Besluitenlijst:

B&W-vergadering Openbaar

Datum:

12/08/2014

Aanwezig:

Burgemeester Wethouder H.M.W. ter Heegde V.C.M. Stam-de Nijs Wethouder Wethouder G.E. Oude Kotte C. van Diemen Secretaris

Afwezig:

Wethouder J.G. den Hertog L.H.M. Dickhoff

r 000

Stuknr.: NOT14-0256

NOTULEN OPENBARE COLLEGEVERGADERING 001 Opening en mededelingen

geen mededelingen

002

Agendapunt

Vaststellen notulen d.d. 15 juli 2014

Notulen conform vastgesteld

003

DiemC1 AVV14-002, Bij14-397, Bij14-404, BW14-0159, BW14-0350, INT14-1561, RB2014071 WOC Agendapunt

Verordening en beleidsregels Leerlingenvervoer Heerhugowaard 2014 Probleemstelling:

Het advies aan het College is om de gewijzigde verordening Leerlingenvervoer ter vastlegging voor te leggen aan de Raad en hierover advies in te winnen van de commissie Maatschappelijke Ontwikkeling. Daarnaast wordt hetCollege gevraagd om beleidsregels toe te voegen aan de verordening, waardoor de gemeentelijke visie op de uitvoering van het leerlingenvervoer wordt vastgelegd, zodat duidelijk wordt uitgedragen dat ook in het kader van het leerlingenvervoer kinderen, jongeren en ouders worden aangesproken op hun eigen kracht en zelforganiserend vermogen.

Besluit:

1. Het College besluit de beleidsregels Leerlingenvervoer Heerhugowaard 2014 (Bij14-404) vast te stellen. 2. Het College stemt in de verordening Leerlingenvervoer Heerhugowaard 2014 ter vastlegging voor te leggen aan de Gemeenteraad en hierover advies in te winnen van de commissie Maatschappelijke Ontwikkeling. 3. Het College neemt kennis van het advies van de Cliëntenadviesraad (CAR) d.d. 7 juli 2014 en de ambtelijke reactie hierop (INT14-1561).

004

HeegH1 BW14-0377, E201415849, RB2014085

Beleidsplan Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2015-2018 Probleemstelling:

Van de Veiligheidsregio is een nieuw beleidsplan ontvangen. Op grond van de Wet Veiligheidsregio‟s moet de burgemeester voorafgaand aan de vaststelling in het Algemeen Bestuur (planning 3 oktober 2014) overleggen met de gemeenteraad. Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.12 augustus 2014 1

SB Agendapunt

005

HeegH1 INT14-1704 CS Agendapunt

006

HeegH1 GRIFFIE Agendapunt

007

OudeG1 BW14-0387 WOC Agendapunt BW14-0385, Bij1305885, BW14-0386, RB2014077

008

OudeG1 BW14-0388, E201419686, E201419687, E201419690, RB2014090 BUDGC Agendapunt

Besluit:

In overleg met de portefeuillehouder het concept Raadvoorstel wijzigen en naar de Raad sturen. College akkoord.

Reactie college op conceptrapport rekenkamercommissie Heerhugowaard Probleemstelling:

De voorzitter van de Rekenkamercommissie Heerhugowaard vraagt een bestuurlijke reactie op het onderzoek naar het omgaan met geheimhouding. Uw bestuurlijke reactie zal deel uitmaken van het definitieve rapport dat zal worden aangeboden aan de gemeenteraad.

Besluit:

Het college besluit de Rekenkamercommissie Heerhugowaard de in de toelichting weergegeven bestuurlijke reactie te doen toekomen.Het College betreurt dat bij de onderzochte cases geen navraag is gedaan bij betrokken personen.

Raadsvoorstel intrekken Handvest actieve informatie gemeente Heerhugowaard Probleemstelling:

In 2004 heeft de gemeenteraad het Handvest actieve informatieplicht vastgesteld. Het handvest is inmiddels een overbodige regeling geworden. De zogenoemde testamentgroep vanuit de vorige raadssamenstelling heeft ten behoeve van de nieuwe raadsperiode de aanbeveling gedaan om het handvest in te trekken.

Besluit:

Het college besluit in te stemmen met het door de gemeenteraad voorgenomen besluit

Bevoorschotting ICT-conversie ISD HAL Probleemstelling:

Beschikbaar stellen van een voorschot voor de ICT-conversie ten behoeve van de ISD HAL.

Besluit:

Het college besluit een bedrag van € 94.500 als voorfinanciering beschikbaar te stellen aan het projectteam ISD HAL ten behoeve van de voorbereiding ICT ISD HAL. Verrekening vindt plaats op het moment dat de ISD HAL een juridische entiteit is en de Begroting 2015 is bekrachtigd. College zal de commissie hierover actief informeren.

Beschikbaar stellen van middelen voor de transitie naar WNK personeelsdiensten Probleemstelling:

Het Algemeen bestuur van het WNK heeft het bedrijfsplan op 25 juni vastgesteld en het verzoek gedaan aan de deelnemende gemeenten om het benodigde transitiebudget beschikbaar te stellen.

Besluit:

Het college besluit: 1. De Gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met het beschikbaar stellen Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.12 augustus 2014 2

009

OudeG1 BW14-0389, E201419747 BUDGC Agendapunt BUDGC Agendapunt

011

HeegH1 BW14-0391, E201419756

010

OudeG1 BW14-0390, E201419755, RB2014091 van middelen voor 2014 voor de transitie naar WNK Personeelsdiensten aan de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Noord-Kennemerland.

besteden Participatiebudget in te zetten bij WNK Personeelsdiensten. 2. Akkoord te gaan met het uitgangspunt ingaande 2015 om 60% van het vrij te 3. Over dekking van de transitiebudgetten 2015 t/m 2018 zal in de najaarsnota een dekkingsvoorstel worden gedaan. 4. Raadsvoorstel in overleg met portefeuillehouder op een aantal onderdelen wijzigen.

De Jaarrekening 2013 WNK Bedrijven Probleemstelling:

Het Algemeen bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord Kennemerland (WNK) heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in haar vergadering van 25 juni 2014. De jaarrekening is afgesloten met een voordelig saldo van €155.000,00. Het saldo wordt toegevoegd aan de Algemene Reserve.

Besluit:

Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2013 van Werkvoorzieningschap Noord Kennemerland (WNK). 2. De jaarrekening ter kennis te brengen van de commissie MO.

Zienswijze begroting 2015 GR WNK Probleemstelling:

Conform de Wet Gemeenschappelijke Regeling wordt de gemeenteraad hierbij de begroting 2015 van het Werkvoorzieningschap Noord Kennemerland (WNK) aangeboden. In deze begroting is het bedrijfsplan “WNK Personeelsdiensten 2014 2018” verwerkt. Het Algemeen Bestuur van WNK Bedrijven heeft de begroting op 25 juni 2014 vastgesteld. De Provincie Noord Holland heeft uitstel verleend voor het indienen van de begroting, en wel tot 15 november 2014, in verband met deze transitie.

Besluit:

Het college besluit: 1. De Gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met de zienswijze begroting 2015 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Noord Kennemerland. 2. De gemeenteraad voor te stellen dat in het geval uitgangspunten voor de begroting 2015 niet haalbaar blijken te zijn in het najaar 2014 en die aanzienlijke consequenties heeft voor de begroting 2015 de raad, voor eind 2014, daarover geïnformeerd wordt. Vooral afwijkingen van het uitgangspunt dat diverse bedrijfsactiviteiten vervreemd worden in 2014 kan aanzienlijke consequenties hebben voor de begroting 2015. 3. In overleg met portefeuillehouder wordt bekeken of een bestemmingsreserve moet worden ingesteld.

Bezwaarschrift van de heer R. Kamer Probleemstelling:

De heer Kamer maakt bezwaar tegen het handhavingsbesluit van 30 mei 2014 tot verwijdering van de illegale afvoerpijp. Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.12 augustus 2014 3

HH Agendapunt

012

DickL1 B201411225, BW14-0392 CS Agendapunt

014

StamM2 Bij14-479, Bij14-480, Bij14-481, Bij14-482, RB2014095 WOC

013

HeegH1 B201410380, Bij14-474, Bij14-475, Bij14-476, Bij14-477, Bij14-478, BW14-0393, RB2014093 CS Agendapunt BW14-0394,

Besluit:

Het college besluit: - Het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond te verklaren; - Het bestreden besluit te handhaven.

Financiële positie 2014 Probleemstelling:

Op 28 juli is de brief van de Provincie, gericht aan de Raad, met het oordeel over de financiële positie voor 2014 ontvangen. De Provincie heeft de financiële positie van de gemeente op dit moment als redelijk gekwalificeerd.

Besluit:

Het college besluit kennis te nemen van de brief van de Provincie m.b.t. de financiële positie van de gemeente. Aan de griffie zal worden gevraagd deze te agenderen als ingekomen stuk voor de raad van september 2014.

Raadsvoorstel jaarstukken 2013 en begroting 2015 Veiligheidsregio NHN Probleemstelling:

Op 3 oktober 2014 neemt het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio een besluit over de resultaatbestemming jaarrekening 2013 en de begroting 2015 (incl. verdeelsleutel bijdrage). De raad heeft een bevoegdheid om hierbij een zienswijze af te geven. In bijgaand raadsvoorstel is de zienswijze bij genoemde documenten, alsmede de voorgestelde verdeelsleutel met ingang van de begroting 2015 opgenomen.

Besluit:

Het college besluit in te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel jaarrekening 2013 en begroting 2015 VR NHN. Portefeuillehouder zal in de commissie middelen zienswijzen van andere gemeenten mondeling toelichten.

Implementatieplan overheveling begeleiding van AWBZ naar Wmo Probleemstelling:

In het voorjaar van 2014 hebben de regiogemeenten het transitieplan „Overheveling begeleiding AWBZ‟ vastgesteld. In dit plan wordt het kader voor de transitie geschetst: de doelstellingen, de visie en de uitgangspunten. In het implementatieplan wordt dit kader geconcretiseerd. Nu de nieuwe Wmo per 1-1 2015 van kracht wordt, is de urgentie aanwezig om in het derde kwartaal onder meer de verordening en de inkoop gereed te hebben. Voor de inkoop is een overlegstructuur met zorgaanbieders ontwikkeld, de juridische basis hiervan wordt beschreven in de basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteuning.

Besluit:

Het college besluit: 1. In te stemmen met het implementatieplan en deze ter besluitvorming voor te leggen aan de raad. 2. In te stemmen met de basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteuning en deze als bijlage bij het implementatieplan ter kennisname aan te bieden aan de raad 5a. In te stemmen met het voorstel om de methodiek die leidt tot cliëntgebonden budgetafspraken en resultaatfinanciering toe te passen.

Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.12 augustus 2014 4

Agendapunt

015

HeegH1 5b. In te stemmen met het voorstel om de volgende budgetten te besteden bij de zorgaanbieders en pgb-cliënten: budgetten vanuit de huidige AWBZ minus 8% (aanpassen in Raadsvoorstel) voor de interne bedrijfsvoering Aanvullend budget overgang AWBZ-klanten naar WMO en compensatie begrotingsakkoord 2014 (extra middelen i.v.m. overgangsrecht

Tijdelijke huisvesting 24-uurs uitruk brandweer Probleemstelling:

Bij14-484, Bij14-486, Bij14-487, BW14-0396, RB2014097 SRO De overgang van de Brandweer naar de Veiligheidsregio heeft als gevolg dat de kazerne in Heerhugowaard een 24-uurs kazerne dient te worden. Omdat nog niet definitief is vastgesteld op welke wijze dit ingevuld gaat worden, verbouw huidige kazerne, wellicht een nieuwe kazerne of mogelijk nog een andere optie en de 24-uurs kazerne feitelijk 1 oktober 2014 operationeel moet zijn, is gekeken op welke wijze en op welke locatie de datum van 1 oktober 2014 gehaald kan worden. Uitgangspunt is dat bij een uitrukeenheid van 4 personen op een Tankautospuit (TS4) voorzien wordt in verblijf- en slaapgelegenheid voor 6 personen.

Besluit:

Agendapunt

016

Voorstel terug over 2 weken

Uitnodigingen en VKA

- Uitnodiging Congres 40 jaar na Dennendal, blik op de toekomst d.d. 31 oktober - Uitnodiging aanwezigheid bij aanbieding petitie Democratie nodig - Uitnodiging Introductieprogramma Veiligheidsregio diverse data's sept. 2014 - Uitnodiging kennismakingsbijeenkomst tussen gemeente en HHNK

Rondvraag

nvt Aldus besloten te Heerhugowaard d.d. 19 augustus 2014 Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard, de secretaris, de burgemeester, J.G. de Hertog H.M.W. ter Heegde Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.12 augustus 2014 5