Transcript Uitgesproken beleidsvoornemens 2014

VERSLAG
Informatie avond SAO
Datum
21-01-2014
Aanwezig
24 leden van de SAO
Afmeldingen
Bas ten Berge, Dinand Bolks, Husnu Göl, Ronald de Jong, Jan van Os,
Frans Rolefes, Rien Simons, Henkjan Pastink, Mario Koenderink, Tom van
Vilsteren.
Verslaglegging
Ton Kortenhorst
1.
Opening en vaststelling agenda
Voorzitter Jurgen Schiphorst opent de vergadering.
Namens het bestuur van de SAO, heet ik u allen van harte welkom op de belangrijkste
vergadering van het jaar, ter voorbereiding op de JALV van 18 febr. Wij zijn erg blij dat u de
moeite heeft genomen hierbij aanwezig te zijn. Bij deze vergadering willen wij samen met u
terugkijken op het afgelopen verenigingsjaar en u alvast meenemen naar het toekomstig te
maken of te voeren beleid. Dit beleid maken doen wij natuurlijk niet alleen als bestuur. Dat
willen wij graag samen met onze aangesloten leden doen. Ik hoop dan ook dat we op het
einde van de avond, wanneer we alle punten behandeld hebben, u met een goed gevoel
huiswaarts keert en dat uw input en ideeën een versterking zijn voor het te voeren beleid,
voor het komend jaar en dat u dit duidelijk hebt kunnen maken richting bestuur.
Dit gezegd te hebben wil ik graag de agenda vaststellen van vanavond. Zijn er nog
aanvullende agenda punten die niet op de agenda staan en die u toch graag behandeld
zou willen hebben. Zo niet dan open ik hierbij de ledeninformatieavond van 2014 en wens u
een constructieve vergadering toe.
2.
Verslag informatieavond d.d. 22 januari 2013.
Iedereen heeft de notulen kunnen inzien (zij liggen in de kantine) en staan op de website.
Zijn op deze notulen nog opmerkingen naar aanleiding van blad 1, blad 2. Tekstuele
opmerkingen over blad 1, blad 2. Zo niet dan bedank ik de secretaris voor de
zorgvuldigheid van verslaglegging en zijn de notulen bij deze geaccordeerd.
3.
Mededelingen bestuur, samenstelling en beleid
Afmeldingen
Wij hebben van de volgende mensen een afmelding mogen ontvangen:
Bas ten Berge, Dinand Bolks, Husnu Göl, Ronald de Jong, Mario Koenderink, Jan van Os,
Henkjan Pastink, Frans Rolefes, Rien Simons, Tom van Vilsteren.
Mededelingen
- Tom van Vilsteren heeft aangeven tijdens zijn afwezigheid vervangen te worden door
Jurgen Schiphorst als ad interim voorzitter.
- Kay Biemans is volgens rooster aftredend en heeft aangegeven zich herkiesbaar te
stellen.
- Ben Kottink heeft aangegeven na een lange staat van dienst te willen stoppen als 2e
secretaris en lid Technische zaken, het bestuur bedankt Ben voor al zijn inspanningen. en
zal met de jaarvergadering officieel afscheid van hem gaan nemen.
- Als vervanging van Ben Kottink heeft Ronald Spoler zich beschikbaar gesteld.
- Het bestuur is dan ook voornemens om beide heren voor te dragen tijdens de JALV.
1
Het bestuur ziet er dan na de JALV als volgt uit.
Voorzitter:
Tom van Vilsteren ; Jurgen Schiphorst a.i.
Secretaris:
Ton Kortenhorst
Penningmeester:
Wim Arends
Technische zaken 2e secr.:
Ronald Spoler
Werving en behoud:
Kay Biemans
-Zitting in de kascommissie had het afgelopen jaar, de heren Machiel Meulenbeld, Edward
Wassink en Marcel Besselink. Als reserve was benoemd Henry Rikhof.
De kascommissie ondergaat een wijziging omdat Machiel Meulenbeld volgens rooster
aftreedt en niet herkiesbaar is. Aangezien Machiel, en Edward het lidmaatschap per 31-122013 hebben beëindigd is het voorstel: Marcel Besselink (1e), Henry Rikhof (2e) als
commissielid te benoemen. Bij deze zoeken wij voor een lid voor de kascommissie alsmede
een reserve. Deze twee mensen zullen dan bij de JALV worden benoemd. Tijdens de
vergadering stellen Peter Veneman en Gerrit Huistede zich beschikbaar, zodat tijdens de
JALV Peter Veneman als (3e) en Gerrit Huistede als reserve zullen worden voorgedragen.
De verbouwing van de 2 kleedkamers zit erop. De bouwcommissie heeft laten zien dat zij
deze zware klus tot een waar kunststukje te maken. Alle complimenten voor de
bouwcommissie waarop dit in een relatieve korte tijd is gerealiseerd.
Verder is de bestuurskamer geheel in een nieuw jasje gestoken en ik kan alleen maar
zeggen dat het resultaat uitmuntend is geworden. Ook hier is veel zorg en energie gestopt
door onze vrijwilligers van de club.
Mocht u nog niet binnen zijn geweest, weest zo vrij om een kijkje te komen nemen.
Ook is de dameskleedkamer gereed gemaakt, en klaar voor gebruik. Ook hier is het
resultaat geweldig.
In 2014 ligt qua verbouwing de ambitie om te kijken of we de entree kunnen aanpakken.
Hier zullen een aantal leden benaderd worden met de vraag of zij hierin hun medewerking
willen verlenen. Gezien het enthousiasme van vorige projecten hopen wij ook
Weer op uw medewerking.
Het bestuur is voornemens om ook voor 2014 het huidige beleid als zodanig voort te zetten
en u via het clubblad op papier alsmede digitaal u laten toekomen. En wij zijn voornemens
tijdens de clubavonden in alle openheid u te blijven informeren en met u van gedachten te
wisselen.
Het veiligheidsplan zal een punt van aandacht blijven en waarnodig het nog verder
uitvoering betreft worden uitgevoerd.
Clubavond
Het bestuur organiseert in samenwerking met u 1x per maand een clubavond.
Vorig jaar is afgesproken dat wij wat meer accenten zouden leggen op de spelregels.
Dit is helaas niet goed van de grond gekomen, vanwege drukke verbouwingsactiviteiten die
veel tijd vergden. En het bestuur biedt bij deze onze excuses aan degene die vorig jaar
enthousiast hebben gereageerd om deze taak de op zich te wilden nemen. Graag nodig ik
de personen uit die vorige jaar hun medewerking toezegden (Lammert Jansen, Gerrit
Huistede en Raymond Meilink) op de eerst volgende bestuursvergadering dit met ons te
komen bespreken, zodat we de belofte die wij gedaan hadden ten uitvoer kunnen brengen.
Dit jaar willen wij minimaal 2 clubavonden kwalitatief invullen met een spreker. Mocht u
suggesties ideeën hebben dan horen wij dit graag van u.
Website/Twitter
Ook zullen wij dit jaar proberen onze internetsite en twitter up to date proberen te houden,
waar u naast het SAO nieuws alle in’s en out’s van de vereniging weer kunt vinden. Als u
gebruik maakt van Twitter probeer het dan netjes te houden zodat het bestuur in deze geen
maatregelen hoeft te nemen.
2
Trainers
De SAO heeft in juni j.l., weer een drietal nieuwe gecertificeerde trainers binnen onze club
mogen begroeten. Onder leiding van docent Jeroen Sanders, hebben Han Jannink, Rik
Buijse en Lammert Jansen het welverdiende certificaat in ontvangst mogen nemen. Ik kan
zeggen dat hiermee ruimschoots aan de doelstelling is voldaan. En wij zijn trots dat wij
deze trainers in ons midden mogen hebben. De trainingen worden nu kwalitatief nog beter
ingevuld wat een zeer positief punt is. Heren nogmaals proficiat.
Barbezetting
De barbezetting blijft elkaar jaar terugkomen, veel diensten kunnen gelukkig door onze
leden ingevuld worden. Waarvoor onze dank, maar ondanks dit kunnen wij hierin nog altijd
wat extra handjes gebruiken.
COVS Zaalvoetbal- veldvoetbaltoernooi
Dit jaar ligt de ambitie bij het bestuur om zowel mee te doen aan het COVS zaalvoetbal en
het veldvoetbaltoernooi. Dankzij de inspanningen van Jarno Boers hebben we begin januari
meegedaan aan het zaalvoetbaltoernooi. Met het zaalvoetbalteam werden we 6e
vooralsnog een prima prestatie, en iedereen heeft een hele leuke dag gehad. Jarno dank
voor al je inspanningen en wij hopen dat je met net zoveel enthousiasme en inzet de kar wil
trekken voor het veldvoetbal.
Spelregelwedstrijden
Ook in 2014 is het voornemen om af te zien van deelname aan de spelregelwedstrijden van
de COVS, simpelweg omdat wij geen team meer op de been kunnen brengen, tenzij er
iemand van de vergadering zich geroepen voelt deze taak op zich te willen nemen. Mocht
er iemand zijn die dit wil oppakken, dan graag.
Ledenaantal
Helaas zien wij ons ledenaantal iets teruglopen hadden wij in 2012 nog 103 leden, op het
einde van 2013 stond de teller op 96.
Dit is een iets wat het bestuur zorgen baart. De verklaring hierachter is dat de KNVB
gestopt is met het Masterplan Arbitrage. En dat Masterplan arbitrage heeft ons de
afgelopen jaren goed gedaan. Nu het gestopt zien we dat er minder nieuwe cursussen
gestart worden. En door allerlei omstandigheden jongeren stoppen met fluiten. Gelukkig
zijn er nog steeds wel leden die via het coach traject nog steeds jongeren weten te strikken
voor onze club. En dat moeten we vasthouden. De doelstelling die wij vorig jaar hebben
gesteld is niet gehaald. En moeten constateren dat we onze doelstelling moeten bijstellen
tot behoud van het aantal leden nu.
Ik wil iedereen die een bijdrage heeft geleverd een compliment geven en hopelijk mogen wij
weer op uw steun rekenen in dit nieuwe jaar. Hopelijk kunnen we in 2014 een stijgende lijn
tegemoet zien, hoewel het aantal cursussen erg terugloopt.
4.
Financieel overzicht, resultaat 2013 en begroting 2014.
Wim Arends deelt de cijfers van het afgelopen jaar uit en licht toe hoe we er voor staan.
5.
Verkiezing prestatiebeker
Er worden briefjes uitgedeeld waarop de aanwezige leden hun voorkeur kenbaar kunnen
maken. Deze werden ingeleverd bij de voorzitter.
6.
Rondvraag
Rien Simons (via de mail): Is door de KNVB (Arnold Spin) i.v.m. zijn gezondheid van de
lijst met rapporteurs gehaald. Rien was het hier volkomen mee eens. Maar hij heeft nog niet
eens een bedankje gehad voor jarenlange trouwe dienst. Bij de KNVB tel je blijkbaar niet
meer mee als je ergens voor bedankt hebt.
Erik Braamhaar: Hoort in het land steeds meer dat COVS groepen het lidmaatschap van
de COVS willen opzeggen. Wat is nu nog de meerwaarde van de COVS?
- De discussie is een tijd terug al in het bestuur gevoerd, de zeggenschap van de COVS
wordt bij de KNVB steeds minder. De KNVB neemt steeds meer taken over
(conditietesten e.d.). Er ontspon zich een discussie over deze materie. Wij gaan niet bij
3
voorbaat al opzeggen. Ieder is vrij om het lidmaatschap van de COVS op te zeggen,
maar wil men wel lid blijven van de SAO dan wordt het lidmaatschap automatisch
omgezet in donateur, omdat in de statuten staat dat, wie lid van de SAO is, automatisch
lid is van de COVS. Een lid, die als scheidsrechter fungeert in de KNVB kan slechts lid,
erelid, of lid van verdienste zijn van de vereniging. Dus zolang je nog als KNVB official
fungeert, en lid bent van een scheidsrechtersvereniging, je tevens lid bent van de
COVS. We hebben de consequenties ook nog niet helemaal in beeld wat het betekend
om als vereniging uit de COVS te stappen. In elk geval zullen de statuten moeten
worden aangepast. Het bestuur komt hier t.z.t. op terug.
Henry Rikhof: We hebben meegedaan aan het zaalvoetbaltoernooi, als we hier aan mee
willen blijven doen en aan het veldvoetbaltoernooi zullen we een nieuw tenue moeten
hebben want wat we nu hebben kan echt niet meer.
- Han Jannink ( Hubregtse Cartonnagefabriek b.v. ) stelt hiervoor 2x
per jaar hun tenue voor beschikbaar. We zullen dan wel elk jaar mee moeten doen.
Lammert Jansen: Wat gaan we doen op 31 dec. Met de eindejaarstraining? Er was dit jaar
geen baklever- en bakbloedworst en geen oliebollen.
- Er wordt besloten om dit op de laatste officiële training van het jaar te doen, dus de
laatste dinsdag of donderdag tussen kerst en nieuw.(dinsdag 30 dec.2014).
Stelt voor om de achterste dames toiletten op te doeken en daar de voorraden op te slaan.
- Gaat voorlopig nog niet door, zullen we in de toekomst naar kijken.
Piet Ketelaar: In de buurt wordt glasvezel aangelegd, is het niet mogelijk om hier aan mee
te doen?
- Wij als SAO hebben hier geen bericht over gehad van de Cogas. Ben Kottink zal dit
meenemen naar de Cogas i.c.m. zijn zoektocht naar eventueel internet en om te kijken
of het alarm ook op een andere manier kan worden ingevuld anders dan via de
telefoonlijn.
Wie beheert de website? Er staat volgens hem niets nieuws op.
- Beheer is in handen van Jasper Smit. We hebben nu ook de beschikking over de
wachtwoorden en kunnen nu ook allerlei zaken zelf gaan invullen.
Bert Snippe: Er is een schrijven geweest over een zaalvoetbalscheidsrechterscurcus. Hij
heeft geïnformeerd of dit ook ergens anders dan in Apeldoorn kan worden gehouden. Zou
dit eventueel ook bij de SAO kunnen?
- Ja, dat kan altijd worden ingepast. We nemen dit mee in het 5 groepenoverleg met de
KNVB WCS regio C om te kijken hoe dit bij de andere groepen ligt.
7.
Sluiting
Ik wil u bedanken namens het bestuur voor uw positieve bijdrage vanavond aan de
ledeninformatie avond. En wij hopen met de input van u, het komend verenigingsjaar met
uw betrokkenheid en inspanningen tot een succes te kunnen maken. Want alleen met uw
steun, vertrouwen en respect kunnen we bouwen naar de toekomst van de SAO. Ik wens u
een veilige terugreis naar huis, en hoop u allen terug te zien op de JALV van 18 februari
waarin wij kort en bondig terug komen op wat hier is besproken.
Dit gezegd te hebben sluit ik deze vergadering af. Dank u wel.
.
4