Transcript Vertrouwelijkheidsbeding

Vertrouwelijkheidsbeding
TUSSEN:
De Federale Overheidsdienst Financiën
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het adres: Koning Albert II-laan
33 bus 80 in 1030 Brussel
vertegenwoordigd door: Michel Duchêne, Adviseur, Stafdienst P&O.
EN:
1) De student
Naam :….
Voornaam :….
Adres :….
2) De instelling
……….
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het adres :…
vertegenwoordigd door :…..
Hierna gezamenlijk aangeduid als « de ontvangende partijen »
1
WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT
Artikel 1- Eigendom van informatie
Alle informatie die door de Federale Overheidsdienst Financiën ter beschikking van
de stagiair wordt gesteld in het kader van zijn stage bij de Federale Overheidsdienst
Financiën, en elke informatiedrager met informatie van de Federale Overheidsdienst
Financiën, blijven integraal het eigendom van de Federale Overheidsdienst
Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de Federale Overheidsdienst
Financiën geen enkel licentierecht aan de ontvangende partijen, expliciet noch
impliciet, op brevethoudersrechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
Artikel 2- Verplichting tot vertrouwelijkheid
Tijdens de duur van de stage en na afloop ervan is de stagiair waarvoor de instelling
instaat, onderworpen aan de regels van de Federale Overheidsdienst Financiën
betreffende de naleving van het beroepsgeheim.
Op de eerste stagedag en naargelang van zijn functie zal de student kennis nemen
van één van de volgende wettelijke bepalingen: artikel 337 van het Wetboek der
Inkomstenbelastingen, artikel 93bis van het Wetboek van de belasting over de
toegevoegde waarde, artikel 236bis van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en
Griffierechten, artikel 146bis van het Wetboek der Successierechten, artikel 212 van
het Wetboek diverse rechten en taksen en artikel 320 van de Algemene Wet inzake
Douane en Accijnzen, alsook artikel 458 van het Strafwetboek.
In het kader van de stage vallen alle werkzaamheden van de stagiair onder het
beroepsgeheim.
De plicht tot terughoudendheid is absoluut vereist. De stagiair waarvoor de instelling
instaat, verbindt zich ertoe de informatie van de Federale Overheidsdienst Financiën
waarvan hij naar aanleiding van zijn stage kennis zou krijgen, in geen geval te
gebruiken in communicatie met derden of deze in geen geval bekend te maken en/of
te reproduceren zonder het uitdrukkelijk en schriftelijk voorafgaand akkoord van de
vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Financiën. Deze informatie
omvat ook het stageverslag en de eindverhandeling op basis van de ervaring die
2
tijdens de stage werd opgedaan. Deze verbintenis geldt niet alleen tijdens de duur
van de stage maar ook na afloop ervan.
De stagiair waarvoor de instelling instaat, verbindt zich ertoe geen enkel document of
bestand van de Federale Overheidsdienst Financiën, van welke aard ook, te
bewaren, mee te nemen of er een kopie van te maken, behoudens uitdrukkelijk en
schriftelijk voorafgaand akkoord van de vertegenwoordiger van de FOD Financiën.
De stagiair wordt verplicht tot terughoudendheid en vertrouwelijkheid ten aanzien van
de informatie waartoe hij tijdens zijn stage toegang zou krijgen.
Buiten het strikte kader van zijn studie, verbindt de student zich ertoe alle
informatie en gegevens waarvan hij naar aanleiding van de stage kennis zou krijgen
ten aanzien van derden als uitermate vertrouwelijk en geheim te behandelen,
behalve indien de vertegenwoordiger van de FOD Financiën uitdrukkelijk en
schriftelijk voorafgaand toestemming zou hebben verleend.
Artikel 3- Duur
Deze overeenkomst treedt in werking op….. .. en blijft van kracht voor onbepaalde
duur.
Artikel 4- Niet-naleving
De ontvangende partijen zijn verantwoordelijk voor alle schade die aan de FOD
Financiën zou worden toegebracht door de niet-naleving van hun verplichtingen die
hen krachtens dit beding worden opgelegd.
Elke niet-naleving van één van de in dit beding opgelegde verplichtingen door één
van de ontvangende partijen zal tot de onmiddellijke verbreking van dit beding ten
nadele van de ontvangende partijen leiden, alsook tot de onmiddellijke teruggave van
de informatie van de Federale Overheidsdienst Financiën die in het kader van de
stage aan de stagiair werd gegeven via het uitdrukkelijke en schriftelijke
voorafgaande akkoord van de vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst
Financiën.
Bij elke schending van dit vertrouwelijkheidsbeding moet de student aan de
overheid een minimale forfaitaire vergoeding van € 2.500 betalen, onverminderd de
mogelijkheid voor de Federale Overheidsdienst Financiën om een ruimere
schadevergoeding aan te tonen en te verkrijgen indien daartoe aanleiding zou
bestaan.
3
Artikel 5- Toepasselijke wet en bevoegde rechtbank
5.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
5.2 In geval van geschillen met betrekking tot dit beding zullen de partijen een
minnelijke regeling nastreven. In geval van blijvende onenigheid zal het geschil
uitsluitend voor de rechtbanken van het arrondissement Brussel worden behandeld.
Gedaan te ……….., op ………., in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke
partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen,
Voor de Federale Overheidsdienst Financiën, Voor de student,
Voor de instelling,
4