Transcript Verslag voorjaarsvergadering Rayon 2

Notulen voorjaarsvergadering Rayon 2 NHB
Datum: 17 maart 2014
Tijdstip: 20:00 uur (zaal open vanaf 19:00)
Locatie: Sint Sebastiaan, Schietberg 2, 5051 NZ Goirle
Aanwezig:
De bestuursleden Kees Goossens, Jan Hofman, Hans de Jong, Tony de Jong, Tonny van Kuringen,
Renée Stevens, kandidaat bestuurslid Tonny Wesselink
Vertegenwoordigers van de verenigingen:
Regio 105 (5): Frederik Hendrik, HKS Zoetermeer, Attila, Odysseus, Sint Sebastiaen
Regio 106 (3): Concordia Florebith, L’Union Fait La Force, D’Eendracht
Regio 107 (8): Tevredenheid, Vriendenkring, Alliance d’Amitié, HBS Prins Hendrik, Nimrod, Sint
Sebastiaan Prinsenbeek, Romeinen, Breda Archery
Regio 108 (5): Sint Sebastiaan, Aurora, O.B.K. Hapert, Rozenjacht, Zwartmikkers
Regiovertegenwoordigers Inge de Jong (105), Henri-Pierre Pilot (107), Tiny van Gorp (108)
Namens de NHB: Paul ten Hag (algemeen directeur), Maurice Wolters (manager breedtesport)
Afwezig met bericht:
Jan Bosma (bestuurslid), Louis Willemen (onafhankelijk lid Bondsraad, ledenvergadering
Vriendenkring Rijen), Hans Bergmans (Regio 106, ziek), Gaudium Inter Nos, Carel Deden (Rayon 1,
ziek)
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om 20:00, en verwelkomt Paul ten Hag en Maurice Wolters van
het bondsbureau.
2. Notulen najaarsvergadering 2 december 2013
-
Bij punt 11, begroting 2014 ontbreekt de opmerking dat de pilot RTC apart wordt
gebudgetteerd, en niet ten laste gaat van de rayon-begroting.
Overigens worden de notulen goedgekeurd.
N.a.v. punt 11, begroting 2014 deelt Jan Hofman mee dat het begrotingsoverleg met de regiovertegenwoordigers gepland staat voor 31 maart.
N.a.v. punt 14, wvttk, huldiging kampioenen 2013 deelt Renée Stevens mee dat er 18
kampioenen zijn in Rayon 2. Deze krijgen allemaal, via hun vereniging, een brief en
herinneringsspeld. Ter plekke wordt de aanwezige Tony van Kuringen gehuldigd voor haar
Nederlandse Kampioenschappen 3D en Runarchery.
De volledige lijst is:
NHB Rayon 2
17 maart 2014
1
Schutter
Annemarie der Kinderen
Annemarie der Kinderen
Annemarie der Kinderen
Claire van Dijck
Emiel Weterings
Kees Goossens
Teun Goossens
Jannie van der Veer
Luigi Mengoli
Tonny van Kuringen
Tonny van Kuringen
Jimmy Scheltema
Jimmy Scheltema
Jimmy Scheltema
Daniel van der Meer
Joep Schwippert
Chantal Noest
David van der Spek
Inge Enthoven
Sjan van Dijck
Sjan van Dijck
Sjan van Dijck
Sjan van Dijck
Stijn Weterings
Desiree Heijstek
Jeroen Faro
Kampioenschap in 2013
NK Indoor Recurve Dames
NK Outdoor Recurve Dames
NK Outdoor Recurve Dames Junioren
IFAA European Dames Recurve Field Archery Championship
NK 25m1p Recurve Heren 1e Klasse
NK 25m1p Recurve Heren Masters 1e Klasse
NK Veld Recurve Heren Junioren
NK Hout Dames
NK Veld Traditioneel Heren
NK 3D Dames Freestyle Recurve
NK Runarchery Dames senioren
NK Indoor Compound Aspiranten Jongens 11/12 jaar
NK 25m1p Compound Jongens Aspiranten 11/12 jaar
NK Outdoor Compound Jongens Aspiranten
NK Outdoor Recurve Jongens Aspiranten
NK 3D Jeugd Longbow
NK 3D Dames Compound Unlimited
NK Outdoor Recurve Heren Cadetten
NK Veld Compound Dames
NK 25m1p Recurve Dames 1e Klasse
NK Veld Bare Bow Dames
NK 3D Dames Barebow Recurve
IFAA WK 3D Dames Barebow
NK 3D technisch, team Warthog
NK 3D technisch, team Warthog
NK 3D technisch , team Warthog
Plaats
Amsterdam
Almere
Haaksbergen
Hongarije
Schijndel
Schijndel
Sint Oedenrode
Roosendaal
Sint Oedenrode
Drunen
Zoetermeer
Schijndel
Middelbeers
Haaksbergen
Haaksbergen
Drunen
Drunen
Haaksbergen
Sint Oedenrode
Schijndel
Sint Oedenrode
Drunen
Zuid Afrika.
Drunen
Drunen
Drunen
3. Ingekomen stukken / mededelingen
-
Vereniging Verbugh uit regio 105 heeft zich per 1 januari 2014 losgemaakt van de NHB.
De NHB heeft een gereduceerd tarief van € 5,- voor leden die 40 jaar lid zijn of langer èn 75 jaar
of ouder zijn. Dat tarief wordt automatisch opgenomen in de contributiefacturen en berekend
vanuit het ledenadministratie systeem met controle duur lidmaatschap/leeftijd.
4. Jaarverslag van het rayonbestuur
Het jaarverslag van het Rayon is opgesteld op verzoek van Paul ten Hag, en is opgenomen in het
Jaarverslag 2013 dat op 24 maart aan de Bondsraad wordt aangeboden. Er zijn geen vragen of
opmerkingen n.a.v. het rayon-verslag.
5. Kennismaking Maurice Wolters
Maurice is sinds 6 januari manager breedtesport. Hij raakt langzamerhand thuis in de complexiteit
van disciplines, afstanden en wedstrijdvormen in de handboogsport. Zijn motto is liever werken aan
verbetering dan zeggen wat er niet goed is. Maurice is bereikbaar op het bondsbureau op
maandag, dinsdagochtend, woensdagmiddag, en donderdag.
NHB Rayon 2
17 maart 2014
2
6. Verantwoording van de binnen het budget verrichte activiteiten
De verantwoording financiële middelen over 2013 wordt ongewijzigd voorgelegd aan het
bondsbureau.
De uitgaven voor Outdoor en Veld zijn laag. Dit betreft vooral medailles voor de RK’s.
Inge de Jong complimenteert Jan voor de inzichtelijkheid van de cijfers.
Alle betalingen lopen via één bankrekening van de NHB. Ieder jaar wordt door het bondsbureau bij
loting een rayon geselecteerd voor een controle van de boeken. Op een vraag van Jan Hofman
(budgethouder) lijkt er behoefte te zijn aan een kascontrole commissie vanuit het rayon zelf. Leden
voor zo’n commissie melden zich niet meteen aan. Tiny van Gorp (Rozenjacht) en Tonny Wesselink
(d’Eendracht) komen hier per mail op terug.
Op 31 maart wordt met de regio’s overlegd over de verdeling van het budget voor 2014.
7. Voorstel benoeming Tonny Wesselinkt tot bestuurslid
Tonny Wesselink wordt bij acclamatie benoemd tot bestuurslid voor de discipline 3D. Tonny stelt
vast dat 3D een snel groeiende discipline is, en streeft naar een 2-sporenbeleid: nadruk op plezier in
de sportbeleving voor de breedtesport, en nadruk op volwassenheid en regelgeving voor de
topsporters.
Paul ten Hag is blij met de splitsing van Veld en 3D binnen rayon 2, en ziet ook goed werk van de
commissie 3D onder voorzitterschap van Stijn Weterings.
Na deze benoeming is de samenstelling van het rayonbestuur als volgt:
Renée Stevens
Voorzitter
Hans de Jong
Secretaris
Jan Hofman
Budgethouder
Tony de Jong
Indoor / Outdoor
Tonny van Kuringen 1 pijl
Jan Bosma
Veld
Kees Goossens
Jeugd
Tonny Wesselink
3D
8. Agenda van de informele bondsraad van 24 maart
De stukken voor deze bondsraad zijn pas op donderdag 13 maart ontvangen. Een document over
3D-reglementen is enkele uren voor deze rayonvergadering in handen van de voorzitter gekomen.
Ledengroei 2013
Willie Berentsen ziet bij de grafiek Leeftijdverdeling een piek bij de jeugd, die sterk afneemt tussen
16 en 20 jaar. Hij legt een relatie met de grafiek Afstand tot Vereniging, en suggereert dat jeugd die,
b.v. wegens studie, uit huis gaat gemakkelijker bij een andere vereniging terecht zouden moeten
kunnen. Frederik Hendrik (Delft) zegt al lang zo’n gastlidmaatschap te kennen. Hierbij kunnen
schutters gewoon lid blijven bij hun oude vereniging en trainen bij Frederik Hendrik.
Tonny Wesselink vindt de € 15 overschrijfgeld van de NHB te hoog, waarop Paul ten Hag uitlegt dat
die kosten toch echt gemaakt worden aan brieven, nieuwe pas, en administratieve afhandeling.
Paul geeft aan dat alle sportbonden te maken hebben met afname bij 18 jaar en een leeftijdspiek
boven de 40. De NHB verliest momenteel zo’n 1000 leden per jaar (en krijgt er weer zo’n 1500 bij),
NHB Rayon 2
17 maart 2014
3
zonder dat we weten waarom. Analyses in Onze Relaties laten zien dat de meest vertrekkers binnen
2 jaar weg zijn. Daarna blijven ze.
De vraag blijft of er behoefte is aan een adolescentenbeleid. Gesuggereerd wordt een brief te
sturen naar b.v. 35-jarige ex-leden (als die adressen bewaard (mogen) worden).
Ook Maurice zou willen weten waarom mensen weggaan, en steunt de suggestie van een brief naar
35-jarigen.
Een aantal suggesties om leden te behouden:
- Zet jubilarissen eerder in de bloemen dan na de huidige 40 jaar
- Hanteer een lager tarief voor niet actieve leden. Dan hou je ze binnen. Denk hierbij bij
voorbeeld aan een wedstrijdleider die zelf niet meer schiet, veel doet voor de sport, maar wel
moet betalen voor zijn lidmaatschap.
RTC’s
Stephan van Zijl mist het onderwerp RTC’s op de agenda van de Bondsraad. RTC’s worden gebracht
als speerpunt in de talentontwikkeling, en daar zou de bondsraad toch boven op moeten zitten.
Paul geeft aan dat RTC’s nog als pilot in de portefeuille van Ralf van der Rijst zitten. Na de pilot volgt
een melding aan de bondsraad met eventuele goedkeuring om er mee door te gaan.
Communicatie
Het is dhr Snelders (OBK Hapert) nog steeds niet goed duidelijk wat de bond nu eigenlijk voor de
leden doet. Met alleen wat centrale administraties kom je er niet. Volgens Paul wordt dat in het
eerstvolgende bondsblad, over een paar weken, nog eens goed uitgelegd. Maurice wil er meer
aandacht aan besteden in de brief die met de nieuwe bondspassen wordt meegezonden.
9. Disciplines
Indoor
- Vanuit de verenigingen is in alle rayons overwegend negatief gereageerd op het voorstel voor
een nieuwe opzet van de bondscompetitie Indoor. Het teamformat heeft goede kanten, maar
dit mag niet ten koste gaan van de individuele competitie. Het voorstel is ingetrokken.
- De deelname aan RK’s moet wel beter. Met een opkomst van 18 bij 24 genodigden valt het in
rayon 2 nog mee. Met name bij de compound-schutters waren er dit jaar (met een RK op
zaterdag) erg veel afmeldingen.
- Geadviseerd wordt het aantal klassen nog eens goed te bekijken. Het uitgangspunt is altijd
geweest dat een klasse landelijk 100 à 200 schutters zou moeten omvatten. Als dat er minder
worden zou ook het aantal klassen minder kunnen worden (voorstel aan de DC’s Indoor èn
1 pijl).
- Er ontstaat discussie over het aantal wedstrijden dat een team minimaal moet schieten in de
regiocompetitie. De reglementen zijn daar heel duidelijk in. Tiny van Gorp legt uit: In de
teamcompetitie schiet je steeds team tegen team, en daar kun je 0, 1 of 2 matchpunten mee
halen. Schiet je een ronde niet, dan krijg je ook geen matchpunten. De eindranking is eerst op
basis van matchpunten, en bij gelijke stand op scorepunten. De regiowinnaars (op
matchpunten) gaan door naar de RK’s. Die worden aangevuld met de beste teams op basis van
scorepunten. Als een team met minder wedstrijden voldoende scorepunten heeft verzameld
kan het dus nog steeds doorgaan naar de RK’s. In de individuele competitie tellen de 6 beste
scores, en moeten er ook minimaal 6 wedstrijden worden geschoten om mee te tellen.
NHB Rayon 2
17 maart 2014
4
-
-
Ton Scheltema stelt voor de individuele RK’s en BK’s aantrekkelijker te maken met face-to-face
wedstrijden in poules, zoals dat nu ook gebeurt op b.v. het NK Indoor. De vergadering steunt dit
voorstel (voorstel aan de DC’s Indoor èn 1 pijl).
Vanuit Rayon 3 is voorgesteld om bij de RK’s in de klassen 5 t/m 8 de open ronde te verschieten
over 1 x 30 pijlen i.p.v. 2 x 30 pijlen. Dit voorstel is zojuist door rayon 2 vervangen door een
face-to-face-opzet.
1 pijl
- Tot nu toe hebben zich nog maar 5 teams opgegeven voor de RK 25m1p.
- Voor de bekerfinale op 6 april in Helmond is er nog geen opgave van de deelnemende teams uit
Rayon 4. Rayon 1 doet sowieso niet mee. Om tot 8 teams te komen zullen ook de lager
geplaatste teams uit andere rayons worden opgeroepen. De regels zijn, in de testfase, iets
veranderd er wordt nu geschoten in 1 poule van 8 teams, en telling bij gelijke eindstand is
veranderd.
- Net als bij de Indoorcompetitie wordt aangeraden het aantal klassen te beperken. De huidige
indeling met aparte Dames en Heren, onderscheid Senioren / Masters / Veteranen en ook nog
eens een onderverdeling in 4 klassen heeft een historische oorzaak, maar geeft nu wel erg
weinig schutters in al die klassen (voorstel aan de DC’s Indoor èn 1 pijl).
- In de competitie-uitslagen op de NHB-site wordt nu alleen op regio-niveau de klasse-indeling
getoond. Het zou prettig zijn die indeling ook op rayon- en landelijk niveau te zien. Na de
vergadering wordt duidelijk dat hier een goede reden voor was: de herindeling in klassen na
afloop van de competitie en vóór de RK’s en BK’s. Als de klasse-indeling (welke?) getoond
wordt op rayon- en landelijk niveau, dan gaat dat aan het eind van het seizoen veel vragen
opleveren. Eventueel kan dit voorstel in de najaarsvergadering opnieuw worden besproken.
- Wel wordt gevraagd op de uitslagen site aan te geven of het een M of V betreft (voorstel aan de
DC Indoor).
3D
- De 3D-wedstrijdkalender loopt vol. De DC gaat proberen hier wat meer afstemming in te
krijgen.
- De organisatie van het NK 3D wordt binnenkort aangewezen aan één van de resterende 3
kandidaten.
- Door de Commissie 3D wordt al geruime tijd gewerkt aan een Nederlands 3D-reglement. Er is
voor gekozen om het IFAA-reglement als uitgangspunt te nemen. Voor een deel is dit in het
Nederlands vertaald. Bij interpretatieverschillen is het Engelstalige IFAA-reglement leidend.
T.b.v. het NK 3D is enige uren voor de rayonvergadering een concept Reglement
3D_Nederlandse bepalingen beschikbaar gekomen, dat voorgelegd gaat worden aan de
informele bondsraad van 24 maart.
Bernard Visse merkt op dat de discussie over dit reglement al enige jaren loopt, en dat het geen
pas geeft die discussie nu in een week tijd voor gesloten te verklaren. HKS heeft uitgebreid, en
op een aantal plaatsen zeer fundamenteel, commentaar geleverd op een eerder concept, en
daar tot op heden geen inhoudelijke reactie op gehad.
Het concept Reglement 3D Nederlands bepalingen wordt daags na de rayonvergadering
doorgestuurd naar de leden, met het verzoek uiterlijk 23 maart te reageren. Die reacties
worden dan door Renée Stevens ingebracht in de informele bondsraad. Gelet op het nog niet
verwerkte commentaar staat Rayon 2 op het standpunt dat dit document voor maximaal 1 jaar
NHB Rayon 2
17 maart 2014
5
(dus voor het NK 2014) vastgesteld mag worden.
Om tot een definitief NK 3D te komen zal een normaal proces moeten worden doorlopen. Jan
van Dijck zal contact opnemen met HKS voor een toelichting op de kritiekpunten.
10. Talentontwikkeling en jeugdtrainingen
-
-
Het diplomaschieten voor de jeugd is in 2013 met succes georganiseerd per regio. Dat blijft zo.
Wel komen er nog wat verbeterpunten uit de evaluatie.
De RTC-pilot in regio 105 wordt voorbereid door de verenigingen, en zou in september van start
kunnen gaan. Het primaire doel is signaleren van potentiële topsporters en doorstroming naar
Papendal. Daarna wordt ook de ontwikkeling van breedtesporters in 2015 opgepakt. Die is niet
beperkt tot alleen jeugd.
In de regio’s 106, 107 en 108 zijn gesprekken gevoerd. Het initiatief moet komen van de
verenigingen zelf. Het rayon heeft een ondersteunende rol.
11. Voorstel reglementswijziging start competitie
De vergadering ondersteunt het voorstel van regio 105 om de bondscompetities Indoor en 25m1p
laten beginnen in week 37 i.p.v. week 38. Er kan dan gemakkelijker om de herfstvakantie heen
gepland worden. Het voorstel wordt meegenomen naar de disciplinecommissies Indoor en 1 pijl.
12. Wat verder ter tafel komt/rondvraag1
-
-
-
-
De Nationale Sportweek wordt gehouden van19 t/m 26 april. Verenigingen kunnen zich met
steun van NHB presenteren. Renée Stevens is contactpersoon voor Rayon 2. Maurice weet uit
ervaring dat deelname aan zo’n presentatie tot ± 4% ledengroei kan leiden.
Kledingvoorschriften bij RK’s, BK’s en NK’s worden niet nageleefd. Voor zowel schutters als
wedstrijdleiders is nog steeds onduidelijk wat die voorschriften zijn, en welke sancties opgelegd
kunnen worden. Uitsluiten gaat wat ver, maar wat dan wel?
De in november verspreide wedstrijdkalender 2014 is nu al verouderd. Kan die niet digitaal
worden bijgehouden? De huidige kalender op de NHB-site navigeert lastig, en geeft geen
overzicht.
De functie Breedtesport in het bondsbestuur komt vacant. Marco Hollebrandse kan dit niet
meer combineren met zijn werk.
13. Sluiting
Om 22:15.
De najaarsvergadering wordt gehouden op maandag 29 september bij Alliance d’Amitié in
Ulvenhout, voorafgaand aan de informele Bondsraad van 6 oktober.
NHB Rayon 2
17 maart 2014
6