Transcript notulen MR 2014 04 09

Notulen
Medezeggenschapsraad
Basisschool De Korenaer
Postbus 465, 5340 AL Oss
E-mail: [email protected]
Auteur
Liesbet Veenstra
Betreft
Verslag bijeenkomst MR “de Korenaer” d.d. 8 april 2014
Actiepuntenlijst MR “de Korenaer” d.d. 8 april 2014
Datum
9 april 2014
Aanwezig
Afwezig
Rianne Flinterman, Monique Geesink, Dorke Klomp, Moniek Loeffen, Liesbet Veenstra, Jacky
Wilhelm, Marleen Wintels, Lonneke Zaino.
Namens het MT: Peter Janssen.
Toehoorder: Roland Quakkelaar
-
1) Opening en vaststellen agenda
Monique opent de vergadering en heet in het bijzonder Roland als toehoorder vanuit de ouders welkom.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2) Notulen MR-vergadering 20 januari (vaststellen)
De tekst van de notulen wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van de actielijst (p.4):
 Echtscheidingsprotocol: De vertrouwenspersonen hebben het protocol ontvangen. Op dit moment
werkt SKBO een protocol uit dat over niet al te lange tijd op alle SKBO-scholen gebruikt zal gaan
worden.
 Ontwikkeling Integraal Kindcentrum (IKC): Er is een bijeenkomst geweest van een delegatie vanuit
het team met HBN, waarin HBN haar visie over de opvang van kinderen van 2 t/m 12 jaar heeft
uiteengezet. Het MT overlegt met HBN over de samenwerkingsmogelijkheden hiervoor. Het is de
bedoeling dat HBN in augustus zal starten met peuteropvang van een gering aantal kleuters
(Peuternet). Op dat moment is nog geen sprake van een IKC.
De MR vraagt wanneer de communicatie over dit initiatief wordt opgestart. Dit zal eind mei of begin
juni zijn.
 Communicatie passend onderwijs:
Naar team – Deze week is een bijeenkomst voor de teams van De Korenaer en JF Kennedyschool
met Jan van den Heuvel (beleidsmedewerker onderwijs SKBO) en de IB-ers.
Naar ouders - Het samenwerkingsverband 30.06 heeft aangegeven dat zij de communicatie over
passend onderwijs zien als een verantwoordelijkheid van de schoolbesturen. De MR spreekt
opnieuw haar zorg uit dat er nog steeds weinig tot geen gezamenlijke communicatie richting ouders
is opgestart door SKBO. Peter koppelt deze zorg nogmaals terug naar Jan van den Heuvel. Dorke
heeft advies gevraagd aan het Steunpunt Medezeggenschap Passend Onderwijs, en zal hun reactie
meteen doorsturen naar de MR.
3) Handboek Zorg (ter informatie)
Het handboek zorg 2014 is in het najaar 2013 samengesteld voor alle scholen in SKBO en is het nieuwe
zorgplan voor de school.
1
Medezeggenschapsraad
Basisschool De Korenaer
Postbus 465, 5340 AL Oss
E-mail: [email protected]
Vragen vanuit de MR:
 Waarin verschilt dit handboek van het vorige zorgplan? Er is een indeling gemaakt in 3 zorgroutes,
waar voorheen meer fasen werden onderscheiden. Daarnaast wordt op een nieuwe manier
omgegaan met de niet-methode gebonden toetsen (o.a. nieuwe normering).
 Is dit zorgplan ook voor ouders bedoeld? Het plan wordt gebruikt door teamleden en wordt, waar
nodig, gecommuniceerd naar ouders. Het handboek zou op de website geplaatst kunnen worden.
 In hoeverre is dit handboek al aangepast richting passend onderwijs? Bij de opstelling van het
handboek is rekening gehouden met passend onderwijs. Wanneer passend onderwijs in gaat,
moeten alle zorgroutes zorgvuldig worden doorlopen.
4) Continurooster - tijdpad (bespreken)
Het concept tijdpad dat de MR heeft opgesteld wordt vastgesteld. Dit tijdpad houdt in dat er een
informatiebijeenkomst voor ouders georganiseerd wordt in juni, gevolgd door een ouderraadpleging in
september/oktober 2014. Afhankelijk van de uitslag van de ouderraadpleging, is het de bedoeling dat
een eventueel nieuw rooster zal worden ingevoerd met ingang van het schooljaar 2015-2016. Als eerste
moet binnen het team nog een laatste slag worden gemaakt in het doordenken van de consequenties
van de verschillende schooltijdmodellen.
Er wordt een werkgroep geformeerd (Lonneke, Dorke, Rianne), die een informatieavond in juni 2014
gaat voorbereiden, waarvoor ook ouders van nieuwe leerlingen worden uitgenodigd. Het is de bedoeling
dat tijdens deze avond de voor- en nadelen van de verschillende schooltijdmodellen waaruit ouders
kunnen kiezen worden toegelicht door een onafhankelijk gespreksleider. De MR bespreekt met het MT
wie als gespreksleider kan worden gevraagd. Peter benadert de beoogd gespreksleider.
Er volgt een discussie over wie het initiatief moet nemen bij het informeren en raadplegen van de
ouders; de MR of de school. Afgesproken wordt om gedurende dit traject gezamenlijk op te trekken.
5) Resultaten monitor voorbereiding passend onderwijs (ter informatie)
Uit de monitor blijkt dat er landelijk veel behoefte is bij ouders en teamleden aan informatie over
passend onderwijs. Het onderwerp is onder punt (2) al besproken; er zijn geen aanvullende
opmerkingen.
6) Verkiezingen MR en GMR (bespreken stavaza)
De werving van kandidaten voor de oudergeleding voor de MR en GMR loopt. Er is 2x in Korenaernieuws
een bericht geplaatst en daarnaast een tweet gezet op het schoolaccount. Dorke stuurt deze week via
Roswitha een herinneringsmail aan alle ouders.
Wanneer er bij sluiting van de termijn evenveel kandidaten zijn voor de MR als vacatures, wordt de
verkiezingsuitslag meteen vastgesteld en aan de kandidaten en via Korenaernieuws gecommuniceerd.
Wanneer er meer kandidaten zijn dan vacatures, volgen verkiezingen na de meivakantie. Bij te weinig
kandidaten zal nogmaals geworven moeten worden.
7) Data vergaderingen MR voor schoolgids 2014-2015 (bespreken)
In afwachting van de resultaten van de MR-verkiezing, wordt dit punt doorgeschoven naar de volgende
vergadering, zodat nieuwe ouderleden ook inspraak hebben in de vergaderdata.
2
Medezeggenschapsraad
Basisschool De Korenaer
Postbus 465, 5340 AL Oss
E-mail: [email protected]
8) Opzet schoolgids (brainstorm)
Dit agendapunt wordt wegens tijdgebrek verplaatst naar de volgende vergadering.
9) Concepttekst MR voor schoolgids 2014-2015 (bespreken)
Er worden enkele tekstuele wijzigingen doorgevoerd. Wanneer de vergaderdata en de nieuwe MR-leden
bekend zijn, stuurt Liesbet de definitieve tekst naar Roswitha.
10) Ingekomen post (ter informatie)
a) Verzoek ondersteuning Risico-inventarisatie en –evaluatie: Moniek heeft namens de MR
meegelopen met de preventiemedewerker van de werkgroep Arbo.
b) Samenvatting ingekomen post: geen opmerkingen
c) Notulen OV 10/3: geen opmerkingen
d) GMR – brief OPR: De MR is blij dat er meer duidelijkheid is gekomen over de verantwoordelijkheid
voor communicatie over passend onderwijs.
e) Nieuwsbrief passend onderwijs: geen opmerkingen.
11) Rondvraag en W.v.t.t.k.
 Jacky laat weten dat collega Marloes Peeters vorige week woensdag is overleden. De MR condoleert
de familie met het verlies.
 Subsidie gezond schoolplein: deze informatie is door Jacky doorgestuurd naar de werkgroep
speelplaats.
 Adviserende rol oud-MR leden: de Sint Nicolaasschool heeft een oud-MR-lid een adviserende rol
gegeven om opgebouwde expertise niet verloren te laten gaan. Is dit iets voor de Korenaer? De MR
bespreekt dit en besluit dat het voldoende is om ad hoc advies te vragen aan oud-MR-leden.
 MR-budget: Wat gebeurt met een eventueel overschot? De MR heeft geen geoormerkt budget; het
overschot wordt dan door school voor andere doeleinden ingezet.
12) Sluiting
Monique sluit de vergadering om 22:09 uur.
3
Medezeggenschapsraad
Basisschool De Korenaer
Postbus 465, 5340 AL Oss
E-mail: [email protected]
Actiepuntenlijst MR “de Korenaer” d.d. 8 april 2014
Naam
Vergadering
Punt
Onderwerp
Actie
Wanneer
Peter
Dorke
Dorke
Liesbet
(Jacky)
Peter
28-10-2013
20-01-2014
24-02-2014
4
2
8
Ontwikkeling IKC
Enquête TSO
Verkiezing MR
MR informeren over stand van zaken
Eventuele opvolging van het gesprek met HBN
Organisatie verkiezing MR
PM
Half mei
Mrt-mei
08-04-2014
2
Opmerking MR over communicatie bespreken met Jan van den Heuvel
9/4
Dorke
08-04-2014
2
Reactie Steunpunt Medezeggenschap Passend Onderwijs terugkoppelen
z.s.m.
Lonneke
Rianne
Dorke
Peter
08-04-2014
4
Communicatie passend
onderwijs
Communicatie passend
onderwijs
Informatieavond
continurooster
Voorbereiden informatieavond juni
April/mei
08-04-2014
4
Gespreksleider benaderen voor informatieavond continurooster
z.s.m.
Dorke
Liesbet
08-04-2014
08-04-2014
6
9
Informatieavond
continurooster
Mailing MR-verkiezing
Tekst MR voor schoolgids
Herinneringsmail MR-verkiezing onder ouders versturen via Roswitha
Definitieve tekst naar Roswitha sturen indien data en OMR bekend
Voor 16/4
z.s.m.
4