Transcript Projectplan - Voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden

Stichting voedselbank
steunpunt Zevenaar en
Rijnwaarden
Projectplan
10 juni 2007
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
1
Inhoudsopgave
Bladzijde
1.
Inleiding
3
Beleid
1a
1b
1c
1d
5
5
5
5
6
Doelstelling
Doelgroep
Aanmeldingen / verwijzingen
Toekenningscriteria
2.
Bestuur
2a
Juridische vorm
2b
Organisatiestructuur
2c
Taken en verantwoordelijkheden van de coördinatoren
2d
Bestuur Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
2e
Overeenkomst “Stichting Voedselbank Nederland”
6
6
7
8
8
8
3.
Beheer
3a
Coördinatie
3b
Opslagcentrum
3c
Distributiecentra
3d
Vrijwilligers / vergoedingen
3e
Sponsoring
3f
Administratie
3g
Aansprakelijkheid
8
8
8
9
9
9
9
9
4.
Uitvoerende werkzaamheden
4a
Transport
4b
Sorteren / opslaan / pakketten maken
4c
Onderhoud /reiniging
4d
Beheer
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
10
10
10
11
11
Financiële begroting
Hulpverlening aanvraagformulier
Vrijwilligersovereenkomst (2 pagina’s)
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
2
Inleiding
De voedselbank stelt zichzelf twee doelen voor ogen:
aHet voorkomen van verspilling van voedsel: de voedselbank zamelt voedsel in dat voor
consumptie geschikt is, en waar van de consumeerbaarheid geen belemmering is en
dat deze anders vernietigd zal worden.
bHet uitdelen van het ingezamelde voedsel aan hen die zelf geen middelen meer
hebben om dit zelf aan te schaffen en die aan de landelijk gestelde criteria voldoen.
(De voeding die aan de mensen wordt verstrekt, komt rechtstreeks van bedrijven en wordt momenteel
regionaal en lokaal verzameld. Met deze organisatie komen deze nog goede producten bij de mensen die
het echt nodig hebben. ,,Wij kijken niet hóe de mensen in de problemen zijn gekomen, maar helpen hen
met de eerste levensbehoefte: eten.”)
In tal van plaatsen in Nederland zijn daarom al initiatieven ontwikkeld om te komen tot een
voedselbank.
In 2001 is in Rotterdam de eerste voedselbank van start gegaan. Een voorbeeld dat elders
navolging vindt. Zo hebben Helmond, Tilburg, Utrecht, Arnhem en verschillende gemeenten in de
provincie Groningen in de media gewag gemaakt van hun voedselbanken.
Ook in Zevenaar heeft een aantal mensen het initiatief genomen om te komen tot een voedselbank
voor de gemeenten Zevenaar en Rijnwaarden. Er is een werkgroep gevormd die voorbereidende
werkzaamheden heeft verricht om te komen tot een voedselbank onder de naam “voedselbank
steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden”. De werkgroep streeft naast de bovengenoemde 2 doelen
tevens na om mensen die begaan zijn met het lot van de hulpbehoevende medemens de
mogelijkheid te bieden om voor deze groep mensen iets waardevols te doen, namelijk hen te
helpen met hun eerste levensbehoefte.
Bij haar werkzaamheden heeft de werkgroep zich breed georiënteerd voor wat betreft de
noodzaak en de organisatie.
Uit gesprekken met de organisaties o.a. in de schuldhulpverlening, met de gemeenten, en met de
1
2
ouderenzorg SWOZ en SWOR , is gebleken dat er in Zevenaar en Rijnwaarden enkele honderden
gezinnen onder de armoedegrens leven, waarvan er zeker honderd aan de landelijk gestelde
criteria voldoen om in aanmerking te komen voor een voedselpakket. Een cijfer dat de noodzaak
om ook in Zevenaar en Rijnwaarden te komen tot een voedselbank nog eens onderstreept.
Ook hier hebben steeds meer mensen onvoldoende geld om dagelijks de noodzakelijke
levensmiddelen te kunnen kopen.
Actueel
Oriëntatie daarover heeft plaats gevonden bij:
- Gemeente Zevenaar.
- Gemeente Rijnwaarden.
- Instellingen voor schuldhulpverlening.
- Kerkelijke instellingen.
- Ouderenzorg Zevenaar.
- Ouderenzorg Rijnwaarden.
- Landelijke voedselbankorganisatie.
1
2
Stichting Welzijn Ouderen Zevenaar
Stichting Welzijn Ouderen Rijnwaarden
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
3
Enige informatie uit deze contacten in Zevenaar en Rijnwaarden:
In verband met de privacy is er schroom in het afgeven van informatie omdat voedselbank
steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden nog geen officiële instelling is. Niettemin is ons de volgende
informatie verstrekt:
aSchuldhulpverlening meldt 180 huisadressen waar gedurende een periode in 2006
schuldhulpverlening heeft plaatsgevonden.
bSociale Zaken van de gemeente Zevenaar meldt over 2006 een toename van 18% in
aantal aanvragen voor schuldhulpverlening.
c20 % van de bejaarden heeft financiële problemen om het wekelijkse voedselpakket te
realiseren. Getalsmatig zijn dit ± 500 adressen. 10 % hiervan komt zeker in
aanmerking voor voedselhulp.
dHet aantal gezinnen met een bijstandsuitkering bedraagt in Zevenaar 500 en in
Rijnwaarden 151.
Landelijke contacten
In ons land is de voedselbank Rotterdam actief vanaf 2000 en is daarmee de langst draaiende
organisatie. De oprichter van de Rotterdamse voedselbank is de heer Sjaak Sies. De heer Sies is
tevens coördinator van het Voedseldepot “Stichting Voedselbank Nederland”, die feitelijk de
voedselbank in Rotterdam is. Omdat de voedselbank Rotterdam in korte tijd enorm gegroeid is en
ook elders in het land voedselbanken werden opgericht is men sinds januari 2006 bezig met een
reorganisatie van alle voedselbanken. Dat betekent dat er nu een landelijke federatie van
3
voedselbanken is (de FVN ), waar op dit moment 8 voedselbanken/distributiecentra toe behoren.
De Stichting voedselbank Arnhem e.o. is er één van. Deze regionale voedselbanken bepalen
gezamenlijk het beleid en hebben elk een eigen regio onder zich, waar steunpunten opgericht
worden.
De stichting steunpunt voedselbank Zevenaar en Rijnwaarden valt onder de regio Arnhem.
Dat betekent dat er een samenwerkingsovereenkomst tussen de stichting voedselbank Arnhem en
de stichting steunpunt voedselbank Zevenaar en Rijnwaarden wordt afgesloten.
In het voorjaar van 2006 heeft de werkgroep een gesprek gehad met de coördinator van deze
Arnhemse voedselbank, de heer Tom Hillemans. In dit gesprek is met name ingegaan op de
organisatorische aspecten. O.a is gesproken over:
1- Essentieel voor het goed functioneren is een breed draagvlak.
2- Aandachtspunten bij het verzamelen en de uitgifte van voedsel:
a. Eigen werving van voedsel en het afhalen in Arnhem.
b. Het inrichten van een verzamelpunt en meerdere uitgiftepunten.
c. Benodigde mensen en middelen.
d. Werken binnen de gestelde criteria van controlerende instanties (i.v.m. werken met
voedsel)
3- Het instellen van een toetsing met bijbehorende criteria.
4- Het hanteren van deelname drempelvoorwaarden.
5- Oprichten van een steunpunt of een uitgiftepunt.
Dit gesprek heeft beeldvormend gewerkt en is vertolkt in onderstaand plan.
3
Federatie van Voedselbanken in Nederland
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
4
1
Beleid
1a
Doelstelling
De doelstelling van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden is het bestrijden
van (verborgen) armoede in de gemeenten Zevenaar en Rijnwaarden door het inzamelen van
overschotten van levensmiddelen van producenten en handelaren en deze overschotten
vervolgens kosteloos ter beschikking stellen aan personen die aan de landelijk gestelde criteria
voldoen.
Een extra doelstelling is om mensen die begaan zijn met het lot van de hulpbehoevende
medemens de mogelijkheid te bieden om voor deze groep mensen iets waardevols te doen,
namelijk hen te helpen met hun eerste levensbehoefte.
1b
Doelgroep
De doelgroep bestaat uit mensen die in financiële problemen zijn geraakt en daardoor gedurende
kortere of langere tijd niet meer zelfstandig in hun eerste levensbehoeften kunnen voorzien en
voldoen aan de criteria.
Tot de doelgroep behoren personen die in relatie staan met hulpverlenende instanties. Omdat deze
organisaties zicht hebben op de financiële positie van de toekomstige afnemers kunnen zij mensen
voordragen. Hulpverlener is een ieder die op professionele wijze in de hulpverlening werkt.
Naast de schuldhulpverlening en het maatschappelijk werk, kan dat ook de huisarts, de thuiszorg,
of een kerkelijke caritas of diaconie zijn.
Om daadwerkelijk in aanmerking te komen voor deelname aan de voedselbank dienen de
afnemers te voldoen aan de hieronder vermelde toekenningscriteria.
De voedselpakketten die ter beschikking worden gesteld zijn uitdrukkelijk bedoeld als NOODHULP.
Op korte of langere termijn moet er naar een permanente oplossing voor de noodsituatie worden
gezocht. Het is dan ook van belang om bij de toekenning de verwachte duur aan te geven.
De maximale termijn voor gratis verstrekking is drie jaar. Deze termijn is gelijk aan de drie jaar die
schuldsanering hanteert. De hulpverlener bepaalt voor hoe lang een pakket wordt aangevraagd.
De eerste aanvraag is voor maximaal drie maanden, daarna moet er opnieuw een aanvraag
worden ingediend door de hulpverlener. Dit is dan voor zes maanden, en dan kan het elke zes
maanden opnieuw worden aangevraagd.
De privacy van de mensen die voedselpakketten ontvangen moet gewaarborgd zijn.
Van bestuur en vrijwilligers die betrokken zijn bij Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en
Rijnwaarden wordt verwacht dat zij die privacy zullen respecteren. Zij zullen dan ook nimmer
gegevens van afnemers aan instanties of personen buiten de voedselbank verstrekken.
1c
Aanmeldingen / verwijzingen
Maatschappelijke instanties als de gemeentelijke sociale diensten, het maatschappelijk werk, de
SWOZ en de SWOR, het BAC te Arnhem, de zorgsector en het diaconaal werk zullen op de
hoogte worden gesteld van de toekenningscriteria zodat zij mensen kunnen doorverwijzen naar de
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden. Deze instanties hebben inzicht in de
financiële positie van de mensen en kunnen aan de hand van de gestelde toekenningscriteria
bepalen of iemand mogelijk tot de doelgroep van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en
Rijnwaarden behoort.
De Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden zelf beperkt zich tot;
- het volgen van de landelijke richtlijnen.
- het bewaken van haar bestand van afnemers.
- het waarborgen van de juiste contacten met de betrokken instanties.
Aanvraag voor een voedselpakket gebeurt alleen schriftelijk en moet door een hulpverlener
ondertekend zijn.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
5
1d
Toekenningscriteria voedselpakket
Het bestuur van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden beslist uiteindelijk
of de voorgedragen mensen in aanmerking komen voor een voedselpakket. In beginsel worden
dezelfde criteria gehanteerd als die door de Federatie van Voedselbanken in Nederland (FVN)
gehanteerd worden.
Naast de vereiste dat iemand een vast adres van de gemeente Zevenaar of Rijnwaarden zal door
de voordragende erkende hulpverlenende instantie gekeken moeten worden naar het netto
besteedbare inkomen dat iemand ter beschikking heeft. De Stichting voedselbank steunpunt
Zevenaar en Rijnwaarden acht zich gerechtigd hierover in contact te treden met de instanties die
personen voordragen. Daarnaast kunnen voedselpakketten geleverd worden aan organisaties voor
dak- en thuislozen. Hier betreft het dan voedsel in grootverpakking.
Dit netto besteedbare inkomen is het inkomen dat maandelijks na aftrek van de vaste lasten als
huur, gas, water, licht en verzekeringen, beschikbaar is voor kleding, voedsel en dergelijke.
Wanneer dit besteedbare inkomen per huishouden onder de navolgende bedragen ligt, dan komt
een gezin in aanmerking voor een voedselpakket:
-
voor een alleenstaande geldt een bedrag van
voor iedere volwassene extra wordt dit bedrag verhoogd met
en voor ieder kind dat tot de huishouding behoort met
€ 150,00
€ 50,00
€ 25,00
Een voorbeeld:
Voor een gezin bestaande uit twee volwassenen en twee kinderen geldt het volgende normbedrag:
150 + 50 + (2 x 25) = € 250,00
Voor twee volwassenen zonder kinderen is dit normbedrag: 150 + 50 = € 200,00
De vermelde bedragen kunnen door de federatie gecorrigeerd worden.
Door deelname in de Federatie Landelijke Voedselbanken zal de Stichting voedselbank steunpunt
Zevenaar en Rijnwaarden zich conformeren aan de landelijke richtlijn voor de toekenningcriteria.
2
Bestuur
2a
Juridische vorm
De stichting voedselbank Arnhem sluit een samenwerkingsovereenkomst met de Stichting
voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden. Beide stichtingen hebben een charitatief
karakter en stellen hun diensten beschikbaar ten behoeve van dezelfde doelgroep.
De Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden is een autonome organisatie met
als doelstelling: “het inzamelen en distribueren van voedsel ten behoeve van mensen die daar
volgens de daartoe gestelde criteria voor in aanmerking komen, en het voorkomen van verspilling
van voedsel.”
Qua personele bezetting zal de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden volledig
selfsupporting zijn. Dit betreft:
- Het werven van vrijwilligers.
- Het inzamelen en distribueren van voedsel.
- Het onderhouden van haar voorzieningen.
- Het beheren van de voor de organisatie benodigde gegevens.
- Het onderhouden van contacten.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
6
2b
Organisatiestructuur
De organisatie van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden zal bestaan uit
een bestuur, een beheersgroep, een logistieke groep en een groep opslag en verwerking, zoals
aangegeven in onderstaand schema.
Bestuur Stichting
voedselbank steunpunt
Zevenaar en Rijnwaarden
Coördinator vrijwilligers
Manager beheer
Coördinator
activa/
middelen
Coördinator
hulpver
-lening
Manager logistiek
Coördinator
inzame
-ling
Coördinator
vervoer
Manager opslag en
verwerking
Coördinator
uitgiftepunten
Coördinator
magazijn
/ opslag
Coördinator
pakketsamenstelling
De coördinator vrijwilligers is bij voorkeur een bestuurslid. Belangrijker dan dit gegeven is echter
dat deze persoon vrijwel altijd (elke dag van de week) beschikbaar is voor de organisatie.
De overige coördinatoren kunnen geen bestuurslid zijn.
De managers van de drie groepen kunnen wel bestuurslid zijn (dubbelfunctie). Beter zou zijn dat
één van de coördinatoren van de groep tevens als manager fungeert. Dit waarborgt de voeling met
de dagelijkse praktijk. Er kunnen door één persoon eventueel meerdere managersfuncties vervuld
worden.
Eén van de coördinatoren zal tevens kasbeheerder zijn en voor dit deel van zijn of haar functie
vallen onder de manager beheer.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
7
2c
Taken en verantwoordelijkheden van de coördinatoren
Coördinator vrijwilligers: is verantwoordelijk voor de contacten met de vrijwilligers, inclusief werving
en selectie.
Coördinator activa/middelen: is verantwoordelijk voor het gebouw, de vervoermiddelen, etc.
Coördinator hulpverlening: is het aanspreekpunt voor de hulpverleners en de ontvanger en
verwerker van de aanvraagformulieren.
Coördinator inzameling: zorgt voor de contacten met voedselleveranciers en voor voldoende
voedselaanbod.
Coördinator vervoer: regelt de binnenkomende goederenstroom (inclusief het vervoer van en naar
de Voedselbank Arnhem) en het transport van de pakketten naar de uitgiftepunten.
Coördinator uitgiftepunten: zorgt dat op de uitgiftepunten alles goed gaat en er op de verschillende
uitgiftepunten op een (nagenoeg) zelfde manier wordt gewerkt.
Coördinator magazijn/opslag: is verantwoordelijk voor de opslag in het opslag- en verpakkingscentrum en het gereed zetten van producten voor verpakken of vervoer.
Coördinator pakketsamenstelling: is verantwoordelijk voor het fysiek inpakken van de pakketten
elke week.
2d
Bestuur van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
Het bestuur bestaat uit vijf personen, onder wie een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur verdeelt zelfstandig de taken en verantwoordelijkheden.
De coördinator hulpverlening, binnen de beheersgroep, beoordeelt de aanvraagformulieren van de
hulpverleners.
2e
Overeenkomst met de Stichting Voedselbank Nederland
De Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden sluit een overeenkomst met
“Stichting Voedselbank Arnhem”.
3
Beheer
3a
Coördinatie
De volgende taken zullen onderling op elkaar afgestemd moeten worden:
- Beheerstaken;
Hier onder wordt verstaan de bedrijfsadministratie, cliënten administratie, in- en uitstroom
van goederen, inventaris onderhoud, het realiseren van uitgiftepunten
- Uitvoerende taken;
Hieronder wordt verstaan dienstenroosters, het transport naar en van centraal depot, de
distributie in Zevenaar en Rijnwaarden, het onderhoud.
- De contacten met het voedseldepot te Arnhem en met de plaatselijke leveranciers.
- De contacten met de hulpverleninginstanties.
- De werving van vrijwilligers.
- De werving van voedsel ook voor het landelijk en regionaal depot.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de coördinatie.
3b
Opslag verpakkingscentrum.
Alle voedsel wordt verzameld in het opslagcentrum van de Stichting voedselbank steunpunt
Zevenaar en Rijnwaarden te Zevenaar. Dit betreft het uit het depot Arnhem verkregen bulkvoedsel
en het plaatselijk verzamelde voedsel.
Zoals ook elders in het land plaats vindt kunnen het opslag- en verpakkingscentrum in 1 ruimte
zijn. Hiervoor zal een ruimte van ± 100 m2 wenselijk zijn.
Omdat naar landelijk advies gekozen is voor het samenstellen van voedselpakketten, zullen deze
in het verpakkingsdeel van de ruimte worden samengesteld.
Voor opslag zullen de noodzakelijke voorzieningen als, koeling/vriesinrichting getroffen moeten
worden. Dit alles volgens de landelijke geldende normen.
Uitgegaan wordt dat het verzamelen en verpakken van het voedsel in 1,5 dag in beslag neemt.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
8
3c
Uitgiftepunten
Door het instituut van uitgiftepunt ontstaan de volgende mogelijkheden:
- Een drempel te zijn voor deelname. De afnemer zal zelf initiatief moeten nemen om het
pakket af te halen. Anonimiteit wordt zoveel mogelijk nagestreefd.
- Minder kans op stigmatisering van de afnemer in zijn woonomgeving. Er komt wekelijks
geen herkenbaar vervoermiddel op het adres.
- Contact te onderhouden met de individuele afnemer. Het is dan ook wenselijk dat er
koffieruimte in het uitgiftepunt aanwezig is.
Uitgifte van voedselpakketten geschiedt vanuit meerdere uitgiftepunten in de twee gemeenten. Wat
locatie betreft wordt onder meer gedacht aan instellingen met een vergelijkbare maatschappelijke
betrokkenheid.
In verband met het woonadres van de doelgroep is het echter ook mogelijk dat andere plekken
voor uitgifte in de gemeenten worden gezocht. Hierbij zal een voorkeur zijn om te werken vanuit
instellingen met een vergelijkbare maatschappelijke betrokkenheid.
Ook dan zal de privacy van de betrokkenen zoveel mogelijk beschermd dienen te worden.
3d
Vrijwilligers / vergoedingen
Alle werkzaamheden worden verricht door vrijwilligers. Met hen wordt een samenwerkingsovereenkomst getekend. Alle vrijwilligers die in contact komen met afnemers vallen onder de
genoemde geheimhoudingsplicht.
Er zullen werkroosters worden gemaakt voor:
- het ophalen van het voedsel vanuit het depot Arnhem,
- het ophalen van het voedsel bij plaatselijke leveranciers
- het sorteren en samenstellen van de pakketten,
- het bezorgen en uitgeven van de voedselpakketten bij de uitgiftepunten.
Voor het vervoer wordt in principe altijd gebruik gemaakt van het vervoersmiddel dat ter
beschikking gesteld wordt door de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden.
Ingeval dat vrijwilligers, om reden, voor het vervoer van voedselpakketten gebruik maken van
eigen auto kunnen zij, in overleg, voor een kilometervergoeding in aanmerking komen.
3e
Sponsoring
De Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden zal zich inspannen zelfstandig
sponsoren te winnen.
3f
Administratie
Er zal een administratie worden bijgehouden van het klantenbestand, de voedselstroom en de
dienstroosters. Deze gegevens zullen digitaal worden opslagen, waarbij een autorisatie van kracht
zal zijn. Er komt een financieel jaarverslag.
3g
Aansprakelijkheid
De Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandverzekering af en daarnaast een wettelijke
aansprakelijkheidsverzekering en ongevallenverzekering voor de vrijwilligers.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
9
4
Uitvoerende werkzaamheden
Algemeen
Uitvoerende werkzaamheden zullen gedelegeerd worden aan de afdelingen Beheer en Distributie.
Het Bestuur blijft eindverantwoordelijk.
Het uitvoerende werk bestaat in grote lijnen uit het volgende:
4a
Transport
Het standaard transport zal zijn:
Het ophalen van voedsel van depot Arnhem en het vervoer naar het opslagcentrum. In elk
geval één keer per week, maar dat kan ook vaker zijn, als er tussen door voedsel gehaald
of gebracht moet worden. Het vervoer vindt plaats per bestelwagen van de Stichting
voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden.
Het ophalen van voedsel van plaatselijke leveranciers (fabrikanten, handelaren, winkeliers
en tuinders) voor aanvullingen op het voedselaanbod vanuit het distributiecentrum Arnhem.
De logistiek hiervoor zal nader in detail bepaald worden.
Het vervoer van voedselpakketten naar de uitgiftepunten.
Uitgangspunt is dat het in de loop van de week opgehaalde voedsel in diezelfde week ook
uitgegeven is.
Voor het vervoer zal noodzakelijk zijn:
- Vervoermiddel.
- 2 vrijwilligers.
4b
Sorteren / opslaan / pakketten maken
Al het aangeboden voedsel zal op houdbaarheidsdatum genoteerd en gesorteerd worden.
Het in de regio verzamelde voedsel zal gesorteerd op soort tijdelijk opgeslagen worden, in
afwachting op verdeling over de pakketten. Deze tijdelijkheid zal begrenst zijn met ± 3 dagen.
Het als bulk uit depot Arnhem verkregen voedsel zal het hoofdbestand van het voedselpakket
worden en in principe die zelfde dag nog verdeeld worden.
Het overschot zal beschikbaar blijven voor incidentele situaties.
Vers voedsel zal steeds in koeling opgeslagen worden.
Voedsel van bederfelijke aard (b.v. zuivel) zal gekoeld opgeslagen worden.
Voor de opslag zal nodig zijn
- Rekken.
- Koeling/vriesvoorziening.
- Kratten.
Voor realisatie van deze pakketten is nodig.
- Werktafels.
- Kunststof kratten.
- Weeginrichting.
- Palletwagen.
De inhoud van het pakket zal afhankelijk zijn van de aangeboden producten, alle pakketten zullen
gelijkwaardig zijn.
Voorts zullen nodig zijn:
- Kasten voor opslag van archivering, onderhoudsmiddelen en schoonmaak materialen.
- Afvalberging
Verwacht wordt voor dit werk 3 vrijwilligers nodig te hebben.
De uitgifte van de pakketten zal op 8 tot 12 locaties verspreid over de twee gemeenten
plaatsvinden. Per uitgiftepunt zullen 2 vrijwilligers aanwezig zijn, dat betekent dat er 3 tot 5 zijn.
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
10
Bij voorkeur zijn dit veelal dezelfde mensen. Vrijwilligers op een uitgiftepunt kunnen zo nodig het
pakket aanpassen, bijv. als men vanwege geloofsovertuigingen bepaalde producten niet mag eten.
Afhankelijk van de reeds aanwezige voorzieningen op deze locaties zal er op een uitgiftepunt
zitgelegenheid moeten worden gecreëerd.
4c
Onderhoud en reiniging
Klein onderhoud wordt door vrijwilligers zelf uitgevoerd indien deskundigheid aanwezig is met de
bijbehorende gereedschappen.
Mankementen aan goederen dienen te worden geregistreerd wanneer zij niet ter plekke met de
aanwezige beschikbare gereedschappen kunnen worden gerepareerd.
Overige mankementen dienen op kort ter mijn te worden hersteld.
De ruimten, materialen en inventaris wordt door eigen vrijwilligers wekelijks gereinigd.
4d
Beheer
Verwacht wordt dat t.b.v. de afdeling Beheer van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en
Rijnwaarden geen eigen ruimte nodig zal zijn. Uitgegaan wordt dat dit werk als thuiswerk verricht
kan worden.
Des ondanks zal toch in de opslag/distributieruimte voor het beheer nodig zijn:
- Kantoor materiaal in de zin van PC met bijbehorend randapparatuur, archief materiaal.
- Telefoon-fax verbinding.
- Opslag van documenten.
De werkzaamheden staan reeds vermeld in 3a
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
11
Bijlage 1
Financiële begroting stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
Jan
Jul
Aug
Inkomsten uit giften
Kostprijs
Vervoer
Bruto Resultaat
3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200
-250 -250 -250 -250 -250 -250 -250
-313 -313 -313 -313 -313 -313 -313
2.637 2.637 2.637 2.637 2.637 2.637 2.637
Huur
1.600 1.600 1.600 1.600 1.600 1.600 1.600
Other external costs
Kantoorbenodigdheden
Computerkosten
Telefoonkosten
Post
Verzekeringen
Onderhoud machines
Acc. en advocaatkosten
Reis en verblijf
Geschenken relaties
Public Relations
Huisvestingskosten
(energie)
Overige
Totaal overige kosten
Vrijwilligers
Vergoedingen
Totaal vrijwilligers
Rente
Totaal inkomsten
Totaal kosten
Resultaat
-80
-49
-160
-25
-145
-172
-500
-75
0
0
Feb
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
Mar
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
Apr
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
May
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
Jun
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
Oct
Nov
Dec
YEAR
3.200
-250
-313
2.637
3.200 3.200
-250 -250
-313 -313
2.637 2.637
3.200
-250
-313
2.637
3.200
-250
-313
2.637
38.400
-3.000
-3.760
31.640
1.600
1.600 1.600
1.600
1.600
-19.200
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
-960
-585
-1.920
-300
-1.740
-2.068
0
-900
0
0
-365 -365
-25
-25
1.096 1.096
-365
-25
1.096
-365
-25
1.096
-4.380
-300
-13.153
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
-365 -365 -365 -365 -365 -365 -365
-25
-25
-25
-25
-25
-25
-25
1.596 1.096 1.096 1.096 1.096 1.096 1.096
-365
-25
1.096
Sep
-80
-49
-160
-25
-145
-172
0
-75
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-20
-240
3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200
3.779 3.279 3.279 3.279 3.279 3.279 3.279
3.200
3.279
3.200 3.200
3.279 3.279
3.200
3.279
3.200
3.279
38.400
-39.353
-79
-79
-953
-579
-79
Investeringen
Omschrijving
bestelbus ; merk....
computers (2x)
koelmachine (gebruikt)
div. transport- en opslagmiddelen
stellingen
kantoormeubels
-79
-79
-79
-79
-79
Aanschafbedrag Rest(€) excl. btw
waarde
-79
-79
-79
Afschrijvings- Levensbedrag
duur
5.000,00 1.000,00
1.000,00
100,00
1.500,00
250,00
1.000,00
100,00
1.000,00
100,00
1.000,00
100,00
4.000,00
900,00
1.250,00
900,00
900,00
900,00
10.500,00 1.650,00
8.850,00
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
48
48
48
48
48
48
12
Bijlage 2
Hulpverlening aanvraagformulier
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
13
Bijlage 3
Concept vrijwilligersovereenkomst van de Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en
Rijnwaarden.
Vrijwilligersovereenkomst
De ondergetekenden,
1. Stichting Voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden, 69xx XX Zevenaar,
hierbij vertegenwoordigd door …………............... (naam) in de functie van
................................, hierna te noemen ‘de Stichting’,
en
2. ………………………………………………………………..……(naam vrijwilliger) te
……………………………………………………………………………..... (adres
vrijwilliger), geboren………………………………………(datum) hierna te noemen ‘de
vrijwilliger’,
komen als volgt overeen:
1. Doelstelling
1.1 De Stichting Voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden heeft tot doel, met
inzet van vrijwilligers, het helpen van mensen met een zeer laag inkomen door het
wekelijks beschikbaar stellen van een voedselpakket, middels voorkoming van verspilling.
1.2 De vrijwilliger onderschrijft de doelstelling van de Stichting Voedselbank steunpunt
Zevenaar en Rijnwaarden zoals voornoemd. De Stichting zal ervoor zorg dragen dat de
vrijwilliger zijn/haar werkzaamheden op een redelijke en veilige wijze binnen het gestelde
beleid op de diverse locaties kan uitvoeren.
2. De werkzaamheden
2.1 De vrijwilliger zal ten behoeve van de Stichting met ingang van ……………...(datum)
de volgende werkzaamheden/taken verrichten:
………………………………………………………………………….. (korte omschrijving
taak(en) van de vrijwilliger).
2.2 Voor het inwerken en de begeleiding zal de verantwoordelijke coördinator
…….……………...(naam) zorgdragen.
2.3 De werkzaamheden vinden plaats gedurende ..…... ….uren per week/maand.
2.4 De werkzaamheden kunnen op diverse locaties plaatsvinden (uitgiftepunten /
distributiecentrum).
2.5 Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij bij beëindiging van de overeenkomst het
lopende rooster afmaakt tenzij anders is overeengekomen.
2.6 Voor de vrijwilliger gelden gedragsregels, zoals deze in het huishoudelijke reglement
zijn vastgelegd door de Stichting.
3. Onkostenvergoeding
3.1 De vrijwilliger ontvangt geen beloning voor de door hem/haar verrichte
werkzaamheden.
3.2 Er worden door de Stichting geen reiskosten uitbetaald, mits anders is beslist door het
bestuur.
3.3 De vrijwilliger ontvangt, alléén in opdracht van de Stichting, een vergoeding voor
werkelijk gemaakte onkosten .Vergoeding vindt alleen plaats na overlegging van een
betalingsbewijs. De Stichting heeft hiervoor de benodigde declaratieformulieren, deze
moeten altijd worden ondertekend door de verantwoordelijke coördinator.
4. Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen
4.1 De Stichting heeft ten behoeve van de vrijwilliger een ongevallenverzekering
afgesloten. Deze garandeert een uitkering in geval van ernstig lichamelijk letsel of dood
ten gevolge van een ongeval dat de vrijwilliger tijdens de werkzaamheden is overkomen.
4.2 De Stichting heeft ten behoeve van de vrijwilliger een aansprakelijkheidsverzekering
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
14
afgesloten. Deze dekt de schade die de vrijwilliger tijdens de uitoefening van de
overeengekomen werkzaamheden veroorzaakt aan derden.
5. Verhindering
5.1 In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of andere redenen, zal de vrijwilliger
de desbetreffende coördinator hiervan tijdig op de hoogte stellen.
6. Aard van de overeenkomst
6.1 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
6.2 Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de Ziektewet. De
vrijwilliger is bekend met het feit dat hij/zij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd
is voor de gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
6.3 De relatie tussen de Stichting en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van
het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
7. Duur en einde van de overeenkomst
7.1 De overeenkomst zal voor drie maanden worden aangegaan.
7.2 Na deze drie maanden zal er een evaluatie gesprek plaatsvinden door de coördinator.
7.3 De partijen kunnen de overeenkomst in goed onderling overleg beëindigen.
7.4 Zowel de vrijwilliger als de organisatie kan de vrijwilligersovereenkomst door
schriftelijke opzegging beëindigen.
7.5 Wanneer zich geen mutaties voordoen wordt de vrijwilligersovereenkomst telkens
stilzwijgend verlengd.
8. Privacy
8.1 De vrijwilliger waarborgt de privacy ten aanzien van gegevens van afnemers m.n. op
de uitgiftepunten en stelt zich respectvol op t.a.v. andere vrijwilligers en coördinatoren.
8.2 Ook na afloop van deze vrijwilligersovereenkomst blijft de plicht tot waarborg van
privacy van kracht.
8.3 De vrijwilliger zal geen geschenken en/of beloningen aannemen van afnemers. Het is
ook niet toegestaan geld te lenen aan onze afnemers.
De overeenkomst is in tweevoud opgemaakt te Zevenaar d.d. ….………………..
De vrijwilliger heeft een exemplaar van de vrijwilligersovereenkomst kosteloos ontvangen.
…………………………………
(Handtekening vrijwilliger)
……………………………..
(Handtekening Stichting)
datum:……………………………..
Stichting voedselbank steunpunt Zevenaar en Rijnwaarden
15