Transcript Maak van uw grootste kostenpost een winstpakker met

AgroVizier
Zomer 2014
AgroVision
Varkenshouderij
PigVision, de nieuwste analyses en
rapportages online
Ben van Raaij, Interim Business Unit
Manager Varkenshouderij:
”De vooruitstrevende varkenshouder wil praktische
hulpmiddelen waarmee
hij meteen inzicht heeft in
zijn actuele bedrijfsresultaten. Direct zicht op de
opbrengsten van de verkoop van biggen of vlees- Ben van Raaij, Interim
varkens en de voerkosten Business Unit Manager
is een must. Daarvoor Varkenshouderij
zoekt de varkenshouder naar flexibele, moderne rapportages gebaseerd op actuele gegevens. PigVision voorziet in deze behoefte
en is een uitstekende aanvulling op FARM
en Pigmanager. Hiermee slaat AgroVision
een nieuwe weg in om online aanvullende
software aan te bieden die direct praktisch
toepasbaar is. Een duidelijke toegevoegde
waarde voor het varkensbedrijf”.
PigVision
PigVision is de natuurlijke doorontwikkeling van Pigmanager en FARM. Met PigVision maakt u gebruik van verschillende
nieuwe mogelijkheden en u ziet de actuele
gegevens van uw bedrijf in handige overzichten. Als u wilt, kunt u vanuit PigVision
data beschikbaar stellen voor bijvoorbeeld
uw voorlichter. PigVision heeft onder meer
de volgende modules en functionaliteiten:
• Dashboard
• Dekweekrapportage
• MultiSite Reporting
• VoerGroeiMonitor
AgroVision
Zomeractie
Deze zomer hebben wij een speciale
aanbieding. Wanneer u voor 30 september software aanschaft, profiteert
u direct van 15% korting. Dat kan op
software of begeleiding uit deze krant
zijn of op andere uitbreidingsmogelijkheden. Kijk voor meer informatie op
pagina 4.
Maak van uw grootste
kostenpost een winstpakker
met VoerGroeiMonitor
Voer is de grootste kostenpost op uw bedrijf. Daarom is efficiënt voeren belangrijk. Ook als u niet zelf elke dag in de stal loopt,
wilt u wel weten wat de verhouding is tussen de voeropname en de groei van de varkens. Daar heeft Agrovision een passende
oplossing voor: VoerGroeiMonitor.
Betere afweging van juiste
voer- en groeistrategie
Veel varkenshouders voeren hun zeugen
en vleesvarkens met computergestuurde
voerinstallaties. Er bestaat een grote relatie tussen voeropname, groei, gezondheid en voerconversie. De voerinstallatie
zorgt voor de verdeling van het voer naar
de verschillende afdelingen en stallen. In
VoerGroeiMonitor worden de gegevens
uit de droog- of bijvoerinstallatie automatisch verwerkt, eventueel aangevuld met
de gewichten van de varkens door een
koppeling met weegschalen en scanners.
Hiermee heeft u dagelijks inzicht in de
actuele prestaties en voeropname van de
varkens; zelfs per hok, afdeling of per stal.
Met deze informatie kunt tijdig bijsturen.
Wilt u weten waar er winst te behalen
valt? Waarom het ene hok of afdeling varkens beter scoort dan de andere? VoerGroeiMonitor is uitgerust met diverse
rapporten met flexibele analyse mogelijkheden. Via alerts ziet u of ingrijpen noodzakelijk is.
AgroVision biedt u een oplossing om van
de grootste kostenpost een winstpakker te maken. Overweegt u PigVision
VoerGroeiMonitor voor u aan het werk
te zetten? Uw accountmanager maakt
graag een afspraak met u. Vul de interessekaart in en stuur deze retour. Direct
een afspraak plannen? Bel 0570 664 115
en vraag naar Carolien Weijdeman.
Groepen zeugen vergelijken met Dekweekrapportage
Wat is mijn meest
productieve zeugengroep
Dat kan met PigVision Dekweekrapportage. U vergelijkt de zeugen door
ze op dekdatums te groeperen, vandaar
de naam. Of u nu iedere week zeugen
insemineert of gebruik maakt van een
meerwekensysteem, u kunt in alle gevallen dekgroepen met elkaar vergelijken, op vruchtbaarheid of producti-
viteit. Volg nu eenvoudig de dekgroepen
van inseminatie tot spenen.
Saskia Wolbers, specialist varkens: “Iedere
varkenshouder die werkt met FARM of Pigmanager ontvangt automatisch PigVision
Dekweekrapportage. Begin juli heeft ieder
bedrijf automatisch toegang tot dit online
onderdeel van PigVision.”
Saskia Wolbers, specialist varkens
2
Dashboard:
belangrijkste
kengetallen in
één overzicht
A g ro V is io n
Optimaal inseminatiemoment
levert mooie resultaten op
PigVision geeft u uitgebreide rapportagemogelijkheden en alerts. Een goed voorbeeld hiervan is het Dashboard. Met het
Dashboard heeft u in één overzicht, met
handige metertjes en kengetallen, de resultaten die voor uw bedrijfsmanagement van
belang zijn. Met de grafische weergave ziet
u in een oogopslag wat er goed of minder
goed loopt in uw bedrijf. Het Dashboard is
een flexibel overzicht, want u bepaalt zelf
de kengetallen en streefwaarden. Op basis
van dit overzicht kunt u direct bijsturen.
Dashboard is een standaard onderdeel van
PigVision. Op www.agrovision.nl/varkenshouderij kunt u zich aanmelden voor het
Dashboard.
Op het juiste moment de bronstige zeugen insemineren heeft
positieve invloed op de bedrijfsresultaten: dracht %, worpindex
en aantal levend geboren biggen. Maar hoe maak je dit inzichtelijk? Dat kan door het verzamelen van gegevens. KI Nederland
heeft een protocol ontwikkeld om varkenshouders en hun medewerkers te trainen in het beoordelen van de sta-reflex en hier
een cijfer aan te hangen. In FARM en Pigmanager voert u deze
gegevens in.
Collega-zeugenhouders die op deze manier werken, hebben
goede resultaten geboekt. Uit analyse blijkt dat tot 25% van de
zeugen op een beter moment geinsemineerd zijn. Dat levert per
worp 0,9 extra geboren biggen op. Optimaal inseminatiemoment is een standaard functionaliteit in FARM en Pigmanager.
Iedere zeugenhouder beschikt over deze functionaliteit vanaf
build 5801 (FARM) of versie 2014.03.01 (Pigmanager). Beschikt
u nog niet over deze build of versie? Neem contact op met de
helpdesk van AgroVision. We helpen u graag.
Uw data veilig
‘in de cloud’?
Speciaal voor bedrijven
met meerdere boekhoudingen
Financiële
rapporten
op maat
Wat is mijn resultaat? Hoe ontwikkelt de
voerwinst zich over de bedrijven heen?
Varkenshouders met meerdere financiële
administraties willen graag weten hoe hun
bedrijf in zijn totaliteit draait of juist administraties vergelijken. Hiervoor schakelt u
eenvoudig AgroVision in: van het berekenen van de resultaten over het totale bedrijf
tot aan vergelijken van administraties onderling. Op maandbasis stuurt u uw financiële gegevens in en binnen enkele dagen
ontvangt u de rapporten die u graag hebben
wilt.
Wilt u op basis van uw eigen financiële informatie elke maand rapporten ontvangen
die antwoordt geven op vragen zoals Voerwinst en kritieke opbrengstprijs? Stuur dan
de Interessekaart terug en onze accountmanager neemt contact met u op.
Uw bedrijven vergelijken
met MultiSite Reporting
Speciaal voor zeugenhouders die varkens op meerdere locaties
houden of eigenaar zijn van verschillende bedrijven, is MultiSite
Reporting (MSR) beschikbaar. Hiermee speelt AgroVision in op
de behoefte van varkenshouders om meer locaties of bedrijven
naast elkaar weer te geven of met elkaar te vergelijken. U vergelijkt online de resultaten van het totale bedrijf of vergelijkt uw
bedrijven en locaties op cyclusniveau. Denk bijvoorbeeld aan
dekmanagement en kraamstalmanagement.
FARM en Pigmanager sturen de ingevoerde gegevens automatisch door naar MSR. Het programma biedt een actueel beeld
van de technische prestaties van de zeugenbedrijven. U ziet in
één scherm hoe u ervoor staat. Zo heeft u een hulpmiddel om
helder te communiceren met uw medewerkers en adviseurs om
uw doelstellingen te bereiken.
Laat deze slimme software voor u het werk doen en profiteer tot
en met 30 september van de korting. Een mooie reden om vandaag nog de interessekaart terug te sturen. U kunt natuurlijk ook
bellen voor meer informatie (0570 664 115).
Zijn data veilig “in de cloud”? Die vraag krijgt AgroVision
zo nu en dan. Toch een hele terechte vraag
vindt Karel Heijink, Algemeen directeur
bij AgroVision: ‘Onze data, dat zijn
bijvoorbeeld klant & bedrijfsgegevens,
staan op internetservers. Die servers
staan in het best beveiligde datacentrum van Nederland. Het is namelijk
gevestigd in het voormalig distributiecentrum van De Nederlandsche
Bank in Enschede. Veiliger kan
niet. Daar komt niemand
binnen.
Om ook in de toekomst u
en onszelf te garanderen
van dataveiligheid, werken
we nu aan ons ISO27001
Informatiebeveiligingscertficaat. U gaat dat ook
merken, bijvoorbeeld aan
ons wachtwoordbeleid.
Daarmee lopen we vooruit.
Wij denken dat wij voor
nu en de toekomst uw en
onze gegevens heel veilig
te hebben opgeborgen.’
Karel Heijink, algemeen directeur
A gro Vi si on
3
Gratis Webinars om kennis van
FARM of Pigmanager uit te breiden
Ronald Vernooij, helpdeskmedewerker
Sinds 2013 organiseert AgroVision webinars: dat zijn
gratis bijeenkomsten via internet. Het Webinar is
een manier om snel en efficiënt op de hoogte te zijn
van alle aanpassingen en mogelijkheden van FARM
en Pigmanager. Op een vooraf afgesproken tijdstip neemt u thuis plaats bij de computer en ziet u
de aanpassingen in het programma. We behandelen in ongeveer 45 minuten diverse onderwerpen uit
PigVision, FARM of Pigmanager.
Ronald Vernooij, helpdeskmedewerker vertelt over de
webinars: Veel van uw collega’s vinden het handig om
even te zien wat de wijzigingen zijn in het programma.
We merken dat veel varkenshouders zelfs regelmatig
een webinar volgen om bij te blijven. De deelnemers vinden het erg prettig om niet van huis te hoeven omdat
deze webinar online gegeven wordt. Direct na het webinar kunt u de dagelijkse werkzaamheden weer oppakken. Tijdens het webinar werken we met een voorbeeldbedrijf, dus blijven uw eigen gegevens helemaal privé.
Kijk op www.agrovision.nl/varkenshouderij wanneer de
Webinars gegeven worden. Wilt u zich direct opgeven?
Bel dan naar 0570 664 116.
Uw programma weer actueel en bij
de tijd met een instructie-aan-huis
Of u nu werkt met FARM of met Pigmanager, de programma’s bieden u een prima ondersteuning bij de dagelijkse
werkzaamheden en geven veel managementinformatie.
Deze programma’s krijgen regelmatig nieuwe functionaliteiten, vandaar dat u regelmatig updates ontvangt. We begrijpen dat u niet altijd de tijd neemt om bijvoorbeeld de
nieuwste versie te installeren of dat u alle (nieuwe) mogelijkheden van het programma goed kent. Daarom bieden
wij u de mogelijkheid om een specialist van AgroVision bij
u thuis te laten komen.
Het voordeel van een dagdeel instructie-aan-huis is dat u
werkt met uw eigen gegevens. We gaan in op verschillende onderdelen zoals: nieuwe ontwikkelingen in PigVision,
wijzigingen in de FARM of Pigmanager, sneller vastleggen
van gegevens door instellingen in het programma aan te
passen of juist op te schonen. Ook geven wij handige tips
zoals bijvoorbeeld het maken van een back-up of kaarten
zwart/wit printen. Na afloop heeft u de beschikking over
betrouwbare resultaten, als hulpmiddel voor het managen van uw bedrijf. De kosten voor de instructie-aan-huis
bedragen € 250. Heeft u een kennisabonnement? Dan verrekenen we dit met uw kennistegoed. Of u maakt gebruik
van de zomerkorting.
Bedrijfsvergelijking met
vergelijkbare bedrijven
Twee keer per jaar heeft u de mogelijkheid om zowel
de technische als de financiële kengetallen van uw
bedrijf te vergelijken met collega-varkenshouders in
Nederland. Maar niet elk zeugenbedrijf of vleesvarkensbedrijf is hetzelfde. Met de Specifieke bedrijfsvergelijking gaat AgroVision een stapje verder. Hiermee
vergelijkt u de kengetallen met specifieke bedrijfsgroepen. Denk hierbij in de zeugenhouderij bijvoorbeeld aan: bedrijfsomvang, huisvestingsvormen, wel
of geen speenbiggen en eventueel de biggenverkoop
naar binnen- en buitenland. Bij vleesvarkenshouderij
kunt u denken aan bijvoorbeeld: genetica, bedrijfsomvang, brijvoer of droogvoer, afleversysteem, prijzen
en technische resultaten.
Interesse? Vul dan de interessekaart in en stuur deze
terug. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op
om u meer informatie te geven over deze unieke manier van vergelijken.
AgroVizier
Financieel
Zicht op geldstromen
en rekening courant
Als varkenshouder en ondernemer is het belangrijk om voor een langere
periode zicht te hebben op uw geldstromen en bestedingsruimte. Wanneer
bouwt u een positief saldo op en wanneer heeft u een (tijdelijk) tekort? Uniek
voor de agrarische markt is de liquiditeitsbegroting van Mifas. De liquiditeitsbegroting is een overzicht van de verwachte ontvangsten en uitgaven van uw
onderneming voor een bepaalde periode. U heeft snel inzichtelijk wat de gevolgen zijn van ontwikkelingen en/of beslissingen.
Wat is het gevolg van een stijging van de vleesvarkensprijs met drie cent op uw
bestedingsruimte? Kunt u met de huidige biggenprijs voldoende inkomsten genereren? De liquiditeitsbegroting is standaard beschikbaar in Mifas-Financieel.
Iedere varkenshouder die werkt met Mifas beschikt over dit onderdeel.
Sturen op kosten
Wat zijn de voerkosten per geleverd dier? Wat zijn de KI-kosten of
mestafzetkosten per afgeleverd dier? Het managementoverzicht
in Mifas brengt het haarscherp in beeld. Sterker nog: dankzij de
handige managementoverzichten ziet u direct waar u kosten kunt
besparen. Omdat u zelf de boekhouding doet, heeft u ook altijd
inzicht in de kosten van bijvoorbeeld voer, de dierenarts en energie. U vergelijkt maanden, kwartalen en jaren met elkaar.
Kortom: u heeft grip op de geldstromen in uw bedrijf en u neemt
de juiste beslissingen op basis van actuele managementinformatie. U weet hoe het zit. Is het saldo per geleverd dier de afgelopen vijf jaar gestegen, gelijk gebleven of gedaald? Met Mifas
weet u snel het antwoord en dit levert vaak verrassende inzichten
op. Met de managementoverzichten uit Mifas heeft u altijd een
actueel beeld en kunt u tijdig (bij)sturen.
Het onderdeel Managementoverzicht zit standaard in MifasFinancieel. Kijk op Selfservice hoe u dit overzicht kunt inrichten
voor uw bedrijf.
4
A g ro V is io n
AgroVision
Zomeractie
15% korting
Deze zomer hebben wij een speciale
aanbieding. Wanneer u voor 30 september
software aanschaft, profiteert u direct
van 15% korting. Dat kan software of
begeleiding uit deze krant zijn of andere
uitbreidingsmogelijkheden.
• De zomeractie heeft betrekking op
de aanschaf van software en
begeleiding.
• De actie loopt vanaf 2 juni tot en
met 30 september 2014.
• Niet geldig in combinatie met
andere aanbiedingen.
• Genoemde bedragen zijn excl. BTW.
Heeft u interesse in de uitbreidingsmogelijkheden van PigVision, FARM, Pigmanager
en/of Mifas? Graag gaan wij met u in gesprek om te kijken wat voor u interessant is.
Met Mifas zit u op de juist weg
Om uw bedrijf op de juiste manier aan te sturen
heeft u financiële informatie nodig. Mifas geeft u
zicht op de belangrijkste “meters” voor varkensbedrijven: de kosten, de geldstromen en uw liquiditeit. Met Mifas schakelt u van internetbankieren in één adem
door naar uw boekhouding en dit bespaart tijd en geld. Naast het
automatisch ‘doorboeken’ van uw bij- en afschrijvingen verzorgt
u de BTW-aangifte.
Ja, maar ik ben toch geen accountant? Natuurlijk niet, u bent varkenshouder. Maar u kunt wel - net als onze 6.000 andere agrarische klanten - zelf de boekhouding doen. De echte winst zit ‘m
in het feit dat u als varkenshouder veel beter vooruit kunt kijken.
Ook kunt u de gevolgen van belangrijke beslissingen naar de toekomst doorrekenen.
Met uw jaarrekening kijkt u in de achteruitkijkspiegel. Door zelf
met Mifas te werken, zit u waar u hoort: aan het financiële stuur
van uw varkensbedrijf. U kijkt vooruit door regelmatig tussen-
tijdse rapportages en (kosten)overzichten op te vragen, prognoses te maken en uw toekomstige liquiditeit te berekenen. Op
basis van actuele managementinformatie kunt u sneller schakelen: u brengt verschillende financiële routes in kaart, neemt
tijdig de juiste beslissingen, stuurt bij en bespaart geld.
Speciaal aan varkenshouders die nog geen gebruik maken
van Mifas-Financieel willen wij laten zien hoe u met Mifas de
belangrijkste (toekomstige) geldstromen in kaart brengt en
proactief bijstuurt. Stuur de interessekaart retour of bel met
Carolien Weijdeman om een afspraak in te plannen (0570)
664 115. Dan bespreken we meteen hoe u kunt profiteren van
de zomerkorting.
De uitbreiding op Mifas-Financieel
vereenvoudigt het verwerken van facturen
Direct betaalopdrachten
klaarzetten voor
internetbankieren
Als u werkt met Mifas-Financieel, dan boekt u facturen in. Op
het moment dat u een factuur ontvangt, betaalt u deze waarschijnlijk met internetbankieren. Op gezette tijden codeert u
de facturen in Mifas-Financieel, meestal door de bankmutaties
in te lezen met internetbankieren. Op zich een prima methode
maar de consequentie is dat u de facturen twee keer in handen
heeft (bij het betalen en bij het coderen). Het kan echter veel
efficiënter….
BTW-aangifte in Mifas vernieuwd
Verzorgt u de BTW-aangifte in Mifas? Sinds februari 2014 verstuurt u de aangifte op een andere manier dan voorheen. Dit op
voorschrift van de Belastingsdienst. Het systeem is sneller en u
hoeft niet meer in de gaten te houden of uw aangifte wel bij de
Belastingdienst aankomt.
AgroVision
Postbus 755, 7400 AT Deventer
Telefoon (0570) 664 111
Fax (0570) 637 756
[email protected]
www.agrovision.nl
AgroVision heeft Mifas-Financieel aangepast en u verricht voortaan de BTW-aangifte via Digipoort. Hierdoor vervalt het versturen met de pincode. De eerste keer dat u aangifte doet, dient u
zich eenmalig te registeren bij Semansys, een bedrijf dat namens
AgroVision uw aangifte verstuurt naar de Belastingdienst. Hierbij heeft u een geldig e-mailadres, het Kamer-van-Koophandelnummer en uw BTW-nummer nodig. In Selfservice leest u hoe u
stap-voor-stap de nieuwe BTW-aangifte verstuurt.
Controleer of u minimaal versie 2014.1 op uw pc heeft staan.
Heeft u deze versie 2014 nog niet geactiveerd? Neem contact op
met de helpdesk van AgroVision. We helpen u graag.
14.170 - Onis creatieve communicatie
Steeds meer collega’s werken met de module In-& Verkoopboek. Dit is een uitbreiding op Mifas-Financieel waarmee u
veel tijd bespaart. U heeft de factuur maar één keer in handen omdat u bij het inboeken van de facturen meteen een
betaalopdracht klaarzet voor internetbankieren op de door u
gekozen datum. Daarnaast kent In-&Verkoopboek nog meer
voordelen zoals:
- BTW aangifte doen op basis van factuurdatum: zo kunt u
eerder de BTW terug ontvangen.
- Overlopende posten: geen gedoe meer met rekeningen die
eigenlijk in het vorige boekjaar geboekt moeten worden.
- Gemak: automatisch bijwerken van het bankboek.
- Actueel: alles wordt verwerkt op inboekdatum en daardoor
de financiële resultaten actueler en nauwkeuriger.
- Openstaande posten: meteen inzicht van wie u nog geld
moet ontvangen of wie u zelf nog moet betalen.
Wij adviseren u om uw accountant te vragen of het werken
met het In-& Verkoopboek voordelen heeft voor uw bedrijfssituatie. Interesse? Wij zorgen ervoor dat de module naadloos
aansluit op uw huidige boekhouding en we begeleiden u in het
gebruik van deze slimme module. Een goede reden om vandaag de interessekaart retour te sturen en direct te profiteren
van de korting.