Transcript dossiers voor te leggen aan het college van

DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
ZITTING 4 MAART 2014.
=====================================
1. Aanvraag om stedenbouwkundige vergunning:
1.1. Voor eventuele weigering/goedkeuring
1.2. Voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking VK
1.3. Voor einde openbaarmaking, afwijking RUP en goedkeuring
1.4. Voor einde openbaarmaking, afwijking VK en goedkeuring
1.5. Ter Kennisgeving: Beslissing inzake bouwberoep bij de Deputatie
1.6. Vraag tot het bekomen van toelating tot het verlagen van voetpad & boordstenen
2. Milieudossiers
2.1. Milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor het uitbreiden, toevoegen en wijzigen van
een kippen- en varkenshouderij, gelegen Nieuwenhovestraat 2 8531 HarelbekeHulste – PV van openen openbaar onderzoek.
2.2. Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor de exploitatie van een inrichting voor de
opslag van hout, gelegen Hoogstraat 70 8531 Harelbeke-Bavikhove – PV van sluiten
openbaar onderzoek.
2.3. Aanvraag betoelaging voor het aanplanten van kleine landschapselementen gelegen
in de Eerste Aardstraat 1 in Bavikhove (Harelbeke).
2.4. Aanvraag betoelaging voor het onderhouden en aanleggen van kleine
landschapselementen gelegen in de Oostrozebeeksestraat 49 in Hulste (Harelbeke).
2.5. Aanvraag betoelaging voor het onderhouden en aanplanten van kleine
landschapselementen gelegen in de Eerste Aardstraat 19 in Bavikhove (Harelbeke).
2.6. Aanvraag betoelaging voor het gebruik van duurzaam gelabeld hout in een woning
gelegen in de Berkenlaan 96 te Harelbeke.
3. Dossier voor de e.v. gemeenteraad (Overheidsopdrachten): Drainage sportveld sport
Hulste. Goedkeuren bestek, raming (16.520 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
4. Verkoop van een groenzone en een voortuinstrookje door de Stad aan de aanpalende
eigenaar van de Labrusstraat 7 – openen openbaar onderzoek.
5. Afbraak + leveren en plaatsen van een nieuwe scheidingsmuur oud kerkhof Harelbeke.
Goedkeuring definitieve oplevering.
6. Groot onderhoud wegen 2013 – Deel 1. Herstel Oudenaardsestraat en Hoogstraat –
Goedkeuring eindafrekening.
7. Actualisatie van de “exclusieve dienstverlening door Leiedal” – opmerking op de
ontwerplijst.
8. Vaststelling niet aangevraagde noch toegelaten inname van openbaar domein en/of de
openbare weg in de Vierkeerstraat 89.
9. Aanleg van een warmtenet in Harelbeke.
10. Beheerscomité Woonwijs. Verslag dd. 24.02.2014.
11. Leiedal – Raad van Bestuur: verslagen dd. 24.01.2014 en dd. 14.02.2014, en agenda
dd. 28.02.2014.
12. Verlenen van toelating tot privatieve inname(s) van openbaar domein en/of de
openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken.
13. Organisatie raadscommissies.
14. Facility: Waterafvoer Muizelhof te Hulste naar de Aardappelstraat.
15. Facility: Aankoop Machines Groendienst. Goedkeuring bestek, gunningswijze en
gunning (6.586,30 euro + 21% btw).
16. Facility: Puzzelmatten vechtsporten en tafeltennistafels. Goedkeuring
lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning (3.011,57 euro + 21% btw).
17. Juridische dienst: Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Verzoek om
terugbetaling van de als onverschuldigd uitgekeerde bedragen tussen 27.03.2013 tot
18.04.2013. Brief van 07.02.2014 van het Departement Onderwijs en Vorming –
Management ondersteunende diensten.
18. Juridische dienst: Stad Harelbeke t. X.
19. Juridische dienst: Stad Harelbeke t. NV GKC. Verzoek tot nietigverklaring van de
beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22.10.2013 waarbij
aan de NV GKC een planologisch attest werd afgeleverd voor de bestendiging van de
vergunde toestand. Goedkeuren memorie van antwoord.
20. Juridische dienst: Protocol met de NMBS over de stationsomgeving. Stand van
zaken.
21. Secretarie: Dossier voor de gemeenteraad van 17 maart 2014. Raadscommissie vrije
tijd en raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn.
Ontslag en vervanging vertegenwoordigers voor de fractie Sp.a.-Groen.
22. ICT: Infrax-X-net.
23. Stadsarchief: Regio onder de scanner. Principiële beslissing.
24. Financiën: Kerkfabriek Sint-Petrus Hulste – kennisname verslag van de vergadering
van de kerkraad van 18 februari 2014.
25. Financiën: Kerkfabriek OLV-Koningin – kennisname verslag van de vergadering van
de kerkraad van 7 februari 2014.
26. Financiën: Kerkfabriek Sint-Rita – kennisname verslag van de vergadering van de
kerkraad van 18 februari 2014.
27. Financiën: Kosten deurwaarder – inname openbaar domein 2013.
28 Personeel en HRM: tijdelijke aanstelling technisch medewerker – gedetacheerd als
brandweerman/ambulancier.
29. Personeel en HRM: Verlengen werfreserve Beleidsmedewerker ‘strategische planning’
(A1a-A3a) binnen het departement management & personeel + Deskundige ‘cultuur’
(B1-B3) binnen het departement vrije tijd + Deskundige ‘front-office en interne
communicatie’ (B1-B3) voor het departement communicatie.
30. Personeel en HRM: Aanvraag vervroegde oppensioenstelling.
31. Personeel en HRM: Vaststelling lijst kandidaat-jobstudenten speelpleinwerking 20142015.
32. Personeel en HRM: Dossier voor de gemeenteraad van 17 maart 2014. Stedelijk
Basisonderwijs – keuze centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
33. Personeel en HRM: Dossier voor de gemeenteraad van 17 maart 2014. Stedelijk
Basisonderwijs. Aanwenden bijkomend personeel werkingsbudget (PWB) voor
kleuteronderwijs school Noord.
34. Communicatie: Activiteiten en uitnodigingen gericht aan het college.
35. Communicatie: Bezoek college aan + 90-jarigen met kerstman – vaststellen datum.
36. Communicatie: Aanvragen trofeeën.
37. Communicatie: Privatieve inname van openbaar domein – Gebruik pleintje op ’t
Ooste op zaterdag 22 maart 2014.
38. Communicatie: TTE 3 bergenprijs 19 april 2014 – logistieke ondersteuning van de
stad.
39. Communicatie: Privatieve inname van openbaar domein – vinkenzettingen K.
Vinkenmaatschappij Hoop op de Toekomst.
40. Burger en Welzijn: Aanvragen inschrijving op de kiezerslijst door EU-burgers voor de
verkiezing van het Europese parlement van 25.05.2014.
41. Vrije Tijd - Erfgoed en toerisme: Aankoop Schilderij Geerard Parmentier.
42. Vrije Tijd – Erfgoed en toerisme: Deelname aan Tocati, Internationaal Festival van
straatspelen in Verona.
43. Vrije Tijd – Erfgoed en toerisme: Aanstelling nieuwe gids museum en toerisme 2014.
44. Vrije Tijd – Sport: Uitstralingssubsidie aan de Harelbeekse kanovereniging.
45. Vrije Tijd – Sport: Aanvraag gratis gebruik turnzaaltje in De Dageraad.
46. Vrije Tijd – Sport: Concessie overeenkomst Rassing – SW – Stad Harelbeke.
47. WOL: Verlenen socio-economische vergunning Electro Stock, Gentsesteenweg 94.
48. WOL: Problematiek bijkomende klaslokalen school Hulste.
49. Politie: Tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van verschillende
wielerwedstrijden op zaterdag 8 maart 2014.
50. Hervaststelling van de dagorde van de gemeenteraad van 17 maart 2014.
51. Goedkeuren bestelbons.
52. Goedkeuren van de te betalen bedragen in het kader van het budgethouderschap van
het college.
53. Verslag vorige zittingen.
***