Transcript Klik hier om de presentaties te downloaden
Seminar Externe Inhuur
-
Sturen op kwaliteit
11 april 2014
Jan Leen ‘t Jong Managing Director - Harvey Nash Nederland
Welkom
Een inspirerende dag!
Video Harvey Nash
Dagvoorzitter Thijs Maters
Stellingen/vragen
Gerco Rietveld
11 april 2014
Stellingen/vragen
Inhuur van externen is toch echt mensenwerk Twee inzichten om over na te denken
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
I. Recruitmentproces of inkoopproces?
Recruitment is een intensief en zorgvuldig proces om de meest geschikte kandidaat te selecteren Wat gebeurt er als we daar een inkoopproces van maken? Kijken we dan net zo zorgvuldig naar kwaliteit? Of vooral naar prijs? Hoe passen veilingen en marktplaatsen daarin? GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
II. Resultaat = Kwaliteit Kosten
Gaat we in het inkoopproces net zo zorgvuldig te werk als in het recruitment proces?
– Interviews, assessment, talent, motivatie, fit, referenties
Zelfs recruitmentprocessen schieten vaak tekort
– Er wordt teveel naar inputcriteria gekeken (functie-eisen en competentieprofiel) – Twee kandidaten met identieke scores op inputcriteria kunnen heel verschillend presteren
Selectie dient plaats te vinden op performance profiel (Lou Adler)
– Gaat de kandidaat de beoogde resultaten bereiken? En hoe?
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
II. Resultaat = Kwaliteit Kosten
Kosten = P x Q
–
Hoeveel uren heeft een externe nodig om een klus te klaren?
Kosten = Q x (P + F)
–
F = Kosten faciliteiten per uur
Kosten = Q x (P + F + A)
–
A = Kosten aansturing/ondersteuning per uur
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
II. Resultaat = Kwaliteit Kosten
Q is de meest bepalende factor voor de kosten P is veel minder variabel dan Q Als P met 10% daalt, kan Q wel met 30-40% toenemen
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
Conclusies
1. Streven naar een lage prijs kan erg schadelijk zijn 2. Inhuur van externen moet zich richten op hoogste kwaliteit (tegen laagste inspanning) 3. Die externen vind je niet via veilingen of marktplaatsen (via VMS en/of MSP wel?)
Key take-away #1
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
Key take-way #2
Focus je op kosten dan gaat de kwaliteit omlaag Focus je op kwaliteit dan gaan de kosten omlaag
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
Vragen?
Inhuur van externen is toch echt mensenwerk
GERCO RIETVELD
s t r a t e g i s t
Gasunie
11 april 2014
Ad Weterings Kristel Hofman-Olthuis
Stellingen/vragen
Prestatie-inkoop elementen voor ICT Inleen
Ad Weterings, Sr Purchaser ICT Kristel Hofman-Olthuis, Procurement Consultant
Gasunie Leap of Faith Prestatie-inkoop ICT inleen Lessons learned
-22- 20 februari 2014
Hoog Laag
kwaliteit
Leap of Faith
Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 3 Inschrijver 4
Minimale
Real miracles, sensibly priced.
Tragiek...
Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 3 Inschrijver 4
Maximale kwaliteit
Wat dan wel: Prestatie-inkoop
Prijs Risico- & toegevoegde waarde Scope & Aanpak Planning Beoordeling door het team •RAVA •Scope & Aanpak •Planning Interviews
Ranking van leveranciers
Prijs Risico- en kansendossier Scope & Aanpak Planning Interviews
Pre- award Uit- voering
ICT inleen
Opportunisme, Risico Toegevoegde waarde Risico
Lessons learned
Wel:
+ Rava + Minicompetitie + Kostenbeperkende voorstellen + Korte keten
Niet:
- Rava splitsen - Andere diensten - Vaste tarieven - Kavels
EEN KORTE BREAK
Vlisco
11 april 2014
- Bertrand Prinsen, Labor Redimo - Mandy Op het Veld
VLISCO FILM
Video Vlisco
|
32
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
DOORSTROOMMODEL
praktijkcase bij
Vlisco Netherlands B.V.
Onderwerpen 1.
Voorstellen 2.
Doorstroommodel 3.
Aanleiding 4.
Inleenbeleid 5.
Overwegingen in proces 6.
7.
Inkoopoverwegingen Implementatie 8.
Resultaten & ervaringen | RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
1. Sprekers Mandy Op het Veld Senior Buyer at Vlisco Netherlands B.V. |Richting geven, wars van standaard, inspireren, humor, bouwen, processen, implementeren, mensen en resultaat|. RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 | 3
1. ABOUT US – THE VLISCO GROUP International fashion company focussing on Africa Founded in 1864 Brand portfolio with 4 brands – VLISCO, UNIWAX, GTP and WOODIN Product range – Dyeing and printing of cotton fabrics, Voiles, fashion & accessories 3 Factories – Helmond (NL), Abidjan (Ivory Coast), Tema (Ghana) Headoffice in Helmond (NL), Sales office in Amstelveen (NL) Growth since 2010 – 45% Total employed > 2.700 employees Manufacturing Helmond (750) | RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
1. ABOUT US - THE VLISCO GROUP Rabat Algier Tripoli Cairo Praia Dakar Banjul Bissau NouakchoE Conakry Freetown Monrovia The geographical markets Bamako Ouagadougou Yamoussoukro Niamey Abuja Porto-‐Novo Accra Lomé Douala Bangui Malabo Sáo Tomé footprint lies in West Africa with Nigeria and DR Congo as biggest Libreville N ´Djamen a Dschuba Brazzaville Khartoum Kinshasa Luanda Kigali Lusaka Asmara Djibou[ Addis Abeba Kampala Nairobi Bujumbura Dodoma Lilongwe Mogadishu Moroni Victoria Windhoek Harare Gaborone Pretoria Maputo Mbabane Maseru | RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
#de
Over Labor Redimo
Labor Redimo is een ona\ankelijk advies en realisa[ebureau. Sinds 2006 ondersteunen wij bedrijven of branches bij adviesvragen gericht op het inventariseren, stroomlijnen en op[maliseren van vraagstukken rondom het organiseren van flexibele arbeid. Ontwikkelingen in de markt en economie vragen steeds meer om een integrale benadering van vast en flex. Sinds 2013 is onze dienstverlening verbreed en ondersteunen wij organisa[es bij het organiseren van arbeid. Samen met een netwerk van specialisten helpen wij organisa[es bij vraagstukken betreffende de instroom, doorstroom en uitstroom van vast en flexibel personeel.
Diensten Labor Redimo Wij zijn volstrekt ona6ankelijk. Deze ona6ankelijkheid is noodzakelijk om te garanderen dat wij alleen die oplossingen adviseren aan onze opdrachtgevers die voor hen van toegevoegde waarde zijn.
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
6 6
Doorstroommodel
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Marktontwikkelingen
Integra[e van vast en flex: recruitment en inleen
?
is
Binden en
&
Boeien
(uitzend)medewerkers blijd belangrijk; toegevoegde waarde (uitzend)bureaus druk op (interne) budgeEen steeds groter
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Doorstroommodel; basisuitgangspunten
1.
• • Bestaande uitzendschil splitsen in soort dienstverlening: Instroom – hoge toegevoegde waarde Doorstroom – lagere toegevoegde waarde 2.
Dienstverlening bureau: Hoge toegevoegde waarde -‐ Hogere kosten Lage toegevoegde waarde -‐ Lagere kosten 3.
Betere arbeidsvoorwaarden Gelijkblijvende totale loonkosten 4.
Passend voor situa[es waar uitzendkrachten zijn opgenomen in eigen proces Eigen loondienst Doorstroom Instroom
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Doorstroommodel; uitgangspunten 3. Betere arbeidsvoorwaarden en kosten besparen
• “Oude” uitzendcontractvormen (Fase A,B,C) – Medewerkers gedurende hele loop[jd vergelijkbaar salaris – Tarief: soms duurkor[ng, maar bij Fase B/C weer (flink) omhoog • In doorstroommodel andere contractvorm,
ABU+ detacheren
• Bij ABU+ detacheren wordt geen gebruik gemaakt van het
uitzendbeding
.
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Overeenkomsten/verschillen tarieven Uitzenden & ABU+ detacheren
Opbouw tarieven bij Uitzenden Opbouw tarieven bij ABU+ detacheren Vaste bureau marge Reiskosten Opleiding Loonkosten Eigensalaris huis Vaste bureau marge Reiskosten Opleiding Loonkosten Eigen salaris huis Tarief-‐bepaling bij Uitzenden en ABU+ detacheren op zelfde basis: Eigen salaris huis.
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Doorstroommodel; ficMef voorbeeld
Betere arbeidsvoorwaarden
EN
kosten besparen
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Doorstroommodel; voorwaarden voor succes
•
Belangrijk!!
Model leent zich o.b.v. de uitgangspunten niet
alleen
als besparingsproject • Doorstroommodel presenteren als nieuw (HR-‐)
beleid
op het gebied van uitzenden • Als ondersteuning van het eigen
werkmerk
van de inlenende organisa[e • • • • • Goede communica[e aan alle belanghebbenden (lijnmanagement, OR, uitzendkrachten, bureaus)
Let op!
Het gaat in basis
niet
om het
uitbreiden
van de schil met uitzendkrachten Maar binnen
dezelfde schil
vindt een verschuiving plaats vindt Waardoor medewerkers
beter
betaald
kunnen worden Tegen
lagere kosten
voor de opdrachtgever.
Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Doorstroommodel; rendement
• Belangrijkste rendement: – investering in kwaliteit, in de beloning van ingeleende medewerkers. • Maar ook financieel een goed rendement, gemiddeld 5%. • Het doorstroommodel is succesvol geïmplementeerd bij o.a.: – – – – – Achmea Benchmark Electronics Mitsubishi Turbochargers NUON en bij
Vlisco Dit is een uitgave van Labor Redimo. De uitgave en inhoud is auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden ©2014
Tender uitzendbureaus
VLISCO WOODIN UNIWAX GTP
Aanleiding
Waarom Tender? !
Vlisco was op zoek naar meer inzicht in de mogelijkheden met betrekking tot inhuur van flexibele inhuurkrachten en de kosten hiervan. !
Tegelijkertijd zocht Vlisco een partner die proactief met ons meedacht in de diverse uitdagingen waar Vlisco mee te maken had. !
Oude contract met de dienstverlener liep af op 31 december 2013 !
Dit was het geëigende moment om goed naar ons beleid m.b.t. Inleen te kijken. Uitgangspunt tender !
Op zoek naar het beste pakket en niet naar de laagste kosten! RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 |
16
Inleenbeleid
Aandachtspunten !
Vast personeelsbestand stabiliseren !
Verdere flexibilisering van arbeid !
Optimaliseren inzet ingeleend personeel !
Langdurige verbintenis met ingeleend personeel !
Meer zekerheid voor ingeleend personeel !
Geen onderscheid in beloning met vast personeel (na 3 mnd) !
Flexschil: uitzenden en ABU+ detacheren • Uitzenden: gedurende 1e 3 maanden • ABU+ detacheren: vanaf 3 maanden RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 |
17
Schillenmodel
18 |
18
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
Proces Inleenbeleid en Gewenste dienstverlening
!
Afstemming met OR OR volledig betrokken in proces inleenbeleid Aanvankelijk twijfel, later enthousiast !
Evolutie gewenste dienstverlening Wens: partner, proactief meedenken over flexibilisering Uitkomst: Focus op dienstverlening, advies over flexibilisering elders verkrijgen !
Arbeidsvoorwaarden Aanvankelijk alleen beperkt aantal componenten Uitkomst: voorwaarden bijna volledig gelijk aan eigen medewerkers RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 |
19
Inkoopoverwegingen
Inkoopproces !
Hoge kwaliteit van dienstverlening !
Opleidingsmogelijkheden voor ingeleende medewerkers !
Nieuwe overeenkomsten per 1 januari 2014 Uitgangspunten !
Bijdrage aan structurele verlaging kosten Vlisco voor inleen personeel !
Transparantie van tariefafspraken, TarievenTool – – Werkelijke loonkosten uitlener Bureau vergoeding (Marge) – Separate tariefsopbouw voor zowel uitzenden als ABU+ detacheren !
Raamovereenkomst 20 |
20
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
Inkoopproces
Tender proces: van Kick-off tot Contract !
Toelichting procedure en Aanvraag tot Offerte in kick-off • Aan alle partijen (10) tegelijkertijd !
Strakke tijdslijnen in procedure !
Na beoordeling offertes, presentaties door top 4 bureaus tegelijkertijd. !
Referentiebezoeken top 3 leveranciers !
Onderhandeling op toegevoegde waarde top 3 leveranciers !
Mogelijkheid voor het bijstellen van de offerte !
Eindoordeel. !
Na doorlopen stappen gekozen voor een nieuwe leverancier 21 |
21
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
ImplementaMe Tender proces: van Contract tot Implementatie
!
Op basis van plan van aanpak van nieuwe leverancier migratie van alle medewerkers van oude leverancier naar nieuwe leverancier !
Voortvarende aanpak !
Proces zonder noemenswaardige problemen snel doorlopen. !
Het eerste signaal van uitzendkrachten was erg enthousiast, arbeidsvoorwaarden omhoog. RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 22 |
22
Resultaten en ervaring tot dusver
Gerealiseerde besparing ? !
We hebben de gekozen partner beoordeeld op de volgende criteria: – Cultural fit met Vlisco – – Operational Excellence Transparancy on Cost Structure !
Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een besparing op de inleenkosten, een langere betalingstermijn en een beter arbeidsvoorwaardelijk pakket voor de uitzendkracht. 23 |
23
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120
Bedankt voor uw aandacht!
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 |
Ook zo’n mooi jasje? Laat je inspireren op: http://www.vlisco.com/shop overview/nl/page/521/
RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120 |
VGZ
11 april 2014
- Marnix Stellwag
Alle externen eruit of is dat te kort door de bocht?
Marnix Stellwag Senior Inkoper Concern Inkoop
Resultaat
2,5 Miljoen EUR besparing Aantal externen 400 350 300 250 200 150 100 Q1 2013 Q2 2013 Q3 2013 Q4 2013 Q1 2014
Jaarkosten ruim 30 Miljoen EUR lager
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
59
Korte introductie...
Marnix Stellwag Senior Inkoper Concern Inkoop 42 jaar – Duiven – vader van 3 kinderen bijna 3 jaar in dienst bij VGZ, daarvoor TNT Express.
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
Kerncijfers VGZ (2012)
4,2 miljoen verzekerden 1,59 miljard euro
vermogen
2511 aantal (FTE)
medewerkers
9,9 miljard euro omzet 150 miljoen euro
resultaat
5 locaties
in Nederland
Onze merken:
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
61
Hoe besteden wij uw zorgpremie?
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
62
Situatie inhuur
Veel externen en veel via de achterdeur Niet centraal aangestuurd Markt tarieven niet beschikbaar Perceptie van te hoge uurtarieven Wel centraal loket voor administratieve vastlegging
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
63
Context voor plan
Vanaf 2013 HR eigenaar inhuur contracten Toegenomen focus op beheerskosten Vraag aan inkoop: adviseren hoe kosten besparen op inhuur door zowel P en de Q te beïnvloeden
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
64
Gegevens
Onderzoek Spend externen: 92 Mln EUR per jaar (2013) 3 categorieën: Uitzendkrachten (15%), Detachering (70%) en Consultancy (15%) Focus op detachering: 360 externen Brokers grootste leveranciers (32%) Broker constructie enorm groot (86%) Totaal 155 leveranciers 35 leveranciers met omzet >500K EUR
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
65
Advies
Fase 1: Inventarisatie huidige populatie externen.
•
Doorlooptijd :
• •
Kosten : Opbrengsten : Fase 2: Verdere verkaveling bedrijfsonder delen
•
Doorlooptijd :
• •
Kosten : Opbrengsten : Fase 3: Beleid en inrichting loket
•
Doorlooptijd :
• •
Kosten : Opbrengsten : 2-3 maanden geen, hulp van Harvey Nash 2 miljoen EUR op jaarbasis 3 tot 6 maanden geen (alleen interne capaciteit) 2 miljoen EUR op jaarbasis 2-4 maanden geen (alleen interne capaciteit) 3 miljoen EUR Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
66
Fase 1
- - -
Prijsreductie van huidig bestand inhuur
- - Intern onderzoek naar functiehuis VGZ t.o.v. huidige inhuurtarieven Onderzoek naar marktconforme tarieven Gesprekken met alle inhurende managers. 3 scenario’s: 1) Marktconform 2) Hoger dan markt en vervangbaar 3) Hoger dan markt niet vervangbaar geen actie dwingend nieuw tarief voorstel nieuw tarief Onderhandeling door inkoop 3 maanden - Doorlooptijd:
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
67
- - - - - -
Fase 2
Verkaveling bedrijfsonderdelen
Samen met de business komen tot kavels en vullen van deze kavels met preferred suppliers Kleine kavels: brokers (in de rol van intermediair) Middel tot grote kavels: preferred suppliers Brokers aanstellen voor ontsluiting van de ZZP markt Contractering partijen Doorlooptijd: 4 maanden
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
68
Fase 3
-
Aanscherpen beleid en inrichting inhuur loket
Beleid maken Inhuur loket wordt verplaatst van HR naar Inkoop Aanschaf software systeem voor inhuur (nog niet afgerond) Maandelijks management rapportages Inhuur Externen onder category management Doorlooptijd: 3 maanden
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
69
Resultaat
Tarieven nu grotendeels marktconform In korte periode 2,5 Mln EUR bespaard O.a. door bewustwording inhurende manager sterk gedaalde inhuur Voor project 360. Eerste 3 maanden 2014 gemiddeld 140 ingehuurde externen. Daling 60%* Hierdoor jaarkosten nu ruim 30 Mln EUR lager Inhuur loket commerciëler Maverick buying praktisch niet aanwezig *) verwachting is dat aantal externen licht zal stijgen tot 175
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
70
Kosten inhuur
-
Hoe beperkt VGZ structureel de kosten van inhuur ?
Tarieven 2 x per jaar aangepast Elke aanvraag krijgt maximum tarief mee Boven maximum wordt cv niet meegenomen Altijd onderhandeling over tarief per inzet Achterdeur dicht! Contract inhoudelijk aangepast: Daling tarief na 12 en 24 maand inhuur ZZP-er na 6 maanden achter broker (daling tarief) Korte opzegtermijnen
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
71
Succes factoren
Gedegen uitgevoerd. Geen “inkoopfeestje” Fatsoenlijk richting externen, nieuw tarief is vooral netjes Lessons learned: Project gedragen door directie en RvB Stuurgroep met CFO en 3 directeuren Veel communicatie met inhurende managers Inhurende managers zijn bepalend. Uitvoering in vakantieperiode was niet handig Brokers onderhandelingen laten doen met ZZP-ers. Dit had VGZ beter zelf kunnen doen
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
72
Na project
Inhuur externen is gekenmerkt als category Maandelijkse rapportages opgeleverd Regelmatige gesprekken met inhurende managers en directeuren 2 jaarlijks updaten tarieven en gesprekken met preferred suppliers Mogelijke ontwikkelingen bij VGZ en in markt monitoren (bijv aanpassing kavels) Verder downsizen van het aantal leveranciers Toekomstig: - Meer inzicht in flex en vast personeel en flexibeler inzetten mensen - Integratie systemen voor inhuur tijdelijk en vast personeel - Door verplichtingenadministratie kosten nog verder in grip
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
73
Coöperatie VGZ |
Project Inhuur Externen
74
Stellingen/vragen
Afsluiting Thijs Maters
• • • • •
Bedankt. Stemkastjes. Foto’s en presentaties. Boek Gerco. Lunch.
Bedankt en graag tot ziens!
Harvey Nash B.V. Industrieweg 4 3606 AS MAARSSEN www.harveynash.com/nl