vindt u onderaan de aanvraagnummers van alle exemplaren die aanwezig zijn bij de RUG bibliotheken met de daarbij behorende leeninformatie. Als de publicatie uitgeleend is, kunt u deze reserveren door te klikken op ‘Beschikbaar voor reservering’. Bij het reserveren van publicaties is het nodig uw lenerspasnummer en de eerste drie letters van uw achternaam in te vullen. U ontvangt via de mail een afhaalbericht als de door u aangevraagde publicatie beschikbaar is.

Lenerformatie

Door in de bovenste balk op ‘Lenergegevens’ te klikken kunt u, nadat u zich geïdentificeerd heeft met uw lenerspasnummer en de eerste drie letters van uw achternaam, nagaan - welke boeken u hebt geleend - welke publicaties u hebt gereserveerd - of u rappelkosten heeft - of u uw boeken kunt verlengen

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

3

Gebruik van SmartCat

SmartCat (WorldCat Local) is de nieuwe catalogus voor studenten en medewerkers van de Rijksuniversiteit Groningen. Ook externen kunnen SmartCat gebruiken. U vindt niet alleen de titels van de publicaties, maar ook links naar de elektronische versie en informatie over de beschikbaarheid in onze bibliotheek. Wanneer zoekt u in SmartCat? Als u op zoek bent naar: • • • • • • • boeken (elektronische) tijdschriften toegang tot full-textartikelen dissertaties audiovisuele publicaties elektronische publicaties scripties aanwezig in de Bibliotheek Rechten

Hoe start u een zoekactie in SmartCat?

SmartCat (WorldCat Local) staat op de website van de Bibliotheek. Ga naar de website van de RUG. Onder ‘meest bezocht’ kunt u ‘Bibliotheek’ aanklikken (of ‘Bibibliotheek’ aanklikken in de doormat). Onder ‘zoeken’ vindt u ‘SmartCat’ (Worldcat Local). U kunt ook inloggen op My University → Infonet → Faciliteiten en voorzieningen → Bibliotheek → Zoeken → SmartCat (WorldCat Local). Een alternatief is de link http://rug.worldcat.org

. Een boek zoeken in SmartCat Eenvoudig zoeken op titel of auteursnaam. Geef achter het zoekveld aan hoe breed u wilt zoeken: • • • alleen materiaal aanwezig bij de RUG materiaal aanwezig elders in Nederland materiaal wereldwijd Vul uw zoekwoorden in: auteur en titelwoorden of trefwoorden. Bij ‘medium’ in de linkerkolom kiest u boek.

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

4

Indien u specifieker wilt zoeken klikt u in het openingsscherm op ‘Uitgebreid zoeken’. Zoekt u alleen e-books? Geef dat aan bij ‘Alle materiaalsoorten’.

Zoekt u alleen boeken van de laatste 5 jaar? Geef dat aan bij ‘Jaar’ . Zoekt u alleen Engelstalige boeken? Geef dat aan bij ‘Taal’.

Het is ook mogelijk om na de zoekactie te filteren op Medium, Taal etc.

Als u de titel gevonden heeft klikt u op ‘Beschikbaarheid’. U ziet nu: • • • waar het boek in de bibliotheek staat of het uitleenbaar of alleen ter inzage is of het uitgeleend is Let op: U krijgt slechts een editie te zien! Om alle edities te zien, klikt u op ‘Edities en materiaalsoorten’. Een artikel zoeken in SmartCat Ga naar 'Uitgebreid zoeken'. Vul de zoekgegevens in. Vink eventueel ‘Alleen door vakgenoten beoordeelde artikelen’ aan. Geef aan achter ‘Bibliotheek’ hoe breed u wilt zoeken. Filter op materiaalsoort (artikelen), taal en datum. Klik op ‘Beschikbaarheid’ om te zien waar het tijdschrift in de bibliotheek te vinden is.

Als een artikel full-tekst aanwezig is kunt u ‘downloadbaar artikel’ aangeven. Via ‘nu bekijken’ kunt u het artikel direct downloaden of printen. Aanvragen/reserveren of verlengen van een boek Als u een boek wilt aanvragen of reserveren omdat het boek uitgeleend is klikt u op de blauwe ‘request’ knop. Vul nu uw lenerspasnummer (04...) en de eerste drie letters van uw achternaam in. Vink zo nodig het hokje voor de titel aan en klik op de Aanvragen/Reserveren knop. Indien u uw boeken wilt verlengen klikt u ‘Aanmelden achternaam in. Klik op ‘Leningen’ , ’ achter Borrower information boven aan het scherm. U vult uw ‘Lenerspasnummer’ (04…) en de eerste drie letters van uw vink de boeken aan die u wilt verlengen en klik op de ‘Verlengknop’. U ziet nu de nieuwe vervaldatum. Denkt u eraan om altijd uit te loggen en af te sluiten!

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

5

Voor meer informatie kunt u de libguide SmartCat raadplegen http://libguides.rug.nl/SmartCatNed

Gebruik van PiCarta Inhoud Picarta

Picarta bevat de titels van gedrukte-, elektronische- en audiovisuele publicaties die behoren tot de collecties van 400 Nederlandse bibliotheken.

Wanneer gebruikt u Picarta ?

U gebruikt Picarta indien u op zoek bent naar: • • boeken (elektronische) tijdschriften en tijdschriftartikelen (gedeeltelijk full-text) • • • • inhoudsopgaven van tijdschriften dissertaties audiovisueel materiaal elektronische publikaties

Gebruik van Picarta

Picarta is bereikbaar via internet. Ga naar de homepage van de Universiteit en klik op Bibliotheek (onderin beeld). Onder het kopje ‘Zoeken’ vindt u ‘Picarta’. Op de publiekspc's in de bibliotheek wordt een directe link aangeboden naar Picarta.

Zoeken in Picarta

U kunt in Picarta zoeken door in de zoekregel een woord of meer woorden (tussen de woorden ‘en’ gebruiken!) te typen. Door op meer te klikken (staat naast zoeken) komt u in een interface terecht die lijkt op de interface van de catalogus van de RUG. U kunt nu o.a. op auteur of titelwoorden zoeken. Indien u op geavanceerd klikt (in de bovenste werkbalk) kunt u een materiaalselectie maken. Bovendien hebt u de mogelijkheid Worldcat (is eveneens aanklikbaar in de bovenste werkbalk) te doorzoeken. Worldcat is een wereldomvattende catalogus waarin 71000 bibliotheken uit 112 landen participeren.

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

6

Hoe krijgt u het gevonden materiaal in handen?

• • Als u een titel op u scherm heeft staan, ziet u soms onderaan het scherm de mededeling ‘Aanwezig in RU Groningen’. Dat betekent dat de betreffende titel bij één van de RUG bibliotheken aanwezig is. Door te klikken op ‘Aanwezig in RU Groningen’ wordt u verbonden met de catalogus van de RUG, zodat zichtbaar wordt in welke bibliotheek van de RUG de publicatie aanwezig is en of de publicatie uitleenbaar is. Onderaan de pagina staat sinds kort een link naar Google books. Door deze aan te klikken kunt u (soms) doorgelinkt worden naar een elektronische versie van de gezochte titel. • Als de gevonden literatuur niet bij de RUG aanwezig is, kunt u die aanvragen met behulp van een IBL-account. Zie voor een uitgebreide uitleg over het IBL-account bij

Interbibliothecair Leenverkeer.

IBL Aanvragen van boeken in Picarta

Voor het indienen van aanvragen van boeken in Picarta heeft u een IBL account nodig. Zie verder bij

bijgeschreven.

IBL

. Zoek het boek op dezelfde wijze als in de catalogus van de RUG. Zorg dat de beschrijving van het boek op het scherm staat. Klik vervolgens op aanvragen, vul uw naam/nummer (dat is uw lenerspasnummer) en wachtwoord in en klik op versturen. Op het volgende scherm staan alle gegevens van het boek vermeld en alle bibliotheken die het boek kunnen leveren. U vult nogmaals uw wachtwoord in en klikt op versturen. Na elke aanvraag wordt uw saldo getoond en het nummer van de IBL aanvraag.

NB: Het te betalen bedrag wordt meteen van uw account afgetrokken, maar als de titel niet geleverd wordt, wordt het bedrag weer op uw account

De te leen gevraagde boeken worden niet rechtstreeks naar u toegestuurd, maar beschikbaar gesteld via het uitleenbureau van de UB of van de vakbibliotheek. U ontvangt bericht op het moment dat het boek voor u klaar ligt. Als het boek niet beschikbaar is via een van de Nederlandse bibliotheken ontvangt u eveneens bericht. Indien u een tijschriftartikel heeft aangevraagd, wordt dit naar uw postadres gestuurd. Indien u, na een zoekactie het antwoord krijgt:

Publicatie aanwezig binnen de eigen instelling

betekent dat dat het boek in één van de bibliotheken van de RUG aanwezig is. U kunt nu via de catalogus te weten komen in welke RUG bibliotheek het boek

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

7

beschikbaar is of u kiest toch voor aanvragen via Picarta. Denkt u in dat geval wel aan de kosten!

Aanvragen van tijdschriftartikelen in Picarta

U kunt fotokopieën van tijdschriftartikelen aanvragen via Picarta. U doet dit door de titel van het tijdschrift op te zoeken via de zoeksleutel artikel. getoond.

titelwoorden: tijdschriften

Zorg dat de beschrijving van het gewenste tijdschrift op het scherm staat en klik op aanvragen, vul uw lenerspasnummer en wachtwoord in en klik daarna op versturen. Op het scherm dat nu verschijnt, staan de gegevens van het tijdschrift en het adres waar het artikel naar toe gestuurd wordt. Specificeer zoveel mogelijk de artikelgegevens: vermeld de auteur van het artikel, het jaar waarin het is verschenen en de titel van het U dient altijd uw aanvraag te bevestigen, door nogmaals uw wachtwoord in te vullen en daarna op versturen te klikken. De kopie van het artikel wordt nu zo spoedig mogelijk naar u toegestuurd. Het verschuldigde bedrag wordt van uw IBL account afgeschreven. Na elke aanvraag wordt uw saldo boven in beeld Indien u, na een zoekactie, het antwoord krijgt:

Publicatie aanwezig binnen de eigen instelling

de zoeksleutel

titelwoorden.

, betekent dat dat het tijdschrift in één van de bibliotheken van de RUG aanwezig is. U kunt nu via de catalogus van de RUG te weten komen in welke RUG bibliotheek het boek beschikbaar is, of u kiest toch voor aanvragen via Picarta. Denkt u in dat geval wel aan de kosten! U kunt ook het tijdschriftartikel in Picarta opzoeken. Gebruik dan Volg verder de procedure zoals deze hier boven beschreven is.

IBL – InterBibliothecair Leenverkeer

Om een aanvraag in Picarta te kunnen indienen, dient u te beschikken over een IBL account. Medewerkers van een faculteit kunnen via de uitleenbalie van hun vakbibliotheek een dergelijk account aanvragen. Studenten en overige leners kunnen een IBL account aanvragen bij het uitleenbureau van de Universiteitsbibliotheek. Bij het IBL account horen een toegangsnummer – dit is gelijk aan uw lenerspasnummer- en een wachtwoord. U kunt zelf een wachtwoord of pincode opgeven (maximaal 8 letters of cijfers).

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

8

Via Picarta kunt u zelf eventueel uw wachtwoord wijzigen, nagaan welke aanvragen u heeft ingediend, uw gebruikers adres bekijken en /of veranderen en uw deposito bekijken. De medewerker van de faculteit dient voor het bedrag een formulier te tekenen, waarmee toestemming wordt gegeven het bedrag over te boeken van het budget van de vakgroep naar dat van de bibliotheek. De gebruikers van een IBL account zijn zelf verantwoordelijk voor het geheim houden van het wachtwoord. Men kan alleen op basis van een positief saldo IBL aanvragen indienen. De eindgebruiker is verplicht een eventueel negatief saldo aan te vullen; het saldo kan alleen aangevuld worden bij de bibliotheek die het account heeft verstrekt. Voor de te leen ontvangen boeken geldt het leenreglement van de RUG. Met klachten of vragen over onjuist geleverde of niet ontvangen kopieën of boeken kunt u zich wenden tot de uitleenbalie van de bibliotheek die het account heeft verstrekt, waarbij het aanvraagnummer overlegd moet worden.

Kosten van InterBibliothecair Leenverkeer

De kosten van het InterBibliothecair Leenverkeer zijn aan verandering onderhevig. Wendt u zich tot de uitleenbalie voor meer informatie over de geldende tarieven.

SDI - Selective Dissemination of Information: attendering via Picarta

Indien u in het bezit bent van een IBL-account kunt u zich gratis, via e-mail, laten attenderen op de inhoudsopgave van het meest recente nummer van een voor u relevant tijdschrift. Daartoe klikt u op de knop SDI op het moment dat u in Picarta de beschrijving van de gewenste tijdschrifttitel op het scherm heeft staan. Vul uw lenerspasnummer en pincode in en klik op versturen. Boven in beeld verschijnt de melding dat de SDI opdracht is ingevoerd; voor het bekijken of annuleren van SDI opdrachten klikt u in een willekeurig scherm op SDI. Versie 19-5-2014

Wegwijzer Catalogus, Picarta-

9