Transcript Brief oproep vrijwilligers

Betreft: Oproep vrijwilligers
Beste ouders / verzorgers van de jeugdleden van HJC,
Voor het komende voetbalseizoen 2014/2015, zijn wij met spoed op zoek naar
vrijwilligers voor een drietal cruciale functies binnen HJC. Zonder deze functies kan de
voetbalvereniging niet functioneren en ondanks alle inspanningen om vrijwilligers voor
deze functies te vinden, is dat tot op heden helaas nog niet gelukt. Het voortbestaan
van het jeugdvoetbal in Haulerwijk komt hierdoor in gevaar en het zou verschrikkelijk
jammer zijn dat we met het jeugdvoetbal moeten stoppen, omdat er geen vrijwilligers
zijn die onderstaande functies willen invullen.
De volgende drie functies moeten voor het komende seizoen zijn ingevuld:
1. Voorzitter / coördinator
De voorzitter/coördinator bewaakt het reilen en zeilen binnen de HJC en heeft contact
met de Technische Commissie. Hij/zij zorgt ervoor dat alle vrijwilligersfuncties binnen
HJC bezet zijn en is tevens aanspreekpunt voor de teamcoördinatoren, de mensen van
de velddienst en de beide hoofdbesturen. De voorzitter/coördinator is ook
aanspreekpunt voor de KNVB.
2. Wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor het inplannen van de wedstrijden en is
het aanspreekpunt voor de KNVB en andere voetbalverenigingen. Wanneer er een
wedstrijd wordt afgelast, licht de wedstrijdsecretaris de leiders en de
scheidsrechtercoördinator in en plant hij/zij de wedstrijd in samenspraak met de
tegenstander opnieuw in. De wedstrijdsecretaris maakt ook de wekelijkse
kleedkamerindeling. (deze functie kan vanaf thuis worden uitgevoerd en men hoeft
hiervoor niet fysiek op het voetbalveld aanwezig te zijn)
3. Scheidsrechtercoördinator
De scheidsrechtercoördinator is verantwoordelijk voor het inplannen van de
scheidsrechters. Hij/zij kan putten uit een scheidsrechterspool en maakt 1x per
seizoenshelft een schema, waarbij voor iedere thuiswedstrijd een scheidsrechter wordt
ingepland. Gedurende het seizoen bewaakt de scheidsrechtercoördinator het schema
en bij afgelastingen en wijzigingen brengt hij/zij de scheidsrechter op de hoogte. (deze
functie kan vanaf thuis worden uitgevoerd en men hoeft hiervoor niet fysiek op het
voetbalveld aanwezig te zijn)
Mocht u interesse hebben in één van deze functies, of wilt u meer informatie
betreffende de functies, dan kunt u contact opnemen met het huidige HJC bestuur via
onderstaande e-mailadressen. Uiteraard zult u wanneer u ervoor kiest om een van de
eerder genoemde functies in te vullen zeer goed worden begeleid en ingewerkt. U kunt
op de openstaande functies reageren tot maandag 26 mei 2014.
Wij willen nogmaals benadrukken dat het invullen van bovenstaande functies van zeer
groot belang is en dat bij het uitblijven van vrijwilligers, er volgend jaar wellicht niet in
competitieverband kan worden gevoetbald!!
Met vriendelijke groet,
Bestuur HJC
Contact:
Hendrik ten Hoor (interim voorzitter)
[email protected]
Vincent van der Veen (scheidsrechtercoördinator) [email protected]
Erik Jonker
(bestuurslid)
[email protected]