Transcript Sinterklaas bovenbouw

JAARVERSLAG OUDERRAAD SCHOOLJAAR 2013 - 2014
1. Doelstelling ouderraad
De ouderraad beheert de ouderbijdrage en bekostigt daarmee haar activiteiten o.a.
Sinterklaas, Kerstmis, Sportdag, Carnaval, Pasen, Schoolreis, Kamp, Versiergroep etc.
Deze activiteiten worden georganiseerd door werkgroepen, die bestaan uit leerkrachten,
leden van de ouderraad en ouders die helpen bij het organiseren van activiteiten. De
ouderraad wil een aanspreekpunt zijn voor alle leden van de oudervereniging (elke ouder
die de ouderbijdrage betaald is automatisch lid van de oudervereniging).
2. Samenstelling ouderraad
De ouderraad kwam in het schooljaar 2013/2014 in 10 vergaderingen bijeen. Tijdens de
Algemene Ledenvergadering in 2013 werd er afscheid genomen van Karen Huls, Karin
Borghuis, Sandra Schipper en René Welmerink. Zij werden bedankt voor hun
enthousiaste inzet voor vele jaren. De nieuwe leden, Erwin Damhuis (penningmeester),
Manon Jonquiere, Marlous Toussaint, werden benoemd als ouderraadslid.
De ouderraad is voor het schooljaar 2013/2014 als volgt samengesteld: voorzitter:
Christian Bruggeman, penningmeester: Erwin Damhuis, secretaris: Valeska Hemmelder,
leden: Ingrid Masseus, Manon Ganzeboom, Sabine Jansen, Ton Konijn, Carla Laagland,
Manon Jonquiere, Marlous Toussaint.
In de laatste OR vergadering zijn een aantal aspirant-leden bij de vergadering aanwezig
geweest: Mireille Raanhuis, Simone Bloemen, Pascal van de Bos en Bianca Menderink,
die in het nieuwe schooljaar de OR komen versterken.
3. Vaste agendapunten
Elke vergadering van de ouderraad worden vaste zaken besproken, zoals: ingekomen
post, mededelingen directie, voortgang van de werkgroepen.
4. Werkgroepen
In iedere OR vergadering wordt de voortgang, knelpunten en evaluaties van de diverse
werkgroepen besproken. Op iedere tweede vergadering van het schooljaar wordt de
verdeling van de leden van de ouderraad in de diverse werkgroepen besproken. In de
eerste nieuwsbrief van elk schooljaar wordt een oproep geplaatst voor de werkgroepen.
Ouders kunnen zich via de website aanmelden voor de werkgroep waarin zij
geïnteresseerd zijn.
Sinterklaas onderbouw – middenbouw en onderbouw
Dit school jaar zijn de Sinterklaaswerkgroepen Onderbouw – Middenbouw en Bovenbouw
samen gaan werken, met als doel er aankomend schooljaar één grote werkgroep van te
maken.
De Sinterklaaswerkgroep start al in september met het zoeken naar de juiste cadeautjes
voor de groepen 0 t/m 4. In de groepen 5 t/m 8 trekken de kinderen lootjes en maken
een surprise voor elkaar. De leraren doen mee met het lootje trekken in de klas.
De leerkrachten van de werkgroep stellen samen met het Ouderraadslid het programma
voor de Sinterklaasperiode vast. Er is voor de kleintjes gekozen voor het programma
(verhaallijn) van Het Sinterklaasjournaal. Dit brengt voor de kinderen meer rust en
duidelijkheid, dan dat er nóg een andere verhaallijn voor de kinderen komt.
Er worden boodschappenlijsten gemaakt voor o.a. de Pietenochtend, Schoen zetten en
het Sinterklaasfeest zelf. De Ouderraad zorgt voor de financiën en haalt de
boodschappen.
Maar zonder hulpouders is deze werkgroep nergens: de school moet versierd worden,
hulp tijdens de Pietenochtenden, voorbereiding voor de Strooipieten, voorbereiding voor
het schoen zetten, cadeautjes inpakken voor de groepen 0 t/m 4, distributie van de
boodschappen, hulp op de Grote Dag zelf en natuurlijk het weer opruimen van alle
Sinterklaasspullen zodat de werkgroep Kerst aan de slag kan.
De Sinterklaasperiode is een spannende en ook een drukke periode, vooral voor de
kleintjes. Het is ontzettend leuk om er voor de kinderen een leuke periode van te maken.
Het afgelopen Sinterklaasfeest heeft laten zien dat de samenwerking goed gaat en dat
het volledige Sinterklaasbudget beter bewaakt en besteed kon worden. De Ouderraad
heeft daarom besloten om vanaf schooljaar 2014-2015 van Sinterklaas één grote
werkgroep te maken.
Kerst onderbouw- middenbouw en bovenbouw
Kerst werd ook dit jaar weer uitgebreid gevierd op de Telgenkamp.
De school was mooi versierd door de ouders van de versierwerkgroep.
Aan de Luxemburgstraat was het plein mooi versierd met kerstbomen en verlichting, er
liepen 3 Kerstmannen rond en er was een kerstkoortje. Ook dit jaar hadden we weer
kraampjes waar ouders chocolademelk, Glühwein en broodjes hamburger konden
nuttigen. Ouders konden hier een vrije gift doen voor het Ronald mc Donaldhuis.
De kinderen vierden kerst in de klas en aten hierbij een buffetje verzorgd door de ouders
uit de klas.
Dit jaar werd de kerstviering van de bovenbouw in de hal van de wezelstraat gehouden
in plaats van op het plein.
De groepen 7 en 8 hadden allemaal een eigen kraam in de hal ingericht waarin ze
zelfgemaakte artikelen te koop aanboden en er waren een aantal kinderen die een mooi
optreden gaven.
Dit onder het genot van een glaasje Glühwein of een kop warme chocolademelk.
In de klas konden de kinderen genieten van hun zelfgemaakte kerstdiner.
Het was een zeer geslaagde viering waarbij de opbrengst van de kerstmarkt is gedoneerd
aan het Ronald mc Donald huis.
Pasen onderbouw – middenbouw en bovenbouw
De groepen 1, 2 en 3 hebben eieren gezocht, ieder kind kreeg als beloning een lekker
chocolade ei, bij de ze activiteit spelen een aantal leerlingen uit groep 8 voor paashaas.
De groepen 4 en 5 hebben een puzzeltocht gelopen.
De kinderen van de bovenbouw hebben een Zweeds renspel gedaan.
Met de paasviering op Witte donderdag werd het paasverhaal verteld na afloop kregen
alle klassen een fles ranja en een deelbrood om zo in de klas symbolisch het “laatste
avondmaal van Jezus” na te doen. De kinderen van de bovenbouw namen zelf hun
spullen mee voor een paasontbijt, daarbij werd geluisterd naar het Paasverhaal.We
kunnen terugkijken op een geslaagde paasviering op Witte donderdag.
Hoofdluis controle
De hoofdluiswerkgroep bestaat uit een groep van minimaal 40 moeders.
Op de eerste woensdag na elke vakantie worden tussen 8.30 en 10.00 uur al onze
kinderen in de klas gecontroleerd op hoofdluis.
Daarnaast geven de coördinatoren voorlichting en advies aan ouders en leerkrachten.
In 2013/2014 hebben we na elke vakantie een preventieve controle uitgevoerd,
daarnaast zijn er enkele extra controles uitgevoerd na een melding door leerkracht of
ouder of na het aantreffen van hoofdluis tijdens de preventieve controle.
Door deze preventieve controles heeft de school weinig last van hoofdluis. De werkgroep
kan alleen bestaan als er voldoende hulp aanwezig is er dus altijd behoefte aan nieuwe
vaders en moeders.
Carnaval
Het feest van de zotten. Het is vooral een hele gezellige feestmiddag voor de kinderen
waarbij vooraf een thema wordt bepaald. De activiteiten vinden plaats op school.
In 2014 is het carnavalsfeest niet gevierd.
Oud Papier werkgroep
R.K. Basisschool "De Telgenkamp" haalt elke 1e woensdagavond van de maand het
oud papier op in het ophaalgebied "ten zuiden van de vijver" globaal tussen
Oslostraat/Topweg/Kopenhagenstraat/Vossenbeldweg. Jaarlijks is de opbrengst van het
oud papier goed voor een mooi bedrag tussen de €2000 en €2500 waarvan extra
activiteiten voor de school bekostigd kunnen worden.
De werkgroep "Oud Papier" bestaat uit ongeveer 20 vrijwilligers/beladers. Het zijn de
vaders van kinderen die op de Telgenkamp school zitten. Zij halen gemiddeld 2x per jaar
in een groep van 3 personen het oud papier op. De Gemeente Hengelo, zorgt voor een
vrachtwagen met chauffeur en een toezichthouder van Twente Milieu.
Indien nodig wordt de vrachtwagen geleegd en die pauze kunnen de beladers benutten
om op kosten van de Telgenkamp iets te gebruiken in het cafetaria in de wijk.
De meeste vaders zijn jaren actief binnen de werkgroep oudpapier en dragen trouw hun
steentje bij totdat hun laatste kind van school afgaat. De werkgroep oudpapier waardeert
dit enorm.
De coördinator vanuit de OR verzorgt het rooster, en de eventuele wijzigingen. Ook
stuurt de coördinator minimaal 1 week van te voren per email een reminder aan de
vrijwilligers/beladers.
Iedere vrijwilliger/belader krijgt elk schooljaar een nieuw rooster met adressenlijst van
alle andere vrijwilligers/beladers. Zo kunnen zij zelf zorgen voor vervanging indien zij
een bepaalde avond niet kunnen. Hiervan word altijd de coördinator op de hoogte
gebracht, per mail.
Per post ontvangt de Telgenkamp bericht hoeveel kilo’s oudpapier er zijn opgehaald,
en regelmatig krijgen we een overzicht van de kiloprijs oudpapier. Dit wordt naar school
verzonden t.a.v. de OR. De opbrengst van het oud papier loopt het laatste jaar wat
terug, het nieuwe inzamelpunt bij de sporthal is daar o.a. mogelijk de oorzaak van. Er
wordt in overleg met Twente Milieu gekeken of een uitbreiding van het ophaalgebied tot
de mogelijkheden behoort. De werkgroep "Oud Papier" gaat in het schooljaar 2014/2015
ook weer op zoek naar nieuwe vrijwilligers/beladers om de groep op peil te houden.
AVOND 4-DAAGSE
Ook dit jaar weer een groot succes! Dit wordt in samenwerking gedaan met de
H.W.U.(Hengelose wandelunie). Vier dagen 5 km wandelen met veel deelnemers namens
de Telgenkamp. Een mooi groen t-shirt-lint door de groene natuur! Met als afsluiting
natuurlijk de welverdiende medaille. We hebben voor dit festijn hulp van diverse ouders
en leerkrachten nodig. Zowel bij de voorbereidingen, het wandelen, als bij de
pauzeplek voor het uitdelen van de versnaperingen.
Iedereen bedankt voor de gezellige avonden!
Sport en Spel
De sportdag van de onderbouw en middenbouw wordt met name geregeld door de
leerkrachten samen met name hulpouders via de klassenouders. De ouderraad zorgt
ervoor dat de benodigde boodschappen gehaald worden
Voor de bovenbouw organiseert de gemeente de sportdag.
Versierwerkgroep
Een gezellige werkgroep voor alle creatieve en niet zo creatieve ouders. Deze werkgroep
bedenkt en verzorgt de versiering van de openbare ruimtes op school rondom de
thema’s: Sinterklaas, Kerst en Pasen.
We werken volgens een draaiboek. De vaste werkgroep bleek helaas ook dit jaar te klein.
Vooral in december, wanneer de Sintversiering opgeruimd moet worden en de
Kerstversiering weer opgehangen wordt, is er veel hulp nodig. We hebben dan ook
regelmatig een verzoek om hulp via de nieuwsbrief uit laten gaan.
Al met al was het weer een geslaagd schooljaar, waar met hulp van ouderraad, helpende
ouders en leerkrachten weer mooie en leuke dingen zijn gerealiseerd voor onze kinderen.
Namens de ouderraad,
Valeska Hemmelder
Secretaris OR