Transcript Programma - en speeltuinvereniging Hulhuizen

Speelweek Hulhuizen
14 t/m 18 juli 2014
Beste jongens en meisjes,
Hierbij ontvangen jullie het programma voor de speelweek 2014
van speeltuinvereniging Hulhuizen. De afgelopen maanden zijn
talloze vrijwilligers bezig geweest om deze week te organiseren
en een leuk programma voor jullie samen te stellen. We denken
dat we daar weer in geslaagd zijn en hopen dat we jullie een
leuke start van de vakantie kunnen geven. Zoals jullie weten
werken we met twee leeftijdsgroepen: de jongere kinderen met
de minimale leeftijd van 6 jaar (basisschoolgroepen 2 - 3 - 4 - 5)
en de oudere kinderen (basisschoolgroepen 6 – 7 - 8). Dit zien
jullie in het programma terug.
We beginnen dit jaar weer op maandagmiddag, de
gezinsfietstocht is op maandagavond, de overnachting van
woensdag op donderdag en vrijdagavond natuurlijk weer een
leuke afsluiting.
Het thema van dit jaar is Speelweek
TV. De hele week staan
veel spellen en activiteiten in het teken van dit thema. Achter in
het boekje staat het reglement, laat dat even aan je ouders lezen.
Nog een paar weekjes naar school en dan lekker vakantie en de
speelweek. Tot dan.
Organisatie speelweek Hulhuizen
2
Maandag 14 juli 2014
12.00 uur
12.00 uur
12.00 uur
13.45 uur
14.00 uur
16.00 uur
16.30 uur
Terrein open
Aanmelden deelnemers/groepsindeling – opbouwen tenten
Inleveren sponsorboekjes
Officiële opening
Start programma
Einde programma
Sluiting terrein
Ouders zijn tot 13.30 uur welkom om de kinderen te assisteren bij het opzetten
van de tenten en het inleveren van de sponsorboekjes.
Komt u met de auto, volg dan de aanwijzingen van de verkeersregelaars.
Jongere en Oudere groepen:
Vanmiddag wordt er in Expeditie Robinson gestreden tussen kamp Noord en
kamp Zuid. Trek makkelijk zittende kleding en sportschoenen aan.
Gezinsfietstocht
Oma’s, opa’s, vaders, moeders en alle overige belangstellenden kunnen vanaf
17.45 uur inschrijven en starten voor een gezinsfietstocht. Let op: Na 19.00
uur is starten helaas niet meer mogelijk gezien de route van de fietstocht.
Er is een fietstocht uitgezet van ongeveer 10 km. Kinderen t/m 12 jaar kunnen
gratis deelnemen. Overige deelnemers betalen €2,00 (hiervoor ontvangt u een
consumptiebon). Er is bij terugkomst gelegenheid tot het kopen van een hapje
en een drankje.
17.45 – 19.00 uur
19.30 – 20.30 uur
19.30 – 21.00 uur
Inschrijven en starten fietstocht
Aankomst deelnemers fietstocht
Hapje en drankje
3
Dinsdag 15 juli 2014
09.00 uur
09.15 uur
09.30 uur
15.30 uur
16.00 uur
17.00 uur
Terrein open
Vertrek oudere groepen met de fiets naar camping de Waay
Doornenburg en Kano Lingevaart Doornenburg
Vertrek jongere groepen voor de vossenjacht
Terugkomst jongere en oudere groepen
Einde programma
Sluiting terrein
Jongere groepen:
We gaan deze dag van het terrein. Denk aan goede kleding afgestemd op het
weer, stevige schoenen (geen slippers!) en zonnebrandbescherming (eventueel
pet).
Kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken. Neem
aanvullend eten en drinken mee!
Oudere groepen:
Kom vandaag met de fiets want we gaan naar camping de Waay en Kano
Lingevaart in Doornenburg. Zorg dat de fiets in orde is en de banden
opgepompt zijn. Trek thuis alvast de zwemkleding en stevige schoenen
aan. Neem een extra setje droge kleding, een handdoek en
zonnebrandbescherming mee.
Kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken. Neem
aanvullend eten en drinken mee!
4
Woensdag 16 juli 2014 - overdag
Jongere groepen:
09.00 uur
10.00 uur
12.15 uur
13.00 uur
13.30 uur
15.30 uur
16.00 uur
Terrein open
Knutselen en workshops schutterij St. Sebastianus
Pauze: kinderen krijgen eten en drinken
Vertrek op de fiets naar Zorgcentrum St. Jozef. Fiets wordt
geparkeerd op het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de
Schoolstraat. Van daaruit vertrekken de kinderen lopend naar
St. Jozef.
Start Oud Hollandse kermis St. Jozef
Einde programma: kinderen fietsen onder begeleiding terug
naar de Speeltuin en kunnen daar worden opgehaald.
Sluiting terrein
In de ochtend staat het knutselen op het programma en verzorgt de schutterij
St. Sebastianus enkele workshops. Dit gebeurt op het terrein van de speeltuin.
Tussen de middag krijgen de kinderen iets te eten en drinken. Neem
aanvullend eten en drinken mee!
In de middag zijn er activiteiten op het plein voor het zorgcentrum St. Jozef.
Kom vandaag dus met de fiets. Wij fietsen onder begeleiding naar het dorp.
Voor de kinderen die niet kunnen en/of mogen fietsen, vragen we de ouders of
zij zelf ervoor willen zorgen dat de kinderen naar het schoolplein van de
Vonkenmorgen aan de Schoolstraat worden gebracht. Van daaruit vertrekken
de kinderen lopend naar St. Jozef. Als de activiteit is afgelopen fietsen de
kinderen onder begeleiding naar de speeltuin. Daar kunnen de kinderen worden
opgehaald.
Op het plein voor bij de ingang van zorgcentrum St. Jozef vindt er een oud
Hollandse kermis plaats. Een bijzondere activiteit voor en samen met de
ouderen. Ook papa’s, mama’s, opa’s en oma’s en andere belangstellenden uit
Gendt zijn van harte welkom om een kijkje te komen nemen en mee te doen.
5
Oudere groepen:
09.00 uur
09.30 uur
10.00 uur
12.15 uur
13.15 – 15.30 uur
15.30 uur
Terrein open
Vertrek met de fiets naar sportpark Walburgen en de Polder
Sportclinics sportpark Walburgen en spelactiviteit in de Polder
Pauze en wisselen van activiteit
Sportclinics sportpark Walburgen en spelactiviteit in de Polder
Einde programma: kinderen fietsen eerst terug naar de
Speeltuin voordat ze naar huis fietsen
Kom vandaag met de fiets want we gaan in de ochtend naar het sportpark
Walburgen en de Polder.
Op Walburgen vinden enkele sportclinics plaats. Trek thuis alvast de
zwemkleding en sportkleding met sportschoenen aan. Neem een extra
setje droge kleding, een handdoek en zonnebrandbescherming mee.
In de Polder vindt ook een spelactiviteit plaats. Hiervoor zijn stevige
sportschoenen vereist.
Kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken. Neem
aanvullend eten en drinken mee!
Woensdag 16 juli 2014 - avond
De kinderen die het avondprogramma willen meemaken en/of blijven
overnachten zijn vanaf 19.00 uur weer welkom. Voor de kinderen die blijven
slapen neem slaapzak, luchtbed, nachtkleding en toiletspullen mee, evenals
kleding voor de volgende dag. Om 20.00uur starten wij met het programma
Hulhuizen’s Got Talent en verzoeken wij de ouders huiswaarts te keren.
19.00 uur
20.00 uur
22.30 uur
Tijd onbekend
Terrein open – tenten inrichten voor de overnachting
Start Hulhuizen’s Got Talent met medewerking van
schutterij St. Sebastianus
Einde avondprogramma: kinderen die niet overnachten
worden opgehaald
Slapen of toch niet???
6
Wil je meedoen met Hulhuizen’s Got Talent en een leuke, grappige, originele,
bijzondere act, zang, dans of goocheltruc laten zien, meld je aan middels het
aanmeldstrookje achter in dit boekje.
Het eerste gedeelte van de avond eindigt om 22.30 uur. De niet-slapers worden
dan opgehaald. Vanaf deze tijd start het programma voor de kinderen die wel
blijven overnachten.
Ouders van (jonge) kinderen die blijven overnachten:
De ervaring leert dat sommige kinderen het toch te spannend vinden om te
overnachten en naar huis willen. Zorg dat u telefonisch bereikbaar bent!!
Er is gedurende de hele nacht bewaking aanwezig en het terrein is afgesloten.
Meldt uw kind altijd bij de organisatie af (bij de toegangspoort) .
De begeleiders van de groepen blijven niet overnachten.
De organisatie zorgt zelf voor toezicht.
7
Donderdag 17 juli 2014
Kinderen en begeleiders die niet zijn blijven overnachten zijn van harte welkom
om deel te nemen aan het Albert-Heijn ontbijt.
De groepen hebben een gezamenlijk programma. We blijven op het terrein.
Er zijn enkele waterspelen, dus zorg voor badkleding, een handdoek, droge
kleding en zonnebrandbescherming.
07.30 uur
08.00 uur
09.15 uur
12.00 uur
13.00 uur
16.45 uur
17.00 uur
Terrein open
Ontbijt verzorgt door Albert-Heijn
Sport en spel
Pauze: kinderen krijgen eten en drinken
Sport en spel
Einde programma
Sluiting terrein
De kinderen krijgen tussen de middag eten / drinken.
8
Vrijdag 18 juli 2014 – overdag
Flikken ‘Hulhuizen’
Vandaag gaan we van het terrein af om een misdaaddossier op te lossen.
Denk aan goede kleding afgestemd op het weer, stevige schoenen (geen
slippers!) en zonnebrandbescherming (eventueel pet).
Neem voor deze dag zelf eten en drinken mee!
09.00 uur
09.30 – 11.00 uur
12.15 uur
15.00 uur
15.30 uur
Terrein open
Vertrek per groep voor het oplossen van een misdaaddossier
Pauze onderweg
Einde programma
Opruimen (tenten – terrein) kinderen gaan naar huis
Vanaf 15.30 uur gaan de kinderen de tenten opbreken. Ouders zijn welkom om
de kinderen te assisteren.
Vrijdag 18 juli 2014 – avond
Vanaf 18.00 uur starten we met een feestelijke afsluiting waarvoor wij de
ouders, broertjes, zusjes, oma’s en opa’s en alle andere geïnteresseerden van
harte uitnodigen. Er is deze avond gelegenheid om een hapje en een drankje te
kopen onder genot van live muziek.
18.00 uur
19.00 uur
19.30 uur
20.00 uur
Start avondprogramma
Afsluiting speelweek met eten, drinken en muzikale omlijsting
Verloting en verkoop knutselwerkjes
Officiële afsluiting
Kom indien mogelijk met de fiets. Komt u met de auto volg dan de aanwijzingen
van de verkeersregelaars.
9
Reglement Speelweek 2014
Bereikbaarheid:
Terrein van sport- en speeltuinvereniging Hulhuizen Munnikhofsestraat 22a Gendt
Telefoon kantine 0481-421127 - Telefoon leiding speelweek 06-42898297
Website www.hulhuizen.nl - Email [email protected]
Bezoekers:
Van bezoekers, zoals pers, sponsoren en mensen van de gemeente worden verwacht dat zij
zich eerst melden bij de organisatie. Hier wordt men vervolgens verder begeleid. Voor de rest
bent u altijd welkom op de dagen die vernoemd zijn onder "Toegang tot het terrein"
Deelname/kosten:
Deelnemen kunnen kinderen van leden van de vereniging, die op de dag van het begin van de
speelweek 6 jaar zijn, of tijdens de speelweek 6 jaar worden, t/m 12 jaar. Deelname kan pas
geschieden na aanmelding. Maximaal aantal deelnemers bedraagt 250. De vooraanmelding
kan via het mailadres, de aanmelding wordt pas definitief na betaling van het inschrijfgeld op 7
juni 2014. Is op 7 juni 2014 het maximum aantal deelnemers nog niet bereikt dan kunnen
kinderen van bestaande leden (peildatum 1 maart 2014) zich alsnog aanmelden (tot 1 juli
2014). Kosten om deel te kunnen nemen bedraagt €7.50. Na betaling vindt geen restitutie
meer plaats.
Eten en drinken:
De organisatie zorgt op een aantal dagen voor eten en drinken. Zie hiervoor het
programmaboekje, maar zorg daarnaast zelf voor voldoende eten en drinken, want de ervaring
leert dat de kinderen tijdens deze dagen meer honger hebben dan normaal. Zorg vooraf dat de
organisatie van de speelweek op de hoogte is van evt. voedingsdiëten en allergieën /
medicijngebruik.
Groepen:
Tijdens de speelweek hanteren we twee leeftijdsgroepen (6 t/m 9 jaar) en (10 t/m 12 jaar) die
gedeeltelijk aan een gezamenlijk programma deelnemen. Zie hiervoor het programma. De
leeftijdsgroepen bestaan uit kinderen van diverse leeftijden. Voorafgaande aan de speelweek
kan men een voorkeur opgeven voor kinderen die bij elkaar in de groep willen zitten. Er zal
geprobeerd worden rekening te houden met deze voorkeur, doch gezien de gemengde
samenstelling van de groepen is dit niet altijd mogelijk. Per groep is er 1 vaste begeleider die
verantwoordelijk is voor de groep. Het is mogelijk om, op verzoek, kinderen die qua leeftijd
behoren tot de oudere groep, geplaatst kunnen worden in de jongere groep. Andersom is niet
mogelijk.
Het dorp:
De kinderen mogen een kleine tent meenemen en deze opzetten op het aangewezen terrein.
Daarnaast zijn er enkele groepstenten t.b.v. de leiding, activiteiten en overnachting. De meeste
activiteiten vinden plaats op het terrein van de sport- en speeltuinvereniging.
Hulpverlening:
Tijdens de speelweek is het mogelijk dat er zich een noodsituatie voordoet. We denken hierbij
aan ongevallen en brand. Voor een ongeval, zijn er leiders die een EHBO of BHV diploma
hebben. In de centrale tent is EHBO-materiaal aanwezig. Bij brand moet men direct iemand
van de leiding aanspreken, deze persoon onderneemt actie met de voorhande zijnde
blusmiddelen. Er is een AED aanwezig.
10
Kleding:
Denk u aan de juiste kleding, in overeenstemming met de weersverwachting. Geef u kinderen
in ieder geval een extra setje kleding en een handdoek mee. Bij warme dagen is badkleding
gewenst. Denk ook aan zonnebrandcrème (en zo nodig een pet) indien het weer hiertoe
aanleiding geeft.
Openingstijden:
De speelweek begint op maandag 14 juli 2014 en eindigt op vrijdag 18 juli 2014. Zie voor
openingstijden het programma. Er is begeleiding aanwezig 1 uur voor het begin van het
programma en 1 uur na afloop van het programma. Tijdens de pauzes gaan de kinderen niet
naar huis. Zorg ervoor dat de kinderen voor het aanvangstijdstip van de activiteit daadwerkelijk
op het terrein aanwezig zijn. Ook vragen wij vrijwilligers die staan ingepland voor de
begeleiding van de activiteiten om een half uur voor aanvang bij de leiding te melden voor
uitleg. Op deze wijze kunnen de activiteiten tijdig aanvangen.
Begeleiding:
Kinderen die op het voortgezet onderwijs zitten kunnen zich aanmelden als vrijwilliger voor de
speelweek. De organisatie bepaalt de inzet van de begeleiders tijdens de speelweek.
De activiteiten kunnen ook plaats vinden ten behoeve van een maatschappelijke stage.
Hiervoor dient men voorafgaand aan de speelweek contact op te nemen met de
stagecoördinator van de school. Er is voor de begeleiding geen mogelijkheid voor
overnachting.
Parkeren:
Op het terrein zelf zijn geen mogelijkheden tot parkeren. We vragen u dan ook zo veel mogelijk
met de fiets te komen. Fietsen kunnen worden geplaatst bij de fam. Holtslag aan de
Groenestraat. Parkeren van auto’s langs de openbare weg. Volg hiervoor de aanwijzingen van
de verkeersregelaars. Voor het uit laten stappen van de kinderen en het uitladen van goederen
is direct bij de ingang van het terrein gelegenheid.
Publiciteit:
Tijdens de speelweek zullen foto’s gemaakt worden, die mogelijk gepubliceerd gaan worden
op de website van Hulhuizen. Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s van uw
kind(eren) dient u dit vooraf kenbaar te maken aan de organisatie
Roken en Alcoholische dranken:
Vanuit een voorbeeldfunctie zal de begeleiding gevraagd worden het roken te beperken.
Alcoholgebruik door de begeleiding is tijdens de openingsuren van de speelweek niet
toegestaan, met uitzondering van de maandag en vrijdagavond vanaf 18.00 uur.
Toegang tot het terrein:
De kinderen melden zich iedere ochtend bij de centrale tent en leveren daar hun keycord in,
als bewijs van deelname. Ook heeft de organisatie zo overzicht welke kinderen aanwezig zijn.
Na afloop van het programma nemen de kinderen het keycord weer mee naar huis.
Ouders en overige belangstellenden mogen tijdens het programma niet aanwezig zijn op het
terrein, mits hier om gevraagd wordt door de leiding. Maar ze zijn wel van harte welkom op de
maandagmiddag van 12.00 tot 14.00 uur bij het opzetten van de tenten, tijdens het opruimen
op de vrijdag (vanaf 15.30 uur) en de daarop volgende afsluiting. Zie hiervoor het programma.
Tijdens de overnachting van woensdag op donderdag is het terrein afgesloten, indien u uw
kind komt ophalen, meld u dan bij de nachtwacht aan de ingang.
11
Verzekering:
Deelname geschiedt op eigen risico. De activiteiten van de speelweek zijn verzekerd op grond
van de WA-verzekering van de speeltuinvereniging, als de kinderen het terrein verlaten zonder
dit te melden aan de leiding, vervalt de verantwoordelijkheid van de leiding.
Laat geld, kettingen, horloges, mp3 spelers, mobieltjes e.d. thuis, bij verlies of beschadiging is
de sport- en speeltuinvereniging hiervoor niet aansprakelijk.
Voor verdere informatie zie de site www.hulhuizen.nl .Mocht er toch nog iets te vragen zijn wat
niet op de site staat, mail dan naar [email protected]
Op voorhand willen wij alle mensen en bedrijven die, op welke
manier dan ook, een bijdrage leveren aan het kunnen
organiseren van deze week, hartelijk bedanken.
Alvast een fijne zomervakantie!!
12
Wil jij ook kans maken op zo’n mooie tablet PC ?
Zorg dan dat je alle vakjes van het sponsorboekje laat
open krassen en het boekje met het geldbedrag
maandag bij de opening van de speelweek inlevert.
13
Aanmelding Hulhuizen’s Got Talent
Wil je graag meedoen met Hulhuizen’s Got Talent op
de woensdagavond tijdens de speelweek en je talenten
laten zien, meld je dan van te voren aan.
Indien muziek nodig is voor de act (dans en/of zang),
wil je dan ervoor zorgen dat deze muziek op een USB-.
stick komt te staan?
Naam / namen kinderen:
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Omschrijving van de act :
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Per act is 1 aanmelding voldoende.
Dit antwoordstrookje voor 12 juli inleveren bij:
Anita van der Hijden: ’t Hof 34 en/of
Chantal Bekker: de Peperbus 18
14