Klik hier om de presentaties te downloaden

Download Report

Transcript Klik hier om de presentaties te downloaden

Seminar Externe Inhuur

-

Sturen op kwaliteit

11 april 2014

Jan Leen ‘t Jong Managing Director - Harvey Nash Nederland

Welkom

Een inspirerende dag!

Video Harvey Nash

Dagvoorzitter Thijs Maters

Stellingen/vragen

Gerco Rietveld

11 april 2014

Stellingen/vragen

Inhuur van externen is toch echt mensenwerk Twee inzichten om over na te denken

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

I. Recruitmentproces of inkoopproces?

   

Recruitment is een intensief en zorgvuldig proces om de meest geschikte kandidaat te selecteren Wat gebeurt er als we daar een inkoopproces van maken? Kijken we dan net zo zorgvuldig naar kwaliteit? Of vooral naar prijs? Hoe passen veilingen en marktplaatsen daarin? GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

  

II. Resultaat = Kwaliteit Kosten

Gaat we in het inkoopproces net zo zorgvuldig te werk als in het recruitment proces?

– Interviews, assessment, talent, motivatie, fit, referenties

Zelfs recruitmentprocessen schieten vaak tekort

– Er wordt teveel naar inputcriteria gekeken (functie-eisen en competentieprofiel) – Twee kandidaten met identieke scores op inputcriteria kunnen heel verschillend presteren

Selectie dient plaats te vinden op performance profiel (Lou Adler)

– Gaat de kandidaat de beoogde resultaten bereiken? En hoe?

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

  

II. Resultaat = Kwaliteit Kosten

Kosten = P x Q

Hoeveel uren heeft een externe nodig om een klus te klaren?

Kosten = Q x (P + F)

F = Kosten faciliteiten per uur

Kosten = Q x (P + F + A)

A = Kosten aansturing/ondersteuning per uur

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

II. Resultaat = Kwaliteit Kosten

  

Q is de meest bepalende factor voor de kosten P is veel minder variabel dan Q Als P met 10% daalt, kan Q wel met 30-40% toenemen

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

Conclusies

1. Streven naar een lage prijs kan erg schadelijk zijn 2. Inhuur van externen moet zich richten op hoogste kwaliteit (tegen laagste inspanning) 3. Die externen vind je niet via veilingen of marktplaatsen (via VMS en/of MSP wel?)

Key take-away #1

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

Key take-way #2

Focus je op kosten dan gaat de kwaliteit omlaag Focus je op kwaliteit dan gaan de kosten omlaag

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

Vragen?

Inhuur van externen is toch echt mensenwerk

GERCO RIETVELD

s t r a t e g i s t

Gasunie

11 april 2014

Ad Weterings Kristel Hofman-Olthuis

Stellingen/vragen

Prestatie-inkoop elementen voor ICT Inleen

Ad Weterings, Sr Purchaser ICT Kristel Hofman-Olthuis, Procurement Consultant

Gasunie Leap of Faith Prestatie-inkoop ICT inleen Lessons learned

-22- 20 februari 2014

Hoog Laag

kwaliteit

Leap of Faith

Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 3 Inschrijver 4

Minimale

Real miracles, sensibly priced.

Tragiek...

Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 3 Inschrijver 4

Maximale kwaliteit

Wat dan wel: Prestatie-inkoop

Prijs Risico- & toegevoegde waarde Scope & Aanpak Planning Beoordeling door het team •RAVA •Scope & Aanpak •Planning Interviews

Ranking van leveranciers

Prijs Risico- en kansendossier Scope & Aanpak Planning Interviews

Pre- award Uit- voering

ICT inleen

Opportunisme, Risico Toegevoegde waarde Risico

Lessons learned

Wel:

+ Rava + Minicompetitie + Kostenbeperkende voorstellen + Korte keten

Niet:

- Rava splitsen - Andere diensten - Vaste tarieven - Kavels

EEN KORTE BREAK

Vlisco

11 april 2014

- Bertrand Prinsen, Labor Redimo - Mandy Op het Veld

VLISCO FILM

Video Vlisco

|

32

RGB: 170/175/170 RGB: 55/60/60 RGB: 240/205/215 RGB: 165/135/140 RGB: 200/200/125 RGB: 210/210/25 RGB: 150/165/175 RGB: 40/50/60 RGB: 235/205/100 RGB: 220/155/10 RGB: 210/210/210 RGB: 120/120/120

DOORSTROOMMODEL

praktijkcase bij

Vlisco Netherlands B.V.

Onderwerpen 1.

  Voorstellen 2.

  Doorstroommodel 3.

  Aanleiding 4.

  Inleenbeleid 5.

  Overwegingen in proces 6.

  7.

  Inkoopoverwegingen Implementatie 8.

  Resultaten & ervaringen | RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

1. Sprekers Mandy Op het Veld Senior Buyer at Vlisco Netherlands B.V.         |Richting geven, wars van standaard, inspireren, humor, bouwen, processen, implementeren, mensen en resultaat|. RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 | 3

1. ABOUT US – THE VLISCO GROUP International fashion company focussing on Africa Founded in 1864 Brand portfolio with 4 brands – VLISCO, UNIWAX, GTP and WOODIN Product range – Dyeing and printing of cotton fabrics, Voiles, fashion & accessories 3 Factories – Helmond (NL), Abidjan (Ivory Coast), Tema (Ghana) Headoffice in Helmond (NL), Sales office in Amstelveen (NL) Growth since 2010 – 45% Total employed > 2.700 employees Manufacturing Helmond (750) | RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

1. ABOUT US - THE VLISCO GROUP Rabat   Algier   Tripoli   Cairo   Praia   Dakar   Banjul   Bissau   NouakchoE   Conakry   Freetown   Monrovia   The geographical markets Bamako   Ouagadougou   Yamoussoukro   Niamey   Abuja   Porto-­‐Novo   Accra  Lomé   Douala  Bangui   Malabo   Sáo  Tomé   footprint lies in West Africa with Nigeria and DR Congo as biggest Libreville   N ´Djamen a   Dschuba   Brazzaville   Khartoum   Kinshasa   Luanda   Kigali   Lusaka   Asmara   Djibou[   Addis  Abeba   Kampala   Nairobi   Bujumbura   Dodoma   Lilongwe   Mogadishu   Moroni   Victoria   Windhoek   Harare   Gaborone   Pretoria   Maputo   Mbabane   Maseru   | RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

#de  

Over  Labor  Redimo  

Labor  Redimo  is  een  ona\ankelijk  advies   en  realisa[ebureau.       Sinds  2006  ondersteunen  wij  bedrijven  of   branches  bij  adviesvragen  gericht  op  het   inventariseren,  stroomlijnen  en   op[maliseren  van  vraagstukken  rondom   het  organiseren  van  flexibele  arbeid.     Ontwikkelingen  in  de  markt  en  economie   vragen  steeds  meer  om  een  integrale   benadering  van  vast  en  flex.     Sinds  2013  is  onze  dienstverlening   verbreed  en  ondersteunen  wij  organisa[es   bij  het  organiseren  van  arbeid.         Samen  met  een  netwerk  van  specialisten   helpen  wij  organisa[es  bij  vraagstukken   betreffende  de  instroom,  doorstroom  en   uitstroom  van  vast  en  flexibel  personeel.    

Diensten  Labor  Redimo   Wij  zijn  volstrekt  ona6ankelijk.  Deze  ona6ankelijkheid  is  noodzakelijk  om  te  garanderen  dat  wij  alleen  die   oplossingen  adviseren  aan  onze  opdrachtgevers  die  voor  hen  van  toegevoegde  waarde  zijn.      

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                            

6   6  

Doorstroommodel

  Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Marktontwikkelingen  

Integra[e  van  vast  en  flex:     recruitment  en  inleen  

?  

is  

Binden   en

&  

Boeien

  (uitzend)medewerkers      blijd  belangrijk;   toegevoegde  waarde   (uitzend)bureaus   druk  op  (interne)  budgeEen   steeds  groter  

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Doorstroommodel;  basisuitgangspunten  

1.

  • • Bestaande  uitzendschil  splitsen  in  soort  dienstverlening:     Instroom  –  hoge  toegevoegde  waarde     Doorstroom  –  lagere  toegevoegde  waarde   2.

  Dienstverlening  bureau:   Hoge  toegevoegde  waarde  -­‐  Hogere  kosten   Lage  toegevoegde  waarde  -­‐  Lagere  kosten   3.

  Betere  arbeidsvoorwaarden       Gelijkblijvende  totale  loonkosten   4.

  Passend  voor  situa[es  waar  uitzendkrachten  zijn  opgenomen  in  eigen  proces   Eigen   loondienst   Doorstroom   Instroom    

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Doorstroommodel;  uitgangspunten   3.  Betere  arbeidsvoorwaarden  en  kosten  besparen  

•   “Oude”  uitzendcontractvormen  (Fase  A,B,C)   –   Medewerkers  gedurende  hele  loop[jd  vergelijkbaar  salaris     –   Tarief:  soms  duurkor[ng,  maar  bij  Fase  B/C  weer  (flink)  omhoog   •   In  doorstroommodel  andere  contractvorm,  

ABU+  detacheren

  •   Bij  ABU+  detacheren  wordt  geen  gebruik  gemaakt  van  het  

uitzendbeding

.    

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Overeenkomsten/verschillen  tarieven     Uitzenden  &  ABU+  detacheren  

Opbouw  tarieven  bij  Uitzenden   Opbouw  tarieven  bij  ABU+  detacheren   Vaste  bureau   marge   Reiskosten   Opleiding   Loonkosten   Eigensalaris  huis   Vaste  bureau   marge   Reiskosten   Opleiding   Loonkosten   Eigen  salaris  huis             Tarief-­‐bepaling   bij  Uitzenden  en   ABU+  detacheren   op  zelfde  basis:     Eigen  salaris  huis.  

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Doorstroommodel;  ficMef  voorbeeld  

Betere  arbeidsvoorwaarden    

EN

  kosten  besparen  

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Doorstroommodel;  voorwaarden  voor  succes  

Belangrijk!!  

  Model  leent  zich  o.b.v.  de  uitgangspunten  niet  

alleen  

als  besparingsproject   •   Doorstroommodel  presenteren  als  nieuw  (HR-­‐)

beleid  

op  het  gebied  van  uitzenden     •   Als  ondersteuning  van  het  eigen  

werkmerk

 van  de  inlenende  organisa[e   • • • • •   Goede  communica[e  aan  alle  belanghebbenden  (lijnmanagement,  OR,   uitzendkrachten,  bureaus)    

Let  op!  

    Het  gaat  in  basis  

niet

 om  het  

uitbreiden

 van  de  schil  met  uitzendkrachten   Maar  binnen  

dezelfde  schil  

vindt  een  verschuiving  plaats  vindt       Waardoor  medewerkers  

beter

 

betaald

 kunnen  worden   Tegen  

lagere  kosten  

voor  de  opdrachtgever.  

Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Doorstroommodel;  rendement  

•   Belangrijkste  rendement:     –   investering  in  kwaliteit,  in  de  beloning  van  ingeleende  medewerkers.   •   Maar  ook  financieel  een  goed  rendement,  gemiddeld  5%.       •   Het  doorstroommodel  is  succesvol  geïmplementeerd  bij  o.a.:     – – – – –           Achmea     Benchmark  Electronics   Mitsubishi  Turbochargers   NUON     en  bij  

Vlisco   Dit  is  een  uitgave  van  Labor  Redimo.  De  uitgave  en  inhoud  is  auteursrechtelijk  beschermd.  Alle  rechten  voorbehouden  ©2014                                                                                          

Tender uitzendbureaus

VLISCO   WOODIN   UNIWAX   GTP  

Aanleiding    

Waarom Tender? !

  Vlisco was op zoek naar meer inzicht in de mogelijkheden met betrekking tot inhuur van flexibele inhuurkrachten en de kosten hiervan. !

  Tegelijkertijd zocht Vlisco een partner die proactief met ons meedacht in de diverse uitdagingen waar Vlisco mee te maken had. !

  Oude contract met de dienstverlener liep af op 31 december 2013 !

  Dit was het geëigende moment om goed naar ons beleid m.b.t. Inleen te kijken. Uitgangspunt tender !

  Op zoek naar het beste pakket en niet naar de laagste kosten! RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 |

16  

  Inleenbeleid  

Aandachtspunten !

  Vast personeelsbestand stabiliseren !

  Verdere flexibilisering van arbeid !

  Optimaliseren inzet ingeleend personeel !

  Langdurige verbintenis met ingeleend personeel !

  Meer zekerheid voor ingeleend personeel !

  Geen onderscheid in beloning met vast personeel (na 3 mnd) !

  Flexschil: uitzenden en ABU+ detacheren •   Uitzenden: gedurende 1e 3 maanden •   ABU+ detacheren: vanaf 3 maanden RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 |

17  

  Schillenmodel  

18 |

18  

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

    Proces  Inleenbeleid  en  Gewenste  dienstverlening  

!

  Afstemming met OR OR volledig betrokken in proces inleenbeleid Aanvankelijk twijfel, later enthousiast !

  Evolutie gewenste dienstverlening Wens: partner, proactief meedenken over flexibilisering Uitkomst: Focus op dienstverlening, advies over flexibilisering elders verkrijgen !

  Arbeidsvoorwaarden Aanvankelijk alleen beperkt aantal componenten Uitkomst: voorwaarden bijna volledig gelijk aan eigen medewerkers RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 |

19  

  Inkoopoverwegingen  

Inkoopproces !

  Hoge kwaliteit van dienstverlening !

  Opleidingsmogelijkheden voor ingeleende medewerkers !

  Nieuwe overeenkomsten per 1 januari 2014 Uitgangspunten !

  Bijdrage aan structurele verlaging kosten Vlisco voor inleen personeel !

  Transparantie van tariefafspraken, TarievenTool – –     Werkelijke loonkosten uitlener Bureau vergoeding (Marge) –   Separate tariefsopbouw voor zowel uitzenden als ABU+ detacheren !

  Raamovereenkomst 20 |

20  

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

  Inkoopproces  

Tender proces: van Kick-off tot Contract !

  Toelichting procedure en Aanvraag tot Offerte in kick-off •   Aan alle partijen (10) tegelijkertijd !

  Strakke tijdslijnen in procedure !

  Na beoordeling offertes, presentaties door top 4 bureaus tegelijkertijd. !

  Referentiebezoeken top 3 leveranciers !

  Onderhandeling op toegevoegde waarde top 3 leveranciers !

  Mogelijkheid voor het bijstellen van de offerte !

  Eindoordeel. !

  Na doorlopen stappen gekozen voor een nieuwe leverancier 21 |

21  

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

  ImplementaMe   Tender proces: van Contract tot Implementatie

!

  Op basis van plan van aanpak van nieuwe leverancier migratie van alle medewerkers van oude leverancier naar nieuwe leverancier !

  Voortvarende aanpak !

  Proces zonder noemenswaardige problemen snel doorlopen. !

  Het eerste signaal van uitzendkrachten was erg enthousiast, arbeidsvoorwaarden omhoog. RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 22 |

22  

  Resultaten  en  ervaring  tot  dusver  

Gerealiseerde besparing ? !

  We hebben de gekozen partner beoordeeld op de volgende criteria: –   Cultural fit met Vlisco – –     Operational Excellence Transparancy on Cost Structure !

  Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een besparing op de inleenkosten, een langere betalingstermijn en een beter arbeidsvoorwaardelijk pakket voor de uitzendkracht. 23 |

23  

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120

Bedankt voor uw aandacht!

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 |

Ook zo’n mooi jasje? Laat je inspireren op: http://www.vlisco.com/shop overview/nl/page/521/

RGB:  170/175/170 RGB:  55/60/60 RGB:  240/205/215 RGB:  165/135/140 RGB:  200/200/125 RGB:  210/210/25 RGB:  150/165/175 RGB:  40/50/60 RGB:  235/205/100 RGB:  220/155/10 RGB:  210/210/210 RGB:  120/120/120 |

VGZ

11 april 2014

- Marnix Stellwag

Alle externen eruit of is dat te kort door de bocht?

Marnix Stellwag Senior Inkoper Concern Inkoop

Resultaat

2,5 Miljoen EUR besparing Aantal externen 400 350 300 250 200 150 100 Q1 2013 Q2 2013 Q3 2013 Q4 2013 Q1 2014

Jaarkosten ruim 30 Miljoen EUR lager

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

59

Korte introductie...

Marnix Stellwag Senior Inkoper Concern Inkoop 42 jaar – Duiven – vader van 3 kinderen bijna 3 jaar in dienst bij VGZ, daarvoor TNT Express.

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

Kerncijfers VGZ (2012)

4,2 miljoen verzekerden 1,59 miljard euro

vermogen

2511 aantal (FTE)

medewerkers

9,9 miljard euro omzet​ 150 miljoen euro

resultaat

5 locaties

in Nederland

Onze merken:

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

61

Hoe besteden wij uw zorgpremie?

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

62

Situatie inhuur

Veel externen en veel via de achterdeur Niet centraal aangestuurd Markt tarieven niet beschikbaar Perceptie van te hoge uurtarieven Wel centraal loket voor administratieve vastlegging

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

63

Context voor plan

Vanaf 2013 HR eigenaar inhuur contracten Toegenomen focus op beheerskosten Vraag aan inkoop: adviseren hoe kosten besparen op inhuur door zowel P en de Q te beïnvloeden

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

64

Gegevens

Onderzoek Spend externen: 92 Mln EUR per jaar (2013) 3 categorieën: Uitzendkrachten (15%), Detachering (70%) en Consultancy (15%) Focus op detachering: 360 externen Brokers grootste leveranciers (32%) Broker constructie enorm groot (86%) Totaal 155 leveranciers 35 leveranciers met omzet >500K EUR

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

65

Advies

Fase 1: Inventarisatie huidige populatie externen.

Doorlooptijd :

• •

Kosten : Opbrengsten : Fase 2: Verdere verkaveling bedrijfsonder delen

Doorlooptijd :

• •

Kosten : Opbrengsten : Fase 3: Beleid en inrichting loket

Doorlooptijd :

• •

Kosten : Opbrengsten : 2-3 maanden geen, hulp van Harvey Nash 2 miljoen EUR op jaarbasis 3 tot 6 maanden geen (alleen interne capaciteit) 2 miljoen EUR op jaarbasis 2-4 maanden geen (alleen interne capaciteit) 3 miljoen EUR Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

66

Fase 1

- - -

Prijsreductie van huidig bestand inhuur

- - Intern onderzoek naar functiehuis VGZ t.o.v. huidige inhuurtarieven Onderzoek naar marktconforme tarieven Gesprekken met alle inhurende managers. 3 scenario’s: 1) Marktconform 2) Hoger dan markt en vervangbaar 3) Hoger dan markt niet vervangbaar geen actie dwingend nieuw tarief voorstel nieuw tarief Onderhandeling door inkoop 3 maanden - Doorlooptijd:

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

67

- - - - - -

Fase 2

Verkaveling bedrijfsonderdelen

Samen met de business komen tot kavels en vullen van deze kavels met preferred suppliers Kleine kavels: brokers (in de rol van intermediair) Middel tot grote kavels: preferred suppliers Brokers aanstellen voor ontsluiting van de ZZP markt Contractering partijen Doorlooptijd: 4 maanden

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

68

Fase 3

-

Aanscherpen beleid en inrichting inhuur loket

Beleid maken Inhuur loket wordt verplaatst van HR naar Inkoop Aanschaf software systeem voor inhuur (nog niet afgerond) Maandelijks management rapportages Inhuur Externen onder category management Doorlooptijd: 3 maanden

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

69

Resultaat

Tarieven nu grotendeels marktconform In korte periode 2,5 Mln EUR bespaard O.a. door bewustwording inhurende manager sterk gedaalde inhuur Voor project 360. Eerste 3 maanden 2014 gemiddeld 140 ingehuurde externen. Daling 60%* Hierdoor jaarkosten nu ruim 30 Mln EUR lager Inhuur loket commerciëler Maverick buying praktisch niet aanwezig *) verwachting is dat aantal externen licht zal stijgen tot 175

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

70

Kosten inhuur

-

Hoe beperkt VGZ structureel de kosten van inhuur ?

Tarieven 2 x per jaar aangepast Elke aanvraag krijgt maximum tarief mee Boven maximum wordt cv niet meegenomen Altijd onderhandeling over tarief per inzet Achterdeur dicht! Contract inhoudelijk aangepast: Daling tarief na 12 en 24 maand inhuur ZZP-er na 6 maanden achter broker (daling tarief) Korte opzegtermijnen

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

71

Succes factoren

Gedegen uitgevoerd. Geen “inkoopfeestje” Fatsoenlijk richting externen, nieuw tarief is vooral netjes Lessons learned: Project gedragen door directie en RvB Stuurgroep met CFO en 3 directeuren Veel communicatie met inhurende managers Inhurende managers zijn bepalend. Uitvoering in vakantieperiode was niet handig Brokers onderhandelingen laten doen met ZZP-ers. Dit had VGZ beter zelf kunnen doen

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

72

Na project

Inhuur externen is gekenmerkt als category Maandelijkse rapportages opgeleverd Regelmatige gesprekken met inhurende managers en directeuren 2 jaarlijks updaten tarieven en gesprekken met preferred suppliers Mogelijke ontwikkelingen bij VGZ en in markt monitoren (bijv aanpassing kavels) Verder downsizen van het aantal leveranciers Toekomstig: - Meer inzicht in flex en vast personeel en flexibeler inzetten mensen - Integratie systemen voor inhuur tijdelijk en vast personeel - Door verplichtingenadministratie kosten nog verder in grip

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

73

Coöperatie VGZ |

Project Inhuur Externen

74

Stellingen/vragen

Afsluiting Thijs Maters

• • • • •

Bedankt. Stemkastjes. Foto’s en presentaties. Boek Gerco. Lunch.

Bedankt en graag tot ziens!

Harvey Nash B.V. Industrieweg 4 3606 AS MAARSSEN www.harveynash.com/nl